華閱文章網一、政府公文主要用到哪些詞語
詞語的選擇就是在充分注意把握公文詞語特點的基礎，根據行文目的及語言環境的需要，選取最貼切的詞語。
1.認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際。
漢語詞匯量大，近義詞多，語意既有差別，又有聯系。因此，要使公文用語精當，必須認真辨析詞語，避免造成表意失當或失誤。
2.注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的觀點立場。
公文對事實的敘述要求客觀準確，表明立場主張要旗幟鮮明，因此要注意分辨詞語的感情色彩，避免貶褒詞義的誤用。
3.注意詞語聲音與語調對詞義的影響，以提高表達效果。
公文中使用音節勻稱的詞語往往可以加強氣勢，增強莊重嚴肅的色彩，容易上口，便于記憶。
漢語中同音字多，通過聽覺接受信息（如聽報告、聽電話通知等），往往會給準確接受信息帶來一定障礙。一些語句的讀法不同，也會給聽者帶來理解方面的差異。遇到這種情況，應更換或補充詞語。
4.注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則。
詞語的搭配與表達合乎事理，合乎邏輯，符合語言習慣。
5.注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執行性。
公文使用于正式、莊重嚴肅的場合，一般不用口語、諺語、歇后語、方言土語，以及帶有調侃、詼諧意味及不夠嚴肅鄭重的詞語。
6.注意針對公文具體收受對象的特點選用，以“有的放矢”，便于理解和執行。
公文收受對象的理解力以及與作者的關系不同，公文中的詞語也有所不同。
7.注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞，以獲得鮮明直接的表達效果。
8.注意根據上下文的需要選詞，以維護公文的完整有效性。
9.注意詞語的規范性，以提高公文溝通的效果，擴大溝通的范圍。
二、公文寫作常用詞語和它們的同意詞有那些
公文常用詞語匯釋表A[按期] 依照規定或預定的期限。
[按時] 依照規定或預定的時間。B[頒布] （鄭重地）發布。
頒：發下；布：公布。一般用于黨政領導機關及領導人公布法令、條例及其他重要的法規性文件。
[頒發] ①發布（命令、指示、政策等）。②授予。
一般用于上級機關發給下級機關或個人獎章、獎狀、獎品、獎金及其他獎勵物品。[報經] （向上級）報告并經由（上級處理）。
[報批] （向上級）報告并請求予以批準。[報請] （向上級機關或有關部門）報告并請示。
[報送] （將有關材料向上級機關）呈報并發送。[比照] 按照已有的（法規、制度、標準、方法、格式等）相比擬對照著行事。
[必需] 一定要有的，不可缺少的。[必須] 表示事理上和情理上的必要，一定要。
[不貸] 不予寬恕。貸：饒恕。
[不盡] 不完全是；未必。如：不盡如此。
[不勝] 非常；十分（用于感情方面）。如：不勝感激。
[不至于] 表示不會達到某種程度。[不致] 不會引起某種后果。
C[參考] 利用有關材料幫助了解情況。[參照] 參考并仿照或依照（方法、經驗等）。
[查辦] ①檢查辦理情況并加以督促。②查明犯罪事實或錯誤情況加以處理。
[查處] ①調查處理。②檢查處罰。
[查復] 調查了解后作出答復。[查收] 檢查或清點后收下。
[查照] 示意對方注意文件內容，并按照文件內容辦事。[此布] 就這些內容予以公布。
用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標點。[此復] 就此答復。
用于復函、批復等公文的后面，另起一行，不加標點。[此令] 就此命令。
用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標點。[此致] 在此致以（祝愿性的話語）。
