華閱文章網
字詞自動更正功能在Word中的用法有哪些
1、自動查找生僻字
如需要輸入“谷”，你可以選擇“工具→自動更正選項”菜單命令，在打開對話框的“自動更正”選項卡中，在“替換”框中輸入被替換的詞語（gu），在“替換為”框中輸入“谷”（在微軟拼音輸入法2003中可找到），單擊“添加”按鈕即可。
在文檔編輯過程中，只要輸入“gu”并回車，便會自動出現“谷”。文檔編輯完成，如果不再需要輸入“谷”，可在“自動更正”選項卡在“替換”框中輸入“gu”，則列表中的“gu”和“谷”被自動選中，單擊“刪除”就可以取消該操作。
自動更正
2、自動插入特殊符號
如果某篇文檔需要輸入多個“→”，無論使用輸入法的軟鍵盤還是“插入特殊符號”輸入，都必須脫離鍵盤使用鼠標操作，無形中降低了輸入效率。
單擊“工具→自動更正選項”菜單命令，在打開對話框的“自動更正”選項卡中，在“替換”框中輸入被替換的字符（如，-）），在“替換為”框中輸入“→”，單擊“添加”按鈕即可。
在文檔編輯過程中，只要輸入“-）”，便會自動更正為“→”。
3、自動插入常用詞語
撰寫商業信函等文檔都需要在末尾處附上聯系地址、電話等，這類常用語完全可以用自動更正功能自動插入。
如果對聯系地址的格式等有要求，你可以預先在空白文檔中輸入這些內容，然后全部選中這些內容，按下Ctrl+C組合鍵，將它放入剪貼板中。單擊“工具→自動更正選項”菜單命令，在打開對話框的“自動更正”選項卡中，在“替換”框中輸入“聯系地址”，將光標放入“替換為”框中并按下Ctrl+V組合鍵，單擊“添加”按鈕即可。
在文檔編輯過程中，只要輸入“聯系地址”字符并回車（或敲空格鍵），便會自動把帶有格式的地址信息插入文檔。
4、自動記憶輸入
除了“自動更正”以外，Word還具有“記憶式鍵入”功能，它可以自動跟蹤你的輸入，然后從自動圖文集中查找有無開頭和輸入內容相匹配的詞條。如果有，且剩下的內容不少于三個字節，Word就會顯示一個提示條，按回車或Tab鍵可將提示條中的內容插入文檔，按Esc鍵將關閉該提示條。
單擊“工具→自動更正選項”菜單命令，在打開的對話框的“自動圖文集”選項卡，選中“顯示‘記憶式鍵入’建議”選項，輸入諸如“地址：新鋼燒結廠”之類的詞條，單擊“添加”按鈕即可。
在文檔編輯過程中，只要在文檔中輸入“地址”字符，就會顯示含有“地址：新鋼燒結廠（按Enter插入）”的黃色提示條，按回車或Tab鍵將斯插入文檔，按Esc鍵將保留輸入的“地址”字符同時關閉黃色提示條。
Word的自動更正如何使用
Word提供的“自動更正”功能就可以很好地解決類似的問題。
自動更正例子
比如我們在Word文檔中輸入英文字母“yuo”，這時只要一按空格鍵或者回車鍵，Word就會自動地將其改為“You”，這就是“自動更正”功能的體現。
那么Word對于錯誤單詞是如何判斷并改正的呢？它實際上是在您鍵入空格鍵、標點符號或者回車鍵后，才去查核您所輸入的文字或者字母是否正確。
我們就Word中的“自動更正”功能進一步擴展，利用“自動更正”功能快速地輸入文字。
比如我們可以規定“電”這個文字是“不正確”的，那么以后只要我們輸入“電”這個文字，然后按一下空格鍵、標點符號或者回車鍵，Word就會用“中國電腦教育報”這幾個文字來代替“電”這個字。也就是說自己認定這個字“不正確”，然后利用“自動更正”的功能用“正確”的字來自動代替，如此一來就可以大量地減少按鍵的次數，提高輸入文本的效率。
使用方法實例
下面我們具體來操作：
1. 打開Word，并建立一個空白文檔，鍵入一行正確的文字“學習網”。然后將這一行文字全部選取下來。
2. 接下來單擊菜單欄中的“工具→自動更正選項”命令，打開自動更正對話框。這時在對話框中我們看到前面所選擇的那一行文字已經出現在“替換為”文本欄內了。
3. 下一步我們在“替換”文本欄中鍵入“電”字即可完成自動更正功能的設置。
4. 下面我們就可以做個實驗：輸入“電”字，然后按空格鍵，“學習網”這一行字就自動拼寫出來了，非常快捷。
從上面的操作，我們可以看出自動更正和自動圖文集的用法基本上相似，自動更正是Word在遇到空格鍵、標點符號或者回車鍵Enter的時候，就會執行自動更正的動作，而自動圖文集是在您按F3鍵時才會去執行。
word文檔出現自動更正選項怎么辦
word的自動更正功能有助于編輯人員更快更好的編輯文字，比如自動生成項目符號和編號、自動設置英文句首字母大寫等功能；
出現自動更正選項時，若不需要，去掉“該項的自動更正”就行了。以下圖所示：
1、當一行英文出現句首字母大寫時，移動光標到“自動更正選項”按鈕上；
2、單擊“自動更正選項”按鈕，彈出下拉列表，選擇“撤銷自動大寫”即可；
3、也可以選擇“控制自動更正選項”，打開對話框，進行設置；
4、設置后，下次遇見這種情況就不會出現自動更正了。
Word中如何添加自動更正條目
