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政府公文主要用到哪些詞語
優質解答
詞語的選擇就是在充分注意把握公文詞語特點的基礎，根據行文目的及語言環境的需要，選取最貼切的詞語.
1.認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際.
漢語詞匯量大，近義詞多，語意既有差別，又有聯系.因此，要使公文用語精當，必須認真辨析詞語，避免造成表意失當或失誤.
2.注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的觀點立場.
公文對事實的敘述要求客觀準確，表明立場主張要旗幟鮮明，因此要注意分辨詞語的感情色彩，避免貶褒詞義的誤用.
3.注意詞語聲音與語調對詞義的影響，以提高表達效果.
公文中使用音節勻稱的詞語往往可以加強氣勢，增強莊重嚴肅的色彩，容易上口，便于記憶.
漢語中同音字多，通過聽覺接受信息（如聽報告、聽電話通知等），往往會給準確接受信息帶來一定障礙.一些語句的讀法不同，也會給聽者帶來理解方面的差異.遇到這種情況，應更換或補充詞語.
4.注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則.
詞語的搭配與表達合乎事理，合乎邏輯，符合語言習慣.
怎樣使公文用詞更準確
一、準確（一）認真辨析詞義西方有作家說，要表現一個事物，只有一個名詞是準確的；要描繪一種狀態，只有一個形容詞是準確的；要說明一個動作，只有一個動詞是準確的。
寫作的主要工作之一，就是找到這一個準確的名詞、形容詞、動詞。這話對于文學創作來說未必適用，因為文學語言不循常規，而作家的創造性語言又因其個性和素質的差異各有特色，很難說哪個詞語是絕對準確的。
這話用于公文寫作，倒是比較確切的。在漢語中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。
其實，即使是同義詞，細細分辨起來還是有些微妙的差異。譬如，“優異”、“優秀”、“優良”，這三個詞粗看相近，細看則有程度的區別。
“鼓舞”、“鼓動”、“煽動”，從動作的方向和力度上看并無差異，但感情色彩卻很不相同。寫作公文，必須在詞語的細微差別和感情色彩上仔細斟酌。
（二）講究語法和邏輯公文寫作語言的規范性，體現在句子上就是造句合乎語法規則、合乎邏輯。首先，句子成份要完整。
漢語構句有主、謂、賓、定、狀、補六種句子成份，其中主語、謂語、賓語是主干成份，定語、狀語、補語是輔助句子成份。對于每一個句子來說，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的規則，不能任意省略和無故殘缺。
例如：“廠領導的做法，受到了全廠職工的熱烈歡迎。對他們聯系群眾、實事求是的作風給以很高評價。”
后一個句子就殘缺句子成份。誰給以評價？少了主語，違反了語法規則，意義也不明白了。
其次，句子中詞語之間的搭配要恰當。詞語相互搭配在一起，必須符合事理和習慣，否則就是不通。
如：“這種精神充滿了各個村莊，開遍了全鄉的各個角落。”精神無形，說它充滿了某一空間，已經十分勉強，又說它開遍了各個角落，更是無稽之談。
改成“精神文明之花開遍了全鄉”，才算通順。其三，造句還要講究邏輯性。
有些句子語法上沒有問題，卻出現了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯誤。如：“他們加強了對團員和青年的思想教育。”
團員是青年的一部分，團員和青年是不能相互并列的。“把所有農產品都基本上納入了計劃軌道。”
“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它們表述的意義產生了矛盾，讀者不知道哪個詞語表達的意義是可信的，就會無所適從。二、簡練（一）用語精確，一以當十在生活中我們都有這樣的體會：有時一兩個詞句，就能把要說的意思清楚完整地表達出來；有時，說了很多話，要表達的意思卻仍然不清楚。
從理論上說，人類創造的成熟的語言，足以表達人類的常規的思想和情感，至于文學作品中那些復雜微妙的心境，有時只可意會、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現，在公文寫作中是不常出現的。公文寫作中之所以有用語繁多意思仍不明白的情況，多半是由于用語不精確，只好增加語句去彌補，結果反而是“言愈多而理愈亂”。
（二）盡量使用短句五四時期，現代漢語的書面語言還不成熟，不少作家借鑒歐化的句法來寫文章，句子寫得長長的，句子內部的成份多多的，閱讀起來雖別有風味，讀者卻常常需要再三反復，才能弄明白句子復雜的含義。這種現象現在已經很少了。
還是著名作家老舍的做法值得肯定。他說，他寫文章，總喜歡寫短句子，七八個字一句，十個字左右一句。
他認為，這樣寫，讀者好讀，意思也簡練明白。有人統計過他的名篇《濟南的冬天》，說其中超過11個字的句子只有6句，超過14個字的句子只有兩句。
