1.微信群回復領導的技巧
1.正式回復,展示職業素養
微信群的誕生,剛開始確實帶來即時通訊的便捷,但是現如今它也逐步演變成為職場負擔。尤其是公司工作群,幾乎一天二十四小時不掉線。微信群里人很多,也很復雜,這時正式的回復就顯得非常有必要了。最正常的回復莫過于“收到”了,領導下完指令后,一般情況下會瀏覽一下,有關人員是否回復收到,如果你沒有回復,領導心里就會感到焦慮,心急的領導就會在群里詢問,某某某收到沒有,到時候你就被動了。
2.太隨意會丟分
工作微信群屬于辦公場合,原則上要遵守職場規矩。哪怕你私下與領導很隨意,甚至是稱兄道弟,但是在工作中他還是你的領導。私下中你們互相發表情包、斗圖,都沒問題。但是在工作場合中,沒有任何領導喜歡下屬沒大沒小,這樣也會讓他們很沒面子。更不要回復“么么噠”之類的網絡語,也不要發語音類型的回復信息。
3.如有異議,私聊匯報
領導在微信群里發通知,比如,上午8點開會。但這時你有其他任務沖突參加不了,或者有其他情況,記住不要在群里回復。比較妥當的做法是,先回復“收到”,表示這個指令你已經收到,再跟一句“具體情況私信給您”,提醒領導接收你的私信。
4.不要說自己不清楚
當領導在微信群里發消息時,即使你再不清楚這件事也不要直說,否則別人會認為你不專業,甚至無能,你可以盡可能回答一部分但強調這些還需要再核實,然后迅速查實后回復對方,這樣效果要好的多。
5.少用可能、大概等模糊字眼
可能、大概、也許、湊合這些詞許多人喜歡掛在口邊,自以為可以留有退路,但實際上給人不靠譜的感覺。如果在工作群中發這種模糊的字眼是會讓自己不斷減分的,形象也受影響,既然要回復,就用確定的語氣,如果確實不確定,你也可以直接說需要再核實。
6.永遠禮貌客氣
不管你有沒有解決掉問題,永遠以禮貌客氣的態度回復對方,總是可以加分的,也會部分化解對方的不滿情緒。態度決定一切,有時就算你一件事情沒有做好,但是你的態度也會讓對方覺得你用心了。其實很多時候,矛盾本身不大,只是因為回復問題的人態度不好,導致雙方矛盾激化,但這又何必呢?
2.微信請領導吃飯,領導回復沒時間,微信怎么回復領導
一般微信請領導吃飯,是不正規的,不禮貌的,誠意不夠的。
以后想請領導吃飯應當面或者電話里跟他講,征得他的同意。 領導回復沒時間,這種情況一般有兩層意思:一是領導確實沒時間;二是根本就不想去。
然后先考慮下領導為什么不給面子,在以后的日子里如果有誤會盡快解開,如果沒有,就盡量拉近空間上的頻次,多和領導溝通,人心都是肉長的,日久見人心,人心換人心。 你可以這樣回復:**領導,對不起,打擾您了。
您很忙,作為下屬理解。等您忙完空下來后,能明示一下,好讓我做東,敬敬下屬一點心意,聊表領導平時對下屬的無微不至的關懷。
謝謝。 請吃飯要注意,不要讓領導有顧慮,純粹吃飯。
3.怎么樣正確回復領導的微信
一對一微信及微信工作群,由于它的高效便捷性,已經成為老板安排工作、跟蹤動態、匯報結果的主要途徑。
最常見的就是老板發出的“收到請回復”,下屬員工回復方式,也體現了員工的職場水平。【1】回復“收到”。
接到同事的通知性微信,回復“收到”,就等于通知送達了。但是對于老板下達的工作指令,回復“收到”,不是很妥當。
只表明你收到了信息,并沒有表示你的態度。比如,對于老板的工作安排,你僅僅回復一個“收到”,老板還在判斷你對這個安排是否認可、是否接受、是否執行。