Word的自動更正是Word等文字處理軟件的一項功能，可用“自動更正”功能自動檢測并更正鍵入錯誤、誤拼的單詞、語法錯誤和錯誤的大小寫。例如，如果鍵入“teh”及空格，則“自動更正”會將鍵入內容替換為“the”。還可以使用“自動更正”快速插入文字、圖形或符號。例如，可通過鍵入 “（c）”來插入“?”，或通過鍵入“ac”來插入“Acme Corporation”。
Word中添加自動更正條目
為了能夠利用鍵盤直接輸入鍵盤上沒有的符號，用戶可以通過在Word中為常用符號添加“自動更正”條目來實現。以Word2010軟件為例介紹添加方法：
第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“插入”功能區。在“符號”分組中單擊“符號”按鈕，并單擊“其它符號”選項。
第2步，打開“符號”對話框，查找并選中準備添加“自動更正”條目的符號（例如≌號），并單擊“自動更正”按鈕。
第3步，在打開的Word2010“自動更正”對話框中切換到“自動更正”選項卡，在“替換”編輯框中輸入準備使用的替換鍵（例如“===”），并依次單擊“添加”→“確定”按鈕。
第4步，返回“符號”對話框，繼續為其它符號添加“自動更正”條目。設置完畢單擊“取消”按鈕關閉“符號”對話框。
怎么讓word文檔可以自動更正錯誤單詞
在輸入文本時，很難保證輸入文本的拼寫、語法都完全正確。因 此，輸入后不得不花很大的精力核對文本，查找并改正錯誤。Word 2000 為用戶提供了一個很好的拼寫和語法檢查功能，可以在輸入文 本的同時檢查錯誤，實時校對。為提高輸入的正確性提供了很好的 幫助。
以往版本只是對英文的拼寫和語法提供了足夠的拼寫和語法檢查， 對中文的支持不是很令人滿意。在Word 2000 中，已經對中文提供 了足夠的支持，因為Word 2000 可以根據用戶定義的詞典來檢查輸入的詞組是否正確。
3.7.1 鍵入時自動檢查拼寫和語法錯誤
Word 2000 提供了自動拼寫檢查和自動語法檢查的功能，當文檔 中無意之中輸入了錯誤的或者不可識別的單詞時，Word 2000 會在該 單詞下用紅色波浪線進行標記，如果是出現了語法錯誤，則在出現 錯誤的部分用綠色波浪線標記。這時，在帶有波浪線的文字上單擊 鼠標右鍵，會彈出一個快捷菜單，其中列出了修改建議。如圖3-27 所示。
只要在快捷菜單中單擊想要替換的單詞，就可以將錯誤的單詞替 換為選取的單詞。
選擇【全部忽略】選項，忽略文檔中所有該單詞的拼寫錯誤。
選擇【添加】選項，將該單詞添加到字典中，Word 以后便不 再將該單詞編輯為錯誤。
選擇【語言】選項，可以選擇一門語言。
選擇【拼寫】選項，將顯示【拼寫】對話框，以便指定附加 的拼寫選項。
要對文檔自動進行語法和拼寫的檢查，首先需要進行【拼寫和語 法】選項設置。操作步驟如下：
(1)單擊【工具】菜單中的【選項】菜單項，在彈出的【選擇】 對話框中選擇【拼寫和語法】選項卡，如圖3-28 所示。
(2)在【拼寫】選項組中選中【鍵入時檢查拼寫】復選框，在 【語法】選項組中選中【鍵入時檢查語法】。
(3)清除【拼寫】選項組中的【隱藏文檔中的拼寫錯誤】復選 框和【語法】選項組中的【隱藏文檔中的語法錯誤】復選框。
(4)單擊【確定】按鈕。
3.7.2 設置拼寫和語法檢查選項
為了提高拼寫和語法檢查的速度和精度，可以自定義拼寫和語法 檢查。如果要自定義拼寫和語法檢查，可打開如圖3-28 所示的選項 卡，其中，【拼寫】選項組用于自定義拼寫檢查，【語法】選項組 用于自定義語法檢查。它們具體功能如下：
鍵入時檢查拼寫：在輸入的同時自動檢查拼寫錯誤并標出。
隱藏文檔中的拼寫錯誤：隱藏文檔中的拼寫錯誤下面的紅色 波浪線，以不妨礙用戶工作。
總提出更正建議：在拼寫檢查期間自動顯示用于誤拼單詞的拼寫建議列表。
僅根據主詞典提供建議：根據主詞典而不是其他打開的自定 義詞典來提供更正拼寫建議。
忽略所有字母都大寫的單詞：在拼寫檢查期間，不檢查全部 大寫的單詞。
忽略帶數字的單詞：在拼寫檢查期間，不檢查帶數字的單詞。
忽略Internet 和文件地址：在拼寫檢查期間，忽略Internet 地址和電子郵件地址之類的單詞。
鍵入時檢查語法：在鍵入文本的同時自動進行語法檢查。
隱藏文檔中的語法錯誤：隱藏標明語法錯誤位置的綠色波浪 型。
隨拼寫檢查語法：表示在檢查拼寫錯誤的同時檢查語法錯誤。
顯示可讀性統計信息：表示當檢查結束后顯示可讀性統計信 息，可讀性統計信息是基于每個句子的平均單詞數和每個平 均音節數計算出來的。
檢查后的統計信息如圖3-29 所示。
重新檢查文檔：使用戶在更改了拼寫和語法選項、打開自定 義或特殊詞典后再檢查一次拼寫和語法。單擊【重新檢查文 檔】按鈕后，Word 還會重設內部的【全部忽略】列表。
文章出處：
轉載請注明出處華閱文章網 » word的自動更正詞句
