1.公文寫法示例
公文的擬寫通常按以下步驟進行:
一、明確發文主旨
任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此,在動筆之前,首先要弄清楚 發文的主旨,即發文的主題與目的,包括以下幾項內容:
1.文件的中心內容是什么?比如相關工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協助事項;再如請求事項,擬請上級機關答復或解決問題等。
2.根據文件內容,準備采用什么文種?比如,匯報工作情況,是寫專題報告還是寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題,是寫一個指示或復函,還是一個帶規定 性質的通知等。
3.明確文件發送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關單位推廣、介紹經驗;是給領導、有關部門人員閱讀,還是向全體人員進行傳達。
4.明確發文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復,是供收文機關貫徹執行,還是參照執行、研究參考、征求意見等。
總之,發文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達到什么目的,只有對這些問題做到心中有數,才能夠落筆起草。
二、收集有關資料,進行調查研究
發文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然,這也要根據具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作,在明確發文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜,還要進行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。
總之,收集材料及調查研究,是一個醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面,然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。
三、擬出提綱,安排結構
在收集材料的基礎上,草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點,把它的主要框架勾畫出來,以便正式動筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結構,先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細的提綱,包括文件共分幾個部分,每一個部分又分作幾個問題,各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當然,需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構思過程,文件的基本觀點,可以召集相關人員進行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。
四、落筆起草、擬寫正文
結構安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點:
1. 要觀點鮮明,用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料,使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題,做到材料與觀點統一。
在寫作當中,要注意明確觀點,用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達意,似是而非。如果觀點不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點沒有實際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據,不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點,則會使人弄不清要說明什么問題,不了解發文的意圖 ,特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2. 要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復檢查,認真修改
初稿寫出后,要認真進行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經過反復修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經過幾稿才能通過。
1. 關于主題的修改。看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2. 關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確,表達有無問題。
3. 關于材料的修改。材料是文件的基礎,有了正確的觀點,還要通過適當的材料表現出來。
4. 關于結構的修改。修改文件的結構,包括文件總體結構的修正,使全文更加嚴謹。
5. 關于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規范的字及標點符號。
修改工作要做到認真仔細,必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
2.常用公文范本大全是什么書
《常用公文寫作范本大全》精要闡述各類常用公文的文種特征與寫作技法、格式要求,全面涵蓋所有相關文種的典型案例,是國家公務員、辦公室工作人員、企事業單位文秘工作者的案頭必備。亦可作為大、中專學校文科學生的教學參考書。〈br〉找得著:5秒鎖定你需要的公文模式〈br〉學得到:寫作技巧、格式輕松掌握,突破公文寫作瓶頸〈br〉用得上:現查現用,標準的模式,規范的詞語,現成的思路,典型范例展示,實例佐證穿插。
序言 公文寫作是每一個公務員以及企事業單位、社會團體管理人員必須具備的一項基本技能。可以說,不具備這項基本技能,在當今社會根本無法勝任公務員或其他管理人員的工作。
隨著我國現代化進程的發展,政治體制改革特別是公共管理領域的變革將顯得格外顯著。新的理念、新的制度、新的措施不斷出現,這些新變化將不可避免地在公文運用的各個環節中得以體現。所以,公文寫得好不好,不僅直接關系到公文效用的發揮,同時也是領導機關領導思想和領導藝術的直接反映。公文寫作的這種獨特的地位和作用,決定了公文寫作人員必須要加強自身的修養。
梁代劉勰將公文稱之為“經國之樞機”,其重要性可見一斑。公文作為國家管理的工具,可以起到領導和指導作用、法規和準繩作用、溝通和聯系作用以及依據和憑證作用。
一篇公文,如果在內容上脫離實際,言之無物,政治性不強,甚至違背客觀規律,那就不便于貫徹執行,難以發揮公文應有的效用。在公文寫作中,做到語言簡明,絕非易事。要寫得簡短明白,既需要一定的思想理論水平,又要思路清晰,有一定的分析概括能力,還要有較高的文字修養。在此基礎上,方能做到敘述平直,說明扼要,邏輯嚴密,議論精當。
考慮到不同層次、不同領域的需要,本書做到了每一文種都配有一則例文,所選的例文既注重規范,又注重經典,更注重給讀者起到充分的示范作用。其中的行政公文范例,絕大多數出自近年來的政府公報,非常嚴謹規范,能讓學習者避免走一些彎路。
3.一般公文寫作范文
常見公文寫作格式與范文 公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之一函的寫作格式 一、函的概念 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。
在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。
不過這種情況并不多見。 二、函的特點 (一)溝通性。
函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。 (二)靈活性。
表現在兩個方面:一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。
二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照 公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發文字號,甚至可以不擬標題。
(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。
三、函的分類。 (一)按性質分,可以分為公函和便函兩種。
公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。
發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。
(三)另外,從內容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。 四、函的結構、內容和寫法 由于函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。
主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。
