會議記錄內容怎么寫?
會議記錄內容主要包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎,會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。會前,要認真閱讀議題,查閱相關背景資料,把握會議主旨,做到胸有成竹。會中,要專心做好會議記錄,文字要準確,段落要清楚,記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統一意見、保留意見,尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚,把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后,要整理會議記錄,吃透會議精神,盡快進行會議紀要的起草。
會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會議紀要結尾不標注發文機關,一般沒有附件。
會議紀要的主體部分是核心內容,寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認為”等導語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭,寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
范文:
××公司辦公會議記錄
時間:一九××年×月×日×時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發言:(略)
與會者發言:××× ………………………………………………………………×× ………………………………………………………………
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
怎么寫好會議紀要
談點體會供參考: (一)要做好會議記錄。必須要詳細的記錄,特別是最后參會主要領導“拍板”的話盡可能一句不漏,便于整理紀要的時候有來源依據。必要時可帶上錄音筆,把領導的講話錄下來。 (二)要用心領會會議精神。會議紀要不必創新,主要是把會上的陳述的觀點、議定的事項、強調的內容整理出來,特別是議定的事項,供以后操作起來有個憑證。所以領會精神是非常關鍵和重要的。會上講的話畢竟都是口語化的,要靠辦公室人員進行“轉化”為書面語,必要時還要“圓”一下,進行適當的修飾、潤色,使之前后貫通,語句順暢。 (三)要尊重參會的主要領導。盡量順著主要領導講話的思路、脈絡去寫,這樣他容易接受。如果確實講的思路不順,可在尊重原意的基礎上,適當變換結構。標題盡量對稱。 至于需要參考的資料,書報都可以看,但最值得參考的還是你單位歷屆“前任”留下的成品,這些符合單位的實際情況,里面有一些長期形成的公文寫作習慣,符合單位領導的口味,可以全方位的學習借鑒。 公文寫作在意會,不便言傳,主要靠自己在寫中琢磨。愿你迅速提高水平,讓領導滿意。 (補充:注意研究現任領導以前寫的東西。)
如何寫規范的會議紀要?
一、會議紀要格式 會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。 標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要;二是召開會議的機關加內容加紀要。 會議紀要正文一般由兩部分組成。 (一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。 (二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。 二、會議紀要字體 1、標題,三號字,黑體 2、內容標題,四號字,宋體 3、其他,小四號,宋體 三、落款 記錄人:*** 主持人簽字
轉載請注明出處華閱文章網 » 如何寫會議紀要范文,會議記錄內容怎么寫?