書信禮儀詞句
書信禮儀 第一,要按照書信規格寫信,即抬頭要頂格寫尊稱,另起一行空兩格寫問候語,下面一段才是正文,正文寫完后,要寫上期望或祝賀的話語,最后才是寫信人的落款和時間。
有些人寫信易忘記寫時間,這是不應該疏忽的。如果信寫完以后又想起了什么事需要寫在信里去的話,就在信的最后加一個附言,把要補充的話寫上去。
外文書信與中文書信的內容要求是完全一樣的,格式上有所不同。如果要用外文寫信,就要根據該國文字的常規要求和書信規格進行書寫,不要隨心所欲。
第二,一般書信內容要求把想要說的事情說清楚,把要想說的話都寫上就可以了,只要收信人能讀懂你寫的全部意思就算達到了目的。如果是商務往來和其他經濟業務性質的書信,在內容的敘述上就要講究一些,把重要的因素必須全部包括在內容中,不得遺漏。
例如商業往來方面的業務信函,就要說明商品名稱、牌號、規格、數量、質量、價格、起運時間、出廠時間、合約簽定情況或規定,交付款項的時間、地點、方式,運輸過程中的保護、保險、到貨時間、提取方式,萬一發生意外之后如何賠償等。并且商務和其他經濟業務方面的往來信函要留下底稿,收到來函要妥善保存,以便將來查詢,萬一出現什么問題就有可靠的證據。
第三,如果是傳達信息、聯絡感情等方面的書信,要做到及時、準確,感情表露要恰當,遣詞造句要和緩,字要書寫工整,不要出現錯別字,以及造成收信人的誤解和不悅。 第四,寫信時禁忌用紅筆或鉛筆,私人的書信最好不用打印的字,如果是公函可以打印,但是末尾的簽字必須用手親筆書寫。
信不能開著口子發出去,如果是請人代信的話,就要開著口子當面交給代信人,以示信任。如果別人讓你代信時,就要當面把開口信封好,以表示謹慎、認真。
第五,信寫完以后,一定要檢查一下,至少閱讀一遍,看看有無遺漏、錯別字等,如果有,就要糾正過來。遺漏的意思和話寫在附語里,附語寫多少都無關緊要。
還有一點要特別注意,即在同時寫幾封信時,就要把信封和信紙(內容)一定弄正確,不要張冠李戴,把給老王的信寄給老張,而把老張的信又寄給老王,一錯就必然是兩個同時錯,在現實生活里經常出現這樣的馬虎事,關鍵還是沒有足夠的警惕,注意不夠所致。 第六,關于信封的書寫,傳統禮儀中收信人的名字后面要寫“同志”,因為這不僅是給郵遞員看的。
但是在現實生活里,人們不大愿意接受,尤其是給領導、長輩寫信時,名字后面寫“同志”二字感到難下筆。主張從禮儀的原則出發,應該靈活機動,不必強求一律。
寫信時結尾署名:“職:* * *”什么意思
一般來說,求職信是屬于書信―類的,故其基本格式也應當符合書信的一般要求。一個人的書信如果寫得精彩,那么可以肯定他的求職信也不會差到哪里去。正規求職信格式與書信無異,主要包括收信人稱呼、正文、結尾、署名、日期和附錄共六個方面的內容。 稱呼:求職信的稱呼
一般來說,求職信是屬于書信―類的,故其基本格式也應當符合書信的一般要求。一個人的書信如果寫得精彩,那么可以肯定他的求職信也不會差到哪里去。正規求職信格式與書信無異,主要包括收信人稱呼、正文、結尾、署名、日期和附錄共六個方面的內容。
稱呼:求職信的稱呼與一般書信不同,書寫時須正規些,如果寫給國家機關或事業單位的人事部門負責人,可用“尊敬的**處(司)長”稱呼;如果是“三資”企業首腦,則用“尊敬的**董事長(總經理)先生;如果是各企業廠長經理,則可稱之為“尊敬的**廠長(經理)”;如果寫給院校人事處負責人或校長的求職信,可稱“尊敬的**教授(校長、老師)”。
正文:求職信的中心部分是正文,形式多種多樣,但內容都要求說明求職信息的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。首先,寫出信息來源渠道,如:“得悉貴公司正在拓展省外業務,招聘新人,且昨日又在《**商報》上讀到貴公司招聘廣告,故有意角逐營業代表―職。”記住不要在信中出現“冒昧”、“打攪”之類的客氣話,他們的任務就是招聘人才,何來“打攪”之有?