其各部分的格式、內容和寫法要求如下: (一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。 2、主送機關。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。
或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。 (四)結語。
通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。
有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。 (五)結尾落款。
一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
五、撰寫函件應注意的問題 函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。
至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。 其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。
像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。 公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之二《通知》寫作要點 通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。
通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。 一、標題:制發機關+事由+通知。
二、正文:一通知前言:即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決***的問題,經***批準,現將***,具體規定通知如下。
二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。 三、結尾:三種寫法:一意盡言止,不單寫結束語。
二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。 三再次明確主題的段落描寫。
通知格式:(指示性通知) 北京積水潭醫院關于******的通知 各科室: ******************************** ***************************。 北京積水潭醫院 二○○五年三月十日 例文(指示性通知) **關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國發(1996)*號 各省、自治區、直轄市人民政府,**各部委、各直屬機構: 改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發展,證券交易規模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。
為進一步規范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調控能力,**決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%,調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發。
4.公文寫法示例
公文的擬寫通常按以下步驟進行:
一、明確發文主旨
任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此,在動筆之前,首先要弄清楚 發文的主旨,即發文的主題與目的,包括以下幾項內容:
1.文件的中心內容是什么?比如相關工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協助事項;再如請求事項,擬請上級機關答復或解決問題等。
2.根據文件內容,準備采用什么文種?比如,匯報工作情況,是寫專題報告還是寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題,是寫一個指示或復函,還是一個帶規定 性質的通知等。
3.明確文件發送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關單位推廣、介紹經驗;是給領導、有關部門人員閱讀,還是向全體人員進行傳達。
4.明確發文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復,是供收文機關貫徹執行,還是參照執行、研究參考、征求意見等。
總之,發文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達到什么目的,只有對這些問題做到心中有數,才能夠落筆起草。
二、收集有關資料,進行調查研究
發文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然,這也要根據具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作,在明確發文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜,還要進行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。
總之,收集材料及調查研究,是一個醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面,然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。
三、擬出提綱,安排結構
在收集材料的基礎上,草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點,把它的主要框架勾畫出來,以便正式動筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結構,先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細的提綱,包括文件共分幾個部分,每一個部分又分作幾個問題,各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當然,需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構思過程,文件的基本觀點,可以召集相關人員進行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。
四、落筆起草、擬寫正文
結構安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點:
1. 要觀點鮮明,用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料,使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題,做到材料與觀點統一。
在寫作當中,要注意明確觀點,用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達意,似是而非。如果觀點不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點沒有實際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據,不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點,則會使人弄不清要說明什么問題,不了解發文的意圖 ,特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2. 要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復檢查,認真修改
初稿寫出后,要認真進行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經過反復修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經過幾稿才能通過。
1. 關于主題的修改。看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2. 關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確,表達有無問題。
3. 關于材料的修改。材料是文件的基礎,有了正確的觀點,還要通過適當的材料表現出來。
4. 關于結構的修改。修改文件的結構,包括文件總體結構的修正,使全文更加嚴謹。
5. 關于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規范的字及標點符號。
修改工作要做到認真仔細,必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
5.求辦公常用的行政公文范例
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你去看看吧!我整理了一些,有需要在帖子下給我留言!
再與我聯系,我會給你一些范例的!
部分內容:
【工作指南】公文寫作的格式!!!
