華閱文章網1.辦公室主任的工作內容
辦公室在形式上與本公司或機關的其他部門（如業務部、人事部、財務部）等是平級的，但也有其特殊性。一是辦公室是領導的決策參考及管理部門，協助領導管理，并隨時提出建議和參考意見。二是辦公室是整個公司或機關對內外聯絡、接待的部門，所以辦公室主任一般要求很會為人處事，也就是要圓滑。三是辦公室是公司或機關的雜處管理部門，如印章、文件、收發、車輛、考勤等，簡單地說，其他部門不管的事務都可劃給辦公室管。辦公室大的方面要負責公司或機關的規章制度的制定和執行，小的方面要管職工的傷風感冒，總之工作很雜。由于辦公室主任常常在領導身邊，所以這個崗位比其他部門要吃香些，也更能得到領導賞識，升遷機會也要多些。
科長是做什么事的，真也點不好回答了，因為科長是中國常政機關最小最基層的官，各個部門都有，具體做什么就不好說了。打個比方吧，科長就像部隊的班長一樣，最小的官了（班長你知道吧，不是讀書時的班長喲）。科長和辦公室主任不能比大小，因為要看具體的機構。
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2.辦公室主任的工作內容
概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
3.辦公室主任的工作職責和工作內容
崗位名稱：辦公室主任
直接上級；總經理
下屬崗位：文秘部、物資采購部
崗位性質：負責主持辦公室所有的管理工作
管理權限：行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務
管理責任：對所分管的工作全面負責
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
辦公室主任 ? 工作內容
1、認真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規章制度，當遵紀守法員工。
2、領導辦公室工作，落實總經理指示，督促檢查經營目標的完成。
3、參與公司重要經營活動的策劃，努力當好總經理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規章制度，處理來往公文。
5、積極協調公司和政府有關部門關系，為公司創造良好外部環境。
6、協議公司各部門關系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業務知識，提高自身業務能力，適應公司發展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失，可承擔相應的經濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
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對辦公室主任工作的認識
開始對于這個崗位不是很理解，后來通過工作逐漸清楚作為辦公室主任肩上的擔子很重要。這個崗位除了要貫徹執行總經理安排的日常接待以及處理重大應急事務外，還要協調各部門的負責人確保公司其他事物的正常運轉。
工作中稍有疏忽就極有可能造成嚴重的后果，對于公司來講造成的損失就難以評估了。
所以在工作中除了執行原來的工作制度以外，在以后的工作中還要針對各種突發事物制定詳細的工作預案，以確保第一時間解決掉麻煩。
另外一點還要針對公司現有制度的不足制定新的工作條例，運用到公司各個崗位。提高公司辦事效率，為公司的健康發展以及維護公司形象方面盡到辦公室主任的職責，使之成為一個合格的管理者。
5.怎樣可以做好一個辦公室主任的工作
1.根據公司發展規劃，編制出一套科學合理的管理方案。
2.認真履行公司“檢查小組”的工作職能，加大對各部門工作的指導和監督力度。
3.組織各部門定期進行績效考核。
4.緊緊圍繞公司全年的工作目標，當好參謀，提供優質服務。
