華閱文章網1.如何進行高效率的會議
1. 主會人的作用不僅僅是發起會議這么簡單，你要把控會議進度和方向。如果會議規模是5個人，你還可以自己去組織他們參加，但如果參會人超過20人你干脆讓別人來協調開會這件事兒，自己則應該把有限的精力放在如何掌控會議方向上。參會者說話不合時宜或者偏離主題，主會人要及時發現；在大家討論遇冷的時候及時拋出意見，刺激團隊頭腦風暴；及時發現小組成員的困惑或誤解，私下溝通。
2. 秘書的工作也不僅僅是做會議紀錄這么簡單，你是落實會議的重要環節。員工每天輾轉于各個會議中，會議室也分時間段被各種主題的會議排滿。每次開會的主題內容總是轉瞬即逝，因此簡明扼要的會議紀錄將會在未來的執行過程中起指導作用。那么做會議紀錄的人將會成為你思想表達的工程師、分析師或是銷售員，可見找個文筆好理解能力強的秘書多么重要。
3. 充分發揮“開會”這種形式的長處進行信息共享。如果開會時總是主會人在不斷下發命令、安排計劃，參會者感受到的參與度就很低，也會降低對會議內容的關注程度。所以如果你主持會議，一定保證預留與部分時間讓大家發表意見，帶動參會者參與討論。通用首席執行官瑪麗·巴拉（Mary Barra）十分注重為每個人提供表達想法的機會，甚至有意地讓不同知識背景、不同理念的人坐在同一張會議桌上進行討論，充分聽取差異化人才的建議。
4. 鼓勵員工自己設定工作目標。相比于被動地接受命令執行工作，主動情緒更能營造健康的辦公氛圍，同時也讓員工更加積極地完成任務。員工精力會被更多地花費在克服困難上，而不是尋找拖延的借口。領導者在者當中發揮的作用就是督促員工給自己允諾下的工作目標定下時間期限。任何工作都要有明確的完成期限，和進度表。
擁有35年培訓經驗的企業管理顧問保羅·阿克斯特爾（Paul Axtell）說，員工都希望自己在老板面前表現得很可靠，因此更有動力去完成親口承諾的事情，但要注意要求他們在給這個承諾加一個時間限制，讓這個承諾無懈可擊。
5. 幻燈片、演示文稿不一定是好的表達方式。當一個PPT開始播放時，人們的思維也會被變換的圖片所吸引而限制發散性的思考。但是開會的目的難道不是為了討論工作計劃嗎？幻燈片這種容易分散精力的展示方法已經開始被很多管理者嫌棄了，亞馬遜、雅虎、Facebook等公司的CEO帶頭摒棄繁復的演示方法，瑞士甚至為此成立了一個反PPT的政黨APPP(Anti PowerPoint)，呼吁舉行全民公決禁止使用PPT。
6. 快停止點名簽到，這會讓參會者感到壓抑。會前點名讓大家覺得你在等著抓他們的錯誤，會形成一種被操控的感覺。如果你期待接下來的氣氛是平等對話、輕松表達和頭腦風暴，就在開局奠定一個愉悅的基調。那對于那些開會遲到的人怎么處理呢？從效率的角度看當然不能對這種行為置之不理，散會時候私下提點一句好了。
2.進行會議管理讓會議變得高效
我們部門每次開會用時很久，卻解決不了幾個問題，會上大家都各抒己見，沒有辦法達成一致，上次參加了深圳阿爾法內訓的管理力提升培訓，我真的覺得對我幫助很大，老師把會議管理講得特別詳細，還讓我們進行了會議比賽。具體方法：
1、會前準備到位，主持會議的人要把會議內容準備好，并且通知到位，才不會出現開會的時候大家都不知道開什么會，也沒有人發言；并且開會之前一定要站起來喊喊口號，提醒大家打起精神，進入狀態。
2、會中控制到位，一定要控制會議流程如何進行，控制會議時間，比如規定發言時間是3分鐘，有人講了五分鐘，一定要打斷他，他肯定是沒準備好發言內容，再就是這樣證明你是一個說一不二的人，樹立威信。
3、會后檢考到位。布置工作一定要到責任人，并且進行跟蹤檢查，員工只會做你檢查的工作，不會做你布置的工作。
3.如何開一場高效率的會議
在組織一次會議之前，一定要明確此次會議的目的。會議不論大小、規模，都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題，并要讓參會人員知曉，并提前做好準備工作。如果有會議資料需要讓參會人員了解，一定要及時發放并叮囑參會人員閱。
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參會人員范圍一定要準確。一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者范圍既不能過大也不能過小。人數過多，表達意見過多、分散，不易形成統一意見，而且也容易造成會議時間的冗長；人數過少，不能有效收集意見。
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做好會議前的準備工作。會議前準備工作應包括發放會議通知，通知內容全面，應包括時間、地點、議題、參加人員、會議議程及所需時間、會議要求等，同時要確保發放到位，避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現。會議現場的布置（包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席簽、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式）、調試好燈光、音響、空調等電子設備。
