活動策劃書如何寫 最好有一篇范文
一、活動名稱:
策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。二、 活動背景 :這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。三、 活動目的、意義和目標:活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。五、活動開展:作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。六、經費預算:活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。七、活動中應注意的問題及細節:內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。八、活動負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。注意:1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀; 2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等; 3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂; 5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。附:進行一次大學活動的基本步驟: 一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。 三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息; 四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing! 五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。 六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。 七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度; 八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。 九、特別提醒,那些領掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。 十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
參考自:172校園活動網 http://**cehuashu/
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原文地址: http://**cehuashu/jiqiao/2009/0811/*
計劃書范文
規范的合作方案范文
一、模式:
“政府的參謀,企業的顧問。”
二、合作對象:
1、 全國各級省、市、區、縣、鄉鎮政府及有關部門。
2、 各企事業單位。
三、目的:
1、 全面提升行業負責人的社會地位和政治影響。
2、 全面提升行業核心競爭力與品牌價值。
3、 全面提升行業可持續發展戰略及行業領跑地位。
四、合作內容:
1、 針對合作方行業特點,結合現狀進行策劃、全面整合品牌價值。
2、 組織成立合作方發展顧問指導團,成員包括黨政界、司法界、意識形態、經濟界及社會蛤蚧知名人士。
3、 組織成立合作方國際顧問團,成員由海外不同行業中有影響的人士擔任。
4、 組織成立合作方北京及世界各地聯絡辦事處。
5、 可幫助合作方到中宣部、國家廣電總局、國家計委、商貿部、證監會等政府部門報送、催辦、領取有關批文。
6、 幫助合作方商標,專利咨詢、申請,質量安全、3C等各種國家及國際認證。
7、 引進世界高層經貿、金融、政府合作網絡,介紹外商、外資投入。
8、 組織政治、經濟專家考察團,由中央黨校、中央編譯局、社科院和黨政有關負責日呢,對合作方進行實地考察,并制定發展站戰略書,向中央遞交藍皮書。
9、 疏通各級行業關系與地方政府關系。
五、附錄:(擬請)
(一)、黨政部門
1、 單位;
2、 個人。
(二)司法界:
(三)意識行態:
(四)經濟:
(五)北京世紀華夏影視中心簡介
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新型冷藏車項目合作建議書
一、冷藏車行業現狀