【2】回復“好的”。對于老板下達指令、安排工作類的微信,你應該回復“好的”,一是表示信息已經送達,二是表示你認可和接受老板的指令。
但是回復“好的”,也只是一種工作表態,好的,我收到指令,并執行指令。【3】回復“好的”+“落實措施”+“何時辦結”。
如果老板在工作群里下達指令,聰明的員工,在工作群里回復“好的”之后,會馬上再給老板回復一條信息,說明落實措施并請示妥否,預計辦結時間和匯報時間。比如:老板在工作群里扔出一條指令。
某某某,下午2點去機場接來訪的張總。有的員工,回復“收到”,總是讓老板感到隱隱不安。
回復“好的”,老板感受會好一點。職場新人華子一般都是這樣做的,在工作群里先回復“好的”,表示收到并執行。
然后單獨給老板發一條落實微信:剛才已于總裁辦對接,擬帶奧迪去接張總。酒店已經安排好。
接到張總,這樣說“老板有個重要會議,特意安排我來接您”行否?接到張總后立即給您回微信。快到辦公大廈時,我會提前十分鐘打電話,您看你是否需要下樓迎接一下。
其他情況,在路上用微信給您及時匯報。現在職場,年輕人相對比較追求自由,不太喜歡老版歸于干涉自己的辦事過程。
從老板角度來說,老板可以充分放權,但希望做到放飛風箏不斷線,及時掌握重要事務的辦理動態,以便做到心里有數。華子的做法就比一般員工做的好。
收到指令后,馬上把落實措施匯報清楚。第一,已經與接待主體部門總裁辦對接過了,向老板證明自己的全過程都清楚了,而不僅僅只是得到“接機”這一條指令而已。
第二,明明是自己的措施,但是以一種請示的口吻征詢老板的意見,這樣子雙方都比較舒服。比如,老板回復“好”,證明老板同意你的措施,你大膽去落實就好了。
如果老板覺得你的措施不妥,馬上會告訴你應該怎么說。第三,老板知道你在接機全過程中會及時向他匯報重要動態情況,他就放心了。
老板就怕年輕員工被派出去后,就撒了丫子,不但得不到動態信息反饋,老板還追著問下屬到哪里了。
4.發給領導的東西,領導回復收到,我們該怎么回復領導
那要看你跟領導之間的交情了,如果兩個人關系還算可以,那就不用搞這些虛頭巴腦的東西;如果你跟領導之間關系一般,那就回復這是我應該做的,想必領導看到了也挑不出刺來。
給領導發東西,領導回復收到,說明領導還是比較有禮貌的。這種時候你已經完成了你的工作,再回復一些別的什么東西也無所謂,就跟工作無關。領導回復收到其實也是對你勞動成果的一種肯定吧,沒有直接無視掉。有些領導真的就會無視員工發過去的消息,其實這也沒有什么。
大多的時候領導還是領導,都會端著領導的架子,這種時候我們要看清局勢。不要跟領導有太多的交情,等到領導完全了解你這個人了,那么你可能就離被離職已經不遠了。所以回復領導的時候還是要有分寸。
領導回復收到的時候,盡量不要回復表情包,雖說一張表情包走天下,但是領導聊天還是比較嚴肅的,表情包顯得不正經。領導如果比較隨和那可能沒多大的關系,如果領導是比較古板的,那可能會不知不覺中得罪了領導。領導回復收到也是客氣之舉,既然如此我們也應該客套一下,免得失了禮數。
發給領導文件,領導給回復了,說明這位領導還是比較會做人。出于禮貌我們可以回復“這是我應該做的。”表示一下自己是多么地勤勞,說不定領導在心里就默默地給你加分呢。
5.原來的領導突然給我發微信向我問好我怎么回答
前段時間,長沙的一個小伙子因為回復領導消息,用了一個OK手勢,結果被領導當眾斥責,說自己沒有職業素養,不懂規矩。
有很多網友對批評這位領導,說是太矯情。雖如此,但還是有網友為這位老板正名:回復領導消息無可厚非,小伙子也要專業一點。
