怎樣起草領導講話稿
開會是領導工作的重要形式。
無論是大型會議還是一般業務性會議,要開好一個會,材料很關鍵,有句話說“開會就是開材料”,足以說明會議材料的重要。會議材料從大的方面講,其文體都應歸到“講話”類,如黨代會的報告、大項工作部署、展開時的動員等等。
領導講話,是每次會議的“重頭戲”之一。通過領導講話,表明個人或本級組織的主張、見解、要求,進行宣傳或開展工作,是工作實踐的必須。
因此,領導講話,在機關文秘特別是領導工作中有著重要的地位和作用。首先,講話材料是領導在一個時期、一項工作中主要思想和意向的反映,具有重要的導向作用。
從某種意義上說,一個講話就是一個信息“窗口”,它告訴人們上級黨委機關正在籌劃和實施哪方面的工作,領導在關注什么,對某個問題、某項工作,是怎樣認識、如何籌劃的。一個好的講話稿,可以使下級及時準確地了解和掌握上情,有的放矢地開展工作。
反之,就可能使下級感到不知所云,造成工作思路上的不清,甚至產生誤導。其次,講話材料是領導參與政務活動的一種主要方式,直接影響到領導的形象和威信。
像部署動員、總結報告、傳達貫徹,以及社交禮儀等等,都要運用領導講話這種方式,領導的每次講話,都是其思想水平、能力素質、文化口才在群眾面前的全面展示,講話材料寫得如何,影響著領導的威望。再次,領導講話也是推動工作落實的重要手段,某種程度上關系著部隊建設的質量。
一個成功的講話材料,往往使人豁然開朗,這種指示和點拔,對于幫助大家理清工作思路,明確落實招數,增強工作實效,大有益處。實踐證明,講話材料的針對性、指導性越強,對部隊建設的推動作用越大,產生的影響就越深遠。
領導講話非常重要,各級領導由于工作繁忙,不可能都親自寫,大量的要由機關代為起草。因此,我們要把它作為一門必修的基本功,加強學習研究,不斷探索總結,勇于鍛煉提高。
怎樣起草領導講話材料,結合我個人的工作實踐,有幾點感受和體會,今天和大家一起探討。主要要把握以下幾個問題。
一、 領會領導意圖,鮮明確定講話主題 主題是材料的靈魂和“綱”,是材料成敗的關鍵所在,無論寫什么材料,必須鮮明。提煉和確定講話材料的主題,與其它材料有所不同,更要突出強調與領導思想、觀點和工作意圖的一致性。
領導意圖應該是講話材料的主題,有關中心內容,基本觀點,主要事例等等,都要以貫徹領導意圖為核心。也就是說,領會好領導意圖,是提煉和確定主題,最終起草好講話材料的首要前提。
對領導意圖把握得越全面、越準確、越深刻,確定講話材料的主題就越能與領導的思想相吻合,這個主題提煉得越鮮明,就越容易通過。否則,就可能反復,甚至推倒重來。
所以,受領起草領導講話的任務后,尤其先不能著急,要采取相應的方法和途徑,了解和掌握領導對其講話的意圖要求。通常領導對自己的意圖會有所交待,一般有三種形式:一種是先由起草者寫出提綱或提出自己的構思,領導認同后就可以起草;第二種是只交待一個大概的想法,其它的由起草者自己去考慮發揮;第三種是既交待總的思路,又同起草者共同商量詳細提綱,爾后再起草。
無論那種交待方式,都是十分必要的,但更重要的是起草者要有一個認真領悟、反復消化的過程。這方面,我感受較深的有四點: 一是要善于站在政治和全局的高度理解領導意圖。
領導處于領導崗位,統攬著部隊建設方方面面的工作,思考問題,發表意見,首先是著眼全局提出來的,越是高層次的領導,越是從全局上、政治上思考問題,思想水平和站立點就越高。機關的同志,盡管主觀上也想著站得高一點,但由于崗位和業務工作的局限性,有時對事物的認識就往往存在一些距離。
這種因看問題的角度、高度不同而導致的對一些問題認識上存在的差異,決定了機關的同志與領導難以實現同步思維,起草講話材料時,領導意圖也就難以得到很好的領會和體現。如何縮小機關和領導之間的這種差距,提高講話材料的起點和層次,關鍵是要從政治上、全局上去多作思考。
