一、關于精細化管理的文章
摘要:在當前的園林整體綠化工程當中,對于精細化管理主要就是對于其實施再分解以及細化和規范,能夠實現工程整體具有良好的品質的一種管理方式。
為了能夠實現精細化管理,就需要確保工程整體施工的精細化,對管理目標有效明確以及細化,加強質量的合格,只有采用精細化管理,才能夠完成持續以及穩定和高效的城市園林運行體系,以此來將園林綠化建設工作以及精細化管理有效提升,為人們創造良好的生活以及生產環境。關鍵詞:園林綠化;工程施工;精細化管理1園林綠化工程實施精細化理念的作用 對精細化管理來講,其主要目標就是將企業所占有的資源最大化的降低,從而將企業的運行以及管理成本降低。
其主要也就是從整體角度出發實施對工程施工的掌握,在這當中將工程質量的提升作為目標,以此實現對整體工程施工實施細化管理,從而確保工程質量的合格。1.1在城市園林精細化管理當中,需要能夠按照當前施工的實際狀況對其做出相應的判斷,同時對園林綠化施工管理體系不斷實現完善化。
比如,在這當中,對管理制度在制定以及計劃書在制定和成本的實際控制當中等。因此在此基礎上就可以實現對于城市園林綠化的精細化管理,確保施工工序的有序規范以及確保施工質量的合理提升,這對于園林綠化以及城市環境的改善非常的重要,并且還能夠促進其合理發展。
1.2對管理來講,其主要就是采用相關的方式來使得目標的實現,在這當中,將各項資源合理優化配置,實現個體要素的所需要達到的目標。在城市園林綠化施工管理中其主要內容就是以人為本,對于管理的特點主要就是需要呈現出整體性以及目標性等。
在精細化管理的指導當中,對于其實際的管理過程需要不斷的有效突出,對每一個工序需要確保其科學合理化,從而使得系統在整體的運行中合理的獲得控制。2園林綠化工程施工的精細化管理2.1工期前期準備2.1.1技術準備首先,需要加強對施工方案以及規范要求等進行掌握和了解,并且還需要對設計圖紙當中所需要表達的意思有效了解,保證工程施工完成之后能夠和使用單位的要求相符合。
第二,在管理當中需要加強對管理工藝有效的掌握,并且對工藝工序以及施工時間和環節等內容加強了解,對工作當中的相關要點以及難點等嚴格把控。第三。
在施工當中工程施工管理人員需要做好施工現場的考察工作,并且在此基礎上對其合理的分析,以此來對施工計劃完成編制,以及對施工圖做好相應的預算。2.1.2物資準備首先,工程現場的管理人員需要確保所需要的施工機械全部到位,同時還需要加強對機械設備的狀況做好了解,對其做好相應的檢修和維護。
第二,保證在實際的施工當中原材料能夠運輸到施工現場。2.2施工現場管理 對于現場管理工作來講,在整體的園林綠化工程管理當中是最重要的一個構成部分,并且其作為實際的施工基礎,其管理水平的優劣對于園林工程實際的質量以及經濟效益有著很大的影響。
對于園林施工企業來講,大部分都是往往對實際的運行管理重視程度不足,對施工現場的合理管理更是不重視。因此,很多企業管理水平往往不是很高,在工程實際的施工當中往往就會產生一些消耗高以及浪費比較嚴重的情況。
在實際的園林綠化工程施工現場的管理方面可以看出,其主要就是因為相關的施工租住缺少一定的計劃性,沒有按照相應的標準來實施施工,相關的施工規范沒有真正的落實到位,這樣就會使得施工成本增大,以及工作效率不高,企業的經濟效益很難獲得良好的保證,嚴重的還會造成園林綠化的質量問題產生。在城市園林綠化現場管理當中加強對于精細化管理理念的重視以及應用,其主要表現在管理方式的創新力度當中。
比如,近些年,對于城市園林綠化工程來講,也在實施招投標制度,采用這種管理方式在一定意義上也就表明園林相關管理部門加大了對于施工現場的重視。同時對于施工企業來講,加強項目制度的建立,同時對現場施工管理有效細化處理。
在項目完成中標之后需要對相關的組織結構有效的組建,同時由項目部對其統一化管理。在整體的工程施工管理當中,其通常都是作為一種臨時部門,其設置將城市園林工程施工管理的作用中對精細化理念的表現,一般主要就是為了園林工程的管理提供相關的服務功能,確保項目實際的管理作用合理的表現出來以及對效率合理的提升,從而有效的確保園林施工管理更加的科學以及有效。
