1、公文寫作的語言有什么要求
是公務應用文嗎?特點: 1、政治性。
體現統治階級的意志,為統治階級服務。 2、實用性。
(應用性)具體表現:內容上要求實用,不尚空談,形式上有一套為內容服務的相應形式,包括格式、結構,語言有一定的法定性、慣用性,不求新奇。 3、集體性。
作者為法定的組織而不是個人,即使是以個人名義發布的公文,這個人也是作為組織代表的;公文的制作過程中,屬于重要的文書,擬稿人往往是很多人參與的;公文處理全過程又是經過多人審閱、修改、定稿,直至簽發。即使是個人獨自負責起草改定的公文,最后還是以組織或者組織代表的名義發布 4、 程式性。
公文一般有固定的標準格式。國家行政機關公文,其格式由**明文規定,其他各類公文的格式也在實踐中約定俗成。
5、時效性。要求制作與發布要迅速及時,因人因事而變化發展。
公文寫作常用詞語和它們的同意詞有那些
公文常用詞語匯釋表A[按期] 依照規定或預定的期限。
[按時] 依照規定或預定的時間。B[頒布] (鄭重地)發布。
頒:發下;布:公布。一般用于黨政領導機關及領導人公布法令、條例及其他重要的法規性文件。
[頒發] ①發布(命令、指示、政策等)。②授予。
一般用于上級機關發給下級機關或個人獎章、獎狀、獎品、獎金及其他獎勵物品。[報經] (向上級)報告并經由(上級處理)。
[報批] (向上級)報告并請求予以批準。[報請] (向上級機關或有關部門)報告并請示。
[報送] (將有關材料向上級機關)呈報并發送。[比照] 按照已有的(法規、制度、標準、方法、格式等)相比擬對照著行事。
[必需] 一定要有的,不可缺少的。[必須] 表示事理上和情理上的必要,一定要。
[不貸] 不予寬恕。貸:饒恕。
[不盡] 不完全是;未必。如:不盡如此。
[不勝] 非常;十分(用于感情方面)。如:不勝感激。
[不至于] 表示不會達到某種程度。[不致] 不會引起某種后果。
C[參考] 利用有關材料幫助了解情況。[參照] 參考并仿照或依照(方法、經驗等)。
[查辦] ①檢查辦理情況并加以督促。②查明犯罪事實或錯誤情況加以處理。
[查處] ①調查處理。②檢查處罰。
[查復] 調查了解后作出答復。[查收] 檢查或清點后收下。
[查照] 示意對方注意文件內容,并按照文件內容辦事。[此布] 就這些內容予以公布。
用在布告類公文正文的后面,另起一行,不加標點。[此復] 就此答復。
用于復函、批復等公文的后面,另起一行,不加標點。[此令] 就此命令。
用于命令性文件正文的后面,另起一行,不加標點。[此致] 在此致以(祝愿性的話語)。
一般用于信函正文的后面,另起一行,不加標點。D[大概] 不十分精確或不十分詳盡;大致的內容或情況。
[大體] 大致;就多數情形或主要方面說。E[額外] 超出規定的數量或范圍。
F[發布] 發布(命令、指示、新聞等)。[反應] 某種事物所引起的意見、態度或行動。
[反映] ①反照,比喻把客觀事物的實質表現出來。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級或有關部門。
[奉告] 告訴。奉:敬詞,用于自己的舉動涉及對方時。
如:無可奉告(常用于外交辭令)。[付諸] “把它用在……”或“用它來……”。
付:交給;授予。諸:文言詞,是“之于”的合音詞。
如應用文中常用的“付諸實施”,“付諸行動”。G[給以] “給之以……”的省略,后面必須帶賓語,其賓語多為抽象事物。
如獎勵、幫助等。[公布] (政府機關的法律、命令、文告,團體的通知事項)公開發布,使大家知道。
[貴] 敬辭,對對方的地域、單位及其他與之有關事物的尊稱。在與平行機關或不相隸屬單位之間公文往來時,常以“貴”代替“你的”、“你們的”,表示對對方的尊重。
常見于信函中。H[函復] 通過信件(公函或便函)進行答復。
常用作結束語。也有寫作“函答”的。
[函告] 用書信告知有關情況。J[鑒于] 覺察到;考慮到。
[屆時] 到時候。[謹啟] 恭敬地陳述。
用于信函下款末尾的敬辭。K[考查] 用一定的標準來檢查衡量(行為、活動)。
[考核] 考查審核。L[濫用] 胡亂地、過度地使用。
[蒞臨] 來到;來臨(多用于貴賓)。[屢次] 多次;一次又一次。
M[明文] 用文字表達出來的;見于文字的(規定),明文規定一般指見于文字,業已公布的法律、規章等。N[擬定] 起草制定。
參見[制定]。[擬訂] 起草制訂。
參見[制訂]。[擬用] 準備采用;打算使用。
P[批示] (上級對下級的公文)以書面形式表示意見。[批轉] 上級機關在下級機關的公文上寫上向其他有關下級單位轉發的批語。