一個是平時要注意對全局情況的學習、積累與掌握。平時多學習,勤思考,知識面就寬,視野就開闊,看問題、出思想,起點就高,就能夠不斷地了解全局、熟悉全局,實現由局部到全局的飛躍。
再一個是從接受任務那天起,要盡快進入角色,從領導的角度考慮和透視問題。就是說,假如自己是領導,需要講哪些問題,沒必要講哪些問題,哪些問題需要作具體深刻闡述,哪些問題只需要作簡單附帶,心里要多琢磨。
這樣,鉆得越深,材料的立意就高,就越能接近領導的思想高度。比如,我們起草一個分區領導在一次基層建設大會上關于抓好基層建設的講話,就必須有兩個方面的準備:①學習和掌握近年來軍委、總部及兩級軍區有關大抓基層建設的一系列文件、指示和要求的主要精神,其他單位基層建設好的做法及全區各單位基層建設的基本現狀等等;②熟悉和分析主講領導近幾年關于對抓好基層建設的一連貫思想、要求,平時最愛強調的、提倡的、最愛抓的方面,等等。
二是要善于從上情和下情的結合中分析領導意圖。領導意圖從哪里。
總經理助理需要幫總經理擬草哪些文件或者會議用的報告?具體說一
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
工作中起草文件方面的不足怎么寫
公文質量的高低,關鍵看其內容是否具有科學性。
起草文件應該注意哪些問題呢? 一、不要照抄照轉現在有些地方貫徹上級的文件,不是從本地、本部門實際出發,而是不管效果,照抄照轉。這是一種極不負責任的態度。
上級的文件是面對一定范圍講的,提出問題、解決問題一般是從普遍意義角度考慮的,一些地方的特殊情況不可能都照顧到,有些問題的解決辦法也不可能講得很具體。這就要求下級機關和單位必須根據上級文件規定的原則、精神,結合本地、本部門的實際,提出具體的貫徹意見。
正如一位領導同志所指出的,每個層次都不單純是個執行問題,都具有主動和被動這兩重性,即對中央的指示必須堅決執行,在執行的過程中又有根據自己的實際情況決定問題的機動性,在被動中求主動。否則,對上級的文件照抄照轉、“上下一般粗”,或者片面理解、各取所需,是絕對不會收到好的效果的。
二、不要師出無名提出一個觀點或提出一項政策,應當“師出有名”,有根有據。這種根據主要是黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關的指示。
不言而喻,貫徹中央部署,“根據”主要出自中央文件。按照實際需要作出的部署,也要注意有理論根據、文件根據。
即把提出的意見放在當時所處的政治大格局中去考慮,使所提出的意見既符合實際,又符合當時政治大格局的要求。再一點就是對同一個問題,中央過去有指示,近期根據新的形勢和任務,中央又作出了新指示,起草文件時應把新指示作為部署工作的依據。
黨委是管全局的,工作涉及面大,所制發的文件涉及面也相應的大。因此,做起草公文工作的同志很需要加強對上級各類文件、領導同志講話和各方面知識的學習,以掌握更多的根據和尺度。
根據掌握得多、尺度把握得準,起草文件才能得心應手。 三、不要無的放矢公文為解決問題而制發,必須講求針對性。
否則,不會有任何實際作用。”公文起草也要克服這個毛病,注意其針對性。
很難想象,一篇毫無針對性的公文,能夠打動人、影響人,推動工作。從這個意義上說,針對性和可操作性是公文“份量”的標志。
要增強公文的份量,做到有的放矢,起草之前,就應當首先搞好調查研究。問題調查清楚了,勁才知道往哪里使,講問題、提對策才有針對性;政策、措施經過比較、論證,在實際工作中才能行得通,有可操作性。
四、不要朝令夕改按照馬克思主義的觀點,任何事物都不是一成不變的。政策也是這樣,它也要隨著時間、地點、條件的變化而發展變化。
但政策又具有相對的穩定性和一定的連續性,而且這種穩定性和連續性直接關系全局的穩定、事業的發展。正如我們平時常講的:政策穩則人心穩,人心穩則全局穩,全局穩則事業興。