2.3工程質量管理 在實際的工程管理當中,質量是確保企業有序發展的主要元素,因此,在園林綠化工程施工管理當中,相應的管理部門就需要加強對質量的重視程度。首先,需要加強對原料質量的控制,在這個當中,通常由于材料問題所造成的質量事故非常多,這對于企業在實際的發展中有著很大的打擊,這就需要企業在對材料的選購當中加強對相關制度的建立,并且對材料需求進行清晰化,保證施工材料能夠合格。
第二,需要按照苗木的種類以及屬性,對其種植時間合理的安排。一般,苗木休眠期通常都是其種植時間的最佳時期,但是,由于工程進度的影響,很難確保種植時間在休眠期,所以在這當中就需要加強對苗木特性的認識,對種植時間合理的安排。
二、如何創新工作方法
精細化管理是以專業化為前提、系統化為保證、數據化為標準、信息化為手段、精細操作為基本特征,通過提高員工素質,克服惰性、關注細節,控制企業漏洞,強化鏈接協作管理,并將精細的思想和作風貫徹到企業所有管理環節,從而達到提高企業整體管理效益的方法。
1、要細化目標。 各項管理工作都有一個既定的目標,細化目標不是簡單地將一個大目標分解為幾個小目標,要善于通過對目標構成要素和單元的分析,掌握實現目標的重點環節,進一步理清思路,分清主次,為決策部署提供依據,有效提高生產、經營等計劃的編制水平。
2、要關注流程,提高總體效益。
三、如何加強精細化管理強化以人為本的管理理念
加強精細化管理,強化以人為本的管理理念,要在以下幾個方面下功夫。
一、轉變觀念,做到事事有安排
工作能否取得成效,干部是決定因素,因此,在推進安全生產精細化管理過程中,管理干部必須認識到位。一要轉變觀念。
二、完善制度,做到事事有標準
要保證單位安全生產的規范化和精細化運作,必須具備規范的、精細的管理制度和工作標準,才能依據相應的規章制度判斷是否符合制度和標準要求。
三、強化責任,做到事事有人管
按照責、權、利相統一的原則,細化各種目標,層層簽訂生產、經營、管理責任書,明確責任,推行管理目標責任制,是我們實行精細化管理一條最基本、最有效的做法。
四、實行風險抵押,做到事事有考核
實行風險抵押金制度,保證責任目標的實現。從公司領導到各基層單位負責人都實行風險抵押制度,通過風險抵押、責任承包、目標分解,有效地調動廣大管理者及員工的工作熱情,增強各級人員的責任心和使命感,為企業各項任務的完成奠定基礎。
四、企業如何加強精細化管理
實施精細化管理是企業科學發展的要求,也是我們管理水平提升的必然選擇。
,對精細化管理提出以下幾點認識。一、轉變觀念是推進精細化管理的核心所在觀念是我們對事物的認識,不同時期,不同階段應有不同認知事物的觀念,但是,由于傳統思維定式,轉變觀念是一個寫在紙上容易,說在嘴上容易但做起來非常難的事,改變已經長期形成的固定思維模式是困難和痛苦的抉擇,所以轉變觀念是實施精細化管理的核心所在。
首先領導干部觀念的轉變是推進精細化管理的必要前提。精細化管理就是要從精益求精的科學態度,嚴謹務實的工作作風,認真負責的工作責任心去做好我們的每一項工作。
要實現這一目標,我們集團高管及中層領導就必須首先從思想認識上完全轉變對企業管理的傳統思維模式,建立起適應市場經濟發展,適應科學發展新形勢需要的現代化管理理念。在貫徹精細化管理的理念中,領導干部是帶頭人,他們既是推進精細化管理的策劃者,又是落實精細化管理的執行者和實施者。
從策劃的角度而言,超前的管理意識和科學的管理理念需要有先進思想和科學水平的支撐,先進思想和科學創新可以引導人們與時俱進;從執行和實施的角度而言,要改變以往傳統的隨意化、經驗型、粗放式管理模式和觀念,就必須完善制度,強化管理,以提升執行力來保證精細化管理的實施效果,關鍵在于落實和效果。因此,在推進精細化管理的進程中,我們各級領導尤其是主要領導思想觀念轉變得快與慢、深與淺、是與否,不僅影響廣大員工觀念意識的轉變和行為職責的運作,而且在很大程度上制約著精細化管理的成敗結果和順利推進。