報告、請示、批復
** 報告:
** 報告的特點:
(1)報告是陳述性公文,主要敘述事實,要掌握充分的材料,寫時詳略得當,重點突出;
(2)上級不作答復,不能夾帶請示事項,但可以將建議性報告批轉有關下級機關;
(3)一般在事情過程中間或之后撰寫。
** 報告的要求:
(1) 主旨要新。
(2) 要有真實的材料。
(3) 重點突出,詳略得當。
(4) 標題只能省略發文機關部分。
(5) 不能夾帶請示事項。
常用結語:“特此報告”,“專此報告”,“以上報告如無不妥,請批轉各地執行”等。
** 報告的類型:
1.呈報性報告:
(1) 匯報工作的呈報性報告(工作報告):用于匯報某一階段的正常工作的報告。有總結性和兩種。
——正文結構:
1) 基本情況
2) 成績和經驗
3) 問題和教訓
4)今后的計劃和打算
* 總結性工作報告:多用于提交大會進行討論并作出決定,如各級政府向同級人民代表大會所作
的“政府工作報告”。正文結構有基本情況、成績經驗、教訓不足和今后計劃等部分。
* 專題性工作報告:
(2) 匯報情況的呈報性報告(情況報告):
(3) 答復詢問或報送材料的呈報性報告(答復報送報告)
2.呈轉性報告(建議報告):
** 報告的寫作:
(一)工作報告:用于匯報某一階段的正常工作。有總結性和專題性兩種。
1) 總結性報告:多用于提交大會進行討論并作出決定,如各級政府向同級人民代表大會所作的
“政府工作報告”。正文結構有基本情況、成績經驗、教訓不足和今后計劃等部分。
2) 專題性報告:
4)
(二)情況報告:用于反映重大的問題或帶有突發性或偶然性的情況。時效性強。正文結構帶有縱向性。
(三)建議報告:提出工作的建議,如意見、措施、方案等。一般要求上級用通知這一文種批轉給有關下級機關執行。
(四)答復報送報告:用于答復上級查詢事
6.常用公文格式及例文
常見的公文格式有函、請示、報告、通知、規定的公文格式等,下面是十三種公文寫作格式: (一)命令(令) 1、命令(令)的用途: (1)依照有關法律公布行政法規和規章; (2)宣布施行重大強制性行政措施; (3)嘉懲有關單位及人員。
2、命令(令)的種類: (1)發布令 (2)行政令 (3)嘉獎令 4、命令(令)的寫作: (1)發布令: 標題:發令機關名稱或發令機關領導人職務名稱+文種,如:《中華人民共和國**令》。 令號:位于標題下面,令號不按年度編排,而是從發令機關領導人任職開始編流水號,至任滿為止,下任另行編寫。
正文:說明公布的法規名稱,通過或批準的機關或會議,通過或批準的時間及施行時間。 落款:簽署發令機關領導人的職務名稱和姓名,然后注明發令日期。
(2)行政令: 標題:發文機關名稱+主要事由+文種,如《**關于在我國統一實行法定計量單位的命令》。 正文:①說明發布命令的緣由,做到理由充足,使人信服;②寫出命令的具體內容,包括強制性行政措施及執行機關等,要求條目清晰,層次分明,便于執行。
(3)嘉懲令: 標題:發文機關名稱+主要事由+文種,如:《**省人民政府關于授予**同志“見義勇為先進分子”稱號的嘉獎令》;或僅注明文種,即只有“嘉獎令”三個字。 正文:包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發出號召三個方面內容組成。
5、寫作命令(令)的注意事項 (1)內容要符合有關法律和政策。 (2)態度要鮮明。
(3)文字要簡煉,結構要嚴謹,中心要突出,語言要肯定。 (4)發文機關要合乎要求。
(二)決定: 1、決定的用途: 決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫法: (1)標題:作出決定的機關或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種,如:《**市關于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。 (2)題注:會議通過的決定,要加上題注,說明這個決定是什么時間,在什么會議上通過的。
(3)正文:按其具體用途和內容不同分為兩類: ①對重要事項作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發布法規性事項的決定等。
其正文包括兩部分,一是說明作出“決定”的根據和執行名稱;一是分條寫明決定事項。 ②對重大行動作出安排的決定。
這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定,指揮性極強。正文通常包含兩層意思,即通過或制發決定緣由和決定的事項。
(4)結尾:重申要求,明確工作步驟或申明要求發出號召。 3、寫作決定的注意事項: (1)要作好調查研究。
(2)要做到觀點鮮明。 (三)公告 1、公告的用途 公告適用于向國內外宣布重要的事項或者法定事項。
2、公告的寫作: (1)標題: ①發文機關+文種,如:《中國人民銀行公告》。 ②發文機關+事由+文種,如:《中國人民銀行關于進一步改革外匯管理體制的公告》。
