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          如何寫好公文

          如何寫好公文

          如何寫好公文

          一、勤于練筆

          文章非天成,妙手靠實踐。

          “文貴于精,精在于練”。

          清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說:“諺云讀書十篇不如作一篇”,“學人只喜多讀文章, 不喜多做文章; 不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實求己工夫, 其益, 益相去遠也”。

          所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。

          公文等文稿的寫作才能、技巧,也是從刻苦實踐中鍛煉出來的,天道酬勤,勤能補拙。

          只有多寫常練, 堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如,真正學到本領。

          當然,練習公文寫作是有一個過程的,不可能一蹴而就的。

          工作中,常常聽到一些人說;“我們想是想寫,就是不知道從何寫起”。

          筆者認為,不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”,整理會議記錄、情況反映做起,做到勤寫、多寫且長期堅持下去。

          比如,可以先從通知、大事記、會議紀要等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起,逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報、工作總結等相對復雜的文體拓展,也可以先從辦法、規定、條例等相對來說規范性較強、模式化程度較高的文體學起,逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規范化、模式化的文體拓展,也可以先從自己熟悉的領域寫起,逐步向其他領域拓展,這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢,增強寫作信心。

          有道是:“常看胸中有本,常寫筆下生花”。

          通過練筆可以鍛煉我們的思維能力,開闊知識面,只要堅持勤于練筆,不怕失敗善于總結經驗教訓,自己就會慢慢“入門”,寫作水平就一定能在“日不見長”中逐漸得到提高。

          二、巧于借鑒

          提高公文寫作水平,到底有沒有“秘訣”?我們的回答是否定的。

          那么,公文寫作有沒有規律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。

          任何事物都有其內在的必然聯系即規律性,任何物質產品和精神產品的制作都有其特有的方法和技巧,公文寫作當然也不例外。

          要提高公文寫作能力,應有意識地選讀一些范文,以作借鑒。

          只有讀多了,讀熟了,也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。

          如,總結、報告、匯報材料的開頭,通常會用到 “在×××的正確領導下”,“在×××的大力支持下”,“在×××的親自過問下”;在總結成績時,通常都會用,“取得良好的經濟效益和社會效益”或者是“各項工作呈現良好態勢”等等進行歸納;以領導為主角的新聞報道,通常會有“×××領導親自到會并發表重要講話”,“×××領導不辭辛苦(根據天氣變化可相應改為“冒著大雨”、“冒著嚴寒”、“頂著烈日”等)走訪和慰問了×××”等語句;在分析問題時,一般都會用“在認真總結工作的同時,我們要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和問題”必用此語來增強危機感,類似的語句還有:機遇與挑戰并存,壓力與困難同在;在結尾通常都會“以更加昂揚的斗志、更加飽滿的熱情、更加務實的作風和更加勤奮的工作,推進各項工作再上新臺階”來鼓舞干部職工的士氣,增強信心。

          但我們也應認識到,讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養,經消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,依葫蘆畫瓢。

          三、樂于思考

          理論觀點是文章的命脈,它是文章生命所系,價值所關。

          因此,必須切實注意材料的思想性和觀點的正確性。

          只有從理論和全局的高度,注意理論與實踐的結合,提煉出鮮明的觀點,文章才有方向、有深度,指導性才強,才有生命力。

          而深邃透徹的觀點、閃光發亮的思想來自在掌握客觀事物之后的深入思考。

          常言:“道得人人意中語,千回百折費尋思”。

          所以,在寫文章之前,必須靜觀默察,爛熟于心,凝神結想,深思熟慮,只有這樣才能把思想、材料變成系統的語言,把系統的語言變成書面文字。

          在公文寫作前,謀篇布局是思路的重要表現形式,所以,我們寫文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認真鍛煉思路,加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。

          **曾說:“寫文章要講邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結構,開頭、中間、尾巴要有一種關系,要有一種內在聯系,不要互相沖突。

          ”只有對內容經過精心思考,對文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動筆寫作,才能寫出結構嚴謹,邏輯性、條理性強的文章。

