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          會議管理規章制度5篇,公司會議管理制度有哪些?

          公司會議管理制度有哪些?

          有限公司會議管理制度

          為進一步規范公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會議內容及議定的事項得到有效落實,以便有效地提升公司運營水平,特制訂本制度。

          一、公司會議

          1、生產例會

          時間:每周六上午9:30召開,每周一次。

          主持:生產部負責人

          記錄:生產部計劃

          參加:廠長;生管部計劃、物控;銷售部主管、技術部主管、品質部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。

          內容:①匯報上周生產情況;②檢討上周布置工作之跟進和完成情況;③布置本周生產計劃與任務。

          2、銷售會議

          時間:每月底召開,每月一次。

          主持:銷售部經理

          記錄:銷售部助理

          參加:總經理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人;品質部負責人、財務部負責人。

          內容:①總結公司當月銷售工作情況;②對下一工作月度銷售工作進行預測;③研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。

          3、質量例會

          時間:每周六下午6:00。

          主持:品質部主管/經理

          記錄:品質部助理

          參加:全體員工

          內容:①回顧與總結本周產品質量狀況;②匯報客戶投訴及客退品情況;③匯總影響質量的因素,檢討改善的手段與方法;④提出下周工廠質量目標及完成目標的管理措施。

          4、總經理辦公會議

          時間:不定期

          主持:總經理

          記錄:人事行政部

          參加:總裁/總經理、生管部負責人、品質部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。

          內容:①各部門報告本部門一周工作情況;②對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況;③安排和部署下周公司整體工作;④需要公司協調解決的問題。

          5、季度總結會議

          時間:每季末或下季初召開

          主持:總裁/總經理
          記錄:人事行政部

          參加:總裁/總經理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。

          內容:①總經理對各部門工作進行總結講評;②安排今后工作方向。

          二、部門會議

          各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議,傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進行指引。

          三、會議要求

          1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要,以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況,并作為考核當事人工作的依據。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。

          2、講究會議質量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通,做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負責。各類會議力求精干高效用數據說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復,防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

          3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會負責人要按照落實要求,層層進行傳達貫徹,務必使直接執行人明確是什么、為什么、怎么做,對經常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。

          4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應有機的安排工作,認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議,人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責。

          學生會的規章制度

          為了加強團委學生會組織部的職能,發揮組織部在院學生會的作用,保障組織部工作正常、健康、高效的運轉,結合我院實際情況,特制訂此制度。一、工作理念:立足本職、潤物無聲二、工作特色:一切從嚴、狠抓狠管三、例會制度:1、團支書例會定于每周四中午12點10分在226教室舉行。如有特殊情況,組織部會另行通知。各班團支書不得無故遲到、曠會。確實有事不能出席者,須提前向組織部長請假。2.例會時,各團支書按規定位置坐好,以便于會議的進行和文件的發放。3.禁止替會,如若發現,按規定處理。4.會議中,禁止大聲喧嘩。對會議決定有不同意見,可在會后向組織部成員提出,經共同商議后作出最后決定。I四、團課檢查:1.各班在開展團課前,要對教室進行衛生清掃。2.黑板上要認真規范的寫好團課主題。3.開展團課時,桌面上只準放筆記本和筆,嚴禁在團課上翻看各類書籍或與開展與團課無關的內容。4.當團課需要同學們討論時,要確保教室的秩序,嚴禁大聲喧嘩。5.對于確實有事,不能參加團課的同學,要向輔導員請假。6.各團支部要做好團課活動記錄。五、各團支部舉辦活動的申報程序:1.各團支部舉辦活動應先寫出申請,包括相應的活動計劃、活動方案,經團委組織部同意后方可舉辦。2.各班組織開展的活動與校、院學生會組織的活動相沖突時,應服從大局,各班活動應作出相應的調整。六、考評與獎懲:1.對團支書:(1)各班團支書的品行評價成績(主要指組織管理能力部分)由組織部根據例會考勤、團課檢查及各類團日活動的開展情況給出。(2)團支書必須按時參加例會,曠會、替會計-0.5分/次,遲到兩次計曠會1次。(3)對于積極配合團課、團日活動等團學工作的團支書可酌情加分。2.對各團支部:(1)考核總分為20分,起評分數為12分。(2) 團支書必須按時參加例會,遲到扣1分;曠會、替會扣2分。(3)團課無人缺席的班級加0.5分/次,有缺席情形的班級扣0.5分/次(累計最高線為-4.0),不開展團課的班級計-6分。(4)及時上交各種材料的班級計+1分,遲交的計-1分,不交的計-2分。其所上交的材料內容充實且有創新意識的計+2分。(5)積極策劃組織宣傳黨內、團內重大思想和時事,開展團內教育活動的班級計+1分/次。(6)承辦院團委活動的班級,每次給班級加1分。(7)20分為止,按總分共分為四個等級:優秀(16.0—20.0)、良好(14.0—16.0)、合格(12.0—14.0)、不合格(12.0以下)。

          管理方面的每周例會會議制度該怎么寫啊?

