會議材料準備工作范文,房地產公司會議記要范文

房地產公司會議記要范文

僅供參考，

回顧這半年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將半年來的工作情況總結如下：  

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

1、理順關系，辦理公司有關證件。公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了xxx證書、項目立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。  

2、及時了解xxxxx情況，為領導決策提供依據。作為xxxxx企業，土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展，并在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召，深入開展市場調研工作。根據公司（0x號辦公會議精神要求，我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標，走訪了一些商業部門如xx，xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出 “商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧” 開發個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關規定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養老保險、失業保險、醫療保險）的各項手續。體現公司的規范性，解決員工的后顧之憂； 

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續，嚴格按照程序核定使用標準；

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習，提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。 

在新的一年里，自己決心認真提高業務、工作水平，為公司經濟跨越式發展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解，加強周圍環境、同行業發展的了解、學習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數；第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領導的助手；第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績

開會之前應該做怎么樣的策劃

1、 明確活動背景、目的
2、 明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數、活動內容、相關準備材料種類、數量
3、 組織會務工作小組，確定會務組領導及成員，制定會議準備工作部署
4、 根據確定的會議議程，制定會議預算，申請專項會務費用
5、 確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南樣稿，經會議小組領導確認后開始印刷
6、 發布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員
7、 確認發言人，選擇標準：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經歷豐富、感人或幽默的故事
8、 根據時間進行預演，防止時間不夠和提前結束的現象
9、 活動前期宣傳
10、 確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現場路線圖的樣式和內容，經會議小組領導確認后，開始制作橫幅、參會證、桌簽等
11、 檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證
12、 參會人員房間安排、餐飲安排
13、 提前安排人員到達會議現場，安排會議室、住宿、餐飲事宜
14、 檢查各項會務資料到位情況，包括匯報材料、會務指南等
15、 檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協調好地點、酒水
16、 確定進場時間、搭建內容
17、 提前一天與主持人溝通，進行現場彩排與準備
18、 組織布置會議室，并確定室內各項設備到位情況，包括桌椅擺設、投影儀、會議電腦、麥克風、電話會議機、打印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急藥品、攝影攝像設備
19、 全面檢查各項工作落實情況，安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員，統一著裝
20、 確定參會人員到會議所在地具體時間，做好分組
21、 專人舉牌迎接來賓，引領至接待區集中，同時段來賓集合完畢，引領上車。至酒店，引導到接待臺簽到。
22、 熟悉來賓的工作人員應站在大門口迎接，做好參會簽到，人員到位后發放房卡、資料袋，包括會務指南、參會證、紙筆、溫馨提示（注意事項提醒、用餐及活動提醒）
23、 VIP接待：專人專車全程陪同，專車送達酒店，引至貴賓區休息，代辦手續，送至房間。開會時由高級別的領導親自陪同，指引坐在前排
24、 選好合影位置
25、 回程票務協調
26、 送賓流程：在酒店大堂定時定班， 專人領隊，專人跟車
27、 會議結束后，回收自帶物品、整理會議紀要，發布會議成果，總結會議組織經驗教訓

如何準備會議材料

1、在準備材料之前，一定要了解此會議到底要解決什么問題。
　　2、理清會議通知要求。
　　3、針對會議要求制定發言提綱，內容要言之有物，不可都是空話套話。
　　4、必須避免用生僻詞匯，簡潔的口語化發言稿才是成功的。口語化的發言稿也便于受眾理解。

會議備忘錄怎么寫

　　備忘錄中，應當記錄會議的時間和地點，與會者的姓名（如果適當），提出的全部項目（但不必包括討論的細節）以及作出的全部決定、協議和任命。在會議過程中做筆記，然后再寫出完整的備忘錄。備忘錄內容必須客觀，風格簡明、清晰而準確。準確是很重要的，因為它可能作為以后辯論的依據。　　總經理辦公會議備忘錄　　綜辦 〔2006〕第 05 號　　會議名稱：　　會議時間： 會議地點：　　出席人：　　缺席人： 原因：　　主持人： 記錄人：　　會議主要議題：　　一、傳達集團于 10 月 7 日召開的經濟工作會議精神，從集團各公司反映的情況來看，普遍存在資金緊張、 生產任務不足的問題，但公司與其他公司相比，面臨的最大困難是沒有資質。 集團要求，在市場開發方面要加大開發力度，特別是要加大濱海新區等具有潛力的市場和外埠市場的開發力度，將地域性市場變為全國性市場。同時，要做好地鐵一號線、快速路等項目的結算準備， 列出合同值、期望值以及材差等清單；在資金方面，要認真對待施工 產值低與成本過高、當前施工產值完成量與年初制定的計劃差距過大、虧損嚴重等幾個關鍵問題，要把各項管理工作，特別是項目管理做細。要提前著手準備年底資金問題，要利用四季度認真運作。 XXX總經理要求，要正確認識現實，保持一個堅強的領導班 子是戰勝困難的唯一出路；要立足自身，找出解決困難的招數；要 保持政令暢通，管理工作的覆蓋面要全；要抓好穩定工作；要做好 過年關的準備。　　二、 當前的工作重點　　1、首先要轉變觀念，公司領導不僅僅是做具體工作的人，更是 企業的決策者，是謀劃、制定思路的人；　　2、下一步要抓好土地置換、市場開發、資質建設、核算管理等工作。　　土地置換要摸清土地置換的程序、環節，需要準備的相關材料、證件， 以及水泥混凝土制品分公司和構件分公司搬遷問題。 此項工作由XX副總牽頭，XX董事長和XX總會協同解決；要制定一個關于開發工作的設想和方案；資金建設迅速著手，關鍵是注冊資本金。 必須堅持申報雙一級的原則，盡快準備人員、業績、財務報表等申報材料； 當前核算工作的重點是盡快制定公司內部的核算標準，掌握各項目 的真實成本；明年與各分公司簽訂合同的標準要有所改變。　　3、 要認真研究、 解決各項管理費用過高的問題。 一是要解決富余人員的問題，二是要加強車輛管理，三是解決設備大修和折舊等存在的責任不清的問題。要以降低費用為主線，來調整組織結構和管理機制，進行內部治理。　　三、 具體工作　　1、生產會要在本周內盡快召開。　　2、要抓緊進行賬戶解凍工作。　　3、XX項目攪拌站要以立足市場、盤活資產為原則，由核算部定價、工程部處理資金問題、設備部和材料供管部協調XX分公司與XX分公司之間的關系。　　四、 兩點提示　　1、轉變意識，不能再以大公司自居，避免講排場。　　2、各主管領導近期內要多開會，但要開短會，講清問題即可。　　XXXX年X月XX日

如何準備會議材料

　　1、在準備材料之前，一定要了解此會議到底要解決什么問題。　　2、理清會議通知要求。　型戚　3、針對會議要求制定發言提綱，內容要言之有物，不可都是空話套話。　基談　4、必須避免用生僻詞匯，簡潔的口語化發言稿才是成功的。口語化的發言稿也搏租碰便于受眾理解。

轉載請注明出處華閱文章網 » 會議材料準備工作范文,房地產公司會議記要范文