          要列好提綱,或打腹稿。

          這是起草公文的一道重要工序。

          按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問題更周到;免得一面寫一面想,寫時吃力不討好。

          列提綱,一定要在掌握領導意圖的基礎上進行。

          提綱列的越細致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪一個題目里面,也要考慮清楚。

          比較簡短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。

          打腹稿,雖然不一定形成文字,但對文稿的謀篇布局也要想明白。

          有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會得心應手。

          四、博于選材

          撰寫公文通常有兩條最基本的要求:“上要著天,下要著地”。

          著天就是知上曉上;著地就是掌握信息、立足現實。

          公文重在實用,鮮明的實用性是公文首要和最本質的特點,也是公文的出發點和歸宿。

          因此,公文寫作之前,必須掌握大量的信息材料,經過鑒別、篩選、分析、綜合,將相關的材料轉化為公文的內容。

          收集材料,需要搞好材料的積累, 努力建立自己豐富的“材料庫”:一個直接材料的倉庫, 裝從生活中得來的材料,;一個間接材料的倉庫, 裝從書籍和資料中得來的材料;另一個就是日常收集的人民語言的倉庫。

          通過積累材料,一是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。

          我們在看書讀報時,對重要的、好的文章要進行認真思考和分析,它好在什么地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?怎樣開頭和結尾?有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照,自己也就慢慢有提高。

          二是可以從中獲取信息,積累各種資料。

          具體的積累方法是:把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來,把它抄在本子上;把報紙上的有關資料,如好的觀點、標題、典型事例及數據等你感興趣的東西記下來,條件許可時,最好剪集成冊,分類保存;把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時的一些好想法,他人的好語言記下來。

          如此長久堅持下去對寫作文章是大有好處。

          有人說,寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用資料的過程,這話是有一定道理的。

          只要你覺得是有用的、有價值的材料就摘錄、收集,并經過消化吸收,轉化為自己知識的有機組成部分。

          五、善于比較

          學習公文寫作,需要根據行文意圖去辨析文體,準確使用公文文種。

          怎樣辨識運用的文種呢?首先能夠區分行文的方向,依據隸屬關系來確定適用文種。

          例如,“請示”和“函”都有請求批準的功能,但由于行文方向不同,則要使用不同的文種。

          向具有隸屬關系的上級機關行文,應該用“請示”;向無隸屬關系的機關行文,應該用“函”。

          如,關于購置**設備的請示,**公司關于與**單位建立合作關系的函。

          其次能夠區分公文功能的相同點和相異點,依據公文的具體事由來確定適用文種。

          報告與請示兩種文件,因為同是上行文,人們往往分辯不清,在工作中常常混用、錯用。

          我們通過比較,是完全可以將兩者區別開來,區別是:第一,從性質上看,報告是陳述性公文,是閱件;請示卻是請求性公文,是批件、辦件;第二,從內容上看,報告是匯報工作、反映情況、提出建議和答復上級詢問用的,不能寫請示事項;請示重在請求,要寫清請示事項,要求上級批復。

          第三,從時限上看,報告是事后說明,請求是事前陳文,請示的發出機關,要等上級批復之后才能把請示事項付諸實施,決不能“先斬后奏”。

          如,關于2006年通行費收入情況分析報告,關于**所工會委員改選的請示,這樣一比較,請示與報告的不同也就一目了然了。

          一個事物特點,總是在同別的事物比較中顯示出來的。

          具有以上辨體能力,是正確使用公文文種的前提條件。

          為此,善于運用比較來學習,是辨識公文文種特點,掌握公文寫作的重要途徑。

          六、精于修改

          公文寫作多寫多練固然重要,但每次擬稿時,還要進行仔細的修改。

          多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個重要環節。

          多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律,也是寫文章責任心強的一種表現。

          文章頻改,功夫自出。

          事實上,多一次認真修改,就多一份寫作的體驗,就多一項具體的收獲。

          學習公文寫作,要養成修改文章的良好習慣,虛心聽取領導和同志們的意見,克服怕人挑“刺”的思想,對每一篇文章反復推敲,精思細改,這樣寫作能力才能迅速地提高。

          公文修改的內容主要包括:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結構,看前后是否銜接,整體是否協調,層次是否清楚,段落是否分明,照應是否緊密,過渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實、典型、新鮮、生動,是否恰到好處地說明了主題;四是推敲文字,看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。

          一旦發現毛病,無論大小,都要嚴肅對待,認真修改。

          修改的方法有很多種,比如,可以拿自己寫的初稿同領導修改后或報刊發表后的定稿進行比較,看一看領導和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會出一些門道;也可以自己寫了文章以后,請高手幫助修改。

          有的時候,人家改動幾句關鍵的話,可以使文章上一個檔次,提出幾條修改意見,可以使你受益匪淺,甚至受益終生;也可以自我修改,邊讀邊思考,邊讀邊修改或者先讀一些有關的文章,翻一些相關的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。

          這樣,即使比較成熟的文稿,也會發現毛病。

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