一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標點。D[大概] 不十分精確或不十分詳盡；大致的內容或情況。
[大體] 大致；就多數情形或主要方面說。E[額外] 超出規定的數量或范圍。
F[發布] 發布（命令、指示、新聞等）。[反應] 某種事物所引起的意見、態度或行動。
[反映] ①反照，比喻把客觀事物的實質表現出來。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級或有關部門。
[奉告] 告訴。奉：敬詞，用于自己的舉動涉及對方時。
如：無可奉告（常用于外交辭令）。[付諸] “把它用在……”或“用它來……”。
付：交給；授予。諸：文言詞，是“之于”的合音詞。
如應用文中常用的“付諸實施”，“付諸行動”。G[給以] “給之以……”的省略，后面必須帶賓語，其賓語多為抽象事物。
如獎勵、幫助等。[公布] （政府機關的法律、命令、文告，團體的通知事項）公開發布，使大家知道。
[貴] 敬辭，對對方的地域、單位及其他與之有關事物的尊稱。在與平行機關或不相隸屬單位之間公文往來時，常以“貴”代替“你的”、“你們的”，表示對對方的尊重。
常見于信函中。H[函復] 通過信件（公函或便函）進行答復。
常用作結束語。也有寫作“函答”的。
[函告] 用書信告知有關情況。J[鑒于] 覺察到；考慮到。
[屆時] 到時候。[謹啟] 恭敬地陳述。
用于信函下款末尾的敬辭。K[考查] 用一定的標準來檢查衡量（行為、活動）。
[考核] 考查審核。L[濫用] 胡亂地、過度地使用。
[蒞臨] 來到；來臨（多用于貴賓）。[屢次] 多次；一次又一次。
M[明文] 用文字表達出來的；見于文字的（規定），明文規定一般指見于文字，業已公布的法律、規章等。N[擬定] 起草制定。
參見[制定]。[擬訂] 起草制訂。
參見[制訂]。[擬用] 準備采用；打算使用。
P[批示] （上級對下級的公文）以書面形式表示意見。[批轉] 上級機關在下級機關的公文上寫上向其他有關下級單位轉發的批語。
Q[簽訂] 訂立合同或條約并簽字。[簽發] 由主管人審核同意后，簽名正式發出（公文、證件等）。
[簽署] 在重要文件上正式簽字。R[如期] 按照規定的日期或期限。
[如實] 按照客觀實際的本來面目。S[擅自] 超越權限，自作主張。
[收悉] 收到并已了解。T[臺鑒] 即請您審閱。
臺：舊時對別人的敬稱，鑒：審閱的意思。一般見于信函。
[推行] 普遍實行；推廣（經驗、辦法等）。W[為荷] 表示感謝。
荷：承受別人的恩惠。常見于公函祈請語末尾，不單獨使用。
如：請接洽為荷。X[下達] 向下級發布或傳達（命令、指示等）。
[現行] 現在正在執行的；現在正在發生效力的。Y[業經] 已經。
同“業已”。[逾期] 超過所規定的期限。
[預期] 預先所期望的。Z[暫行] 暫時實行的。
[制定] 定出（法律、章程、計劃等）。[制訂] 創制擬訂（方案）。
[茲] 現在。[遵行] 遵照實行。
三、公文的標題有幾種寫法
公文的標題是公文必不可少的組成部分。
《 》（以下簡稱 《辦法》）第十條第六款規定：“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。
公文標題是個名詞性偏正詞組，而不是句子。其一般構成形式可表示為：發文機關+ “關于”+ 事由+ “的”+文種。
介詞 “關于”聯結發文機關和事由；助詞 “的”聯結事由和文種。如 《**關于制止濫發各種獎券的通知》，文種 “通知”是中心詞，“**”和 “制止濫發各種獎券”共同充當文種 “通知”的限制成分。
在日常的公文教學與實踐中，公文標題中出現的問題甚多，常見的有以下 7種情況。 1、三要素殘缺不全 由 《辦法》可知公文的標題一般由發文機關、主要內容 （也稱事由）、公文種類 （也稱文種）三要素組成 。