因此,起草公文時一定要從政治和全局的高度考慮問題,注意保持政策的連續性、穩定性。要做到這一點,有必要做好兩個方面的檢查:一是檢查一下文件的基本精神同黨和國家的方針、政策、法律、法令以及上級機關的決議、命令、指示有無抵觸。
若有抵觸,應堅決改過來。二是檢查一下同本機關已經發布的有關規定是否矛盾。
對有矛盾的地方要認真進行分析,如果是對原有政策的補充、完善,表述一定要清楚,不可讓人產生“政策要變”的誤解;如果認為以前的規定確有必要修改或廢止的,要提請有關方面進行研究、論證。 五、不要用語失準用語必須準確,這是起草公文的基本要求。
衡量公文用語是否準確,主要看概念是不是明確,判斷、推理對不對。因此,在抽象概括某一事物時,首先要將事實搞清楚,然后再進行判斷、推理,切實做到準確反映客觀實際。
比如,評價的話,要恰如其分,既不夸大,也不縮小;分析問題原因的話,要客觀、實在,確實號準脈,點出問題的主要癥結;講“兩者關系”的話,要分清主次,同時防止片面性。另外,工作要細致,避免因粗枝大葉出現“硬傷”。
比如,對所引用的話,要注意看出處和是否權威;同一個問題總結部分和部署部分都講的話,要注意前后一致;對有疑問的話,要主動與有關方面溝通、請教,切實將問題搞清楚;對一些重要情況和數據,要注意核實,務求準確。 六、不要篇幅過長篇幅過長是目前許多地方和部門文件的一個通病。
戰爭年代**同志曾經提出,“我們應該研究一下文章怎么寫得短些,寫得精粹些”。現在雖然不是戰爭年代,但各級的工作都很忙、壓力都很大。
本來各類文件、簡報就很多,如果再讓大家看篇幅過長的文件,這無疑是“雪上加霜”。因此,很有必要提倡寫短文。
要壓縮篇幅,很重要的要有“精品”意識。文件拿出初稿后,要逐字逐句地進行推敲,把可有可無的字、詞、句刪去,把令人生厭的繁言簡化,把毫無實際意義的大話、套話、廢話抹掉,努力做到既把好政治關,又把好文字關。
七、不要無物無序與此相對的是有物有序。有物有序是古人寫文章所遵循的兩條基本要求。
“有物”就是要有內容,“有序”就是要有條理。現在一些公文這兩方面都有缺陷。
比如,有些文稿只提出問題,對如何解決問題,只講了些原則話。有些文稿則內容繁蕪,在一個段落層次里講幾個意思,令人讀后印象模糊,不知所。
如何起草領導講話稿
領導講話,是擔任一定職務的領導同志在一定的時機和場合用以表明個人或組織的主張、見解、要求所作的演講。
因為各級領導工作繁忙,講話稿不可能全部由他們親自撰寫,大多數要由機關干部代勞,所以起草領導講話稿是機關干部的重要職責之一。筆者認為,機關干部只有弄清楚以下十個問題,才能寫出領導滿意、機關認可、群眾喜愛的講話稿。
一、誰來講?由于領導的年齡、資歷、職務、崗位、性別有別,講話稿的內容、口氣、表達方式和要求也必然要有所區別。起草者只有站在不同領導的位置上,寫出個性風格來,寫出職務特點來,寫出崗位要求來,才能讓人一看就知道是誰的講話。
軍事領導的作風雷厲風行,給他們起草講話稿結構語言要干凈利落;政治領導說話最講究沉穩嚴謹,給他們起草講話稿理論性、思想性要強一些。年齡大、資歷深的領導在單位一般具有較高的威信,給他們起草講話稿言辭可以嚴肅一點,口氣不妨強硬一點;年紀輕、資歷淺的領導一般都比較謙遜,給他們起草講話稿語氣要乎和,矗好不用強硬口氣,指出問題或批評人時更應注意使用大家易接受的語育。
出身“老基層”的領導比較熟悉基層情況,經驗豐富,給他們起草講話稿要多用事實說話,特別要多寫一些他們熟悉的基層情況;出身“老機關”的領導因長期從事機關工作,對講話稿的寫作很內行,給他們起草講話稿一定要做到觀點鮮明、結構合理、材料恰當、事例典型、語言準確、文字流暢。 二、以什么身份講?領導在不同的場合代表的身份不一樣,講話內容也應隨其所代表身份的不同而有所變化。