其次全體員工觀念的轉變是推進精細化管理的內在動力。在解決了領導干部觀念轉變的前提和基礎上,全體員工觀念轉變則必然是我們落實精細化管理的真正動力。
我們集團的各項管理是通過職能部門和全體員工去實施和運作體現的,因此,每一位員工既是精細化管理的對象,載體和參與者,同時也是精細化管理的主體和實施者。精細化管理是一個全員參與的過程,也是全過程和全面的精細,只有每一個人都參與到精細化管理之中,精細化管理才能落到實處,才能發揮出成效。
怎樣讓我們企業的每一位員工自覺地參與到精細化管理的實踐中來,最大程度地發揮自己的潛力,成為我們企業競爭力的一個有機組成部分,關鍵是要用精細的理念引導員工實現觀念的自覺轉變。第一我們企業長期立足于湖南省內發展,還未能走出去,學不能參予國際化的競爭,信息相對閉塞,接受開放的,國際先進的管理理念和模式的機會相對較少,陳舊的、經驗型、粗放式的傳統管理模式在很大程度上制約了領導及員工觀念的創新,“差不多”,“還湊合”的工作心態及工作作風無法適應精細化管理高標準,高精度、高質量的管理要求,細節決定成敗的管理理念在實際的工作中尚未得到真正的重視。
要徹底改變目前這種現狀,就必須要求和引導廣大員工創新觀念,摒棄因循守舊,墨守成規的老框框,舊觀念,把精細化的先進管理方式方法引入我們日常管理的工作程序中,用精細化的工作理念規范我們的行為,以精細化推動我們企業的整體管理水平,以精細化提升全體員工的整體素質。要通過實施精細化管理為載體,為平臺,使全體員工的思想觀念在創新與守舊,自滿與自強的碰撞中得到一次質的升華,引導員工從我們企業長足發展之事,規劃我們企業與員工共同發展之愿景,帶領員工樹拼搏進取之心,努力提升全體員工綜合整體素質,強化全體員工的創新能力,應變能力和競爭能力,使廣大員工成為我們企業推進精細化管理的內在動力。
二、創新觀念是推進精細化管理的必然途徑精者,去粗也,不斷提煉,不斷總結,精心篩選,從而找到解決問題的準方案;細者,入微也,窮其根由,由粗及細,由表及里,從而找到事物內在的聯系和規律。由此可見,“細”是精細化的必要過程,“精”是精細化的自然結果,然而要把精細化納入我們企業管理過程的實踐中并加以推進,觀念的創新則是其必然之途徑。
因為精細化管理是以持續的自我改進為特征的,要自我改進就必須轉變觀念,不斷創新,創新是管理的永恒主題,只有不斷地更新觀念,才能不斷地創新工作思路并在創新中不斷地否定自我,不斷地取得了進步。觀念的轉變只能應對當前,觀念的創新才能把握未來。
我們提出了建設具有較強國際競爭力的質量效益型林紙企業集團,打造行業領先,管理一流,品牌影響力明顯,具有持續成長型的集團標桿企業的發展規劃。要實現以上規劃發展目標,我們決不能滿足于目前現狀和成績,而要從我們企業長足發展的戰略眼光去審視企業的精細化管理。
隨著集團規劃發展的遠景目標制訂,內部體制改革的深入,集團內部各成員單位的競爭也不斷在凸顯,這種競爭不僅體現在安全綠色生產、盈利能力、質量管理上,更重要的是體現在各我們企業內部的管理水平上。要適應這種競爭并在競爭中立于不敗就必須在轉變觀念的同時創新觀念,要明確先進的思想觀念也是生產力要素,先進的思想觀念也可以推動生產力發展,也可以促進我們企業管理上臺階的辯證關系。
五、如何提高精細化管理的能力
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精細化不能單從字面來理解,其包含了以下四個方面特征:
1、精是做精,求精,追求最佳、最優。
2、準是準確、準時。
3、細是做細,具體是把工作做細,管理做細,流程管細。
4、嚴就是執行,主要體現對管理制度和流程的執行與控制。
精細化管理方法
復雜的事情——————〉簡單化
簡單的事情——————〉流程化
流程化事情——————〉定量化