但日常生活中，可發現在實際 時，會出現標題缺少事由，沒有準確概括公文的主要內容的現象，如，《x x市人民政府決定》。 在所有公文標題寫作時，比較難擬寫的是批轉 （轉發）性通知標題，這種標題有時會缺文種，如，《X X市人民政府批轉市外經委關于鼓勵外商投資我市服務領域的意見》。
作為批轉性通知標題連通知文種都缺少，該公文顯然不規范，應改為 《x x市人民政府批轉市外經委關于鼓勵外商投資我市服務領域意見的通知》。 有的標題由于缺少介詞容易產生歧義，如，《X X大學自學考試報名通告》，由于缺少 “關于”完全可以理解為 “x x大學自己自學考試報名”，另外 “報名”和 “通告”之間也缺少必要的虛詞，表意不明確，應改為 《X X大學關于自學考試報名的通告》。
所以，公文標題三要素的殘缺不全往往使標題表意不清晰，損害公文的質量。2、事由概括不當 公文標題的主要內容通常叫事由，在 《全國 關于教師節的決定》這個標題中，事由僅 3個字，其名詞性的特征可以表明 “教師節”是已經存在的事物，這與公文內容相悖 （內容是同意**關于建立教師節的 ，決定 9月 10日為教師節），應為 《全國 關于建立教師節的決定》。
又如，《X X鄉人民政府關于請求新建希望小學的請示》，該公文的本意是擬新建希望小學，需請求上級撥款，事由概括不夠準確，應為 《X X鄉人民政府關于撥款新建希望小學的請示》。 寫作請示標題還應注意 “申請”與 “請示”不能同時使用，請示已經包含申請。
如，《關于申請組建X X學校的請示》，“申請”與 “請示”重復羅嗦，事由概括不簡潔，應為 《關于組建X X學校的請示》。 《X X省委關于上半年抓黨建工作的總體安排》，“上半年”概念不準確，即使當時沒有歧義也不宜提倡；“抓黨建工作”的 “抓”最好不用。
可改為 《X X省委關于 2005年上半年黨建工作總體安排的通知》。 3、文種不規范 《辦法》規定的 的 主要包括：命令 （令）、決定、公告、通告、通知、通報、、報告、請示、批復、意見、函、13種 有的公文標題使用的文種不符合 《辦法》的規定，如，《關于X X同志工作安排問題請示的答復》中的 “答復”不是 《辦法》規定的文種，應為 《關于X X同志工作安排問題的批復》。
還有的將法定的兩種文種合并使用，如，《X X市人民政府關于解決抗旱保栽資金物資的 》，此標題將 “請示”和 “報告”兩種文種混在一起變化為新文種，顯得不倫不類，應改為 《X X市人民政府關于解決抗旱保栽資金物資的請示》。 還有亂用文種的情形，如，《X X大學關于張X X等 6名同志任免決定的通知》，在 《辦法》里 “決定”和 “通知”是不同的文種，而且 《辦法》第九條第五款規定任免人員應使用通知，應為 《X X大學關于張X X等 6名同志任免的通知》。
擬稿者為方便省事，有的標題還會缺少文種，如，《X X省人民政府關于2007年農村工作的部署》，“部署”不屬于文種，應為 《X X省人民政府關于 2007年農村工作部署的通知》。 4、語序不當 公文標題事由的次序不當也會產生歧義，如，《關于工業發展生產情況的報告》，“工業”與 “發展” 的次序不當，應改為 《關于發展 情況的報告》。
又如，《關于組織青少年支援甘肅采集樹種的通知》，由于語序不當而存在 “組織青少年 （用捐款捐物等形式）支援甘肅采集樹種”之歧義，根據文意可改為 《xxx關于組織青少年采集樹種支援甘肅綠化荒山荒原的通知》。 5虛詞使用不當 公文標題的三要素組成要有順序。
如果順序混亂，會嚴重影響公文的質量。 “關于”的正確位置應在發文機關之后，如，《關于**省財經校向**大學聯系臨時住房問題的函》中 “關于”與發文機關的位置應調換一下，正確的標題應為 《**省財經校關于向**大學聯系臨時住房問題的函》。
6、語法成分殘缺不全 如，《**所關于工程師職務 評審委員會的函》，“委員會”前缺少必要的動詞，應為 《**所關于組建工程師職務 評審委員會的函》 7 “兩轉 "印發錯用 “兩轉”通知標題錯用現象也不容忽視，如，（**縣糧食局轉發 《**市糧食局轉發 （省糧食局轉發 （國內貿易部關于報送來信來訪工作統計的通知）的通知）的通知》），《辦法》規定 “除法規。
