1.簡單概述公文的基本格式
----一、按照一定的規定或準則來維護機關之間的行文秩序稱為行文規范。公文行文規范的內容包括行文關系、行文方向與方式以及行文規則三個方面。
----二、公文的行文關系是指發文機關與收文機關之間的公文往來關系。具體地說,行文關系是根據機關的組織系統、領導關系和職權范圍所確定的機關之間的文件授受關系。國家行政機關的隸屬關系和職權范圍是由《中華人民共和國憲法》規定的.地方各級人民政府服從**(中央人民政府)是我國各級行政機關行文關系的基本準則.黨的各級組織的隸屬關系和職權范圍是由《中國**章程》規定的。下級服從上級,全黨服從中央是黨的各級組織行文關系的基本準則。
---- 三、根據機關之間的不同的行文關系,可以將機關的行文分為上行下行和平行三個方向,并根據機關工作的需要分為三種行文方式:
(1)下行文。下行文是指上級領導機關或業務主管部門對所屬下級機關或業務部門的一種行文。根據發文的不同目的和要求,下行文可分為三種行文方式:①逐級下行文
;②多級下行文;⑧直達基層組織和群眾的下行文。
(2)上行文。上行文是指下級機關或業務部門向所屬上級領導機關或業務主管部門的一種行文。根據發文機關的實際工作需要,上行文又可以分為三種行文方式:①逐級上行文,這是上行文中最基本、最常用的一種方式;②多級上行文;⑧越級上行文。
(3)平行文是指同級機關或者不相隸屬的,沒有領導與指導關系的機關之間的行文。
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2.簡單概述公文的基本格式
公文基本格式為規范各單位的行文格式,現把公文的基本要求作一介紹,請各單位能按此執行。
(普通文件資料也適用)一、格式公文名稱:置于首頁上方,一般用紅色套印。(即紅頭文件)秘密等級:分為機密、秘密兩種,注于公文首頁右上角。
發文字號:包括機關代字、年份、序號,置于文件名稱之下并居中。年份和序號使用阿拉伯數字。
年份寫在[]內,序號不編虛位(即1不編為001),不加"第"字。如"嘉文廣[2008]23號"。
標題:一般應標明發文機關名稱、公文主要內容和公文種類,標題中除了法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。如"嘉定區文廣局關于加強檔案工作的意見"。
主送機關:應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。應置于標題之下、正文之上,頂格寫。
正文:每自然段前空兩個漢字。文中有結構層次的,第一層為"一、",第二層為"(一)",第三層為"1、",第四層為"(1)"。
無正文說明:文章排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調整行距、字距的措施,務使印章與正文同處一頁,不得采取標注"此頁無正文"的方法解決。附件說明和附件:有附件的公文,應在正文之下、成文日期之上標明附件順序和名稱,或在正文相關處用括標注"見附件"等字樣。
但正文標題中已標明所批轉、轉發、印發、報送、轉報、發布的文件的,不加附件說明,也不標注"見附件"等字樣。附件應在用印頁之后另起一頁,并盡可能與正文裝訂在一起。
生效標識:包括印章和成文日期。用印應端正、清晰,上不壓正文,下壓成文日期4至7個字(視印章的大小而定)。
成文日期以領導同志簽發的日期為準。二、字體公文名稱紅頭用小初號黑體字;正文和附件的標題均用二號黑體字(不加粗);正文采用小三號仿宋體字;文中要突出層次的,第一層"一、""二、"…的用小三號黑體(不加粗),其他層次的用小三號仿宋體字加粗。
除成文日期、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,公文中的數字應使用阿拉伯數碼。三、排版1、頁面設置:公文文字從左至右橫排,每自然段前空兩個漢字,一般每頁二十四行,每行二十八個字。
行距28磅。上頁邊距為3.0cm,下頁邊距為2.5cm,左頁邊距3.2cm,右頁邊距2.8cm,以留出左側裝訂的位置。
此類操作可在"文件-頁面設置"中進行設置。2、獨字不成行:文中如果有單個字的不能單獨成一行,可在"格式-字體-字符間距-間距-緊縮"中作調整。
3、序號排列:正文中如果需要分幾個方面來說明事件的,會用到"一、****。
""二、***。
"等,此時在寫完"一、****…….",按回車鍵后會出現電腦自動編號的現象,此時須在工具欄內按一下"撤銷鍵入鍵",然后自己再打上"二、***……",這樣就會出現正常的文字排版了。("1、….""2、….."同樣操作。)
千萬不能用計算機自動生成的序號排版格式。4、插入頁碼:凡超過兩頁的公文,都需居中插入頁碼。