定量的事情——————〉信息化
精細化管理的4個意識、2大原則、5個實施要點。
1、精細化管理的4個意識
細節意識; 服務意識; 規則意識; 系統意識。
2、精細化管理的2大原則
立足專業; 科學量化。
3、精細化管理的5個實施要點
基于歸核化經營和區隔化市場的戰略分解;
以流程優化和崗位明晰為重點的規則整合;
立足于成本控制和績效考核的內部市場化;
滿足數據化管理和管理固化的信息化;
以準軍事化訓練提升全員素質。
精細化管理原則
一、化繁為簡,專注細節。
化繁為簡是管理追求的永恒主題,但是管理不能簡單化。任何企業任何時候,都不該忘記管理的本質就是提高人的積極性、提高辦事效率和效益。在目標明確、方向正確的前提下,細節把握得越準、控制得越嚴,就可以說越有成效。
二、流程管理,控制細節。
不可否認,流程管理正越來越受到重視,控制細節沒有系統的流程優化設計,就談不上“控制”。流程管理的最大好處在于系統分析了企業運行的所有事務工作,對企業各項工作之間的相互銜接做出了非常具體的界定,讓管理者不再茫然無序,讓員工不再不知所措。
三、細節入手,培養習慣。
我們知道“習慣成自然”,如果高效而又標準的作業方式能變成工作習慣,那該多好。培訓好習慣,從細節入手。
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細節決定成敗
作 者汪中求 著
出 版 社新華出版社
六、結合自己崗位工作談談怎樣加強精細化管理
我們每一個人在自己的職業生涯中,對工作負責,是最基本的要求和做人的原則,無論從事何工作,首先要抱著認真負責的態度把它做到最好,學會享受自己的工作,同時享受自己的生活。
一個人如果只為自己在努力,很小的障礙都可能會讓自己放棄,若為了家人、為了孩子,就可以抵御常人難以承受的困難和壓力,這一切力量的產生就只為了“我們肩上所擔當的責任”,人一旦有了愛心和責任心,就能夠產生出無窮的力量,朝著想要實現的目標去努力,哪怕再苦、再累、再難,一想到肩上的這份責任,就會變得無所畏懼,就會變得心甘情愿。
對于如何履行好自己的工作職責,淺談我個人的幾點看法:
一是要熱愛本職工作:
我們任何一個人,一旦步入社會走上了自己的工作崗位,做好自己的本職工作就成了我們工作生活中一個永恒的主題,無論你從事何種職業,無論你是何等職位,無論你的收入高低,都是如此,要做到干一行,愛一行,要熱愛自己所從事的職業,才能做到創亮點,出業績,這是保障收入的先決條件。
二是要忠于職守:
做好本職工作是一個人最基本的職業道德,也是對工作的一個最起碼的標準,工作中應該具有飽滿的工作熱情,具有認真負責的工作態度,而不是敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘的混日子,只有把自己的工作做到位,盡到自己的工作職責,才能稱得上是一名稱職合格的員工。
三是盡職盡責:
做好本職工作,就要從現實做起,從自己做起,敢于主動承擔工作責任,不知難而退,盡心盡責,注重自身能力的培養,加強學習,提高業務能力,提高自身綜合素質,工作中細致認真,出現問題及時發現,并為工作中出現的問題獻計獻策,我們既然選擇了來這里工作,就當義不容辭,滿腔熱情地對待它,專心專意做好它,凡事就怕“認真”二字,對自己的工作我們要認真。
四是樂于奉獻:
凡是把本職工作做得非常好的人,他就是具有奉獻精神的人,一個人如果堅守在同一個崗位上多少年如一日,兢兢業業任勞任怨的工作,這就應該是奉獻精神,同樣成就了他的事業,我們在自己的工作崗位上,不需要做出什么驚天動地的壯舉,也不需要有什么轟轟烈烈的事跡,只是盡自己的所能圓滿完成自己的工作任務,盡到應盡的職責,對工作問心無愧,這本身也是一種奉獻。我想在我自己的工作崗位上,我會克服自己的不足,努力提高自己,并努力做好自己的本職工作,我不敢說自己的工作做得多好,但會爭取做得越來越好。
七、如何實現企業的精細化管理,提高工作效率
