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          公文詞句推進器

          1.政府公文主要用到哪些詞語

          優質解答

          詞語的選擇就是在充分注意把握公文詞語特點的基礎,根據行文目的及語言環境的需要,選取最貼切的詞語.

          1.認真辨析詞語的確切含義,使詞語的意義符合客觀實際.

          漢語詞匯量大,近義詞多,語意既有差別,又有聯系.因此,要使公文用語精當,必須認真辨析詞語,避免造成表意失當或失誤.

          2.注意分辨詞語的感情色彩,以正確表達作者的觀點立場.

          公文對事實的敘述要求客觀準確,表明立場主張要旗幟鮮明,因此要注意分辨詞語的感情色彩,避免貶褒詞義的誤用.

          3.注意詞語聲音與語調對詞義的影響,以提高表達效果.

          公文中使用音節勻稱的詞語往往可以加強氣勢,增強莊重嚴肅的色彩,容易上口,便于記憶.

          漢語中同音字多,通過聽覺接受信息(如聽報告、聽電話通知等),往往會給準確接受信息帶來一定障礙.一些語句的讀法不同,也會給聽者帶來理解方面的差異.遇到這種情況,應更換或補充詞語.

          4.注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則.

          詞語的搭配與表達合乎事理,合乎邏輯,符合語言習慣.

          2.公文的規范性詞語主要有哪些

          在長期的公文寫作實踐中,形成了一些特定的詞語,不同的特定用詞分別服務于不同語境的需要,掌握好這些特定用詞對于提高公文寫作速度是必要的。

          主要是:(1)開端用詞,例如“根據、遵照、為了、關于、隨著……”等;(2)稱謂用詞,如“我(處)、你(局)、本(委)、貴(校)”等;(3)期求用詞,例如“擬請、懇請、特、報請、可否請批示”等等;(4)審批、批辦用詞,例如“責成、交辦、試辦、辦理、執行、可行、可辦、同意、照辦、批準、原則同意”等;(5)結尾用詞,如“為荷” 、“特此**”、“為……而努力”、“祝……”等。對上述一些公文常用詞語,應當根據公文表達的不同對象和不同的行文關系,按照不同需要有選擇地加以使用。

          3.公文的規范性詞語主要的那些

          主要有:(1)開端用詞,例如“根據、遵照、為了、關于、隨著……”等;(2)稱謂用詞,如“我(處)、你(局)、本(委)、貴(校)”等;(3)期求用詞,例如“擬請、懇請、特、報請、可否請批示”等等;(4)審批、批辦用詞,例如“責成、交辦、試辦、辦理、執行、可行、可辦、同意、照辦、批準、原則同意”等;(5)結尾用詞,如“為荷” 、“特此**”、“為……而努力”、“祝……”等。

