1.對顧客投訴意見的處理原則有哪些
若您能說清楚產業、產品、投訴內容,會更明確地得到答覆。
先籠統地回答看看:
1. 首先要聽懂客戶投訴的關鍵,否則,當客戶發現客服人員答話文不對題時,經常火氣更大;
2. 其次當然是針對問題給答案了。
(1) 將問題正確歸類
(2) 分派給各部門,各自去找出答案
(3) 針對問題給答案、針對答案給解決方案,然后回應給客戶
(4) 不是自己的問題,在能力范圍內協助客戶
(5) 無法解決的,試著爭取客戶諒解。
3. 有些公司氣派(態度,不良的那一種)超級無敵大,會創造一些模糊卻保持禮貌的字句,目的是:打發客戶;至于客戶是否滿意,它不在乎。例如:
----工X局12xxx:中國X動惡意替您訂購收費的XX加值服務?您不是已經退款了嗎?
----中國X動:信號不好?那我們會"調整"信號、"優化"信號;
----中國X動:所提地址4G信號覆蓋確認不良?,目前無法立馬改善。
----手機公司:某功能不正常?請刪除第三方軟件,若變正常了,那是第三方軟件造成的,與本公司無關
----燃氣公司:已經檢測沒問題了卻仍有燃氣味?那是正常允許范圍,因為儀器檢測不出來。
如果貴公司真心想解決客訴(我希望是如此),那就從2. 開始去做。
brucemschiang | 2015-06-12
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