出國留學推薦信書寫格式是怎樣的?
申請學校可能會要求,推薦信必須具有信頭,并且信頭不能是打印出來的,這時候你就得去學校的商店里買那種專用的帶有信頭的打印紙了。 在北大, 學校的博實商店就有賣這種紙的,
分紅色和藍色兩種顏色的信頭。
推薦信的稱呼可以用 Dear Sir/Madam,Dear Admission Officer,Dear Colleague(要求你的推薦人曾經在所申請學校工作過) ,或者 To whom it may concerns等等。
聯系方式和日期寫在推薦信最上方,信頭之后,一般來說是寫推薦人的聯系方式而不是對方學校的聯系方式。聯系方式在前,日期在后;聯系方式寫在左邊,日期寫在右邊。當然這里的聯系方式也可以不寫,如果你在落款中已經寫明了的話。抬頭和落款中只要有一處寫到聯系方式就行。寫聯系方式的時候,注意寫上推薦人的職務、職稱、電話以及 email。
正文也是按照標準的英文正式文體格式,每段頂格寫,段落之間空一行。
結尾的落款,首先是頂格寫一句敬稱,Yours sincerely 或者 Sincerely yours即可。然后寫上推薦人的聯系方式。下面給出一個最簡單的例子:
ours Sincerely,
rofessor XXX
ice Dean, School of Physics
eking University
注意,中間空了幾行就是為了留給教授簽名用的。教授的簽名是憑他自己的習慣,有時候姓在前,有時候名在前,所以你的 Professor XXX 中的名字一定要和簽名一致。至于這個簽名是英文還是中文,要看教授的習慣。一般要求用英文簽名,如果教授習慣用中文,那可以用中文。
至于整篇推薦信的字體,要求統一,不要使用不同的字體。因為你有三封推薦信要寫,所以你應該盡量使用不同的信紙,字體,字號,頁邊距等等,盡量使得三封推薦信的樣式看起來各不相同。
要知道教授給你簽推薦信是一個很繁瑣的過程,一般來說一封推薦信需要 3 個簽名:推薦信上一個,推薦表格上一個,信封上一個;然后還要在推薦表上簽一個日期。你申請十幾個學校的話,教授就要簽 50 個左右的名字,是很累的。
如果你得到教授授權,可以自己代替教授簽名,那你就模仿教授的筆跡簽名好了,這樣即使對方學校有疑問過來核實,由于教授給你授權了,學校也不會查出什么東西來。
有時候教授不愿意給你簽很多的名字,而且你經常跑去找他簽名也不好,畢竟不能總去麻煩教授。這個時候你還是自己模仿好了,隨便拿幾封推薦信讓教授簽了,后面的你全部自己代筆模仿。一般來說教授給你簽推薦信的時候,是不會看你的推薦信是用在哪個學校的申請上的,所以即便是對方學校覺得你的簽名不太對勁,來找教授核實,教授反正也不知道他的推薦信是用在哪些學校上面的,所以肯定回復說這是我寫的。當然如果碰上上面說過的把推薦信連簽名都復印再寄過來的情況就沒辦法了,你就直接去和教授解釋一下吧。
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學生出國留學推薦信怎樣才能寫好
學生出國留學推薦信是在申請過程中最難由自己掌握的部分,也由于推薦信是眾多申請材料中少數能從第三者的可觀角度評關申請者的文件,因此有重要的地位。我們可以從三個方向著手: 1. 就學校方面 首先,必須先了解申請專業的特點(推薦信內容可以強調此特點);整理各校對推薦信內容的要求,即可得到關于評估的基本要求(例如,學術研究能力、創造力等),以及特殊要求(例如,對研究領域的適應度等)。試想:你認為錄取委員會希望由推薦信獲取那些關于你的信息。 2.就個人方面 分析自己的優缺點,在校成績以及工作表現,有無特殊經歷可以展現自己在此研究領域的潛力,或擁有那些特殊的能力,依此作為選擇老師寫推薦信及提供了解你的基礎。并以明確具體的證據來支持證明自己的特殊能力和個人特點(例如,試驗成果、研究計劃、學術出版物、課外活動等)。 3. 就推薦者方面 學生出國留學推薦信是了解出國留學申請人的重要依據,在研究生課程中尤其如此。出國留學申請人可以選擇現在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學生的學習情況,了解學生的學習目的是否明確,在學術上是否有前途,以及學生的適應能力、創造能力、品行和特長。書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫,一封由專業課教授寫,一封由自己的導師寫。不過,對方若無規定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應具備高級技術職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國內外學術界享有盛譽,或者被申請就讀學校聘為客座教授,或者曾經在該校講過學,那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強的效力了。 注意事項 一般而言,推薦信需要三封,最好三封各有其強調的重點,以完全申請人的特點與才華,推薦信的基本組成除信頭、發信日期、收信人性命、地址、稱呼、簽名、推薦人性命、職務等外,信件內容還應包括以下各項: 1. 被推薦者全名:不可全文都只寫Mr. Huang和Miss He,需要明確寫出被推薦者的全明至少一次。 3. 認識程度:偶爾見面或者密切接觸,例如任課老師或者班主任等。 4. 與申請人之間的關系:老師或者部門主管等。 6. 個人成就:在學校、工作或家庭中的特殊表現。如曾經獲得某種獎學金、工作中表現優秀等。 7. 特殊才能:語言、藝術、體育等方面的特殊能力。 出國留學推薦信一般應包括下列內容: 1. 被推薦人的基本情況介紹。側重于個人的畢業時間、學校、所獲學位以及個人的專業經歷。 2. 出國留學推薦人對出國留學被推薦人的基本評價。側重于被推薦人的專業基礎、個性、特點、工作態度和在學術上的前途估計。若是推薦研究生,推薦人還需進一步說明其深造學習的基礎和當前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評價出國留學被推薦人的基礎、能力和前途,比言過其實的贊譽更令人情服,更具有實際意義。 3. 出國留學推薦人可以著重介紹被推薦人曾經獲得的獎勵,發表過的論文,參加過的重要學術會議,以及曾在學生組織或學術團體中的任職等來支持自己的評價。 如果大學提供了現成的出國留學推薦表格,則必須按這類表格認真逐項填寫。在學校為學生提供的出國留學推薦表格中一般有學生綜合評估的一項,即要求推薦人說明該生在所教的學生中應列為前 5%,10%,或25%等。這種評估是指教授的個人評價,可以稍高一點。另外,推薦表格上常有許多難以填寫的項目,遇到該情形可填I don't know,亦不致對該生的評價有何嚴重影響。 經典內容回顧: 1. 出國留學推薦信的結構 2. 出國推薦信格式 3. 查找更多新鮮資訊請點擊 直接獲取天道顧問的咨詢服務點擊進入 有問題?找免費的天道專家咨詢!
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