函的格式及范文是什么?
函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。公函由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
涵是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文 。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題:公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關:即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭:主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。??
2、主體:這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
3、結尾:一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
4、結語:通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
5、結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
函的范文:
請求批準函???
廣州局銷售公司請求批準函???
局銷辦函[xxx]5號???
廣州局:
我銷售公司從去年十月成立以來,國內商務活動日益增多,經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印,為便于工作,我們擬購買一臺復印機,請給予批準。??
可否,請批復。???
廣州局銷售公司(蓋章)???
xxx年x月x日
誰有請求合作的商務信函的范例?
自米蘭職權里斯托鞋類公司取得貴公司和地址,特此修函,祈能發展關系。多年來,本公司經營鞋類進口生意,現欲擴展業務范圍。盼能惠賜商品目錄和報價表。 如價格公道,本公司必大額訂購。 煩請早日賜復。 此致Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and * your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business. We look forward to your early reply. Very truly yours
我想問:關于公司與公司之間的商業函,該怎么寫,有沒有標準格式呢?
公司與公司之間的商業函也分許多各類。函有通常的格式,下面提供一種拆州,供參考:
邀請函
尊敬的某公司某董事長:
我公司主辦的" 工礦產品展銷會"(以下簡稱展銷會)將于2011年3月15-18日在北京某會展中心隆重舉行。
此次展銷會由商務論壇和產品展示會兩部分組成。商務論壇主要包括: 工礦企業的現狀、機遇和挑戰;在現代工業中的作用、責任和地位;工礦企業之間的合作關系等。產品展示會將采取會展形式與論壇同時舉行,供各公司、各機構通過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。
參加此次論壇的代表將來自多個部門,約有國內公司/企業代表 名,政府部門及相關機構的人士等 名。屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會,這也充分顯示了政府和有讓蠢關各方對 工礦企業的重視和關心。
在此,我公司誠摯地邀請您及貴公司參加此次論壇及展示會,期待著貴公司的積極參與!
XXXXXXXXX
年月日
邀 請 書
尊敬的旅滑蔽×××教授:
我們學會決定于19××年×月×日在省城華祥賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯系人:×××
××年×月×日
與周邊單位應急協作函范本
可根據下面的文章以及現實情況,進行修改
建立全面協作關系的函
××大學:
近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系,特提出如下意見:
一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)
三、根據所、校各好皮自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以灶襪談上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見復。
中國隱碰科學院××研究所(蓋章)
一九九五年×月×日
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