1.公文修改題目:ⅩⅩ供銷合作社文件
1、文號錯誤:括號為六角括號;年份應寫全;序號不寫“第”字。
2、標題錯誤:上行文標題的三要素應標注完全,這個少了發文機關;“緊急”應放在前面;文種不對,按內容應這請示,這個標題最好為“***供銷社關于緊急請求解決**倉庫劃交問題的請示”。
3、正文表達不清,敘述情況和請示原由、請示事項的言詞過于簡約,這不但會讓降低說服力,而且會導致上級無法著手。
4、請示一般要在附注中添加聯系人。位置在發文日期下一行。
5、缺版記。
2.【擬寫公文標題】
公文的標題是公文必不可少的組成部分.《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱 《辦法》)第十條第六款規定:“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類,一般應當標明發文機關.標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號”. 公文標題是個名詞性偏正詞組,而不是句子.其一般構成形式可表示為:發文機關+ “關于”+ 事由+ “的”+文種.介詞 “關于”聯結發文機關和事由;助詞 “的”聯結事由和文種.如 《**關于制止濫發各種獎券的通知》,文種 “通知”是中心詞,“**”和 “制止濫發各種獎券”共同充當文種 “通知”的限制成分. 在日常的公文教學與實踐中,公文標題中出現的問題甚多,常見的有以下 7種情況. 1、三要素殘缺不全 由 《辦法》可知公文的標題一般由發文機關、主要內容 (也稱事由)、公文種類 (也稱文種)三要素組成 . 但日常生活中,可發現在實際公文寫作時,會出現標題缺少事由,沒有準確概括公文的主要內容的現象,如,《x x市人民政府決定》. 在所有公文標題寫作時,比較難擬寫的是批轉 (轉發)性通知標題,這種標題有時會缺文種,如,《X X市人民政府批轉市外經委關于鼓勵外商投資我市服務領域的意見》.作為批轉性通知標題連通知文種都缺少,該公文顯然不規范,應改為 《x x市人民政府批轉市外經委關于鼓勵外商投資我市服務領域意見的通知》. 有的標題由于缺少介詞容易產生歧義,如,《X X大學自學考試報名通告》,由于缺少 “關于”完全可以理解為 “x x大學自己自學考試報名”,另外 “報名”和 “通告”之間也缺少必要的虛詞,表意不明確,應改為 《X X大學關于自學考試報名的通告》. 所以,公文標題三要素的殘缺不全往往使標題表意不清晰,損害公文的質量.2、事由概括不當 公文標題的主要內容通常叫事由,在 《全國人民代表大會常務委員會關于教師節的決定》這個標題中,事由僅 3個字,其名詞性的特征可以表明 “教師節”是已經存在的事物,這與公文內容相悖 (內容是同意**關于建立教師節的議案,決定 9月 10日為教師節),應為 《全國人民代表大會常務委員會關于建立教師節的決定》. 又如,《X X鄉人民政府關于請求新建希望小學的請示》,該公文的本意是擬新建希望小學,需請求上級撥款,事由概括不夠準確,應為 《X X鄉人民政府關于撥款新建希望小學的請示》. 寫作請示標題還應注意 “申請”與 “請示”不能同時使用,請示已經包含申請.如,《關于申請組建X X學校的請示》,“申請”與 “請示”重復羅嗦,事由概括不簡潔,應為 《關于組建X X學校的請示》. 《X X省委關于上半年抓黨建工作的總體安排》,“上半年”概念不準確,即使當時沒有歧義也不宜提倡;“抓黨建工作”的 “抓”最好不用.可改為 《X X省委關于 2005年上半年黨建工作總體安排的通知》. 3、文種不規范 《辦法》規定的行政機關的公文文種主要包括:命令 (令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要 13種 有的公文標題使用的文種不符合 《辦法》的規定,如,《關于X X同志工作安排問題請示的答復》中的 “答復”不是 《辦法》規定的文種,應為 《關于X X同志工作安排問題的批復》. 