華閱文章網1.如何給面試沒通過的求職者寫一封簡單又委婉的拒絕信
范例如下：
親愛的XXX先生：
您好！
首先非常感謝您來參加我們公司的面試，我們對您的情況非常滿意，您也非常的優秀，但是跟我們目前招聘的職位略有偏差，非常遺憾的通知您您沒有通過我們的面試。不過我們會將您的簡歷存檔，日后如果有合適的職位我們會提前跟您聯系！
再次感謝您對我們工作的支持！
此致
禮
XXX公司人事部
最好在表示親切的時候，后面用上手寫的簽名，表示正式和重視，但簽名以看不清看不懂為標準，以防日后麻煩！
希望我的答案對您有所幫助！
2.如何禮貌的拒絕面試者
我認為在招聘過程中，對每一位應聘者，我們表現的一定要尊重，并熱情接待，這是給每一們應聘者留下的初感就是招聘企業是個溫暖的大家庭，其次也是一種企業文化的象征。
而在招聘過程中除了對應聘者基本情況的了解之外，還要深入的去問一些有潛質性的問題，盡可能的去發掘了解應聘者的某些能力。
當應聘結束時，我們可以給應聘者一個總結，比如說被錄用可能性大的人，可以說：“你很棒！幾天內請耐心等我們通知吧。”這是對應聘者的一種鼓勵，使應聘者在以后的工作過程中更加積極的一種刺激。不符合錄取的人員，在了解情況后可以說：“你某些地方也很棒，但業務的工作目前你身上還欠缺一些，不如先找適合自己的工作，可以邊工作邊學習，有心的話以后業務的機會還很多，相信你一定行！”不管是錄取性大還是小的應聘者，招聘方要盡可能婉轉的說清楚，但一定不能說傷人自尊的話。
3.怎樣委婉拒絕面試人員
你主動發個電子郵件到對方HR郵箱，或者對方來點邀請時委婉拒絕。
例如這樣說：經理您好！感謝您為我提供這次面試的機會，只是在您發出面試邀請前，已經有另外一家公司通過了本人的應聘請求，并來電要求盡快上崗。
無比保持心平氣和、畢恭畢敬的態度，一個明智的求職者不會只應聘一家單位，所有人事經理對這一點都是很明了的，絕對不會有任何抱怨之詞。
要明確你自己到底是這天去不了還是以后都不去。電話是直接交流，短信是文字式的單向交流，即使不好意思也好，用電話比用短信態度會顯得尊重，有些事該面對的不要逃避，尊重別人就是尊重自己。至于內容，誠懇坦然就足夠了。
4.如何優雅地拒絕面試者
一、當面/電話回復
(1)你有些地方做的很棒，但業務工作方面目前你身上還欠缺一些，不如先找適合自己的工作，可以邊工作邊學習，有心的話以后機會還會有很多的。
(2)你的條件很優秀，按照你現在的條件以及現在XX行業的發展，我覺得你更加適合去做XX崗位，相信你會找到更加適合您的舞臺。
二、短信回復
(1)經過我司人事部初步審批，認為你現在暫時不符合我司**崗位的要求，如有機會，期盼下次再與您合作，為不耽誤您的寶貴時間，特此通知，冒昧之處請見諒。
(2)您好！感謝您前來我公司應聘，您的條件很優秀，很遺憾由于此次招聘名額有限，您未能被錄取。我們已將您的簡歷放入公司人才庫，今后如有需求會優先考慮。再次感謝您的應聘！
5.如何拒絕hr的面試邀約
不少HR都會抱怨：工作中花費在挑選簡歷上的時間太多，招聘的成本太高，不比求職者找工作容易多少。
我們將心比心地想一下，在速食時代，HR卻無法在工作中享受速食的快感，這必然使得他們的工作壓力指數徒增。如果你有幸收到HR的來電邀約面試時卻沒能管好自己的嘴巴——使用一些牽強附會的理由拒絕面試邀約，那么你被優先淘汰自然是情有可原。
在前程無憂論壇（*）上曾有HR公開表示，企業會有一份求職黑名單，求職者因海投、惡意離職或是電邀中表現不當，都可能被記錄在冊。運氣好的等個十年或許有“解禁”的機會，但這浪費的十年又該如何折算成成本呢？所以，在電邀面試中選擇得體而合適的理由去拒絕或拖延HR是一種智慧，也可以成為一種藝術。
什么樣的理由會讓HR惱怒？“你們公司離我家有些遠，過去不方便”、“我是名牌大學的畢業生，而你們公司不太出名”……類似這些在企業招聘信息上已經注明的且客觀存在的因素，求職者再拿出來作為拒絕理由就顯得太可笑了吧！即使這是大實話，求職者也要學會把它說得婉轉而有內涵些。如果HR電邀來的不是時候，你正在忙或正被老板盯著，用“我現在很忙，沒有時間”、“我正在開會，你一會再打來吧”這樣的措辭勢必會讓HR認為你高傲且無理。
