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          訂單量少放假通知范文,春節放假給供應商們的告知函該怎么寫?。。。跪求!!

          春節放假給供應商們的告知函該怎么寫?。。。跪求!!

          告知函的寫法:

            告知函和答復函十分接近.它們的主要區別在于答復函是答復對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況.
            告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題.
            函的結構和寫法

            (一)標題

            函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。

            (二)正文

            1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

            一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

            復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。

            例一:

            告知函

            敬啟者:

            我方三月十日致貴方函諒悉,故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要,務心將貨物于四月三十日前運達。

            貨物雖已運出,但尚未接到貴寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。
            發函者

            例二:

            告知函

            敬啟者:

            貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

            我方一接到貴方確認書后,信用證就已開出,而貨物即行啟運并將文件寄出,作為向銀行結帳任據。

            敬上
            發函者

            聯系函范例

            例一:

            聯系函

            敬啟者:

            信用證修改事項說明如下:

            根據我方收到的信用證,其付款規定為見票120天付款。但是我方所需要的,是見票即付信用證。此項規定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此,請貴方按單內說明修改。貨物將于本月二十交運,敬請貴方依照我方要求立即修改。

            敬上

            發函者

            例二:

            聯系函

            敬啟者:

            貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季節性貿易不景氣,造成我方顧客付款極度緩慢。

            此種原因,致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行,本公司以電報發出,貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協助。
            發函者

            請求函范例

            例一:

            請求函

            敬啟者:

            謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上,交盼貴方對所列條件會感興趣。

            訂購數量多少與價格,在表上均有分別說明,同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88~98頁上顯示有多種新型號,是今年手袋展示會上一種時沿,敬請貴方注意。

            因為本公司接獲大量訂單,務必全力履行,故建議貴方對本公司之產品指示,盡速惠函告知。
            發函者

            例二:

            請求函

            敬啟者:

            今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下,以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試,就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。
            這種酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上幾杯,就會發出一種醇厚而馥郁的味道,對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來,保括運費在內每打美金20。

            以一般信用證,給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表,請貴方將其填妥后投入信箱,以便我方處理。
            發函者
            2.主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。

            函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。

            ⒊ 結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的,則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”、“望準予××是荷”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

            五、注意問題

            1.注意批請函與請示的區別,向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示,而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項,則用請批函。主管機關答復請求審批事項,用審批函。

            2.開門見山,直奔主題。無論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話、套話和發空泛的議論。

            3.一文一函,簡潔明了。

            4.語言要規范得體,并體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函,則態度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統、猶豫不定。

            附:
            尊敬的客戶:

            您們好!

            喜迎2010年春節,祝您有一個快樂、祥和的假期!

            根據**辦公廳等有關部門的通知中已將2010年春節節日假期期間的放假安排時間表公布,一共放假7 天。具體時間安排為:2010年2月13日至19日放假,共7天。其中2月13日是除夕,2月14日是春節,2月13日到15日共三天為法定假期。2 月16日、2月17日、2月18日、2月19日分別是星期二到星期六,隨后的兩天周末不再另行補休!

            如您有.........等相關業務,請與業務部XXX聯系(電話:XXXXXXX),妥善安排您的交貨期。

            長假期間值班電話:XXXXXXXXXX

            感謝您的支持!

            特此函告!

            發函者XXXXXXXXXX

          法定節假日放假通知怎么寫

          沒有固定的格式要求,以下格式供參考:題目寫”放假通知“,其后寫全公司員工等稱謂,再其后寫依據**某某節假日放假規定,公司自什么時間到什么時間放假,什么時間上班。如有其它需要說明的事項也可以選擇性寫上。最后寫上公司名稱并加蓋公章,還有年月日等。

          工廠由于訂單量不足的原因造成放假的通知該怎么寫才好呀?

          通知
          由毀世卜于工廠現在是處返腔于淡季時期,訂單量較少,經公司商議決定 年 月 日至 年 月 日放假 X 天。
          特此通纖穗知

          廠部示
          年月日

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