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會議過程中，要充分發揮主持人的協調作用。合理安排次序，一般重要的議題放在前面討論。在開會時，要注意緊緊圍繞會議議題發言，同時要控制好發言時間，有的企業為了控制時間，設置鬧鐘、提示器等設備進行提示，當發言人離題太遠，也可以提醒主持人制止。當會議議題爭論不下時，主持人應及時進行會場協調，保證會議順利進行。
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會議過程中，還有做好服務。例如每隔一段時間就要讓服務人員續水、會議有時需要臨時增加與會人員，應及時通知等等，還有就是突發情況的及時處置。
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會議結束后。有些重要的會議，還需要在會后形成紀要，應督促會議記錄人員及時整理會議紀要，呈送相關領導審閱、下發。同時要根據會議記錄的決議事項，加強執行監督。
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會議最后形成的會議文件要及時歸檔。別忘了，對于會議組織者要及時對會議整個組織流程進行反思，有哪些環節做得不夠好，有哪些環節做的好，及時總結，慢慢制定出會議組織的標準流程，這樣既能節約時間、提高效率，也避免遺漏事項。
4.如何開一個高效的會議
開會，首先必須得了解會議的意義、目的，為什么開會，這是現代社會的會議一大弊病。會議首先是一個集思廣益的渠道，是顯示一個組織或一個部門的存在，是一種群體溝通的方式。真正了解開會的意義，那么目的就不是那么的難以理解。通過開會，可以開展有效的溝通，傳達咨詢，監督員工、協調矛盾，達成協議與解決問題，資源共享，開發創意，激勵士氣，鞏固主管地位。通過理解了開會的意義與目的，那么，會議就有了一個很好的方向。其次，知道會議的種類以及頻率可以準確的判斷在何種情況下需要一個什么樣的會議，從而達到會議的最終目的。通過在思想層面對會議有確切的認識，形成一個具體的會議體系，高效的會議就已經到達的一半的效果。
常常聽到一句話，細節決定成敗。一個小小的錯誤或許就會讓一切崩潰，一切準備都被毀去。一個高效的會議，不只是簡簡單單了解其背后的主旨就能完事，會議前的準備，會議中的靈機應變，會議后的完美結尾，都是會議效率中不可缺少的關鍵因素。首先，會議前的準備，主要是確定是否要開會、準備工作的作用、準備工作核對單、主持人的準備工作。通過準備工作，可以選擇最恰當的選擇方式，并且使參會者能對討論有清楚的方向可循，可以清楚的告知參會者應有何種行為表現，從而節省時間與減少沖突。而準備工作核對單是準備工作的具體形式，它能更好的使參會者了解會議的各種方面的信息，是必不可少的。會議的主持人其實是貫穿會議的整個流程的，是會議中最關鍵的因素。主持人在會議前可以通過設定溝通目標，制定行動計劃，預備可能的爭執，并且進行SWOT分析，這些準備工作的完成，就能使主持人在會議的開始時有一個完美的開始。其次，在會議的進行中，很多人都遇到過各種各樣的突發情況，這不只是需要在會議的準備工作中多下心思，更要學會在會議中靈機應變，能夠很好的解決會議中出現的突發事件，避免不必要的尷尬狀況。而這一切就需要主持人能夠發揮其作用。主持人必須學會傾聽，并且掌握實際的說話技巧。可以通過點頭且微笑，眼神的接觸，發出傾聽的聲音，身體向前傾，重復和總結，必要時做做記錄。這些具體化的技巧能夠體現反映一個會議的層次性，使會議具有良好的氛圍。而突發的情況中，可以用話語或非語言的暗示，也能事先提醒關于會議的程序和時間限制或重申會議規范，反問法，以及點名發言、重復問題和突出他的貢獻，并且用總結的方式結束。上述都是可以在特殊的情況下會議中的具體解決方式，主持人確切地應用這些解決技巧來應對會議中各種類型的發言者，使會議回到正確的軌道，從而使會議的高效夠體現出來。最后，會議的完美結束，會后跟進是每一個會議參加成員必須的工作，必須做到作參為者的會后跟進，作為主持人的會后跟進，自我評定，怎樣提高下次會議的質量和關習慣。參會者要做的跟進是在拿到會議記錄以后要細讀，分析不同參會者的眾生相，考慮自己任務的完成方法和會議是一項新任務的開始。主持人在會議結束后的會后跟進工作中要認真請大家填寫會議評估表，針對意見作出改進措施，詢問和聯絡缺席的同事，制定跟進計劃、負責跟進，如有需要找高層協助，如計劃進行順利、取消消磁會議，會議之后檢討得失。會議的具體流程到此就已經結束，一個高效的會議是每一個會議者都想要的結果。而高效并非是想要就能得到，它需要認真的準備態度和認真的會議精神。
不知大家是否已經了解如何開一個高效會議？如要開一個高效的會議，為提高下次會議的質量，把我就這樣來吧。只有必要時才開會，會前要做準備，事先頒發議程，準時開會準時結束，有意識把握會議的方向，注意力集中在政策和行動上，會議記錄應闡明最后的結論，會議成功只有用結果衡量，強調實施所有的決定，鼓勵沉默的人發言，闡明糊涂的觀點，刪除重復的話題。概括來說，高效會議的關鍵就是上述十條，其具體的技巧也是對高效會議具有指導性的。
5.如何開會更高效
為您轉載以下資料供您參考，如有具體問題再進行探討。
如何實現會議的快速高效是很多領導人頭疼的事情。
在進入正題之前，首先我們要明確的兩件事，一是我們為什么要開會，二是在會議里面不同的人所扮演的角色。
