華閱文章網1.政府公文主要用到哪些詞語
詞語的選擇就是在充分注意把握公文詞語特點的基礎，根據行文目的及語言環境的需要，選取最貼切的詞語。
1.認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際。 漢語詞匯量大，近義詞多，語意既有差別，又有聯系。
因此，要使公文用語精當，必須認真辨析詞語，避免造成表意失當或失誤。 2.注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的觀點立場。
公文對事實的敘述要求客觀準確，表明立場主張要旗幟鮮明，因此要注意分辨詞語的感情色彩，避免貶褒詞義的誤用。 3.注意詞語聲音與語調對詞義的影響，以提高表達效果。
公文中使用音節勻稱的詞語往往可以加強氣勢，增強莊重嚴肅的色彩，容易上口，便于記憶。 漢語中同音字多，通過聽覺接受信息（如聽報告、聽電話通知等），往往會給準確接受信息帶來一定障礙。
一些語句的讀法不同，也會給聽者帶來理解方面的差異。遇到這種情況，應更換或補充詞語。
4.注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則。 詞語的搭配與表達合乎事理，合乎邏輯，符合語言習慣。
5.注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執行性。 公文使用于正式、莊重嚴肅的場合，一般不用口語、諺語、歇后語、方言土語，以及帶有調侃、詼諧意味及不夠嚴肅鄭重的詞語。
6.注意針對公文具體收受對象的特點選用，以“有的放矢”，便于理解和執行。 公文收受對象的理解力以及與作者的關系不同，公文中的詞語也有所不同。
7.注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞，以獲得鮮明直接的表達效果。 8.注意根據上下文的需要選詞，以維護公文的完整有效性。
9.注意詞語的規范性，以提高公文溝通的效果，擴大溝通的范圍。
2.請問一下常見政府機關常用的十三種公文有哪些
(1) 規范性文件
① 條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統的規定，**各部門和地方人民政府的規章不得稱“條例”。
② 規定。用于對某一方面的行政工作作部分的規定。
③ 辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規定。
(2) 領導指導性文件
① 命令（令）。用于依照有關法律規定發布行政法規和規章；宣布履行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定。
② 決定。用于對重要事項或重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或撤銷下級機關不適當的決定事項。
③ 指示。用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。
④ 批復。用于答復下級機關的請示事項。
⑤ 通知。用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部。
⑥ 通報。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
(3) 公布性文件
① 公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。
② 通告。用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
(4) 陳述呈請文件
① 議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。
② 請示。用于向上級機關請求指示、批準。
③ 報告。用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。
④ 調查報告。用于反映調查研究的成果，揭示事物的真相與規律。
(5) 商洽性文件
函。用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準和答復審批等。
(6) 會議文件
會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。
3.政府公文主要用到哪些詞語
詞語的選擇就是在充分注意把握公文詞語特點的基礎，根據行文目的及語言環境的需要，選取最貼切的詞語。
1.認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際。