5.加強對全員工的培訓，建立一支高素質的管理隊伍，確保部門工作目標的實現。
6.做好表率作用，全面推行降本節支工作。
7.組織人事科制訂合理的人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。
8.加強企業文化建設，做好員工的思想工作，穩定人心控制人員流動。
9.對總務工作進行細分，全面提高后勤保障水平。
10.加強對門衛的管理，著重對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。
11.強化ISO900、14000的全面運行。
6.辦公室主任具體工作
為公司領導當好參謀并提出各種合理化建議，一個辦公室主任就是公司領導的助手，業務和全公司職員的當家人。它的主要工作就是要全面地理解和執行公司的各項工作，在行政工作中，主任這個職務就是一個“管家婆”的工作，事無巨細，管點管面。你才參加工作，從你的情況來看，可謂是尚未入門，還沒有進入角色。
辦公室主任這項工作不是搞搞內勤，填寫點檔案、修改文章（這僅是內勤工作之一）這么簡單，首先要從公司的業務上理解工作的性質，了解生產的工藝流程，領導的生產發展和市場意識，把這些業務熟悉了后，你就會主動地找事做了，
一切從實際出發，少休息，多了解你公司的情況，到你完全了解你所在公司的全面情況后，你會發覺事情永遠都忙不完。
你參加工作就有這么一份最讓你勞心勞力的工作，相信半年后你會很成熟了。
祝順利！
7.辦公室主任該做什么
工作項目：
1、主持辦公室全面工作；
2、根據局領導指示，負責召集局黨組會議、辦公會議等會務工作協 助局領導組織會議決定事項的實施；
3、負責對外宣傳和協調工作；
4、負責綜合性材料的起草工作；
5、負責辦公室業務經費支出的審查報批工作；
6、負責綜合治理、接待、會務安排等工作；
7、負責全面的行政管理工作；
8、完成局領導交辦的其他工作。
工作概述：
本職位在分管副局長的領導下工作。
1、根據局領導指示、上級規定和工作計劃，安排各項工作；
2、組織研究擬訂有關重要文件和局綜合文稿等；
3、研究相關民政工作政策；
4、組織擬定全面工作總結和年度工作要點；
5、組織本局目標任務分解，并實施目標考核；
6、按照有關規定和工作程序，組織與省、市等機關部門的有關協調工作；
7、組織研究民政的有關政策，為局領導決策提供必要的建議。
工作標準：
1、辦公室各項工作制度健全，達到秩序化、規范化要求；
2、辦公室內各項工作按計劃和局領導部署統一實施，安排合理；
3、政務、事務協調及時，按原則辦事；
4、領導交辦事項按時保質保量完成；
5、定期不定期檢查工作質量，檢查任務完成情況；
6、年度各項目標任務全面完成。
所需知識能力：
1、具有本科及以上或相應學歷；
2、具有兩年以上工作經驗；
3、具有較高的政策水平，熟練掌握國家有關法律法規；
4、具有較強的組織能力、協調能力、理論水平和文字綜合能力。
職位代理說明：
主任外出時，由辦公室副主任代為履行職責。
8.怎樣做好辦公室主任工作
辦公室工作既參與政務，又掌管事務，既是綜合部門，又是服務機關。
它在工作中，既對領導負責，又對同級、下級負責；既管溝通上下，又聯結左右。因而，辦公室能否真正成為整個機關聯系的紐帶、信息的中心和領導決策的有力助手，關鍵在于辦公室主任。
如何當好辦公室主任： 首先要做到“當家不作主”。一方面辦公室工作大量是領導交辦的工作，只能按領導指示和意圖辦事，加之所處的輔助地位決定了辦公室有被動服務的一面。
無論是參與政務還是管理事務方面，辦公室主任都只能按照局領導的決定和意圖辦事，決不能超出領導意圖去“作主”，更不能“越俎代庖”，自作主張。另一方面，辦公室又是領導的服務機關，局領導的決定和措施要靠辦公室去落實、去督辦，機關事務要靠辦公室來管理。
因此，辦公室仍然有發揮主觀能動性的廣闊天地，必須在被動中求主動，充分發揮工作的主動性，主動地當好領導的參謀與助手。如果僅僅是被動地解決問題，來什么干什么，整個辦公室勢必窮于應付，造成被動的惡性循環。