其實很多時候會議效率低下，主要原因是我們不知道究竟為什么要開會。在辦公室坐著坐著突然就被叫去開會了，然后聽的稀里糊涂開始犯困，最后布置了一個覺得很頭疼的任務就出了會議室了。如果我們能明確到底為什么要開會，效率可言至少提高一半。說到底，開會一般是為了去解決一個團隊共同的問題的。它不應該提倡各位與會人員即時對某個問題提出看法，應該是最開始的時候就已經針對腦子里成成形的想法各抒己見，按照問題的核心找出最佳解決辦法。頭腦風暴式的會議不應該算作正式的會議，因為它的著眼點是要激發大家的思維，圍繞問題創造出新的可能方案，卻并不一定要求當場就得出問題的解決辦法。布置任務式的會議是最讓人難受的，因為我們都在被動地去接受，而沒有辦法去表達自己。因而我建議布置任務這樣的東西，以郵件的形式傳達清楚，包括責任人、責任范圍、截止時間、任務需要達到的效果等。所以，一句話，我們為了解決阻礙共同利益的問題而開會。
在會議里面的角色，大家應該體會很深。一般有人在主講，有人一直處于被動聽意見的狀態。其實我們可以分為會議的引導者以及參與者。會議的引導者大致相當于主持人的作用，他負責貫穿會議的主線保證討論不跑題，并且時刻調度會議氣氛；參與者主要是負責發表及傾聽意見的。如果你是會議的召集者，一般就要作為會議的引導者。
接下來要解決的問題是：當我們要開會的時候，我們應該干什么？
事情都有從準備到進行到收尾的過程，會議也一樣。
準備工作：會議的召集者最好提前通知各位與會者會議即將討論的內容，以及討論需要達到的效果。比如“我們今天晚上要吃什么？我們的要求是必須葷素搭配，還要有湯”。會議的參與者提前閱讀郵件或者其他通知，在腦中對問題進行解析，將自己的思路形成草稿或者簡單記錄下來，到開會的時候發表自己的意見。
我個人認為，在進入會議室之前非常重要的一個環節就是清空自己的大腦。不管是引導者還是參與者，都需要把自己開會時間之前腦子里的想法和情感放空，讓自己全身心地投入到會議之中。只有在這種最自然的狀態下，創意才能自然而來，我們才能專注于解決問題并且提出新的見解。不要去想之前有什么煩心事，到了該做什么事的時間就做什么事，這樣效率才最高。
如何開會：在會議最開始的時候，引導者最好按照之間發給參與者的郵件重申一下會議需要解決的問題和達到的目的，然后逐項引導大家共同商定問題的解決辦法。不要試圖讓大家從零開始去討論什么然后得出結論，這是不管花多少時間都沒法做成的事情，但是我們可以試圖對問題的解決思路達成一致意見，這才是團隊以后執行工作的關鍵。除了引導會議內容，也要注意引導會議氣氛。當氣氛很沉悶的時候，可以通過小的技巧去打破這種局面，這種技巧在網上很多，我不贅述了。但是當氣氛過于活躍，以至于會議開始逐漸跑題，引導者一定要把方向給拽回來，不然耗費的時間就大了去了。
開會過程中，引導者和參與者都要學會的是溝通的本領，包括認真傾聽、保證自己正確理解他人的觀點以及不著急去反駁別人。開會的時候很容易出現的狀況就是大家爭的不可開交，但其實如果我們真的理解了對方的意思，到最后往往會發現彼此說的東西并不矛盾，只是我們的表述非常的不一樣而已。所以在會議中，請務必保證自己在批評或者反駁他人意見之前，自己是正確理解了別人的意思的。引導者要比其他人更注重對會議的記錄以及即時的梳理，在希望得出最后的解決辦法的時候，最好按照問題的邏輯順序重申一下已經發表過的觀點，保證是沒有錯誤理解的。最后大家統一意見，回去著手布置相關工作和實施。
開會以后：引導者還是非常需要將會議的內容按主次整理好，再次發給與會者郵件。郵件的意義首先是校對會議中的信息是否被正確理解，再次就是確保每個人都知道問題的核心和解決思路是什么。引導者也可以通過與會者對郵件的反饋采集會議的相關信息，以便今后效率提的更高。
這些是我從書里獲取知識后的自己實戰得到的經驗。我們將會議壓縮到了20分鐘以內，原先是一個半小時。每個人都帶著自己的想法來開會，開會的過程中保持傾聽和理解，開會結束后任務相關聯的人再在一起討論和細化。效果非常好，大家的態度很積極，討論也很熱烈。每個來開會的人都知道我們可以高效地完成一件事，所以沒有人不懷著熱情和解決問題的信心地參與到里面。
6.會議怎么記錄,才能讓工作更高效
（一）工作會議記錄前的準備工作 要明確這次會議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題； 熟悉會議情況和文件 熟悉與會人員 熟悉會議環境 做好物質上的準備，如記錄工具等。
（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法： 詳細記錄： 即要求有言必錄。 摘要記錄：一般性的會議可以使用 簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。
簡易記錄僅限于事務性會議。 會議主要都是根據大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來。
會議記錄的技巧。一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。
要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。 二要，即擇要而記。
就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。