剛好朋友小鐘也遇到了相同的困惑,前幾天老板在工作群里發布了一個消息,小鐘因為沒有及時回復,第二天被領導找到辦公室去“關心”了一下 — 被教育了。小鐘很郁悶,不就是沒有回消息嗎?事情我也不是沒有做,煩死了。
我告訴小鐘,領導消息還是要回復的,不管是OK手勢,還是文字“收到”,代表的就是一種態度,也好讓領導知道你確實收到了,他也是對工作負責。不管是小鐘還是長沙小伙,他們在工作中都缺乏專業意識 — 對于任何問題都要給予及時反饋,也是一個人靠譜的表現。
一、回復“收到”,是一種職業素養 公司每年到8月下旬都要舉辦一次年中晚會。有一個小插曲,我至今回想都覺得汗顏:當時公司有邀請在外地的客戶,領導對下面要求,每個人都要穿正裝,女生就穿晚禮服。
活動歸我負責,一大早上班,我就微信群里發出了這個通知。然后還不忘叮囑一句:收到請回復,麻煩啦!很多員工響應都很及時,統一回復:收到。
在布置會場的時候,我又看了一下手機,發現有幾個員工沒有回復。下午下班前,我又看了一下手機,只剩下兩個人沒有回復了。
我的工作是確保每個人都能收到消息的同時,在活動當天員工都能身著正裝出席晚會。等到當天晚上,我發現還有那兩人沒有回復,沒辦法,我只能給他們單獨發了一條消息。
過了好久才等到一位同事的回答:“我早就看到了,哈哈。” 我問他,那你咋沒有回復一下啊。
同事回答,看到了就行了嘛,我看其他同事都回復了,我也懶得跟著一起摻和啦!這位同事的回答,聽他的語氣滿是不在乎,于是我回復了一條:那下次你注意啊,至少我心里要有個數。同事回答:“那么較真干嘛,知道了!” 在我看來,你怎么回復領導都行, 關鍵是你需要做這個動作,讓對方知道,你確實看到了。
這是一個職場人的素養。二、身處職場,不要忽視細節 不知道你有沒有這樣的感受:在生活中,我們問別人一件事情,對方愛理不理,或者過半個小時才回復你,是不是很不爽。
雖然不排除別人真的沒有看到,但是那些裝睡的人真的很令人神煩啊!前幾天我找很久未見的老友說話,跟他發了一個消息,眼見就要石沉大海了,當時就覺得:完了, 這個朋友要沒了。后來,有天晚上他終于給我回復,把事情的前因后果,這一天他去干嘛了,做了什么事,以及沒有回復我消息的原因縷得清清楚楚,就怕我誤會。
我當時覺得這個朋友好有心,太注重細節了。要是換做普通人,沒回就是沒回,就把你往那兒吊著,也不跟解釋任何,冷不丁哪天就給回一個消息:“嗯,找我有什么事嗎?” 很可能你有事找他已經是兩天前了。
我們在工作中也要細心一些, 如果你忘記給人回復,一定要講清楚原因。千萬不要因為小細節,丟了大果子。
三、你的回復,是尊重別人的勞動成果 我們每天都會收到很多微信消息,有時候手機一點開,滿屏的紅色,確實讓人頭疼。但是工作是你自己,你如何對待它,它就如何對待你。
于我個人而言,我每天晚上睡覺之前,都會看一下,有哪些遺漏的消息, 然后對哪些我重點消息給予及時回復。回復消息不一定要有多么華麗,一句簡單的“收到”、“好的”、“明白”,對別人的工作就是一種極大的肯定。
有時候,你的人品就體現在一句回復里,不要不當回事。尊重別人的勞動成果,也是一個人教養的體現。
四、寫在最后 回復消息雖然不能直接證明一個人能力如何,但是如果你能做到有消息及時查看,有問題及時反饋,有進度及時跟進。這些就體現了一個人職場人的專業素養及態度,有時候你對待工作的態度,甚至比學歷和能力更重要。
所以,希望大家在未來的工作中,做一個盡職盡責的成熟職場人。