Q[簽訂] 訂立合同或條約并簽字。[簽發] 由主管人審核同意后,簽名正式發出(公文、證件等)。
[簽署] 在重要文件上正式簽字。R[如期] 按照規定的日期或期限。
[如實] 按照客觀實際的本來面目。S[擅自] 超越權限,自作主張。
[收悉] 收到并已了解。T[臺鑒] 即請您審閱。
臺:舊時對別人的敬稱,鑒:審閱的意思。一般見于信函。
[推行] 普遍實行;推廣(經驗、辦法等)。W[為荷] 表示感謝。
荷:承受別人的恩惠。常見于公函祈請語末尾,不單獨使用。
如:請接洽為荷。X[下達] 向下級發布或傳達(命令、指示等)。
[現行] 現在正在執行的;現在正在發生效力的。Y[業經] 已經。
同“業已”。[逾期] 超過所規定的期限。
[預期] 預先所期望的。Z[暫行] 暫時實行的。
[制定] 定出(法律、章程、計劃等)。[制訂] 創制擬訂(方案)。
[茲] 現在。[遵行] 遵照實行。
公文寫作的語言要求有哪些
一、準確 (一)認真辨析詞義 西方有作家說,要表現一個事物,只有一個名詞是準確的;要描繪一種狀態,只有一個形容詞是準確的;要說明一個動作,只有一個動詞是準確的。
寫作的主要工作之一,就是找到這一個準確的名詞、形容詞、動詞。這話對于文學創作來說未必適用,因為文學語言不循常規,而作家的創造性語言又因其個性和素質的差異各有特色,很難說哪個詞語是絕對準確的。
這話用于公文寫作,倒是比較確切的。 在漢語中,有大量的意義相同或相近的詞匯,稱為同義詞或近義詞。
其實,即使是同義詞,細細分辨起來還是有些微妙的差異。譬如,“優異”、“優秀”、“優良”,這三個詞粗看相近,細看則有程度的區別。
“鼓舞”、“鼓動”、“煽動”,從動作的方向和力度上看并無差異,但感情色彩卻很不相同。 寫作公文,必須在詞語的細微差別和感情色彩上仔細斟酌。
(二)講究語法和邏輯 公文寫作語言的規范性,體現在句子上就是造句合乎語法規則、合乎邏輯。 首先,句子成份要完整。
漢語構句有主、謂、賓、定、狀、補六種句子成份,其中主語、謂語、賓語是主干成份,定語、狀語、補語是輔助句子成份。 對于每一個句子來說,主干成份也不是必不要少的,但是省略有省略的規則,不能任意省略和無故殘缺。
例如:“廠領導的做法,受到了全廠職工的熱烈歡迎。對他們聯系群眾、實事求是的作風給以很高評價。”
后一個句子就殘缺句子成份。誰給以評價?少了主語,違反了語法規則,意義也不明白了。
其次,句子中詞語之間的搭配要恰當。詞語相互搭配在一起,必須符合事理和習慣,否則就是不通。
如:“這種精神充滿了各個村莊,開遍了全鄉的各個角落。”精神無形,說它充滿了某一空間,已經十分勉強,又說它開遍了各個角落,更是無稽之談。
改成“精神文明之花開遍了全鄉”,才算通順。 其三,造句還要講究邏輯性。
有些句子語法上沒有問題,卻出現了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯誤。如:“他們加強了對團員和青年的思想教育。”
團員是青年的一部分,團員和青年是不能相互并列的。“把所有農產品都基本上納入了計劃軌道。”
“所有”表示全部,“基本”表示不完全,它們表述的意義產生了矛盾,讀者不知道哪個詞語表達的意義是可信的,就會無所適從。 二、簡練 (一)用語精確,一以當十 來源:考試大 在生活中我們都有這樣的體會:有時一兩個詞句,就能把要說的意思清楚完整地表達出來;有時,說了很多話,要表達的意思卻仍然不清楚。
從理論上說,人類創造的成熟的語言,足以表達人類的常規的思想和情感,至于文學作品中那些復雜微妙的心境,有時只可意會、不可言傳,只能借形象曲折地加以表現,在公文寫作中是不常出現的。 公文寫作中之所以有用語繁多意思仍不明白的情況,多半是由于用語不精確,只好增加語句去彌補,結果反而是“言愈多而理愈亂”。
公文寫作應該怎么組織語言
要組織好公文的語言,要理解下面五點:1、準確。
即語言表達要符合客觀實際,對問題的分析有理有據,符合邏輯,在遣詞造句方面也要恰當貼切,符合語法規范。2、簡潔。
語言表達上要認真推敲,反復修改,要達到“句中無余字,篇內無贅語”的境界。注重使用論斷性語言、綜合性語言和群眾性語言,確保其簡潔性。
此外,還應適當運用一些簡稱(縮略語),也可使公文語言表達趨向簡潔。3、莊重。
公文要用敘述性、陳述性語言,忌用描繪性、抒情性語言;要用規范的書面語言,忌用方言土語。4、樸實。
力求樸實無華,要直陳其事,不要含蓄隱諱。5、生動。
公文語言雖然講究樸實無華,但也不要失之平淡,要盡可能運用一些形象化的詞語,借用一些現代漢語的修辭手法,如排比、層遞、比喻等。