1.端正員工的工作態度在我們日常工作中經常會發現,員工對上級布置的工作可能并不完全理解,員工往往按照自己的理解做事。
為此,讓員工具備精細化管理的基本常識,讓他們知道精細化管理的主要內容、基本方法及重要意義,大家形成統一的共識,知道什么是對,什么是錯,應該如何去做,為什么要這樣去做,把大家平時看似簡單、很容易的事情用心、精心地做好。“認真做能把事情做對,用心做才能把事情做好”,管理專家汪中求認為:精細化的時代已經到來、細節決定成敗。
2.設定科學的工作量大多數基層員工,工作內容往往是由基礎性工作、臨時性工作、階段性工作、協助性工作等多種方式構成的,事情又多又雜,為了完成任務,應付考核,員工只好眉毛胡子一把抓。哪一樣都抓,哪一樣都抓不好。
因此,公司應站在員工的角度,科學考慮員工的工作承受能力,合理地設定崗位職責和工作量。超過了這個極限,就算是電腦,也難免會死機。
首先,工作內容盡量不要超越專業極限。“簡單的事情重復做”是精細化的特點。
不熟悉的工作,未能經過培訓的專業,只會使員工感到困惑,影響工作效率和工作效果。其次,工作量盡量不要超越承受極限。
無論是人,還是機器,都有一個正常工作的時限和節奏。如汽車每小時行駛不超過多少公里,運動員每隔多久要中場休息等,都有一個極限的標準。
一味地追求挑戰極限,讓員工疲憊作戰,只會讓精細化變成粗耕化。3.健全完善管理制度隨著精細化管理在中國進程的推進,各家公司之間的競爭日漸激烈,客戶對公司的要求越來越高,各家公司競爭的背后往往隱藏著系統、周密的管理制度。
公司應全面制定、修訂和完善各項制度,讓制度服務于管理、作用于管理。同時,在制度設計過程中要注重細節,充分考慮具體執行情況,明確實際操作規范和建立標準化流程。
在具體工作中,實現過程制度化,讓細節管理落實到每一個人,具體到每一個工作環節,細化到每一項數據。精細化管理是一個全面化的管理模式,這就要求在制定制度以及具體執行的時候考慮到工作中各個環節的所有問題。
因此,要做到全局考慮、集思廣益、廣泛參與,在制定制度的時候就要有效地避免問題和漏洞,從而避免在實際工作中產生錯誤,造成損失。4.提升員工的執行力“贏在執行”,所以,我們必須強化員工的意識,特別是基層領導的意識,通過學習、考核等措施,提升員工執行力。
人和人做任何工作都要有思路,這是做好工作的前提。抓好落實是基礎,而執行、分總和總結則是工作取得成效的關鍵。
在執行的過程中,要注意員工到底是否在認真執行,還是在應付了事。人們往往有一個誤區,只要按部就班的工作,其它問題就不用多考慮了。
試問把一個好的方案放在抽屜里,它會自動生效嗎?答案顯然是:不能,它必須要借助于不折不扣地執行。精細化是市場競爭的產物,管理嚴格與否很關鍵,只要有人開綠燈,就一定有人會效仿。
這樣的執行,從開始到結束,執行就會遞減式地打折,最后,干脆就不執行了。所以,執行必須要嚴格,對于執行力不強的員工,可以通過培訓、示范、演練、指導等方式進行提升,使其達標。
對于頑固不化的害群之馬,絕對不能姑息。5.加大獎懲考核力度“下級應付上級檢查、上級檢查走馬觀花”的社會現象在人們的心中由來已久,有人甚至對考核、檢查的字眼持懷疑和不理的態度。
所以,在執行的過程中,員工到底是在認真執行,還是在走馬觀花,還是在敷衍了事,什么樣的動機都有可能存在。因此,在做到端正員工工作態度、設定科學的工作量、健全完善管理制度和提升員工執行力的基礎上,實事求是,全面落實績效考核、內部獎懲考核等機制,注重對部門和個人的綜合考核和評價,加大力度,拉開差距,實現良性循環。
要從加強執行過程的跟蹤、加強執行的反饋、立竿見影、賞罰分明的措施等方面著手對工作過程進行控制。對于執行優秀者,要給予適當的獎勵,這樣可以樹立榜樣,起到激勵眾人的效果。
相反,對于執行不力者,也要給予相應的懲罰,這樣可以起到引以為戒,防范未然的作用。
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