5、正文和落款、日期的距離:通常以空三行為準。6、附件:與正文空一行,頂格寫所加附件的標題。
7、日期寫法:正式文件需使用中文日期,如上報的計劃、總結、請示、報告等,其他一般的文字材料可以用阿拉伯數字來標明日期,如通知。
3.有簡短的通知范文嗎
原發布者:吉慶勇03
通知范文-簡單通知范文 篇一:簡單通知范文 通知書的寫作格式是每個文秘工作者需要掌握的基本知識,通知的寫作嚴謹但也相對簡單,不同類型的通知書也有相對變化的格式。接下來為大家帶來常見通知范文及標準格式注意事項盤點參閱,希望看完后能給你一些啟示。 通知的標準格式和注意事項 通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。 ①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內容。 ②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。) ③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。 ④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。 寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執行。 篇二:簡單通知范文 今天查字典范文網為大家準備了簡單的幼兒園教師節放假通知范本參考,有興趣的不妨來看看,希望內容對您有所幫助。 范文一: 各位家長: 您好! x月x日(星期x)為教師節,我園下午放假,請各位家長于當天下午11:40至1
4.工作總結范文簡短50字
原發布者:勤勞的人
XX簡短個人工作總結 加強業務知識學習和克服自身的缺點,今后要認真總結經驗,克服不足,把工作干好。下面是小編整理的相關內容,歡迎大家閱讀參考! XX簡短個人工作總結一xx年彈指間已過半年。總結我這半年來的工作,只能說是忙碌而充實。半年來在領導的指導、關心下,在同事們的幫助和親切配合下,我的工作取得了一定進步,為了總結經驗,吸取教訓,更好地前行,現將我這半年的工作總結如下: 態度決定一切,不能用正確的態度對待工作,就不能在工作中盡職盡責。既然改變不了環境,那就改變自己,盡到自己本份,盡力完成應該做的事情。 只有熱愛自己的本職工作,才能把工作做好,最重要的是保持一種積極的態度,本著對工作積極、認真、負責的態度,踏實的干好本職工作。 在工作中,每個人都有自己的長處和優點。培養自己的團隊意識和合作態度,互相協作,互補不足。工作才能更順利的進行。僅靠個人的力量是不夠得,我們所處的環境就需要大家心往一處想,勁往一處使,不計較個人得失,這樣才能把工作圓滿完成。 工作有成績,也存在不足。主要是加強業務知識學習和克服自身的缺點,今后要認真總結經驗,克服不足,把工作干好。(一)、強化自制力。 工作中無論你做什么事,都要對自己的工作負責,要加強自我克制和容忍,加強團隊意識,理智的處理問題,不給大家和談對造成麻煩,培養大局意識(二)、加強溝通。 同事之間要坦誠、寬容、溝通和信任。我能做到坦誠、寬容和
5.怎樣通過公文題目體現文章是簡略的
通過公文題目體現文章是簡略的,只有用轉發。
關于事由的省略:
“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容”,除一些非正規的簡短的通知、通告和特殊機關、司法部門所使用的專用公文之外如:司法機關用于公布審判結果的布告和中華人民共和國**發布的《中華人民共和國主席令》、《中華人民共和國**令》、《中華人民共和國**公告》等,一般公文的標題都要標出事由(即簡明概括公文的主要內容),不可缺少。《XX鐵路分局通告》之類的標題是不妥的,應標明事由。《文匯報》1992年3月28日刊登的《蘇州市公路管理處關于寧滬二級公路(312國道)昆山段征收車輛通行費的通告》才是規范的公文標題。
6.公文寫法示例
最低0.27元開通文庫會員,查看完整內容> 原發布者:龍馬婧申 常用的15種公文寫法 文秘常用文章不會寫怎么辦,下面是出國留學網小編為大家帶來的文秘常用的15種公文寫法,歡迎大家閱讀。
一、通知 概念:通知是上級機關向下級機關布置工作時所用的一種簡易公書。它的功能主要是布置工作、告知事項。
是一種下行文。具有內容單純,行文簡便和執行性、指導性、告知性、簡約性的特點。
根據功能特點,通知主要有五種類型:指令型通知、轉發型通知、事項通知、會議通知、任免和聘用通知等。 指令型通知(對概念的認識要“顧名思義”)主要用于向下布置和安排工作,《**公安局關于上報大練兵活動先進集體和先進個人事跡的通知》,《**公安局關于堅決遏制違反五條禁令苗頭的緊急通知》。