請看下面的文句：設若單單是有陽光，那也算不了出奇。請閉上眼睛想：一個老城，有山有水，全在藍天底下，很暖和安適地睡著，只等春風來把它們喚醒，這是不是個理想的境界？老舍用這樣的短句，寫出了多么精致而優美的文章！公文與文學雖然是不同質的語言，但基本道理是相通的。
為了做到簡練，不妨學學老舍。公文在詞語運用中有哪些慣用與常用語？（1）開端用語；根據、據、依據、依照、按照、遵照（遵命辦理）；為了、由于、對于、關于；茲有、茲定于、茲介紹、茲將、茲因等。
多用于文件開端，引出法律、法規及政策、指示或事實根據，也有的用于文件中間起前后過渡銜接的作用。（2）稱謂詞。
在表述指代關系的稱謂時，一般用下列專用詞語：第一人稱：本、我，后面加上所代表的單位簡稱，如部、委、辦、廳、局、司等。第二人稱：貴、你，后面加上歷代表的單位簡稱，如部、委、辦、司、局、廳等。
第三人稱：“該”字使用最廣，可用于指代人、單位或事物。如：該廠、該同志、該產品等。
在文件中正確使用，可以使文件簡明，語氣莊重。（3）引敘用語：前接、后接、頃接；據報、據查、據了解；收悉、閱悉、電悉、近悉、通悉、敬悉、欣悉等。
（4）迫敘詞：經辦、經、業經、已經、經過、通過、茲經、前經、復經等，用以引出被迫敘的事實*使用時要注意上述詞語在表達次數和時態方面的差異以便有選擇地使用。（5）期請用語；請、懇請、畫請、務請、特請、擬請；希、望、希望、企盼等，用于向受言語者表示請示與希望。
使用的目的在于造成機關之間相互敬重、和諧與協作的氣氛，從而建立正常的工作關系。（6）協商用語：當否、罷否、能否、可。
公文的重要作用體現在哪6個方面
體現在： （1）一致性。規范性公文的內容與形式必須與法律、其他法規、規章以及黨的方針政策，上級機關與同級機關的有關規定保持一致；與自己制定的并尚有執行效用的其他有關規定保持促進一致；與制定機關的職權相一致；本文件的上下文之間，對同一概念的表述詞語相互一致。 （2）嚴密性。規范性公文結構與語言表述必須完整齊全，嚴謹縝密。明確地闡明約束的對象及程序、范圍；清楚地交待有關職責、權利、義務的規定與時限要求；所提各項要求應有切實可行的檢查衡量指標。語氣堅決肯定，避免使用“一般”、“大概”、“似”等不確定的詞語，表示范圍時不用“等”字表述未盡事項；盡量不用“暫”、“擬”、“準備”等詞語修飾意圖與要求。 （3）條理性。規范性公文的層次分明，理序順暢，分類合理，主題突出，排列合理有序，只有維護條理性，才能保持各部分內容的系統性與連貫性，避免出現脫節現象。 （4）簡明性。規范性公文必須明確周詳，便于理解、記憶和執行。以說明的表達方式為主，不講理由、不作議論分析、不作詳盡的列舉和解釋。文字盡量簡潔精確、高度概括，言簡意明，要盡量少用生僻的術語，不用令人費解的詞句，便于理解。 （5）穩定性。規范性公文一經公布生效就應在一定時期。
體現在： （1）一致性。規范性公文的內容與形式必須與法律、其他法規、規章以及黨的方針政策，上級機關與同級機關的有關規定保持一致；與自己制定的并尚有執行效用的其他有關規定保持促進一致；與制定機關的職權相一致；本文件的上下文之間，對同一概念的表述詞語相互一致。 （2）嚴密性。規范性公文結構與語言表述必須完整齊全，嚴謹縝密。明確地闡明約束的對象及程序、范圍；清楚地交待有關職責、權利、義務的規定與時限要求；所提各項要求應有切實可行的檢查衡量指標。語氣堅決肯定，避免使用“一般”、“大概”、“似”等不確定的詞語，表示范圍時不用“等”字表述未盡事項；盡量不用“暫”、“擬”、“準備”等詞語修飾意圖與要求。 （3）條理性。規范性公文的層次分明，理序順暢，分類合理，主題突出，排列合理有序，只有維護條理性，才能保持各部分內容的系統性與連貫性，避免出現脫節現象。 （4）簡明性。規范性公文必須明確周詳，便于理解、記憶和執行。以說明的表達方式為主，不講理由、不作議論分析、不作詳盡的列舉和解釋。文字盡量簡潔精確、高度概括，言簡意明，要盡量少用生僻的術語，不用令人費解的詞句，便于理解。 （5）穩定性。規范性公文一經公布生效就應在一定時期內都具有可行性，不能朝令夕改，變化無常，為維護這種穩定性，在寫作前應作充分的調查研究，發揚民主，廣泛吸取各方面的意見與建議。 （6）連續性。規范性公文之間具有必要的繼承關系。為維護這種連續性應在新文件廣泛收集與查閱有關文件并認真進行分析對照，如確需以新的規定取代既有規定時應明確原有文件的廢止。
哪些詞語是體現是政府部門
詞語的選擇就是在充分注意把握公文詞語特點的基礎，根據行文目的及語言環境的需要，選取最貼切的詞語。
1.認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際。
漢語詞匯量大，近義詞多，語意既有差別，又有聯系。因此，要使公文用語精當，必須認真辨析詞語，避免造成表意失當或失誤。
2.注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的觀點立場。
公文對事實的敘述要求客觀準確，表明立場主張要旗幟鮮明，因此要注意分辨詞語的感情色彩，避免貶褒詞義的誤用。
3.注意詞語聲音與語調對詞義的影響，以提高表達效果。
公文中使用音節勻稱的詞語往往可以加強氣勢，增強莊重嚴肅的色彩，容易上口，便于記憶。
