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（1）擬好標題
強化責任意識提高寫作能力
（2）說清時間、地點、事件、參與人物
為強化學生信息員的責任意識，提高他們的寫作能力，10月26日下午第四節課，旅游系在實訓樓A408舉辦“強化責任意識提高寫作能力”專題講座。
本次講座由旅游系團總支精心組織，特別邀請該系信息員周蔣滸擔任主講。
（3）具體刻畫事情的經過，突出重點，必要時要分點
“我是信息員，你們也是信息員，我們是同行。”周老師以其一貫隨和的作風進行了開場白，博得在場同學的熱烈掌聲。
如何寫好通訊稿，是一個讓很多同學犯難的事情。
針對這一棘手問題，周老師采用“仿真模擬”的形式，以本次講座為例，分別向大家闡述了通訊的概念與特點、校園常見的通訊種類、通訊的寫作要求及普通通訊稿的寫作步驟，尤其強調通訊稿是記敘文，要避免寫成散文、議論文或活動實錄。
作為學生信息員，怎樣才能盡快進入角色，進而成長為一名合格的信息員。
在周老師看來，可從四個方面努力：一是強化責任意識。
學生信息員是學校新聞報道的一線工作人員，“在其位，謀其政”，既然當了信息員，就要做好本職工作。
二是提高寫作能力。
要“鉆”，即好讀書，讀好書；要“勤”，即多寫、多練；要“磨”，即反復修改。
三是打造工作團隊。
信息員要將本班能寫、肯寫的同學組織起來，分工協作，共同做好宣傳報道工作。
四是培養時間觀念。
新聞報道講求時效性，這就需要信息員及時組織撰稿，不要拖拉。
（3）寫好結束語，可寫活動的發展趨勢，或揭示活動的意義
會議類
1、標題要恰當，符合會議的規格
2、導語中要體現會議的名稱、舉辦的地點等要素的全稱
3、寫清出席的領導姓名、職稱，注意領導的排序問題
介紹出席的領導的時候，要特別注意寫清楚領導的職位，而且職位要在姓名之前，如“我校副校長xxxx”是常規用法，而不是“我校xxx副校長”。
如果有多個領導出席的話，新聞中還存在介紹領導的先后問題，奉行的原則就是“來賓位于最前，綜合級別、資歷來排序”，像高校的會議，往往會邀請一些校外的領導出席，只要這些領導是各機關的主要負責人，那么，校外領導就必須放在最前面，體現基本的禮儀。
4、領導講話內容的提煉
比如領導的致辭，一般分為三大部分的內容，首先是領導對出席會議的嘉賓、師生代表的歡迎；其次是簡要介紹會議的背景；最后是對與會的人員，一般是青年學生提出一些希望。
再比如領導的重要講話，一般分為四個部分，首先是肯定之前取得的成績；其次是概括召開本次會議的意義，再次是本次會議的主要內容的介紹，最后是對與會人員提出幾點關于認真貫徹會議精神的要求。
5、介紹會議的程序要有主次
6、描繪會場氣氛
7、簡要概括舉辦會議的意義
表彰類
表彰類新聞稿
第一段是導語、寫某單位發文表彰了哪些人、哪些單位；第二段則是介紹下受表彰對象的事跡；第三段則介紹受表彰對象的感言、決心或者是頒獎單位對受表彰對象、對青年學生的希望。
寫這類新聞稿，需注意以下幾點：
1、表彰發文、表彰的獎項內容、受表彰單位都要寫全稱
2、受表彰單位、個人的事跡介紹要突出優秀之處，要體現事跡的教育性
3、受表彰對象的感言要有針對性，頒獎單位對受表彰對象、青年學生的希望要有實際意義
表彰之后，受表彰對象也會發表下獲獎感言，在總結這些信息的時候要有針對性，側重于把握他們對以后工作的決心、以后的目標。
如果沒有舉辦頒獎儀式的話，就把眼光轉向頒獎單位對受表彰對象、青年學生的希望，往往這就是他們設置該獎項的目的。