如果你的目標公司并沒有公開招聘人才,也即你并不知道他們是否需要招聘新人時,你可以寫一封自薦信去投石問路,如“久聞貴公司實力不凡,聲譽卓著,產品暢銷全國。據悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦,希望加盟貴公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。
其次,在正文中要簡單扼要地介紹自己與應聘職位有關的學歷水平、經歷、成績等,令對方從閱讀完畢之始就對你產生興趣。但這些內容不能代替簡歷,較詳細的個人簡歷應作為求職信的附錄。
最后,應說明能勝任職位的各種能力,這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業知識和社會實踐經驗,具有與工作要求相關的特長、興趣、性格和能力。 總之,要讓對方感到,你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時,一定要突出與所申請職位有聯系的內容,千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西,比如你應聘業務代表一職,印在求職信中大談“本人好靜,愛讀小說”等與業務無關的性格特征,結果肯定是“玩完”。
結尾:一般應表達兩個意思,―是希望對方給予答復,并盼望能夠得到參加面試的機會;二是表示敬意、祝福之類的詞句。如“順祝愉快安康”、“深表謝意”、“祝貴公司財源廣進”等,也可以用“此致”之類的通用詞。
最重要的是別忘了在結尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯系電話,如果讓你的親朋好友轉告,則要注明聯系方式方法以及聯系人的姓名以及與你的關系,以方便用人單位與之聯系。
署名:按照中國人的習慣,直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前“你誠摯的、你忠實的、你信賴的”等之類例形容詞,這種方法不能輕易效法。
日期:寫在署名有下方,應用阿拉伯數字書寫,年、月、日都全寫上。
附錄:求職信一般要求和有效證件一同寄出,如學歷證、職稱證、獲獎證書、身份證的復印件,并在正義左下方――注明。
XXX,我想對你說(信得格式)
媽媽,我要對你說 我最喜歡的人——媽媽。
媽媽高高的個子,白白的皮膚,長得不胖也不瘦。媽媽長著濃濃的彎眉毛,大大的眼睛,從眼睛里透智慧的光芒。
這就是我的媽媽,怎么樣,長得漂亮吧。 媽媽是我的第一人老師。
記得我第一次寫作文的時候,我不知道如何下筆,是媽媽帶我走出家門,來到野外,走到田邊,讓我寫看到的,聽到的,想到的。每逢星期日,媽媽就會帶我去人民公園,觀察景物和動物的特點;回到家媽媽讓我把所觀察到的寫下來。
就這樣我在媽媽的精心呵護下,像一只學飛的小鳥,羽毛一天天豐滿了。 每當我寫完,媽媽總是我的第一有個讀者,讀完后,總是夸我幾句。
即使我的詞句寫錯了,媽媽也會和藹的說:“如果這句話這樣寫就更好了。”我總是做著鬼臉把錯誤改正過來,感覺輕松又愉快。
在媽媽的賞識和認可的目光下,我蹣跚的走出了第一步。我心里是那樣的高興,那樣的自豪! 媽媽也是我最知心的朋友。
有什么事我就給媽媽說,因為我不用擔心我錯了媽媽會指責我。當我苦惱的時候,媽媽毫不吝嗇的為我解憂;當我迷茫的時候,媽媽給我指明了方向;當我垂頭喪氣的時候,媽媽會為我大足氣;當我失敗的時候,媽媽給我信心和勇氣。
媽媽就是一種神奇的力量,讓我健康快樂的成長。媽媽,我要對你說:我最愛你!”。
如何寫信想寫一封信具體的格式開頭落款啥的最好有圖片詳細點還有信
信封的話,文具店、書報亭都有賣,郵票可以去郵局買。
下面是寫信的格式:中文書信用語寫信標準格式足下 古代最初用為下對上的敬稱,后來書信中多用于同輩之間。膝下 舊時子女致父母的信,多以“父母親大人膝下”起首。
人幼時常依于父母膝旁,家書中用“膝下”,既表敬重,又示出對父母的親愛、眷依之情。垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺鑒 鑒,即古代鏡子,有審察的意思。