漢語中同音字多，通過聽覺接受信息（如聽報告、聽電話通知等），往往會給準確接受信息帶來一定障礙。一些語句的讀法不同，也會給聽者帶來理解方面的差異。遇到這種情況，應更換或補充詞語。
4.注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則。
詞語的搭配與表達合乎事理，合乎邏輯，符合語言習慣。
5.注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執行性。
公文使用于正式、莊重嚴肅的場合，一般不用口語、諺語、歇后語、方言土語，以及帶有調侃、詼諧意味及不夠嚴肅鄭重的詞語。
6.注意針對公文具體收受對象的特點選用，以“有的放矢”，便于理解和執行。
公文收受對象的理解力以及與作者的關系不同，公文中的詞語也有所不同。
7.注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞，以獲得鮮明直接的表達效果。
8.注意根據上下文的需要選詞，以維護公文的完整有效性。
9.注意詞語的規范性，以提高公文溝通的效果，擴大溝通的范圍。
確定的公文用語
專 門 用 語
1.稱謂詞
即表示稱謂關系的詞
第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。
第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。
第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應用文簡明、語氣莊重。
2.領敘詞
領敘詞是用以引出應用文撰寫的根據、理由或應用文的具體內容的詞。常用的有：
根據□按照□為了□接……□前接或近接……□遵照□敬悉□驚悉
……收悉□……查□為……特……□……現……如下
應用文的領敘詞多用于文章開端，引出法律、法規以及政策，指示的根據或事實根據，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。
3.追敘詞
追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如：
業經□前經□均經□即經□復經□迭經
在使用時，要注意上述詞語在表述次數和時態方面的差異，以便有選擇地使用。
4.承轉詞
又稱過渡用語，即承接上文轉入下文時使用的關聯、過渡詞語，有：
為此□據此□故此□鑒此□綜上所述□總而言之□總之
5.祈請詞
又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有：
希□即希□敬希□請□□望□□敬請□煩請□懇請□希望□要求
使用祈請詞的目的在于造成機關之間相互敬重、和諧與協作的氣氛，從而建立正常的工作聯系。
6.商洽詞
又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有：
是否可行□妥否□當否□是否妥當□是否可以□是否同意□意見如何
這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即在確需征詢對方的意見時使用。
7.受事詞
受事詞即向對方表示感激、感謝時使用的詞語。如：
蒙□承蒙
屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。
8.命令詞
命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如：
表示命令語氣的語詞有：著□□著令□特命□責成□令其□著即
表示告誡語氣的詞語有：切切□毋違□切實執行□不得有誤□嚴格辦理
9.目的詞
目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。
用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如：
請批復□函復□批示□告知□批轉□轉發
用于下行文，如：查照辦理□遵照辦理□參照執行
用于知照性的文件，如：周知□知照□備案□審閱
10.表態詞
又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如：
應□□應當□同意□不同意□準予備案□特此批準□請即試行□按照執行□可行□不可行□迅即辦理
在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。
11.結尾詞
結尾詞即置于正文最后，表示正文結束的詞語。
用以結束上文的詞語。如：
此布□特此報告□通知□批復□函復□函告□特予公布□此致□謹此□此令□此復□特此
再次明確行文的具體目的與要求。如：
……為要□……為盼□……是荷□……為荷
表示敬意、謝意、希望。如：
敬禮□致以謝意□謹致謝忱
使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴謹并富有節奏感，從而賦予莊重、嚴肅的色彩。
為滿意回答。
