華閱文章網英語作文 書信格式 望原創
一般格式 英文書信的構成可分為8個部分： 信頭(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside Name and Address), 稱呼(Salutation), 信文(Body of the letter), 結束語(Complimentary close), 署名(Signature), 附言(P. S.) 信頭(Heading) 信頭是指發信人的單位名稱或地址。一般情況下發信人只需把自己的地址寫(打字，手寫均可)在信的右上角，離開信紙的頂頭約1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齊頭式 ②縮進式 注意：寫地址的次序與中文不同，應先寫門牌號碼街道，然后城市和國名。寫地址時采用齊頭或縮進式，以及每行后要不要加標點符號，都沒有固定的規定。如寫給經常往來的親友，這項地址也可以省略。 日期(Date): 寫日期注意下列各點：①年份應寫全，例如不能用“99”來代替“1999”；②月份應寫英文名稱，除May, July外，可用縮寫，如：Sep., Oct.。但不要用數字來代替，如7／4／99 或7， 4， 99，因為在英國此日期代表 7th April，1999，而美國則代表4th July，1999。 ③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。 日期的幾種寫法：a．July 7，1998 b．1st October, 1998 c．30 Nov., 1997 d．Sep. 3rd, 1999 ④特別注意英文書信日期應緊接著寫信人地址下一行，不能像寫中文書信那樣寫在書信簽名之后，這是很多學生的常見錯誤。 收信人姓名及地址(Inside Name and Address) 寫信人的地址和日期寫好以后，接著就要寫收信人的姓名和地址，一般的事務信件或給較生疏的朋友的信件要寫，而在給極熟的朋友的信中則可省去。這一項寫在日期下一行的左上角。收信人姓名寫一行，收信人地址可分兩行或三行寫，和寫信人的地址一樣，上下可取齊，也可以向右縮進。在姓名前一般要加上稱號，稱號因人而異。 ①對普通男子用Mr；②對未婚女子用Miss；③對已婚女子用Mrs，對婚姻狀況不明確的通常用Ms(后跟本人姓)； ④對男子用Master；⑤對教授或博士(醫生)用Prof．或Dr． 稱呼(Salutation) 稱呼指的是信文開頭的那種稱呼，如Dear , Mr, Uncle，各種稱呼因人而異。在稱呼后面一般是用逗號，但也有用冒號的。現歸納如下：①對父母、兄弟、姐妹等；a．Father, b．My dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom, ②對親戚：a．My dear Auntie, b．Dear Cousin, c．My dear Cousin
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