轉發型通知,主要用于批轉、轉發上級有關文件,《**公安局關于轉發公安部〈關于**通知〉的通知》。事項通知,主要用于告知已發生變化的一些工作事項,引起大家重視。
如《關于110、122、119三臺合一的通知》,《關于停止使用市局“掃黃辦”印章的通知》。會議通知和任免通知比較簡單。
寫作:首先要搞清楚寫什么(要寫的主旨和內容),再考慮怎么寫(文章的體裁格式)。通知一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。
標題:由發文機關、事由、文種組成。《**公安局關于**工作的通知》。
主送機關:對誰發通知。 正文:主要包括通知原因、通知事項、通知要求三部分。
①通知原因,首先要寫明主要依據,即為什么要發通知(如根據上級**。
7.常用公文范本大全是什么書
《常用公文寫作范本大全》精要闡述各類常用公文的文種特征與寫作技法、格式要求,全面涵蓋所有相關文種的典型案例,是國家公務員、辦公室工作人員、企事業單位文秘工作者的案頭必備。亦可作為大、中專學校文科學生的教學參考書。〈br〉找得著:5秒鎖定你需要的公文模式〈br〉學得到:寫作技巧、格式輕松掌握,突破公文寫作瓶頸〈br〉用得上:現查現用,標準的模式,規范的詞語,現成的思路,典型范例展示,實例佐證穿插。
序言 公文寫作是每一個公務員以及企事業單位、社會團體管理人員必須具備的一項基本技能。可以說,不具備這項基本技能,在當今社會根本無法勝任公務員或其他管理人員的工作。
隨著我國現代化進程的發展,政治體制改革特別是公共管理領域的變革將顯得格外顯著。新的理念、新的制度、新的措施不斷出現,這些新變化將不可避免地在公文運用的各個環節中得以體現。所以,公文寫得好不好,不僅直接關系到公文效用的發揮,同時也是領導機關領導思想和領導藝術的直接反映。公文寫作的這種獨特的地位和作用,決定了公文寫作人員必須要加強自身的修養。
梁代劉勰將公文稱之為“經國之樞機”,其重要性可見一斑。公文作為國家管理的工具,可以起到領導和指導作用、法規和準繩作用、溝通和聯系作用以及依據和憑證作用。
一篇公文,如果在內容上脫離實際,言之無物,政治性不強,甚至違背客觀規律,那就不便于貫徹執行,難以發揮公文應有的效用。在公文寫作中,做到語言簡明,絕非易事。要寫得簡短明白,既需要一定的思想理論水平,又要思路清晰,有一定的分析概括能力,還要有較高的文字修養。在此基礎上,方能做到敘述平直,說明扼要,邏輯嚴密,議論精當。
考慮到不同層次、不同領域的需要,本書做到了每一文種都配有一則例文,所選的例文既注重規范,又注重經典,更注重給讀者起到充分的示范作用。其中的行政公文范例,絕大多數出自近年來的政府公報,非常嚴謹規范,能讓學習者避免走一些彎路。
8.我需要一篇簡短的個人自傳范文,誰能幫我找一下
我叫XXX,我今年15歲,我在XX中學度過了很有意義并豐富多彩的三年,三年中我得到了很多新的東西。包括知識以及與人交往的方法,還有就是我對未來的希望以及我前進的方向。
面對著如此繁重的課業,我漸漸學會了合理的安排時間,合理的運用時間,不再像以前沒有工作重點,而耽誤了不少時間。
我也在此期間也學會很多的經驗,變得守紀了很多。這樣寶貴的經驗,讓我在學習上、生活上都提升一個層次。我在每天刻苦的學習中不斷積累知識,努力去取得了好成績。在努力的同時也感到了生活的充實,這讓我很滿足。我的愛好是畫畫,這雖然不是學校學習的科目,不過我此中受益匪淺。:這讓我明白了只要有努力的去做一件事,就沒有做不好的,世上無難事,只怕有心人。這使我對人生的學習提供了很有幫助。我的興趣是畫畫,也很希望我以后會有多一些的時間來發展自己的興趣。
初中三年來,我也有了不少的改變,尤其是我的一些優、缺點。我的缺點是XXXX。而我的優點則是XXXX。但是我以后也會盡力去改掉我的缺點,并去做一名全面發展的優秀學生。
這三年中,我學的東西可能是有限的,但是我知道學無止境,我會一直努力下去的,無論是在課堂上還是在生活中。
當然,三年中也給我留下了不少深刻寶貴的記憶:有與同學下課時嬉鬧的,有上課不專心被老師批評的,當然也有一些被表揚的,等等。這些珍貴的記憶,我會一直留在腦海中,一生都揮之不去。
也許以后我并不會在重點中學讀高中,但我會記住這個給過我初中三年美好生活的學校,也很感謝老師們含辛茹苦的教我們知識,讓我體驗了很多我從未接觸過的事情,我永遠也忘不了自己做過的第一個化學實驗,也記得自己連接的第一個電路,這些有趣而精彩的機會都是老師們給的。
初中是我人生的一個起點,我將會繼續努力,成為一個對社會有意義的人,將來報效社會。
在最后,我要謝謝老師以及同學們對我的關心和照顧,因為有他們的愛,我這三年才過得如此溫暖,仿佛與伙伴們一起學習還在昨天,而現在我就要畢業了,但是我會永遠的記住你們給予我的那些點點滴滴的。