目前國內較大型生產冷藏汽車廠家為14家,共同分享著每年全國市場近6000臺約30億元的市場份額。這些冷藏車廠家有著極為一致的生產襲虧游方法:投巨資從國外買回制造保溫廂板的空喊設備,然后用這些設備生產出保溫車廂“零件”,再用人工的方式將這幾塊保溫廂板拼配出一臺保溫車廂,并且十分自信的始終堅持幾十年來一成不變。用這種生產方式在面對多品種個性化很強的專用汽車上,其生產的快速應變性、生產成本、投資成本等諸多方面落后,產品利潤空間較小,若打產品價格戰勢必影響產品的質量。
當前冷藏汽車行業自配能力全部很低,均在50%以下。長期以來沒有一家冷藏汽車廠在車載制冷部分形成自我生產配套能力,而這部分又占據了冷藏汽車大部分利潤空間。以普通8.6M帶肉鉤冷藏車為例,在不計算二類底盤的情況下,制冷系統外購價為16萬元,占成本的70%。若成交價(包括二類底盤18.2萬元)在43萬元時,則利稅為0.9萬元,而新型冷藏車總成本為:A型7.25萬元,若成交價也同為42萬元時,則利稅為14.75萬元,二者利稅懸殊16倍;即賣16臺舊型冷藏車,才相當于賣一臺新式冷藏車,而A型新型冷藏車的冷凍能力是普通型的32倍。(見后頁配置對比)目前這些汽車改裝廠還只是用“大板方倉”設備生產一些大致相同的拼裝保溫車廂,無任何生產制冷系統的設備及技術工藝人員,更談不上掌握核心制造技術。只能采用客戶“點菜方式”去外購制冷總成拿回來簡單裝配一下即可。無論這些企業怎樣去重組以及采用任何先進的管理方法去降低成本及或多或少的改變一下拼裝方法;或是上市融資,但都不能改變它們由于對核心制造技術的長期依賴性,而帶來的高成本。它們或許也認識到掌握產品核心技術是有效降低成本的方法,但目前尚無一家有這種能力。由于它們統一存在著產品自配能力低、技術自配能力低,無產品創新能力的企業缺陷。因此這個行業的現狀是脆弱的,經不起先進技術、先進工藝的沖擊,以及它們目前尚未認識到也不想去認識一個企業的經營,首先是產品的創新經營這一企業生存基拍銷本法則。
二、項目產品簡介:
1、行業內唯一完成冷藏車制冷系統核心制造技術,產品自配能力達95%以上,具有了別的企業所不具有的成本空間,可在不影響質量與配置的前提下有充分的降價能力。
2、行業內唯一采用自主工藝技術,完成冷藏車廂體低成本高強度整體澆鑄制造。在采用數控液壓廂體加工中心后,則改變了先做大板再人工拼配的傳統生產方式,而直接用該設備生產出保溫車廂總成,即直接出廂。其生產效率、生產成本,廂型改變都有著明顯的本質的不同。
3、采用新式制冷壓縮機制造技術及雙壓縮機制冷系統,其零件部件是傳統制冷壓縮機零件數量的十分之一,由螺桿制冷壓縮機的滾動運行,替代了活塞制冷壓縮機的多缸活塞磨擦運行,則可靠性實現了原理上的提高。
4、利用滑行慣性短時間大功率制冷,可達到其節能運行。
5、冷凍能力大,其中A型是普通冷藏汽車的32倍,具有熱貨裝車能力;B型是普通冷藏汽車的5倍,具有快速降溫能力。
6、本項目擁有6項專利技術具有自主知識產權(其中1項發明5項實用新型)。
7、產品優勢:新型冷藏車是國家科技部98創新基金支持的傳統冷藏車的創新產品,該產品完成“窗式空調”型傳統冷藏汽車向“分體空調”型冷藏汽車的過渡,其制冷效果與節能制冷及運行可靠性有了明顯提高;并在創新基金支持下掌握了核心制造技術。在批量生產條件下其制造成本較傳統冷藏車下降60-81%,具有突出的技術與經濟指標。該產品于2002年10月已通過國家檢測,并登錄國家經貿委公告。(詳細技術特點附后,見專用汽車學術專刊.2003年2季度鶴壁市正道冷藏設備有限公司總工程師論 文)
8、產品劣勢:由于該產品屬創新專利產品,即表明它與所有創新產品與專 利產品具有共同的屬性,即改變了現有的生產方式,從而帶來了業內技術 人員的不同觀點或強烈反對。目前冷藏車行業的所有技術人員,從來沒有 從事過制冷系統的制造也不懂制造原理,只是會安裝。由于不是一個專業 技術領域便顯得更加難以理解,這就要求新產品在初期生產條件尚不完善 時,更加重視產品的質量,以分清技術原理與制造質量的界定。另外我們目 前尚未有品牌優勢,同樣要求我們以最優良的產品綜合性能與靈活的價格 調整去迎接初入市場的困難。
三、項目現狀:
已完成HBC5100XLC型樣車的國檢、公告及國家標準委認證。樣車生產工藝條件自有化率達95%,完成產品生產所需大部分的模具及專用工 裝設備,技術工藝無死角。現己開始8.5M廂長樣車及半掛冷藏車的試制 階段。
四、投資規模:
不同的投資規模將有不同的產量與不同的投入產出比,現分別列表如下,以供投資決策參考。
資金單位:萬元RMB
五、經濟效益:
該統計是以新型8.6M冷藏汽車經濟指標為基數統計,因此不同的車型將會有不同的統計其數限將年產200臺指標供參考。
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如何撰寫項目建議書
為什么要撰寫項目建議書?