要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。 三省，即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。
但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。會議記錄應該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項； （6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。
會議記錄的整理 會議記錄的整理原則： 1.忠實于講話人、發言人的原意。 2.保持講話人、發言人的風格。
3.要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。 4.整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。
5.會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。 另附：會議記錄并不是要求記錄者準確的記錄每一個事項和每一句話，因為這是不可能在短時間內速記下來的。
那么如何制作一份比較讓人滿意的會議記錄呢？首先，記錄所有有參會人員的名字。然后就是記錄本次會議的主題，接著就是記錄本次會議的大致內容。
內容就是指在會上那些發言人說的話，可每個人語速也好，口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚，那怎么辦呢？很簡單，抓住他這個說話的真正主題意義！！相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個會議記錄其實就是和這個很類似，你不需要準確記錄他們說的每句話，你只要聽明白這個人說這么一段話想表達的意思就行，最后就是你要在會議紀要里添加這次會議最終達成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會議有沒打到如期目的；如果會議打算過幾天再開，那么就要在記錄里添加下次開會暫定的時間。只要按照上述的內容填寫，那么這就是一篇讓領導贊賞的一篇記錄。
如何快速做好會議記錄（二） 一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。 一快，即書寫運筆要快，記得快。
字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。
就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。
省略詞語和句子中的附加成分，比如\"但是\"只記\"但\"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。 四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。
一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。
鑒于有些人對計算機打字不太熟練，可以采取下面措施來改善： 1.準確是不可動搖的前提、 打字是一種技能，并不是所有。
7.如何召開高效率的的會議
2參會人員范圍一定要準確。
一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者范圍既不能過大也不能過小。
人數過多，表達意見過多、分散，不易形成統一意見，而且也容易造成會議時間的冗長；人數過少，不能有效收集意見。3做好會議前的準備工作。
會議前準備工作應包括發放會議通知，通知內容全面，應包括時間、地點、議題、參加人員、會議議程及所需時間、會議要求等，同時要確保發放到位，避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現。會議現場的布置（包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席簽、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式）、調試好燈光、音響、空調等電子設備。
4會議過程中，要充分發揮主持人的協調作用。合理安排次序，一般重要的議題放在前面討論。
在開會時，要注意緊緊圍繞會議議題發言，同時要控制好發言時間，有的企業為了控制時間，設置鬧鐘、提示器等設備進行提示，當發言人離題太遠，也可以提醒主持人制止。當會議議題爭論不下時，主持人應及時進行會場協調，保證會議順利進行。
5會議過程中，還有做好服務。例如每隔一段時間就要讓服務人員續水、會議有時需要臨時增加與會人員，應及時通知等等，還有就是突發情況的及時處置。
6會議結束后。有些重要的會議，還需要在會后形成紀要，應督促會議記錄人員及時整理會議紀要，呈送相關領導審閱、下發。
同時要根據會議記錄的決議事項，加強執行監督。7會議最后形成的會議文件要及時歸檔。
別忘了，對于會議組織者要及時對會議整個組織流程進行反思，有哪些環節做得不夠好，有哪些環節做的好，及時總結，慢慢制定出會議組織的標準流程，這樣既能節約時間、提高效率，也避免遺漏事項。