不要說“過一會兒”，再過上幾天你也未必能接到HR的來電。除非你是牛人，還是中國最不缺的那種牛人。
有時候HR會在你投遞簡歷后一個月才給你致電邀約面試。此時，你可能會驚訝甚至有些不屑。
但是在接起電話的剎那，你要理解越是大公司就越避不開冗長的流程制度，以此來撫平情緒，然后述說自己的現狀，而不是氣急敗壞地將面試官嚇跑。Tip：電邀面試不是一個“說真話or說假話”的游戲，而是一個尊重和被尊重的過程。
可能每個人的遣詞造句上會各不相同，但是抱持謙和、禮貌的態度總是不會出錯的。常聽人抱怨“找不到工作又不是世界末日”。
但如果我們能把每一個面試邀約都當作生命中的最后一個機會去好好珍惜，那即使沒收到好消息，我們至少能心安理得地聽天由命，哪怕最近老天一直沒給我們好臉色看。電話邀約面試的方法和技巧 在簡歷篩選后要進行的一個環節就是電話邀約面試，而越來越多的HR報怨電話邀約時對方的反應很正常，也答應要來面試，但到達率卻很低，還有的直接答復說再了解一下公司，之后也再無音信。
從某種程度上來說，應聘者對HR的認可是企業成功招聘的第一步，一個優秀的HR也應該是一個優秀的營銷者，他首先要成功的把自己銷售給應聘者，無論招聘的結果怎樣，這種影響將是長期且積極的。電話邀約面試大致分為二種情況：主動投遞簡歷者和被動者。
我們首先要分析電話邀約的目的. 目的不同邀約的內容也有所區別.不管是哪一種情況，在電話邀約的前、中、后期都要做好相應的準備工作。一、打電話前的準備工作：1、對企業的招聘信息進行包裝。
應聘者在得到電話通知后，一般會再查看自己簡歷投遞的記錄。良好的招聘信息，會增加應聘者參加面試的機率。
2、在電話面試（溝通）之前做好相關職位和行業公司資料的準備。3、將應聘者的簡歷詳細看過并標出需進一步了解或確認的關鍵信息。
4、做好被質疑和拒絕的準備。5、設計好幾個可以緩解氣氛及引導應聘者的話術。
6、電話通知時間的技巧：A、主動投遞簡歷者，這類人員已經明確了擇業意向，而且隨時準備參加公司面試，你可以在上午11點時段或下午17點時段電話溝通。預約好面試時間后及時發郵件或短信。
需注意的是語速適中，誠肯積極，描述清楚公司的名稱和地址即可。B、被動者，指網絡搜索簡歷、獵頭招聘。
此人人員求職意向不明確，甚至沒有意向，電話溝通最好在18點以后，這樣即不會打擾人家正常工作，又能夠保證短暫溝通的時間。打電話給他們一定要列好清晰明確的提綱，溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發展前景等。
盡可能把公司閃光點介紹清楚，對被動者產生一定吸引力，這樣才能繼續以后話題，電話溝通完畢后，及時發出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動者。此類人員一般第一次打電話溝通后都需要看郵件，這時候郵件內容就顯的非常重要，如果郵件內容寫的好，第二次溝通就會順理成章，其實說的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒有意向變成有意向來你公司面試。
二、打電話時應注意：1、首先要招呼，詢問現在打電話是否合適或是否方便。2、介紹自己和公司，把公司的優勢做個簡單的描述。
3、表明資料來源和招聘的職位，現在很多應聘者是在找工作時，海投簡歷，如果有必要的話簡單介紹職位內容。這樣做，就喚起了應聘者的記憶，獲得了他的信任，而且還提高了他聽電話的注意力。
4、在學歷、工作經歷等方面適當稱贊應聘者，增加應聘者對公司的認同度。5、告知對方已經通過了簡歷篩選，讓應聘者覺得企業招聘有一定的門檻、流程正規，進一步增加應聘者對企業的認同度。
6、溝通中注意傾聽，并恰當的做到將自己的看法拿出和對方分享或討論。7、邀約，提供1-2個時間供選擇告知至少兩個面試時間讓對方選擇，讓對方感受到企業的重視。
8、確定時間后，。
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