漢語詞匯量大，近義詞多，語意既有差別，又有聯系。因此，要使公文用語精當，必須認真辨析詞語，避免造成表意失當或失誤。
2.注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的觀點立場。
公文對事實的敘述要求客觀準確，表明立場主張要旗幟鮮明，因此要注意分辨詞語的感情色彩，避免貶褒詞義的誤用。
3.注意詞語聲音與語調對詞義的影響，以提高表達效果。
公文中使用音節勻稱的詞語往往可以加強氣勢，增強莊重嚴肅的色彩，容易上口，便于記憶。
漢語中同音字多，通過聽覺接受信息（如聽報告、聽電話通知等），往往會給準確接受信息帶來一定障礙。一些語句的讀法不同，也會給聽者帶來理解方面的差異。遇到這種情況，應更換或補充詞語。
4.注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則。
詞語的搭配與表達合乎事理，合乎邏輯，符合語言習慣。
5.注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執行性。
公文使用于正式、莊重嚴肅的場合，一般不用口語、諺語、歇后語、方言土語，以及帶有調侃、詼諧意味及不夠嚴肅鄭重的詞語。
6.注意針對公文具體收受對象的特點選用，以“有的放矢”，便于理解和執行。
公文收受對象的理解力以及與作者的關系不同，公文中的詞語也有所不同。
7.注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞，以獲得鮮明直接的表達效果。
8.注意根據上下文的需要選詞，以維護公文的完整有效性。
9.注意詞語的規范性，以提高公文溝通的效果，擴大溝通的范圍。
4.找公文常用詞匯
公文常用詞語匯釋表 A[按期] 依照規定或預定的期限。
[按時] 依照規定或預定的時間。 B[頒布] （鄭重地）發布。
頒：發下；布：公布。一般用于黨政領導機關及領導人公布法令、條例及其他重要的法規性文件。
[頒發] ①發布（命令、指示、政策等）。②授予。
一般用于上級機關發給下級機關或個人獎章、獎狀、獎品、獎金及其他獎勵物品。[報經] （向上級）報告并經由（上級處理）。
[報批] （向上級）報告并請求予以批準。[報請] （向上級機關或有關部門）報告并請示。
[報送] （將有關材料向上級機關）呈報并發送。[比照] 按照已有的（法規、制度、標準、方法、格式等）相比擬對照著行事。
[必需] 一定要有的，不可缺少的。[必須] 表示事理上和情理上的必要，一定要。
[不貸] 不予寬恕。貸：饒恕。
[不盡] 不完全是；未必。如：不盡如此。
[不勝] 非常；十分（用于感情方面）。如：不勝感激。
[不至于] 表示不會達到某種程度。[不致] 不會引起某種后果。
C[參考] 利用有關材料幫助了解情況。[參照] 參考并仿照或依照（方法、經驗等）。
[查辦] ①檢查辦理情況并加以督促。②查明犯罪事實或錯誤情況加以處理。
[查處] ①調查處理。②檢查處罰。
[查復] 調查了解后作出答復。[查收] 檢查或清點后收下。
[查照] 示意對方注意文件內容，并按照文件內容辦事。[此布] 就這些內容予以公布。
用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標點。[此復] 就此答復。
用于復函、批復等公文的后面，另起一行，不加標點。[此令] 就此命令。
用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標點。[此致] 在此致以（祝愿性的話語）。
一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標點。 D[大概] 不十分精確或不十分詳盡；大致的內容或情況。
[大體] 大致；就多數情形或主要方面說。E[額外] 超出規定的數量或范圍。
F[發布] 發布（命令、指示、新聞等）。[反應] 某種事物所引起的意見、態度或行動。
[反映] ①反照，比喻把客觀事物的實質表現出來。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級或有關部門。
[奉告] 告訴。奉：敬詞，用于自己的舉動涉及對方時。
如：無可奉告（常用于外交辭令）。[付諸] “把它用在……”或“用它來……”。
付：交給；授予。諸：文言詞，是“之于”的合音詞。
如應用文中常用的“付諸實施”，“付諸行動”。 G[給以] “給之以……”的省略，后面必須帶賓語，其賓語多為抽象事物。
如獎勵、幫助等。[公布] （政府機關的法律、命令、文告，團體的通知事項）公開發布，使大家知道。
