發函的格式范文附件,函的格式及范文是什么？

函的格式及范文是什么？

函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。公函由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

涵是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文 。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題：公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

 2、主送機關：即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭：主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。??

2、主體：這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

3、結尾：一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

4、結語：通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

5、結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

函的范文：

請求批準函???

廣州局銷售公司請求批準函???

局銷辦函[xxx]5號???

廣州局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。??

可否，請批復。???

廣州局銷售公司(蓋章)???

xxx年x月x日

函件范文

你說的這種情況一應該是邀請函：邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。 但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。例如會議邀請函：XX公司： 我協會決定于XXXX年XX月XX日在XX活動中心舉辦2011年公司年會，該年會由我協會策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強經驗交流，互相促進我們協會發展，現在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，并盼請貴公司推薦XX類公司XX。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我協會辦公室。特此函達。 XXX協會 XXXX年XX月XX日

怎樣寫函及函的模板

函的使用范圍廣泛，它是在相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請示批準等要用到函。函由標題、正文和結尾三部分組成。范例： ××物業管理公司好念關于選派工作人員進修的函××大學：我公逗蠢司屬于新組建的物業管理公司，為提高工作人員的業務水平和操作能力，經研究決定選派×××、×××、×××三位同志分別到你校管理系、計算機系、建筑系進修一年，進修費用按國家規定的標友指困準，由我公司財務科統一一次付清。能否接受，請予函復。

請問如何寫函？如何寫一份合適的函，有什么固定的格式，最好是

關于公司之間貨款已結算完畢，寫一份函。
寫法（一）函的結構。
函一般由標題、主送機關、正文、落款和日期構成。
1．標題。函的標題通常有兩種結構形式：
（1）由“事由＋文種”構成。
（2）由“發文機關歷告老＋事由＋文種”構成。
2．正文。函的正文主要由原由和事項兩部分構成，有的附友蠢加結尾。
（1）原由：寫明發函的原因、依據。原由的寫法，除問答函（指復函）有一定模式可循，商洽函、請批函均無模式可循。不同內容有不同寫法。復函的原由常見寫法是“××日來函收悉”，或“（關于……的函）收悉。”商洽函、請批函的原由寫明商洽、請批某事的原因理由即可。
（2）事項：寫明商洽、請批、答復的具體內容。常見寫法有兩種：第一種寫法是一段到底，把事項跟原由融合起來。第肢升二種寫法，事項與原由分開，事項部分依據內容分條來寫。
結尾：有的意完即止，無特殊的結尾標志；有的在結尾處寫上“特此函告”或“盼復”、“請函復”；若是復函，則寫上“特此函復”。
3．發函單位。加蓋單位公章。
4．發函日期。位于印章下方，全稱寫明年、月、日。

公文函的格式

函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不姿念相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。
公函大體有以下幾種用法:

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用"現將有關問題說明如下:"或"現將有關事項函復如下:"等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的跡殲困標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，復函的格式。還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語改握言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如"特此函詢(商)"、"請即復函"、"特此函告"、"特此函復"等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用"此致"、"敬禮"。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

中國科學院×研究所關于建立全面協作關系的函

×大學:

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見:

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院×研究所(蓋章)

一九九五年×月×日

例如：

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