          對上述一些公文常用詞語,應當根據公文表達的不同對象和不同的行文關系,按照不同需要有選擇地加以使用。

          4.找公文常用詞匯

          公文常用詞語匯釋表 A[按期] 依照規定或預定的期限。

          [按時] 依照規定或預定的時間。 B[頒布] (鄭重地)發布。

          頒:發下;布:公布。一般用于黨政領導機關及領導人公布法令、條例及其他重要的法規性文件。

          [頒發] ①發布(命令、指示、政策等)。②授予。

          一般用于上級機關發給下級機關或個人獎章、獎狀、獎品、獎金及其他獎勵物品。[報經] (向上級)報告并經由(上級處理)。

          [報批] (向上級)報告并請求予以批準。[報請] (向上級機關或有關部門)報告并請示。

          [報送] (將有關材料向上級機關)呈報并發送。[比照] 按照已有的(法規、制度、標準、方法、格式等)相比擬對照著行事。

          [必需] 一定要有的,不可缺少的。[必須] 表示事理上和情理上的必要,一定要。

          [不貸] 不予寬恕。貸:饒恕。

          [不盡] 不完全是;未必。如:不盡如此。

          [不勝] 非常;十分(用于感情方面)。如:不勝感激。

          [不至于] 表示不會達到某種程度。[不致] 不會引起某種后果。

          C[參考] 利用有關材料幫助了解情況。[參照] 參考并仿照或依照(方法、經驗等)。

          [查辦] ①檢查辦理情況并加以督促。②查明犯罪事實或錯誤情況加以處理。

          [查處] ①調查處理。②檢查處罰。

          [查復] 調查了解后作出答復。[查收] 檢查或清點后收下。

          [查照] 示意對方注意文件內容,并按照文件內容辦事。[此布] 就這些內容予以公布。

          用在布告類公文正文的后面,另起一行,不加標點。[此復] 就此答復。

          用于復函、批復等公文的后面,另起一行,不加標點。[此令] 就此命令。

          用于命令性文件正文的后面,另起一行,不加標點。[此致] 在此致以(祝愿性的話語)。

          一般用于信函正文的后面,另起一行,不加標點。 D[大概] 不十分精確或不十分詳盡;大致的內容或情況。

          [大體] 大致;就多數情形或主要方面說。E[額外] 超出規定的數量或范圍。

          F[發布] 發布(命令、指示、新聞等)。[反應] 某種事物所引起的意見、態度或行動。

          [反映] ①反照,比喻把客觀事物的實質表現出來。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級或有關部門。

          [奉告] 告訴。奉:敬詞,用于自己的舉動涉及對方時。

          如:無可奉告(常用于外交辭令)。[付諸] “把它用在……”或“用它來……”。

          付:交給;授予。諸:文言詞,是“之于”的合音詞。

          如應用文中常用的“付諸實施”,“付諸行動”。 G[給以] “給之以……”的省略,后面必須帶賓語,其賓語多為抽象事物。

          如獎勵、幫助等。[公布] (政府機關的法律、命令、文告,團體的通知事項)公開發布,使大家知道。

          [貴] 敬辭,對對方的地域、單位及其他與之有關事物的尊稱。在與平行機關或不相隸屬單位之間公文往來時,常以“貴”代替“你的”、“你們的”,表示對對方的尊重。

          常見于信函中。 H[函復] 通過信件(公函或便函)進行答復。

          常用作結束語。也有寫作“函答”的。

          [函告] 用書信告知有關情況。 J[鑒于] 覺察到;考慮到。

          [屆時] 到時候。[謹啟] 恭敬地陳述。

          用于信函下款末尾的敬辭。 K[考查] 用一定的標準來檢查衡量(行為、活動)。

          [考核] 考查審核。 L[濫用] 胡亂地、過度地使用。

          [蒞臨] 來到;來臨(多用于貴賓)。[屢次] 多次;一次又一次。

          M[明文] 用文字表達出來的;見于文字的(規定),明文規定一般指見于文字,業已公布的法律、規章等。 N[擬定] 起草制定。

          參見[制定]。[擬訂] 起草制訂。

          參見[制訂]。[擬用] 準備采用;打算使用。

          P[批示] (上級對下級的公文)以書面形式表示意見。[批轉] 上級機關在下級機關的公文上寫上向其他有關下級單位轉發的批語。

          Q[簽訂] 訂立合同或條約并簽字。[簽發] 由主管人審核同意后,簽名正式發出(公文、證件等)。

          [簽署] 在重要文件上正式簽字。 R[如期] 按照規定的日期或期限。

          [如實] 按照客觀實際的本來面目。 S[擅自] 超越權限,自作主張。

          [收悉] 收到并已了解。 T[臺鑒] 即請您審閱。

          臺:舊時對別人的敬稱,鑒:審閱的意思。一般見于信函。

          [推行] 普遍實行;推廣(經驗、辦法等)。 W[為荷] 表示感謝。

          荷:承受別人的恩惠。常見于公函祈請語末尾,不單獨使用。

          如:請接洽為荷。 X[下達] 向下級發布或傳達(命令、指示等)。

          [現行] 現在正在執行的;現在正在發生效力的。 Y[業經] 已經。

          同“業已”。[逾期] 超過所規定的期限。

          [預期] 預先所期望的。 Z[暫行] 暫時實行的。

          [制定] 定出(法律、章程、計劃等)。[制訂] 創制擬訂(方案)。

          [茲] 現在。[遵行] 遵照實行。

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