[貴] 敬辭，對對方的地域、單位及其他與之有關事物的尊稱。在與平行機關或不相隸屬單位之間公文往來時，常以“貴”代替“你的”、“你們的”，表示對對方的尊重。
常見于信函中。 H[函復] 通過信件（公函或便函）進行答復。
常用作結束語。也有寫作“函答”的。
[函告] 用書信告知有關情況。 J[鑒于] 覺察到；考慮到。
[屆時] 到時候。[謹啟] 恭敬地陳述。
用于信函下款末尾的敬辭。 K[考查] 用一定的標準來檢查衡量（行為、活動）。
[考核] 考查審核。 L[濫用] 胡亂地、過度地使用。
[蒞臨] 來到；來臨（多用于貴賓）。[屢次] 多次；一次又一次。
M[明文] 用文字表達出來的；見于文字的（規定），明文規定一般指見于文字，業已公布的法律、規章等。 N[擬定] 起草制定。
參見[制定]。[擬訂] 起草制訂。
參見[制訂]。[擬用] 準備采用；打算使用。
P[批示] （上級對下級的公文）以書面形式表示意見。[批轉] 上級機關在下級機關的公文上寫上向其他有關下級單位轉發的批語。
Q[簽訂] 訂立合同或條約并簽字。[簽發] 由主管人審核同意后，簽名正式發出（公文、證件等）。
[簽署] 在重要文件上正式簽字。 R[如期] 按照規定的日期或期限。
[如實] 按照客觀實際的本來面目。 S[擅自] 超越權限，自作主張。
[收悉] 收到并已了解。 T[臺鑒] 即請您審閱。
臺：舊時對別人的敬稱，鑒：審閱的意思。一般見于信函。
[推行] 普遍實行；推廣（經驗、辦法等）。 W[為荷] 表示感謝。
荷：承受別人的恩惠。常見于公函祈請語末尾，不單獨使用。
如：請接洽為荷。 X[下達] 向下級發布或傳達（命令、指示等）。
[現行] 現在正在執行的；現在正在發生效力的。 Y[業經] 已經。
同“業已”。[逾期] 超過所規定的期限。
[預期] 預先所期望的。 Z[暫行] 暫時實行的。
[制定] 定出（法律、章程、計劃等）。[制訂] 創制擬訂（方案）。
[茲] 現在。[遵行] 遵照實行。
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5.最常用的幾種行政公文（格式）
上行文亦即向**報送的請示或報告。其文頭在眉首區要留出供**領導批示簽署意見的空白區，因此眉首區比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區整體往下移55mm，以保證發文機關名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機關負責人簽名，簽名位置與發文字號在同一水平線上，為此發文機關的字號就不能放在正中位置，應左移至版心左邊緣空一個字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標識。簽發人姓名應用3#楷體。簽發人與簽發人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發文機關名稱欄應把多個機關名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯合行文單位過多，則要注意保證第一頁有正文，如保證不了就只好縮小發文機關名稱的字號。在聯合行文時主辦機關應列在第一位。單位領導人簽名在聯合行文時與機關名稱排列一致。這時紅色反線下移。 多個單位聯合行文，其發文字號只有一個，也就是主辦單位的發文字號。 下行文聯合行文不需標識簽發人和簽發人姓名，因此其發文字號應列在中間。平行文、下行文保證發文機關名稱與版心上邊沿距離25mm±1mm
內容：正文為仿宋3號
大標題（題目）為華文宋體2號
第一標題 楷體
第二標題 仿宋加粗
第三標題 第一，第二 一是 二是.. 這類的..光前面的（第一方面.第一點）之類的加粗.
行間距為31磅（固定距離） 保證23行28列 A4紙的上下左右距離為2.4 2.4 2.5 2.6
6.黨的機關公文有幾種
黨的各級領導機關常用主要公文有14種，綜合起來可為幾個小類。
（一）按領導指導性公文分類：
1 命令（當的各級機關通用公文無此文種）
2 指示（國家行政機關常用主要公文無此文種）
3 決定
4 決議（國家行政機關不用此文種）
5 通知
6 通報
7 批復
8 會議紀要
[條例、規定，系黨的給級機關通用公文，當屬此類。但從國家行政機關的行問規范和從寫作規律看，將其列入法規和規章文體為宜。]
（二）呈報行公文分類
報告 請示 議案（黨的各級領導機關不用此文種）
（三）按公布性公文
公報 公告 通告 （黨的給級領導機關主要通用公文無公告、通告）
四 商洽性公文
函
五 兼容性公文
意見
7.怎樣才能寫好機關各種公文