四、常用的文件格式有多少種
A AAM Authorware shocked文件 AAS Authorware shocked包 ABF Adobe二進制屏幕字體 ABK CorelDRAW自動備份文件 ABS 該類文件有時用于指示一個摘要（就像在一篇有關科學方面的文章的一個摘要或概要，取自abstract） ACE Ace壓縮檔案格式 ACL CorelDRAW 6鍵盤快捷鍵文件 ACM Windows系統目錄文件 ACP Microsoft office助手預覽文件 ACR 美國放射醫學大學文件格式 ACT Microsoft office助手文件 ACV OS/2的驅動程序，用于壓縮或解壓縮音頻數據 AD After Dark屏幕保護程序 ADA Ada源文件（非-GNAT） ADB Ada源文件主體（GNAT）;HP100LX組織者的約定數據庫 ADD OS/2用于引導過程的適配器驅動程序 ADF Amiga磁盤文件 ADI AutoCAD設備無關二進制繪圖儀格式 ADM After Dark多模塊屏幕保護；Windows NT策略模板 ADP FaxWork用于傳真調制解調器的交互安裝文件；Astound Dynamite文件 ADR After Dark薠？聊槐；ぃ籗mart Address的地址簿 ADS Ada源文件說明書（GNAT） AFM Adobe的字體尺度 AF2,AF3 ABC的FlowChat文件 AI Adobe Illustrator格式圖形 AIF,AIFF 音頻互交換文件，Silicon Graphic and Macintosh應用程序的聲音格式 AIFC 壓縮AIF AIM AOL即時信息傳送 AIS ACDSee圖形序列文件；Velvet Studio設備文件 AKW RoboHELP的幫助工程中所有A-關鍵詞 ALAW 歐洲電話音頻格式 ALB JASC Image Commander相冊 ALL 藝術與書信庫 AMS Velvet Studio音樂模塊（MOD）文件；Extreme的Tracker模塊文件 ANC Canon Computer的調色板文件，包含一系列可選的顏色板 ANI Windows系統中的動畫光標 ANS ANSI文本文件 ANT SimAnt For Windows中保存的游戲文件 API Adobe Acrobat使用的應用程序設計接口文件 APR Lotus Approach 97文件 APS Microsoft Visual C++文件 ARC LH ARC的壓縮檔案文件 ARI Aristotle聲音文件 ARJ Robert Jung ARJ壓縮包文件 ART Xara Studio籜？募？籆anon Crayola美術文件；Clip Art文件格式；另一種光線跟蹤格式；AOL使用的用Johnson—Grace壓縮算法壓縮的標記文件 ASA Microsoft Visual InterDev文件 ASC ASCⅡ文本文件；PGP算法加密文件 ASD Microsoft Word的自動保存文件；Microsoft高級流媒體格式（microsoft advanced streaming FORMat,ASF）的描述文件；可用NSREX打開 Velvet Studio例子文件 ASE Velvet Studio采樣文件 ASF Microsoft高級流媒體格式文件 ASM 匯編語言源文件，Pro/E裝配文件 ASO Astound Dynamite對象文件 ASP 動態網頁文件；ProComm Plus安裝與連接腳本文件；Astound介紹文件 AST Astound多媒體文件；ClarisWorks“助手”文件 ASV DataCAD自動保存文件 ASX Cheyenne備份腳本文件；Microsoft高級流媒體重定向器文件，視頻文件 ATT AT。
