1.公司的會議紀要怎么做才能簡單明了,讓人看的更清楚
一般會議分為:研討會、培訓會、招商會、啟動會、合作交流會、產品發布會、專項討論會等等
做會議記錄,主要提前先把本次會議的性質搞清楚,比如培訓會的記錄就很簡單,只要把培訓內容分門別類的記錄下來就好了,哪怕是不動腦記錄做會議記錄你先把會議名稱標注,然后主講人是誰?參會人員:誰?會議目的:啥?然后接下來把會議的幾個階段根據自己的潛意識和經驗大概羅列好,比如提出問題,問題是? 解決問題:有那幾個方案,分別羅列,每個方案的優點和缺點,會議結果是這樣的。
另外會議記錄的主要是發言人的內容,一般會有幾個觀點的,只要分清楚哪些是觀點,那些事圍繞觀點的闡述,就好多了呵呵。
另外除了構思和內容外字體也要美觀、清晰,思路清楚、有自己的一點點見解。
最后會議的結果是怎樣的?都記錄清楚了,這樣一份會議記錄就完成了。
給你個參考:
(一)標題
標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《****會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1.會議時間
要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,*時*分至*時*分。
2.開會地點
如:“**會議室”、“**禮堂”、“**現場”等。
3.主持人的職務,姓名
如:“校黨委書記***”、“公司總經理***”。
4.出席人
根據會議的性質、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。
有時可以只顯示身份和人數,如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。
如果出席人身份復雜,如既有上級領導,又有本單位各部門的主要領導,還有各種有關人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關人員則分類列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,應作出記錄。
7.記錄人
包括記錄人的姓名和部門。如:**(**辦公室秘書)。
(三)會議內容
這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:
會議的議題、宗旨、目的;
會議議程;
會議報告和講話;
會議討論和發言;
會議的表決情況;
會議決定和決議;
會議的遺留問題。
2.怎樣寫會議紀要,如何寫的簡潔明了
如何寫會議紀要
一、會議紀要的內涵
《國家行政機關公文處理辦法》中規定:“會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。”《中國**機關公文處理條例》中規定:“會議紀要用于記載會議主要精神和議定事項。”我們根據上述規定,可以明確地把會議紀要定位為:用于記載、傳達會議情況和議定事項的一種行政公文。也就是說,會議紀要是對會議的目的、要求、基本精神及決定的事項加以文字歸納整理,以便上傳下達,統一認識,進而推動工作的開展。
會議紀要的特點
會議紀要的三大特點是真實性、提要性、條理性。
會議紀要的撰寫要領
根據會議的性質和內容,會議紀要的撰寫常用概述式、歸納分類式和摘記式三種寫法。
(一)概述式。這種寫法是根據會議進行程序,將會議概況、會議議題、主要討論意見、議定的事項分點順序寫出來。這種寫法的特點是簡明扼要、順理成章。辦公會議紀要、工作會議紀要等多用這種寫法。
(二)歸納分類式。這種寫法是將會議討論的內容依其內在聯系和邏輯關系,綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內容,逐段逐層地將會議討論的各方面問題闡述明白,可以分條撰寫或冠以小標題。這種寫法條理清楚,層次分明,重點突出,問題集中。較復雜的工作會議、專業性會議等會議紀要多用這種寫法。
(三)摘記式。就是根據會議議題把與會人員的發言要點順序記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字。其特點是平白易寫,有點像流水賬。一些重要的座談會紀要、研討會、論壇等常用這種寫法。
會議紀要的撰寫要突出三大特點
會議紀要的撰寫通常有兩大忌,一忌貪多求全,面面俱到;二忌不分輕重,平均用墨。因此,寫好會議紀要應力求突出實、簡、精的特點。
(一)會議紀要的撰寫要突出“實”
(二)會議紀要的撰寫要突出“簡”
(三)會議紀要的撰寫要突出“精”
會議紀要的撰寫要把握好四個關系
(一)處理好前與后的關系,做好紀要撰寫前的準備工
(二)處理好快與慢的關系,科學把握紀要撰寫的節奏
(三)處理好虛與實的關系,準確反映會議內容
(四)處理好“記”與“參”的關系,切實發揮文秘人員的參謀作用
3.開會時自我介紹
1 端莊、大方、得體的儀表與談吐,自然、穩重的舉手投足是必要的;
2、熱情、自信、誠懇以及隨時都面帶動人的微笑不可缺少;
3、表達不一定要滔滔不絕、口若懸河,但一定要簡單易懂、清楚明了、讓人信服;
4、有關房地產開發、承建、代理銷售的主要知識要理解(知識面的深度);
5、特別是對國家政策(土地、金融、房地產、物權、合同。)、建筑學、室內設計、心理學、風水學等要了解(知識面的廣度);
6、不要告訴你以前有太多工作經歷,一般不超過兩份工作,而且你的愛好和特長最好都是對銷售有益的;
記著,沒經驗沒關系,要自信,要誠懇,當然要頭腦比硬盤轉的快…… 相信自己
4.第一次給員工開會都講什么
講話內容最好簡單明了,建議內容如下:
1、自我情況介紹;
2、介紹一下你的管理方式及風格;
3、表揚一下你所了解的,本店的歷年業績,認可大家的工作;
4、結合公司今后總目標,闡述一下你所理解的,公司對本店的發展希望及要求;
5、你近期(以一年為期)主要要做的幾項工作(如提高服務、提高業務收入之類的)
總之,因為是第一次講話,內容不要太多,也不用說的太細了,泛泛說一下就行。時間應在20分鐘以內為宜。
給員工開會是注意要有領導的氣勢,強大的氣場,講講工作計劃,任務完成進度,做的好的員工給出表揚,錯的點到為止就行讓她知道之類,多少講些生活方面的關心一下員工。
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