用作書信提稱語,就是請閱看的客氣說法。垂,含居高臨下之義。
賜,上給予下叫做賜。鉤,古以鉤陶喻國政,后稱宦官多冠以鉤宇。
垂鑒、賜鑒、鈞鑒,多用于對上、致年高德韶者的信中。尊鑒,可用于尊長,也可用乎輩。
臺鑒適用較廣,“臺”有“高”義,對熟識或不熟識的尊長、平輩,皆可使用。勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對身居高佼、有功勛業績者,可用“勛鑒”。
對道德君子、望重學者,可稱“道鑒”。大、英、偉、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意義,宜用于友朋往來書信。
“惠鑒”,就是賞閱的意思,但語意分量較“賜鑒”為輕,適用于一般書信,師長對已獨立的后輩學子,也可用此客套。慈鑒 愛鑒 雙鑒 芳鑒 致母親,可稱“慈鑒”。
夫妻,或情意親密的男女之間,可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信,可用“雙鑒”。
女子間往來書信,可用“芳鑒”。禮鑒給居喪者信,用“禮鑒”。
如,愛國之士李公撲遇害后,**等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。公鑒 共鑒 同鑒 用于致團體或多人的信函,可于所列人名之后,書“諸先生共鑒”等。
道席 講席 教席 撰席 著席 史席 席,席位。道席,多用為學生對師長的尊稱。
講席、教席,也是對從事教育、講學者的敬稱,但用于平輩間,寫信人與受信人不必有師生關系。撰席、著席、史席,都用作對文士的敬稱,文人間也常互用。
撰,即著述。 史,指有著作傳世垂史。
覽 閱 知 悉 一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。啟辭 啟辭,就是信文的開場白,或寒暄客套,或提示寫信原委等。
啟辭理應屬于信件正文的一部分,由于舊時尺牘中,這部分形成了一系列的套語,在現時書信中還常可以看到,所以將此單獨提出,分兩類舉例以供參考:(1)表示寫信人以誠懇的態度,請受信人閱讀信文。 如:敬稟者 寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人,表示下面是所要稟告的話,用于致父母尊長的信,如“母親大人膝下,敬稟者”。
跪稟者 義同“敬稟者”,用于子孫對尊長。即稟者 同上。
敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人,表示請對方允許自己告訴下面所寫的內容。 既可用于同輩,也可用于下對上。
謹啟者 謹,是謹慎、鄭重的意思。用于同輩。
徑啟者 徑,這里是直截了當的意思,一般公私書函通用。拜啟者 拜,表敬詞。
用于友朋往來書信。敬呈者 與“謹呈者”,皆用于下對上的公私書函。
懇啟者 用于平輩,表示下面信文將寫求助于對方的內容。茲啟者 茲,這里,現在。
茲啟,意即今在此陳述。態度客觀平和,不含明顯敬意。
哀啟者 向親友報喪的書信用此。 復稟者 用于對尊親或上級的回信復稟。
對平輩可用“再啟者”。專啟者 用于專談某實事的書信。
(2)根據具體情況,或作寒喧客套,或提示寫信原委等。如:頃誦華箋,具悉一切。
忽奉手教,獲悉一是。奉誦鈞諭,向往尤深。
頃獲大示,井所賜物。惠書奉 悉,如見故人。
幸承明教,茅塞頓開。披誦尺素,謹表葵私。
數獲手書,至感厚愛。展讀瑯函,甚感盛意。
接閱華簡,幸叨莫逆。捧讀德音,喜出望外。
手教敬悉,詞意深美,一啟蓬心。 正切馳思,頃奉華翰,快慰莫名。
頃得手示,欣悉康泰,至為寬慰。蒙惠書并賜大著,燦若河漢,拜服之至。
迭接來示,因羈瑣務,未及奉 復,深以為歉。臺函奉讀多日,未即修復,萬望海涵。
大札敬悉,稽復乞諒。欣奉惠書,敬聆喜訊,不勝忭賀。
接讀手書,知君抱恙欠安,甚為懸念。 久慕鴻才,今冒昧致書,以求教誨。