領導如果是以黨內職務身份在黨的會議上講話,稿子就要充分體現宏觀把握和指導的原則,主題要集中,不能鋪得太開,可以多說一些原則性的“大話”,多列舉一些對單位建設和發展有影響的“大事”;如果是以行政職務身份在行政會議上講話,就不能大而化之,而要事先對講話涉及的事項做充分調查,在分析研究后再開始起草講話稿,做到講情況有具體事例,講問題擊中要害,講原因有具體分析,講對策有可行方法,提要求責任明確;如果是以下級身份向上級領導匯報工作,起草者應仔細了解和掌握會議的有關文件精神、參加人員及中心議題等,講話稿要寫得簡潔明了、高度概括,不可長篇大論、旁征博引,篇幅也要根據情況有所限制;如果是以朋友身份對來賓講話,講話稿就不能拘謹嚴肅,而要既熱情洋溢體現誠意,又輕松活潑不落俗套。另外,還需要弄清領導是代表個人講還是代表組織講,代表個人就要體現領導個人的友誼和感情,代表組織就要體現組織的關懷和愛護,讓人始終有一種“溫暖”的感覺。
三、對誰講?領導講話的對象是在場的聽眾,因聽眾在文化程度、理解能力和身份、職務等方面存在差別,因此,對不同聽眾講話,講話稿也應有所不同。對思想水平不高、理解舶力較差的聽眾講話,講稿要盡量使用常用詞匯,句子結構要簡單,千萬不可咬文嚼字。
反之,對思想水平高、知識較為淵博的聽眾講話,講稿就要特別注意文字的修飾和潤色,對所講的問題要有深刻分析和理論闡述,還可以引用名人軼事、箴言警句等。但無論哪個層次的聽眾都希望講話有新鮮的內容,有新思想、新觀點、新信息和新知識、新理論,給人以耳目一新的感覺。
這就要求講話稿的起草者不僅要熟悉實際情況,還要善于文字表達。 四、什么時候講?即使是同一主題,領導講話時間不同,講話稿的撰寫要求也不一樣。
比如,調研開始時的講話與結束時的講話就不一樣。開始時需要講目的、任務和指導思想,講需要做哪些工作、有什么要求,講得越細越好;結束時則側重于對所做工作進行講評,重點是對存在的問題進行梳理分析,多講對策辦法,多提指導性意見。
白天講和晚上講也不一樣。白天的會議一般是事先安排的,領導講話可放開些,可以現場自由發揮;晚上的會議一般都是緊急會議,起草講話稿一定要簡潔明了,切中要害,切不可拖泥帶水,在時間特別緊急的情況下,可以在征得領導同意后只準備講話提綱,同時把有關文件和資料素材備好。
五、在什么場合講?領導是在小型會議上講話還是在大型會議上講話,是在機關講還是在基層講,是禮節性講話還是工作性講話,場合不同對講話稿的撰寫要求往往有所不同,這就需要起草者注意針對不同場合使用不同寫法。如果是禮節性講話,其場合一般較為隆重喜慶,講話稿內容通常是表示祝賀或祝愿,撰寫時應做到語言熱情、語調輕松;如果是工作性講話,講稿則要闡明會議的主旨,反映會議的中心議題或主要內容。
六、為什么要講?就是要在起草前弄清楚領導講話的目的。領導講話是表揚還是批評,是糾偏還是補救,是作指示還是總結工作,是禮儀性的應酬還是有實質性的意見,起草者一定要心中有數,這樣起草講話稿才能不偏離中心思想。
寫表揚性或批評性的講話稿,起草者要在撰寫前弄清表揚或批評對象的基本情況,表揚或批評要達到什么效果,應該學習借鑒的經驗和教訓是什么等等;寫糾偏或補救性的講話稿,起草者先耍弄清需要糾偏或補救的背景,對問題進行剖析,創造性地提出可操作性強的意見建議;寫指示性或。
我是單位文員,負責給大領導起草文件
第一 以后他說什么話你都不要信了 這個傳達思想 能不能從別處傳達過來 第二 和大領導承認錯誤 讓大領導心中舒坦 至少不是兩個人一起不爽你 第三 這個工作 崗位 是不是非做不可 可不可以調動 第四 注意此人的一舉一動 至于用哪種方法注意 注意哪些方面 注意到了能對你有什么利益 我可都沒說出來 第五 反觀一下自己日常行為有沒有得罪人的地方 第六 以上六條都比不上這一條 我大不了走人 不好玩老子就不玩了 難道會餓死?但是在你瀟灑地摔門離去之前 記得要虛懷若谷 記得不要太過生氣 記得誰的人生其實都差不多。
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