          每周經理例會管理制度目的:加強每周經理例會,提高會議效率。 1.部門領導干部例會定于每周五舉行一次,由總經理主持,副總經理、總經理助理、總監及各部門經理級人員參加。 2.會議主要內容為:a. 總經理傳達上級主管部門和集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。 b. 各部門經理匯報一周工作情況,以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。 c. 由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。 d. 其它需要解決的問題。 3.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。 4.嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,影響決議實施。

          宴會部預定規章制度

          1、宴會部經理的主要職責 (1)制定宴會部的市場營銷計劃、經營預算及目標,建立并完善宴會部的工作程序和標準,制定宴會各項規章制度并指揮實施。 (2)參加飯店管理人員會議和餐飲部例會、宴會部例會,完成上傳下達的工作。 (3)與其他部門溝通、協調、密切配合。 (4)負責下屬的任命,安排工作并督導日常工作,控制宴會部市場銷售、服務質量、成本,保證宴會部各環節正常運轉。 (5) 餐飲部經理和行政總廚溝通協調,共同議定宴會的菜單品種和價格。 (6) 定期對下屬進行績效評估,按獎懲制度實施獎懲;組織、督導、實施宴會部的培訓工作,提高員工素質。 2、宴會預訂部領班的主要職責 (1)按照工作程序與標準接聽賓客訂餐電話,自我介紹、問候,征詢、推薦不同標準的宴會菜單。 (2)做好餐飲市場調查分析,掌握市場信息和餐飲動態,及時向宴會部經理提出餐飲銷售的建議。 (3)了解和掌握本企業、同行的餐飲新品種和銷售方法及技巧,比較本企業與同類其他餐飲企業在同個時間段的銷售情況。 (4)分析客源構成,了解客人心里,主動宣傳,適時推銷。 (5)與客戶建立良好的關系,定期聯絡新老客戶,加強宴會銷售。 (6)負責督促下屬認真執行宴會預訂的各項標準和程序,及時妥善安排各種宴會預訂活動 (7)協助宴會部經理完成大型宴會活動的計劃制定工作。 (8)每天檢查各種預訂表格的編排和發送工作,確保信息溝通準確順暢。 (9)負責宴會預訂檔案的建立,尤其是做好大型宴會和VIP顧客檔案的管理。 (10)負責下屬員工的培訓工作,日常考勤考核工作。督促屬下員工遵守企業各項規章制度。 (11)完成上級交派的其他任務。 3、宴會預訂員的主要職責(1)按照宴會預訂服務工作程序細致、周到的做好接受預訂工作。(2)熟悉各餐廳的菜種、特色、規格標準和可接受預訂的容量,禮貌接待和應答客人,給談好每筆餐飲預訂業務。(3)正確無誤地記錄預訂日期和時間,出席對象、人數、餐飲標準和要求,預訂單位和地址,聯系人姓名和電話。(4)按照餐飲標準和要求,擬訂菜單,編制宴會預訂報表,經經理審定后報送各有關部門進行準備。(5)負責對外推銷洽談,經常深入市場,溝通與各領事館、外商辦事處、外貿機構和旅行社等各方客戶的聯系,建立密切業務關系網絡。(6)做好對外廣告宣傳,制作廣告和宣傳冊子,推廣特色產品和配套服務,提高市場知名度,擴大銷路。(7)掌握市場競爭對手的動態,做好市場信息收集,綜合和分析利用處理,提出拓展客源的設想和方案。(8)做好客史資料的積累和建檔工作。4、宴會服務員的主要職責(1)服從領班安排,按照工作程序和標準做好宴會前的各項準備工作,進行宴會會議擺臺工作。(2)按服務程序、標準,周到、禮貌、熱情地為客人提供優質的餐飲服務。(3)盡量幫助客人解決就餐過程中各類問題,必要時將客人問題和投訴及時反映給領班尋求解決辦法。(4)當班結束后,與下一班做好交接工作;營業結束后,做好收尾工作。(5)工作中發現問題及時匯報上級。宴會預訂,即餐飲宴會訂餐。宴會預訂是餐飲企業根據餐飲宴會消費需求,按一定的程序接受并為其安排合適的用餐環境以及用餐菜點的餐飲業務活動。宴會預訂是一項專業性很強的餐飲運轉工作,是宴會銷售管理的重要環節。宴會預訂過程既是產品推銷過程,又是客源組織過程。宴會預訂對餐飲客情信息的收集與整理具有重要作用,是宴會菜單設計、原料組織、加工生產和銷售服務的基礎。宴會預訂管理的實質就是對餐飲客情信息的管理。中、大型社會餐飲企業和賓館餐飲機構都設有宴會訂餐處或宴會預訂中心。

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