1.什么是管理幅度知識和什么是管理幅度案例,文章
管理幅度 所謂管理幅度,又稱管理寬度,是指在一個組織結構中,管理人員所能直接管理或控制的部屬數目.管理學家格蘭丘納斯(Graicunas)指出,當增加一個下屬時,直接單獨聯系的數量按算術級數增加,而相應的聯系總數,由于加上直接團體聯系和交叉聯系,是按指數比例增加的.
格蘭丘納斯認為,控制幅度應限制在“至多5人,可能最好是4人”.但這一規則有一個例外,即在組織的基層從事例行工作時,員工相對其他部門的人而言接觸人員較少,監督工作不太復雜,則可以有一個較寬的控制幅度.而組織的較上層卻與此大不一樣.
對企業來說,確定管理幅度需考慮以下影響因素:
1.計劃制定的完善程度.事先有良好、完整的計劃,工作人員都明確各自的目標和任務,清楚自己應從事的業務活動,則主管人員就不必花費過多的精力和時間從事指導和糾正偏差,那么主管人員的管轄幅度就可以大一些,管理幅度大,管理層次就相對少一些;反之,計劃不明確不具體,就會限制一個管理人員的管轄范圍,管理幅度就相對較小.
2.工作任務的復雜程度.若主管人員經常面臨的任務較復雜,解決起來較困難,并對企業活動具有較大影響,則他直接管轄的人數不宜過多;反之,可增大管理幅度.
3.企業員工的經驗和知識水平.當管理人員的自身素質較強,管理經驗豐富,在不降低效率的前提下,可適當增加其工作量,加大管理幅度;同樣,下屬人員訓練有素,工作自覺性高,也可采用較大的管理幅度,讓他們在更大程度上實行自主管理,發揮創造性.
4.完成工作任務需要的協調程度.如工作任務要求各部門或一個部門內部需要協調的程度高,則應減少管理幅度,以較為高聳的結構為宜.
5.企業信息溝通渠道的狀況.當企業溝通渠道暢通,通訊手段先進,信息傳遞及時,可加大管理幅度.
2.管理幅度與管理層次的關系
管理層次受到組織規模和管理幅度的影響。它與組織
規模成正比:組織規模越大,包括的成員越多,則層次越多;在組織
規模已定的條件下,它與管理幅度成反比:主管直接控制的下屬越
多,管理層次越少,相反,管理幅度減小。則管理層次增加。
管理層次與管理幅度的反比關系決定了兩種基本的管理組織
結構形態:扁平結構形態和錐型結構形態。
1.扁平結構是指組織規模已定、管理幅度較大、管理層次較
少的一種組織結構形態。這種形態的優點是:由于層次少。信息的
傳遞速度快,從而可以使高層盡快地發現信息所反映的問題,并及
時采取相應的糾偏措施;同時,由于信息傳遞經過的層次少。傳遞
過程中失真的可能性也較小;此外,較大的管理幅度,使主管人員
對下屬不可能控制得過多過死,從而有利于下屬主動性和首創精
神的發揮。但由于過大的管理幅度,也會帶來一些局限性:比如主
管不能對每位下屬進行充分、有效的指導和監督;每個主管從較多
的下屬那兒取得信息,眾多的信息量可能淹沒了其中最重要、最有
價值者,從而可能影響信息的及時利用等等。
2.錐型結構是管理幅度較小,從而管理層次較多的高、尖、細
的金字塔形態。其優點與局限性正好與扁平結構相反:較小的管
理幅度可以使每位主管仔細地研究從每個下屬那兒得到的有限信
息,并對每個下屬進行詳盡的指導。但過多的管理層次:
(1)不僅影響了信息從基層傳遞到高層的速度,而且由于經
過的層次太多,每次傳遞都被各層主管加進了許多自己的理解和
認識,從而可能使信息在傳遞過程中失真。
(2)可能使各層主管感到自己在組織中的地位相對渺小,從
而影響積極性的發揮。
(3)往往容易使計劃的控制工作復雜化。
組織設計要盡可能地綜合兩種基本組織結構形態的優勢,克
服它們的局限性。
3.管理幅度和管理層次計算
原發布者:東林瀟霸
管理層次——管理幅度與管理層次主講人:歐航聲一、基本概念管理幅度:指一個主管能夠直接有效地指揮和監督下屬成員的數目。管理層次:也稱組織層次。是指從組織的最高層到最基層的等級數目的多少。亦即,直線行政指揮系統分級管理的各個層次。總經理管理層次財務副總人事副總生產副總●●●營銷副總研發副總管理幅度14166425610244096管理幅度:4;管理層次:6;操作人員4096管理者:136518845124096管理幅度:8;操作人員4096管理層次:4;管理者:605二、管理幅度與管理層次的關系相互制約關系:管理幅度*管理層次=組織規模數量上的反比例關系。管理幅度起主導作用,即管理幅度決定管理層次。管理層次對管理幅度存在一定程度的制約作用。三、管理幅度設計現代組織理論管理管理幅度的設計思想:1、管理幅度是有限的。2、有效管理幅度不存在固定的具體人數,它的大小取決于若干基本變量(影響因素)。3、組織設計的任務就是要找出限制管理幅度的影響因素,確定合適的管理幅度。管理幅度的大小,既取決于上級主管的能力和精力,也取決于這個主管所處的管理層次。一般來說,管理幅度不能太寬,一般以4-6、7人為宜;高層主管的管理幅度宜小些,基層主管的管理幅度宜大些。丘納斯上級所轄下屬人數與所需處理潛在關系公式:相互人際關系數=n[2n-1+(n-1)],n為下屬人數四、管理層次的設計管理層
4.如何確定有效的管理幅度和合理的管理層次
轉載以下資料供參考
管理層次與管理幅度的關系
管理層次與管理寬度有關。較大的寬度意味著較少的層次,較小的寬意味著較多的層次。這樣,按照管理寬度的大小 及管理層次的多少,就可成兩種結構:扁平結構和直式結構。所謂扁平結構,是管理層次少而管理寬度大的結構;而直式結構的情則相反。
例如:假設某企業共有職工900人,有三個基本管理層次。中高層的管理幅度為5--8人;基層是10--15人。據以推算管理層次的過程如表所示: 通過分析,由表中可以看出,當推算到第三層時,如果按照較大的幅度,能夠有效管理的人數已達960人,該企業現有職工900人,正處在這個范圍內,故設三個層次即可。但若按較小的幅度計算,則需四個管理層次。兩個計算結果不一致,要通過下一步工作進行選擇。
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