機關公文寫作，要會不難，因為公文最主要的兩大特點是：格式規范性強（注意格式別出錯，出錯就是硬傷！）、要運用公務語言（公務語言主要的要求就是樸素平實、客觀理性），而且每個部門都有大量已有的公文作為參照和學習，因此就最基本的而言，達到要求是比較簡單的。
但是要論到怎樣“寫好”，那就是比較顯功力的問題了。要提高公文寫作水平，關鍵是思路，功夫在積累。像各類公文寫作教程里面理論性的東西就沒必要重復了，就我個人實踐經驗上來說，切身的體會有如下幾點：
1、在“貫徹上級”和“吃透情況”之間找好最佳的平衡點。機關公文，必須要堅決貫徹上級的決策精神，這是毋庸置疑的。對于上級決策精神，我們往往可以找到大量可參照的公文，在現今時代，甚至可以搞到上級文件的電子稿——說句誅心的話：抄起來并不難。一篇政府工作報告，其文本和個別段落可能到處都在抄。但是，即便常說套話也不能只說套話，必須有結合本單位、本部門、本地區實際的東西，而這些往往是上級領導、下級部門和群眾最關心、最想從你的公文中看到的地方。能不能把本單位、本部門、本地區的情況寫深寫透、寫出彩來，是真正考驗公文寫作者的水平的。有的人習慣于照抄照搬、閉門造車，結果只能是“一句話也沒錯、但是一句話也沒用”。
2、要重視公文格式但不能太較真。說要重視公文格式，是因為公文首先在格式上是有明確規范的，雖然是形式上的東西，但這個要是被行家挑出毛病來就真的無話可說了——格式錯誤是公文的硬傷！說不能太較真，是因為我們現行的黨政兩個體系、幾十種公文格式分類你永遠也搞不清楚——真的。對于公文格式，你只要從你單位常用的那幾種開始，保證不出錯就行——最簡單的方式就是照著原來的文件來，他怎樣你就怎樣。熟悉了以后就明白，盡管可能各類公文格式永遠也分不清，但往往一猜就準，呵呵。在適用文種正確的前提下，每個文種的格式是不能出錯的，切記。
3、多看看相關的文件、書籍和報紙——實話說，真正的公文寫作高手總是很認真地看日報上你平常只看標題或者連標題都不看的那一版的內容的，而且他們收集的剪報資料厚度你絕對想象不到。具體可參考的資料大約如下3類：人民日報等黨報黨刊——了解權威表達方式、政策動向和時政要聞；《半月談》等權威時政分析類刊物——幫助你深入理解政策制定的背景、依據，剖析當前熱點難點問題；以及以下第3項中將要提到的上級文件。
4、如果你是準備靠寫公文吃飯，那么應該多借閱一下你單位此前的各類公文、你單位上級機關近期的發文以及領導近期的講話，注意最近業務范圍內都在講什么？是怎樣表述的？有沒有固定格式或者固定的表述方式？要知道即使你文采再好，只是用了一個外行的語言組織方式，那么你的上級依然會認為你很菜。
5、多請教現在（或者以前）干這項工作的人。其實，公文寫作更重要的是思路，不是技巧。公文不是炫耀文采的作品。寫作公文考校一個人的語言組織能力，但不是天馬行空的任意發揮。寫好了多請別人給改，別怕麻煩和丟面子——提高公文寫作水平不是一朝一夕之功，老秘書都是改出來的！還有，就是別人給改材料的時候，一定不要把注意力和關注點只集中在改了哪句話、哪個詞上，而是要多注意他的思路。同樣一句話，可能他覺得很通順，但換一個人也許就覺得很別扭——在基本的語言組織能力過關的前提下，不要太關注細枝末節的糾纏；但是一定要琢磨他為什么用這個思路？為什么他寫這塊內容是這樣組織的？這是語言技巧還是思路水平的問題呢？多在思路上下功夫才是正道。
6、別太在意別人的表揚和批評。這不是說不重視別人的意見——別人給指出有待改進之處應該高興，道理上一條已經說了——而是指心理上不要對外界評價過于敏感！要知道：公文的首要屬性是它的應用性，也就是說，你寫的這篇稿子就是用來被上級、領導、下級、群眾不斷品評和指摘的！而閱讀對象每一個人的能力水平、知識水平和語言組織習慣都不一樣，一篇稿子此領導曰甚好、彼領導曰一般的情況很常見。——但是不斷提高自己的能力和水平確是必須的！
8.行政單位公文必備的字體有哪些
根據《黨政機關公文格式》國家標準2012規定：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
1 、公文標題一般用2號小標宋體字。
2 、年份、發文順序號用阿拉伯數字標注，“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。
3、公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以“一、”“（一）”“1.”“(1)”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
4 、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字。
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