● 申請經費
● 吸引投資者的關注
● 獲取機構或政府的批準
一般撰寫方案策劃書的主要原因是吸引資金,這也是我們所關心的。你必需通過向資助機構推行你的方案來申請經費。若投資者對科研較感興趣,就意味著你必須強調你所進行的研究結合了當前國內外發展前沿。同樣道理,在建議書中突出你利用發展扶持基金在從事領域中所開展的社區發展及相關工作,也是比較明智的做法。以下幾點建議對撰寫大多數項目建議書來說是必需的;但個別基金會對內容上還有一些特殊要求,你必須確保已經滿足。
你為了什么?他們為了什么?
在確定你所想做的,潛在符合基金會欲進行資助的項目之后,你需向他們解釋為什么你認為情況如此。不要為此而不好意思。如你認為有一個值得他們關注的項目,那么可以簡明地向他們解釋為什么你會認為如此。
● 解釋為什么你或你所代表的機構適合做這個項目,在這個領域內所做過的工作,以 及你對該領域的興趣,與他人的興趣或工作有什么聯系。
● 解釋為什么你認為你的項目符合基金會的(資助)標準,不要對此缺乏自信,而要 肯定的說出符合的程度并告訴他們為什么要進行資助?如果你表現出對項目是否 符合標準的躊躇不定,這可能會鼓勵基金會尋找其他項目取而代之。
下框是一些能實現獲取資助的技巧
從實而述
● 避免用被動語句 ● 避免使用不必要的長句和專業術語來耍小聰明 ● 盡量使用短句
● 把建議書按清晰的邏輯順序劃分成不同部分,并加上簡明的標題 ● 不要讓基金會標準支配項目的結構(更不要讓它支配其具體內容)
以他們喜歡的方式敘述——你怎樣知道?
● 仔細閱讀申請指南及其注釋,注意所有特殊要求。 ● 將建議書與基金會標準進行核對;盡可能在標書中使用與基金指南相似的詞匯。 ● 通過制作一個標準清單,并以此對標書進行評價來模擬基金會的評定過程。盡量以他們的立場來評定你的項目與基金會的要求的符合程度。你是否已使建議書更易于他們進行評定或是更易于得到一個肯定的結論。
項目概要
你必須對項目的目標及目的十分清晰,以致通過這一部分對項目的要點進行簡介的概 述。概述計劃的一種十分有效的方式就是,用一句話來說明項目的參予人、內容、時間、地 點以及目的。這就描繪出了項目的大致輪廓,能使讀者或電話的另一方很快明白你的項目。如果你在開端用幾句話就能推銷你的項目,那么你便可緊緊吸引潛在投資人的興趣,并能在進入細節介紹之前給其留下良好的印象——別忘了第一印象十分重要(見背面)。 典型標書的內容”
每一份項目建議書的實際內容各不相同,但大多數建議書都有一個核心部分。不同的基金會對于核心部分的表述形式要求各異,有的請傾向于文字敘述,有的喜歡用表格表達,還有的則喜歡兩者結合。有時在表格中只需填寫基本的信息,而詳細信息則包含于附件的商業計劃書中。大多數所要求的(或是應當考慮的)要素見以下清單:
封面 ● 標題(仔細思考,保證其簡明準確) ● (任選)一張有關工作地點、動物棲息地、物種或動物活動的相片,可以使項目的 主題更加生動 ● 項目合作人的名稱及其標志 標題頁 (任選——在封面中盡可能給出一些細節) 錄和頁碼 概述(雖只有一頁,但卻是整個建議書中至關重要的部分。確保你已用大量時間寫好這一部分。否則,這也許是標書唯一被瀏覽的部分。)
申請表:● 背景
● 提出理由,存在的威脅和問題
● 描述項目所在地區
● 所關注的棲息地,物種的重要性
● 以前對該物種,棲息地或工作地點的保護行動(由你或他人組織的)
● 項目目標(總體目標,項目目的,結果)
● 為達到以上目標所提議的活動
● 項目運轉計劃
● 預算——費用和資金籌措
● 后續項目,影響的持久性
● 風險承擔
附件(在前面做一個清單用線分隔各項及計數,你也許不需要囊括這的全部內容)