還有的將法定的兩種文種合并使用,如,《X X市人民政府關于解決抗旱保栽資金物資的請示報告》,此標題將 “請示”和 “報告”兩種文種混在一起變化為新文種,顯得不倫不類,應改為 《X X市人民政府關于解決抗旱保栽資金物資的請示》. 還有亂用文種的情形,如,《X X大學關于張X X等 6名同志任免決定的通知》,在 《辦法》里 “決定”和 “通知”是不同的文種,而且 《辦法》第九條第五款規定任免人員應使用通知,應為 《X X大學關于張X X等 6名同志任免的通知》. 擬稿者為方便省事,有的標題還會缺少文種,如,《X X省人民政府關于2007年農村工作的部署》,“部署”不屬于文種,應為 《X X省人民政府關于 2007年農村工作部署的通知》. 4、語序不當 公文標題事由的次序不當也會產生歧義,如,《關于工業發展生產情況的報告》,“工業”與 “發展” 的次序不當,應改為 《關于發展工業生產情況的報告》. 又如,《關于組織青少年支援甘肅采集樹種的通知》,由于語序不當而存在 “組織青少年 (用捐款捐物等形式)支援甘肅采集樹種”之歧義,根據文意可改為 《xxx關于組織青少年采集樹種支援甘肅綠化荒山荒原的通知》. 5虛詞使用不當 公文標題的三要素組成要有順序.如果順序混亂,會嚴重影響公文的質量. “關于”的正確位置應在發文機關之后,如,《關于**省財經校向**大學聯系臨時住房問題的函》中 “關于”與發文機關的位置應調換一下,正確的標題應為 《**省財經校關于向**大學聯系臨時住房問題的函》. 6、語法成分殘缺不全 如,《**所關于工程師職務任職資格評審委員會的函》,“委員會”前缺少必要的動詞,應為 《**所關于組建工程師職務任職資格評審委員會的函》 7 “兩轉 "印發錯用 “兩轉”通知標題錯用現象也不容忽視,如,(**縣糧食局轉發 《**市糧食局轉發 (省糧食局轉發 (國內貿易部關于報送。
3.公文格式模版顯示
一般情況下:
1、標題。方正小標宋二號或者小二號(加不加粗隨你)
2、稱呼(主送)。楷體3號
3、正文。仿宋3號,但是其中的
(1)一級標題用“一、二三”。黑體三號
(2)二級標題“(一)(二)”。楷體三號
(3)三級標題“1、2、3”。仿宋三號(以下都用仿宋三號)
(4)四級標題“(1)(2)(3)”。一般用到四級標題。若用到五級標題,則采用阿拉伯數字帶圓圈。
4、落款(年月日)仿宋三號。與正文間隔兩行,落款和年月日之間間隔一行
5、頁碼。宋體4號
6、頁面設置。上2.5,左2.5,右2,下2。
7、頁眉和頁腳。一般采用默認格式,也可將頁腳改為2.25。
8、段落。固定值30磅。(這樣就能保證每頁20行每行25個字)。
注意:以上格式均指采用16開紙時。
4.根據所給信息材料,寫出公文標題
頂一樓!不錯!
但是為什么都要《意見》這個文中呢?
《意見》適用于對重要問題提出見解和處理辦法。可以用于上行文、下行文和平行文。作為上行文,按請示性公文的程序和要求辦理。作為下行文,對貫徹執行有明確要求的,下級機關應遵照執行。無明確要求的,下級機關可參照執行。
作為平行文,提出的意見供對方參考。
一樓的標題不錯。個人認為,可以作如下調整:
1、***市人民政府關于進一步加強城市綠地保護的公告
(《公告》適用于向社會宣布重要事項或者法定事項。這樣就正好符合樓主說的“將保護城市綠地應遵守的事項告知全市各界”的要求。)
2、***市人民政府關于貫徹**《**稅制的**》的實施意見
3、第三個標題一樓回答不錯,但是由于是全市性的工作,我建議以市政府辦公室名義下發。
***市人民政府辦公室關于進一步做好勞動就業工作的通知
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