1.行政部前臺接待主要工作職責
一、行政部前臺接待主要工作職責如下:
1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;
2、公司郵件資料的接受、轉發、登記;
3、后勤保障,辦公資產,辦公用品的采購、保管和領用發放,各類行政費用的結算;
4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發放;
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;
6、檔案的整理、保管和領取登記;
7、協助行政主管處理日常行政事務;
8、協助主管做好各分公司及部門間的協調工作;
9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
二、行政部前臺接待崗位要求如下:
1、形象氣質佳、聲音甜美、普通話標準;
2、熱情、耐心、主動,優秀的服務意識;
3、良好的表達、溝通、協調、邏輯判斷能力和執行力;
4、熟練操作常用辦公軟件及其他辦公設備;
5、有服務行業同類崗位工作經驗優先。
2.行政前臺應該做些什么工作
行政前臺!
只是說得好聽點的一個冠名!
比前臺要牛點,但是比前臺做的工作要多得多!凡是比你職位高的上司都可以要求你去辦事!
也是個機會吧,一般公司的行政前臺是什么工作都干的,從中你能學習到不少工作方面的知識,也能接觸到不少別人不知道的公司的機密哦!
加工資就別想了,想想怎么把自己手中接到的任何工作都能做得非常的好,那樣你就有可能會得升職的可能,既然升職了,那工資也就自然的升了!
千萬不要只看到眼前的一點點的小利!!多想想以后!!
3.前臺文員主要的工作內容
如果指的是前臺接待或收銀的話,一般工作內容主要是顧客辦理入住、退房、續房、行李寄存、商務辦理、結款收銀等。 如果指的是前臺辦公文員的話,一般工作內容主要是協助前臺整理相關客戶資料、酒店相關文檔、確認和整理酒店客戶預訂信息等。
前臺文員職責
1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3. 對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5. 接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;
認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務
4.前臺文員主要做什么
前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤等工作。
一、前臺文員主要工作內容如下: 1、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤; 2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌; 3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理; 4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作; 6、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務; 7、完成領導交辦其它的工作內容。 二、前臺文員崗位要求如下: 1、文秘或管理類相關中專以上學歷; 2、從事一年以上前臺文員工作經驗者優先; 3、熟悉辦公室行政管理知識,熟悉辦公軟件; 4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則; 5、五官端正、形象良好、聲音甜美,有較強的親和力和服務意識。
5.行政前臺每天都干什么
1、接待來訪客人。
2、接聽并轉接電話。3、收發信件和快遞。
4、負責機票、車票、及酒店預定工作。5、協助完成日常行政工作。
5、打掃所屬區域的衛生,保持干凈整潔。任職要求:1、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的前臺接待禮儀;2、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識;3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
6、善于交際,活潑開朗,口齒伶俐。7、聲音柔美,富有親和力。
8、善于處理突發狀況(殘疾人除外)。9、前臺接待本身無男女性別之分,不過由于脾氣秉性特點,女士比男士更適合。
6.前臺人事文員的工作內容是什么
人事文員職責: 1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作最需要的是耐心和細心。
7.前臺接待工作內容
前臺是一個公司的門面,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。前臺的工作關系到公司的整體形象和業務開展的質量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機會,特在此將前臺的工作內容規定如下,每個前臺都必須嚴格要求自己。
一、客戶接待與服務
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記簿》)
2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。
3、如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不讓其進入到辦公區域。如果媒體及廠家來訪經理,應先通報,得到允許后,將其引領至經理室。
4、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
5、每日負責接收外來信件、資料、并正確轉交相應部門。
負責把當日報紙放在報架上,將舊報紙放指定地點。
6、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位置,以備它用。
7、管理飲水,登記、發放水票。
8、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發現故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。
9、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。
10、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。
11、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協助工作。
二、招聘服務工作:
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