● 商業計劃(一般只有基金會要求才需要這一部分) ● 邏輯框架圖(如果建議書正文沒有要求的話) ● 有關項目所在地區的地圖,介紹更大的地區和一些詳細情況。(尤其要特別介紹提 議活動的所在地區) ● 圖像(對介紹某些問題有用時才需要) ● 負責項目的單位及合作人前期的一些相關經驗,(合適的話)申請人個人的一些特殊經驗 ● 用以介紹項目結構和合伙人及個人(包括作匯報的順序)之間關系的管理圖表 ● 推薦信 ● 簡短的學術論文(只有當論文能夠清楚說明項目申請背景時才需要) ● 所使用的縮寫 包括應包括的內容,不應包括的內容
只需給出能有說服力說明情況的細節(而不需再多)--你并不會因為用論文來灌輸聽眾(錯誤的做法),以此顯示出你掌握有很多信息而獲得好印象。更有意義的是你能夠提取一些潛在投資人對項目進行評估所需的基本細節。如果他們想要檢查某一方面,你可以引用一些關鍵性的資料。但不要依賴于此來推銷你的項目,因為大多數基金負責人沒有時間來深究這些內容。
理解申請的形式 通過閱讀從基金會網頁上下載的相關文檔,可以更容易接近基金會的要求。
另一方面,令人遺憾的是某些基金會借此機會把申請程序的電子表格形式不斷復雜化。這就使他們當中的某些人使用該文檔時,遇到從存在一些疑問到極端受阻不同程度上的困難。
你得適應所面對的任何類型的申請形式,按照它們的形式和說明盡可能確切地完善建議書。它們似乎是在測試符合程度(如果你符合我們的形式,那么你也許可開展這個項目)。一般表格是為了用來獲取申請項目的相關信息,基金會可通過這些信息了解和評估你的項目并作出決定。因此,只要可能,嚴格按照程序所要求的去做。總之,若你不明白某一部分的目的何在,可以向他們咨洵。
預算及時間安排 對項目盡早作出一個基本的預算和階段計劃是十分有益的。顯然,在提出資助申請之前你必須十分清楚你需要多少資金。 隨著獲取信息量的增加,你可以隨時修改預期的階段計劃。但你至少要有個根據所計劃提出的(項目)運轉模式,并逐步充實它的內容和提高其準確度。制作預算迫使你的思路集中于明確需要開展哪些活動,以怎樣的順序及每項活動需要的經費。
微軟Excel及其類似電子制表軟件對于編排數據,以及按你所需的各種方式(按地點、合作人、支出類型、階段和目標等)計算小計非常方便。在軟件中,你可以制作圖表,規劃時間表,記錄重要事件和完成情況等。通過這一步驟盡可能詳盡做出預算和規劃時間安排,并通過累加各部分細節計算出預算總和。以下是一個非常簡單基本的項目預算例子,它提供了包括在初始階段你需考慮的一些預算要點的概念。 時刻牢記基金會可能會要求建議書遵循的特定的形式,確保你注意到所有需要考慮的方面。接下來你便可以在電子預算表中組織預算的詳細類別,并與基金會的預算形式保持一致。
預算: 項目籌備費用 小計 £3,060 項目管理/項目發起/項目建議書 £300
保險(£50/6人) £300
體檢費 £250
科研器材(相機和鏡頭) £1,130
攝影費用 £340
地圖(影像) £400
錄影帶 £340
野外費用 小計 £11,950
生活費用(1320人x5/(人·天)) £6,600
當地助手(600人x£51(人·天)) £3,000
出差津貼 £1,000
交通費用 £1,000 各種雜費 £350
項目后期費用 小計 £1,250
管理費用 £150
攝影費用 £200
報告制作 £300
影碟制作 £600
意外費用(預算的10%) £1,626
總計 £17,886
留下良好的第一印象 你讀了這部分嗎? “你沒有第二次機會留下第一印象”,雖是個老笑話卻又是至理名言。因此你想留下一個怎樣的第一印象十分重要的。