別來無恙 久不晤見,甚念賢勞。暌違日久,拳念殊殷。
久疏通問,時在念中。一別經年,彌添懷思。
日前曾奉一函,諒已先塵左右。前此一函,想已達覽。
其實,寫信也是寫文章,此類啟辭套語,雖可采用,卻不必拘泥,盡可以千變萬化的。 從這個意義 上說,啟辭套語也是可以省略的。
比如,現在不少人寫信,習慣于一開頭即用“你(您)好”二字,似乎不如此,這封信就沒法往下寫似的。先向收信者問候致意, 原是不錯的,然而如果封封信都是如此格局,則未免呆板單調了。
正文 信的正文,即寫信人對收信人說的話,這是書信的主體。 正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩字。
如果啟辭單獨成行,正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內容各不相同,寫法上也無需一律,以表情達意準確為原則。
一般說來,應先談談有關對方的事情,表示關切、重視或謝意、敬意,然后再談自己的事情。正文 寫好后,如發現內容有遺漏,可補充寫在結尾后面;或寫在信右下方空白處,并在附言之前加上“另”、“又”等字樣;或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字 樣。
結語 結語,即信文的結束語,理應屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿,舊式書信中也形成了一系列常用結語套辭,現時各界文化人士。
跪求一封標準情書書寫格式
情書種類很多,按戀愛階段可分四種:求愛情書、初戀情書、熱戀情書、婚后情書。 情書的文體主要有散文體和詩歌體兩種。散文體書信內容廣泛,形式靈活,可以敘事、描寫、抒情,還可以就某一事件加以議論,筆之所至,天南地北,無所不談,能夠充分表達自己真實感情和如實介紹情況,這是最常見的一種書信形式。用詩歌體寫情書的古今中外也都有,但相比之下,還是少數。 情書的格式。寫情書也和其他書信一樣,并非有一個一成不變的格式,往往情涌筆端,信手寫來。就一般情況而言,情書的寫法大致如下:①開頭寫稱呼;②寫正文,也就是主要內容;③結尾;④落款;⑤年月日。 情書的內容。寫情書應結合自己工作、生活的某些具體情況,向對方披露內心世界的激情和感受。在來往的情書中,交流思想,融洽感情,暢談理想抱負,以及對美好未來的設想、探索和追求等。主動且實事求是地將本人工作、學習和生活方面的情況,向對方作較詳細的介紹,使對方對自己有較充分的了解。這樣,也能較真實地表現出自己對愛情、對戀人認真負責的態度。如有必要,社會關系、家庭人口、經濟收入及父母的年齡、工作、身體等有關情況,也不妨如實告訴對方。特別是過去犯過什么錯誤、身體有什么疾病、生理上有什么缺陷等,更不能隱瞞,應坦率說出來,以求得到對方的幫助、諒解和信任。寫情書的內容是可以無所不談的,但要談雙方感興趣和有意義的話題,多進行思想交流,加深了解。 情書的語言。要酣暢、流利、活潑、樸實,在措詞修辭上,要帶有感情色彩。這既能顯示本人的文學修養,增強對方的好感,又能充分抒發自己的情懷,撥動對方的心弦。如寫得十分生硬,或辭不達意,干巴巴的,就會使對方看了別扭,心里不舒服。但也不能嘩眾取寵,言過其實。每一個字,每一句話,都應發自內心深處,從真摯感情的礦藏中去提煉與加工。 情書的感情。表達方式大致有三種:①含蓄式。這是初戀情人常用的一種表達方式。在信中不一定使用大量“我愛你”一類的詞句,而是采用十分貼切、含而不露的詞句,抒發本人激動的情懷;②直露式。直截了當說出本人的心里話;③奔放式。熱戀中的情人,心情激蕩,在情書中用帶有強烈感情色彩的語言,抒發滾燙的情懷,富有詩意和激情。 寫情書,一般應使用藍色鋼筆或黑色墨筆,最好不用鉛筆或圓珠筆,更不要用紅色墨水寫情書,因為在一些人的觀念中,用紅筆寫信是“斷交”的表示。書寫要工整,字體要端正清楚,不要潦草,亂造字,讓人猜迷語。同時也應注意標點符號的用法,以免引起誤會。 情書是表達真情實感的書信,應當由本人寫,而不應該請別人代筆,求別人替自己寫情書,就失去了真正的意義。