向客戶催款,話語要寫得客氣點,怎么寫啊
其實現在很多人都遇到這種問題,想輕易的把錢要回來,根本不可能。
1.首先要問好,禮貌的寒暄,不能一開始就直奔主題,不能讓對方感覺到反感。
2.回顧下深厚的商業友誼,順便給對方戴戴高帽,對方是自己見過的最好的合作伙伴之一。
3. 適當的時候要裝裝可憐,表示手頭很緊,情況很嚴重,資金周轉相當困難,再沒錢就關門大吉了之類的,畢竟嘛,現在像催款成功的哪個不是費勁渾身解數。
4. 可以說下之后的合作,讓他心里知道,不能因為一時的錢,而壞了之后的生意。為了和你們繼續合作,不得不先結清這筆錢。
5.在采取行動前,先弄清造成拖欠的原因。是疏忽,還是對產品不滿,是資金緊張,還是故意,應針對不同的情況采取不同的收帳策略。
怎樣向客戶催貨款
一、客氣詢問還款。
在合同約定的付款日期前一周左右,給客戶發郵件或傳真,很客氣的提醒客戶按時付款。此階段與客戶的溝通中可適當的“裝可憐”。
二、柔中帶剛地強調合約。
在合同約定的付款日期后兩周,如果客戶仍然沒有付款的意思,給客戶發正式的傳真。此階段要柔中帶剛,強調己方的資金很緊張,如果不及時付款,以后將無法繼續供貨。
三、足夠強硬地提出后果
在合同約定的付款日期后一個月,如果客戶仍然沒有付款,并對傳真不予理會,則給客戶發正式的律師函。此時已撕破臉皮,需要足夠強硬。
四、“開槍”
如若三步做完,對方仍無動于衷,只有:去法院起訴,立案和舉證時把合同以及前述傳真、律師函交上去即可構成完整“證據鏈”。
安慰顧客東西會晚一點送到的句子
安慰顧客東西會晚一點送到的句子;
【對不起,由于我工作的失誤給你帶來了麻煩,我感到十分抱歉。希望咱們有機會能夠合作,祝你生活愉快!】
【你方本月28日定貨單收悉。非常抱歉!定購貨品目前無法交貨。我們最快的交貨期要到7月初。當然,你方是急著要貨的。但是,須要量遠遠超過我們以往的經驗,特向你方道歉!
X先生/小姐,很抱歉給您造成了這些困擾,在XX這件事情上我們確實犯了一個XX錯誤,對此我們向您道歉。】
【對本次產品存在的質量問題,我首先以我個人的名義向你致以最誠摯的歉意,如果還有機會的話,也非常希望你再給我機會,我們一定保證以后提供的產品絕不會再有類似的情況發生,并鄭重立下此承諾。】
【x事先生:你方本月22日訂貨單收悉。非常抱歉!羽絨背心目前無法交貨。我們最快的交貨期要到7月初。當然,你方是急著要貨的。可是,需要量遠遠超過我們以往的經驗,特向你方道歉!】
【真的是非常抱歉哈,希望您不要放在心上,還期望以后能與您有更多的合作。】