(2)正文:大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些,即包括緣由或根據、事項和結語三項內容。
其常用“特此公告”作結或省去結語。 (三)公告 1、公告的用途 公告適用于向國內外宣布重要的事項或者法定事項。
2、公告的寫作: (1)標題: ①發文機關+文種,如:《中國人民銀行公告》。 ②發文機關+事由+文種,如:《中國人民銀行關于進一步改革外匯管理體制的公告》。
(2)正文:大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些,即包括緣由或根據、事項和結語三項內容。
其常用“特此公告”作結或省去結語。 (五)通知 1、通知的用途 通知適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。
傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。 2、通知的寫法: (1)格式: 用公文的一般格式。
(2)標題: 發文機關+事由+文種,如:《**省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》。 事由+文種,如:《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。
(3)正文: 1)批示性通知 批示性通知含“頒發”型通知、“轉發”型通知和“批轉”型通知三種。 a)“頒發”型通知#p#分頁標題#e# “頒發”型通知又稱“發布”或“印發”型通知,是指用來頒發行政法規和規章或印發有關文件的通知。
其正文部分,一般首先說明制訂所發布的規章的目的、根據,然后寫明發布事項,最后是提出執行要求。 b)“轉發”型通知 是指用來轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文的通知。
其正文有兩種寫法,一種正文包括兩部分:開頭部分先寫明轉發文件的名稱,表明態度,提出原則要求。最后以“現轉發給你們,請認真貫徹執行”,“請結合具體情況,參照執行”、“請研究執行”等慣用語句提出執行要求。
一種正文只寫轉發決定和執行要求,十分簡潔。 c)“批轉”型通知 是指轉發下級機關發來的公文的通知,其寫法與“轉發”型通知基本相同。
正文一般先寫明轉發文件的名稱,表明態度,宣布轉發,闡明意義,提出要求。 2)指示性通知 是指上級機關宣布要求下級機關辦理或執行的事項。
7.有簡短的通知范文嗎
原發布者:吉慶勇03
通知范文-簡單通知范文 篇一:簡單通知范文 通知書的寫作格式是每個文秘工作者需要掌握的基本知識,通知的寫作嚴謹但也相對簡單,不同類型的通知書也有相對變化的格式。接下來為大家帶來常見通知范文及標準格式注意事項盤點參閱,希望看完后能給你一些啟示。 通知的標準格式和注意事項 通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。 ①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內容。 ②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。) ③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。 ④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。 寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執行。 篇二:簡單通知范文 今天查字典范文網為大家準備了簡單的幼兒園教師節放假通知范本參考,有興趣的不妨來看看,希望內容對您有所幫助。 范文一: 各位家長: 您好! x月x日(星期x)為教師節,我園下午放假,請各位家長于當天下午11:40至1
8.急求:word的公文模版
我來給你說``1。首先建一個空白的文檔;
2。把字體設成方正仿宋簡體,字體大小為小三號,阿拉伯數字的字體設成“羅馬字體”,也就是“TIMES NEW ROMA”字體,然后選擇加粗選項,以上就是字體的公文標準形式。
3。現在來設置頁面,打開頁面設置選項,黨委的公文為16開的紙,政府的公文為A4的紙,看你是用哪種。以16開為例,頁邊距上為4厘米,下為3。5厘米,左為2。8厘米,右為2。7厘米,版式里面的頁腳設成2。75厘米,每一頁公文只有20行字,每一行字只有25個,設置完成后,公文格式就出來了。
4.也是最重要的一步,點文件選項,再點保存,保存格式選擇DOT格式,隨便設個名字,這個就是公文模版了,然后在WORD的安裝文件夾里把這個DOT格式文件替換原來的DOT格式文件,以后你每次打開文檔就會是你已經設置好的公文了