有人認為在項目建議書,必須不要過于專業化或花哨,否則讓人認為你已有過多的經費,而只能開展看起來十分昂貴的項目。當然,項目陳述并不是最重要的部分,尤其是在以損害項目內容質量為代價來改善陳述的情況下。同樣,你必須記住應該讓項目表現出值得關注,而不僅僅只是試圖表明目前你沒有足夠的經費來開展一項有組織的項目。 這一段主要是關于如何權衡各方面。每一個基金會必然都會對信譽要求有個底限,在底限之下基金會可以不進行資助。雖然,給基金會留下能夠勝任的印象十分重要,但你必須十分清楚你正要做的以及認真對待項目和潛在的投資人。此外,若想獲得批準,你必須讓投資人相信你有能力并愿以無私奉獻的精神完成項目,采取一切適當的行動有效地維護授權方的利益。 例如,不要為任何拼寫或印刷上的錯誤尋找借口。計算機上的拼寫檢查功能(對世界上的許多語言都支持)應能幫你找出絕大多數這類錯誤。在提交建議書之前,讓其他人而不是你自己,或者更好讓參予標書撰寫小組成員之外的人對最終文件進行校對。“我沒有足夠時間進行校對”的抱怨往往意味著“我沒有花足夠時間來規劃標書的制作,所以沒能對標書進行拼寫檢查和閱讀校對”。
更重要的是,確保建議書有一個清晰的結構并認真遵循申請格式的說明。這些都能有助于打造一個你所需要的良好印象:你富有競爭力,認真仔細且有能力按照指導方針完成你所提出的方案。 不可避免的,你不可能總是一直在撰寫項目建議書。在一定時間(隨著期限的接近),你得停止工作并提交(給基金會)。停止工作有時非常困難,因為你覺得大多數需考慮的細節正在醞釀之中,有些細節還未準備好,在你提交標書后一些細節已經發生了較大改變。投資人也清楚這經常是個問題,所以只要在建議書中表現出你至少考慮過這方面,他們會感激你所付出的努力。最后期限等同于生死線 大多數基金會對項目提交都會設定一個最后期限,一般是一年一次或者是半年一次。即使他們會考慮遲交的申請項目(而絕大多數不會),但他們也不會同意資在期限之后的項目。它將有損你的印象從而也對你項目帶來不利影響。如果你規劃得很好,那么你的項目建議書應在提交期限之前完成,所以你有充足的時間檢查和改進。若你想表現出有能力組織和開展好一個項日,那么你可以向基金會展示你得當的時間規劃而且你的建議書不需要任何借口。 附信
附加在整個建議書之后的附信給了你一個自我介紹的機會。附信內容取決于你所申請的資金類型,有些基金會要求的更加詳細。形成一個良好的印象是十分重要的,這是潛在投資人了解你的首要依據。為此,附信必須簡潔明了,只需占用標題頁的一片區域,如果可以的話,留下所列舉到的每個人的地址。附信應包含以下內容:
● 你是誰? 你有什么計劃及其原因 ● 為什么他們(潛在投資人)要考慮資助你?● 你總共打算籌集多少經費,如何使用?● 任何回報:名聲,報告等 ● 聯系姓名、地址及電話
● 提供更多需要的細節
等待結果
一旦你提交了項目建議書并得到對方收到的確認之后,你盡可把所有東西拋至腦后放松一下自己。但如果投標沒有成功應該怎么辦?你當然不能把所有希望寄托于某個項目的申請(即使你知道他們會向你提供資助)。明智地使用你的時間,而不是止步休息,更不要不停的為結果而焦慮不安。為了后續的資金申請,繼續開展你的研究并不斷完善你的項目計劃,耐心地等待基金會的答復。
當得到結果時
如果(項目)遭到拒絕,務必要找出被拒的原因。若他們給出的一些建設性意見,對其仔細考慮。無論成功與否,更重要的是從每次嘗試盡可能學到更多(知識和經驗),以致在下次努力中取得進步。
如果項目獲得批準,那么恭喜你。但并不代表你與投資人的工作這時已結束。一旦你獲得資助人的批準,別冷落他們!在完成項目的整個過程中與他們保持規范中的合作關系是十分重要的。保持告知他們項目的完成情況,邀請他們到工地進行檢查。牢記投資人希望你即可能多的實現項目中的每小部分——你所花的可是他們的錢!這也表示即使在項目進展不夠好的情況下,他們幫助你可獲得利益。若你的項目舉步維艱,不要害怕與投資人坦誠地進行討論——他們也許能夠提供正是你所需要的幫助和經驗。
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