反之，如果在日常工作中尋找主動出擊的方向，注意研究某一時期出現的帶有普遍性的問題，思考成批地解決某一類問題的方案，提供領導決策。久而久之，就能提高辦公室工作的主動性、預見性，就能創造性地進行工作，變被動為主動。
正確處好“當家”與“不作主”的關系，是辦公室主任能否有聲有色開展工作的前提條件。我們不能片面強調一個方面，也不能把兩者對立起來，只有相輔相成，把兩者統一起來，“當家”既說明辦公室工作的重要性和辦公室地位的舉足輕重，使我們從事辦公室工作的同志充滿自豪感和自信心；同時“不作主”又說明辦公室工作的被動性和輔助性，警示我們辦公室工作的同志不要自以為是，要擺正自己的位置。
要克服“當家”了就妄自尊大的傾向，又要避免“不作主”而帶來的工作消極被動局面。一個稱職的辦公室主任，必須具有政治上可靠、思想上敏銳、工作上勤奮、學習上刻苦、作風上嚴謹以及熱愛本職工作等素質和條件，同時還要具備以下幾個方面的素質和能力。
第一，要有較高的理論水平和法規政策水平。領導的主要任務是了解情況，掌握法規和政策，運用信息，作出決策，保證黨和國家的方針政策及法規的貫徹落實。
在這一過程中，辦公室主任要參與并協助領導作好決策工作。因此，沒有較高的理論水平和法規政策水平，就難有獨立思考能力，識別是非能力，因而就難以起到參謀助手的作用。
第二，要有相當的語言知識修養和文字能力。黨的方針、政策總要通過一定的文字形式表達出來；上令下行，下情上呈，大都要形成文字材料；與各方面的工作交往、聯系，也離不開文字。
辦公室經常的工作是和公文打交道，制發的每一件公文都應做到觀點正確、語言鮮明、材料生動、結構嚴謹、層次清晰、文字精練。能否達到這樣的標準，負責擬制和審核公文的辦公室主任的文字水平起著決定性作用。
如果辦公室主任的文字表達能力強，就可以使機關制發的公文材料能夠達到較高的質量標準。第三，要有人際關系的協調能力。
協調，本是社會生活中，特別是現代生活中的一種普遍存在的現象。協調的過程也就是管理的過程。
任何有組織的工作過程都需要協調組織行動。任何綜合性部門都有協調工作的職責。
處在領導機關樞紐地位的辦公室，上和領導接觸，下和群眾（包括機關干部群眾）接觸，又來往于各部門之間，負責溝通各方面的情況。上級機關來人了解情況，下面單位請示匯報，外單位聯系工作，群眾來訪，記者采訪，都得先與辦公室聯系。
可以說，辦公室是承上啟下、聯系內外、溝通左右的立體網絡中心。這種位置的特殊性，就決定了辦公室主任在協調工作中占有特殊的地位。
辦公室主任不僅要搞好戰略協調、計劃協調、政策協調和事務協調，還要搞好人際關系的協調。人際關系協調中，又分上下關系的協調、左右關系的協調和領導人之間關系的協調。
在各種紛爭中，要當好“調解員”，不當“首席官”。在日常工作中，事事要多為各部門服務，不要只要求各部門處處為自己讓路。
處理問題時，屬領導解決的問題，要及時請示領導；屬各部門解決的問題，要做好部門之間的銜接，防止互相推脫或無人負責的現象發生；領導交辦和部門委托的事情，凡能做到的都要主動做好。協調和修養有關。
要切實做好協調工作，而且始終如一，就要有大海一樣的胸懷。餿酸苦辣都能含，閑言碎話都能裝。
批評別人是免不了的，但不要妄動肝火。許多場合是需要講究策略，注意方式方法。
一般情況下，不要使人難堪，不要輕率傷害別人的感情。成功的辦公室主任既會照章辦事，又善以理服人，關心別人的福利，尊重別人的人格。
第四，要有較強的組織才干和領導技能。一個較好的辦公室主任，總是要具備比同級干部多得多的組織才干和領導技能。
而且這種才干和技能，又常常集注在以下幾個問題上。一是善當“不管部長”。
從某種意義上講，辦公室是本單位的“不管部”。上自領導決策，下至家屬看病要車，大事小事都找你。
找不到主的難辦事要管，踢皮球的棘手事也要管；機關領導管的事情得管，機關。
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