1.回復函的寫法
函是一種在同級機關之間、不相隸屬機關之間經常使用的公文,主要適用于相互商洽工作、詢問和答復問題。向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準某一事項時也用函,不用請示,例如某單位向某高校請求代培技術人員,應向該高校發函聯系。由于上下級機關之間也可以就某些具體的事項用函來聯絡溝通、咨詢答復,所以函在實際工作中其實是一種不受嚴格的行文關系限制的文種。
函有公函和便函之分。公函涉及的事項一般都是比較重要的,所以行文鄭重,多采用正式公文格式發函。便函用于一般事務,如同日常寫信,格式簡便,用帶抬頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。
函有去函和復函之別,這是從行文方向上來看的。如果根據行文宗旨,也可以將函分為商洽函(聯系工作、商洽合作)、詢問函(咨詢問題)、答復函(答復詢問)、請批函(請求批準某個事項)、通報函(通報情況、告曉事項,類似周知性通知)、邀請函(邀請參加會議或活動等)等。
函的正文分三個層次,一是發函原因,即因何事致函。如果是答復函,答復公函時通常采取引用來函發文字號或發函日期來代指對方來函主題的寫法,比如“你單位XX[XXXX]X
號函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。二是具體事項,內容較多時可以分條列項陳述,答復函則應根據對方來函內容逐一答復清楚。三是結束語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函,見復為荷”等;復函的結束語常用“特此函復”、“此復”等。便函還可以用“此致 敬禮”結束,但公函不用這種表示方法
2.回復函的格式,最好有范文
原發布者:天成信息
書山有路勤為徑;學海無涯苦作舟回復函格式及范文更多精彩范文請關注實用資料及文秘欄目。篇一:回復函格式及范文1、答復即復函,屬公函的一種。復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關對下級單位的答復之用,也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復,同時具有某種批復、批示的性質。2、寫作要點:復函的全文由標題、正文、落款三部分構成:(1)標題由發文機關、事由和文種類別(復函)組成,一般不可省略。(2)正文包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為你處函收悉,經研究,現答復如下之類,要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內容作出的具體答復;結尾用此復、特此函復等語作結。(3)落款發文機關、日期并加蓋公章。復函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應一事一函。市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工能否執罰問題請示的復函市容環境衛生管理局:你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函專注下一代成長,為了孩子
書山有路勤為徑;學海無涯苦作舟如下:《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執行。該法對行專注下一代成長,為了孩子
3.回復函的寫法是什么
回復函的寫法:
1、標題。寫成"關于X X X的回函"。
2、主送機關。
3、原由。
4、函告的事項。
5、結語。
6、落款。
概念:回復函是機關、單位在日常的公務聯系中經常使用的一種公文函件。回復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關對下級單位的答復之用,也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。回復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復,同時具有某種批復、批示的性質。
范文 :
整改通知書回復函
致:***建設辦公室
我單位自接到貴辦公室*整字【2013】006號整改通知書后,認真落實了該通知書所要求整改的全部內容,現將具體整改情況向貴辦公室做以下匯報:
1、塔機已備案和驗收、塔吊的避雷及接地線已安裝完畢、吊鉤的保險已設置、配電箱已更換并做好防雨措施、攪拌機已做好防護措施并安裝好接地線裝置。
2、外腳手架搭設已整改、安全立網及平網已鋪設、剪力撐和連接桿的不足已補充。
3、后砌墻頂的斜砌磚灰漿不飽滿已全部拆除,重新砌筑。
4、塔機電纜已做防護和固定。
5、砼柱跑模、錯臺現象已整改。
6、所有洞口上均已設置砼過梁。
7、板頂鋼筋及圈梁轉角處的鋼筋綁扎不正確、丁字墻圈梁鋼筋錨固長度不足、個別圈梁鋼筋搭接長度不夠、墊塊和馬凳筋不足等問題,已做整改。
8、施工現場的所有人員均佩戴了安全帽。
9、模板支撐和拉桿不足、桿下無墊木等問題,已做整改。
10、臨邊已做防護措施。
此致
禮
***公司
20xx年x月x日
4.回復函的寫法是什么
公函由首部、正文和尾部三部分組成。
其各部分的格式、內容和寫法要求如下: (一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。
一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。
一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。一般先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。
函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。
具體事項,內容較多時可以分條列項陳述。 (三)結尾。
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函,見復為荷”等;復函的結束語常用“特此函復”、“此復”等。
便函還可以用“此致 敬禮”結束,但公函不用這種表示方法 (五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。 擴展資料: 函件應注意的問題 1、函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。
無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
2、其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
參考資料來源:百度百科-回復函。
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