書信禮儀詞句
書信禮儀第一,要按照書信規格寫信,即抬頭要頂格寫尊稱,另起一行空兩格寫問候語,下面一段才是正文,正文寫完后,要寫上期望或祝賀的話語,最后才是寫信人的落款和時間。
有些人寫信易忘記寫時間,這是不應該疏忽的。如果信寫完以后又想起了什么事需要寫在信里去的話,就在信的最后加一個附言,把要補充的話寫上去。
外文書信與中文書信的內容要求是完全一樣的,格式上有所不同。如果要用外文寫信,就要根據該國文字的常規要求和書信規格進行書寫,不要隨心所欲。
第二,一般書信內容要求把想要說的事情說清楚,把要想說的話都寫上就可以了,只要收信人能讀懂你寫的全部意思就算達到了目的。如果是商務往來和其他經濟業務性質的書信,在內容的敘述上就要講究一些,把重要的因素必須全部包括在內容中,不得遺漏。
例如商業往來方面的業務信函,就要說明商品名稱、牌號、規格、數量、質量、價格、起運時間、出廠時間、合約簽定情況或規定,交付款項的時間、地點、方式,運輸過程中的保護、保險、到貨時間、提取方式,萬一發生意外之后如何賠償等。并且商務和其他經濟業務方面的往來信函要留下底稿,收到來函要妥善保存,以便將來查詢,萬一出現什么問題就有可靠的證據。
第三,如果是傳達信息、聯絡感情等方面的書信,要做到及時、準確,感情表露要恰當,遣詞造句要和緩,字要書寫工整,不要出現錯別字,以及造成收信人的誤解和不悅。第四,寫信時禁忌用紅筆或鉛筆,私人的書信最好不用打印的字,如果是公函可以打印,但是末尾的簽字必須用手親筆書寫。
信不能開著口子發出去,如果是請人代信的話,就要開著口子當面交給代信人,以示信任。如果別人讓你代信時,就要當面把開口信封好,以表示謹慎、認真。
第五,信寫完以后,一定要檢查一下,至少閱讀一遍,看看有無遺漏、錯別字等,如果有,就要糾正過來。遺漏的意思和話寫在附語里,附語寫多少都無關緊要。
還有一點要特別注意,即在同時寫幾封信時,就要把信封和信紙(內容)一定弄正確,不要張冠李戴,把給老王的信寄給老張,而把老張的信又寄給老王,一錯就必然是兩個同時錯,在現實生活里經常出現這樣的馬虎事,關鍵還是沒有足夠的警惕,注意不夠所致。第六,關于信封的書寫,傳統禮儀中收信人的名字后面要寫“同志”,因為這不僅是給郵遞員看的。
但是在現實生活里,人們不大愿意接受,尤其是給領導、長輩寫信時,名字后面寫“同志”二字感到難下筆。主張從禮儀的原則出發,應該靈活機動,不必強求一律。
書信禮儀詞句
書信禮儀 第一,要按照書信規格寫信,即抬頭要頂格寫尊稱,另起一行空兩格寫問候語,下面一段才是正文,正文寫完后,要寫上期望或祝賀的話語,最后才是寫信人的落款和時間。
有些人寫信易忘記寫時間,這是不應該疏忽的。如果信寫完以后又想起了什么事需要寫在信里去的話,就在信的最后加一個附言,把要補充的話寫上去。
外文書信與中文書信的內容要求是完全一樣的,格式上有所不同。如果要用外文寫信,就要根據該國文字的常規要求和書信規格進行書寫,不要隨心所欲。
第二,一般書信內容要求把想要說的事情說清楚,把要想說的話都寫上就可以了,只要收信人能讀懂你寫的全部意思就算達到了目的。如果是商務往來和其他經濟業務性質的書信,在內容的敘述上就要講究一些,把重要的因素必須全部包括在內容中,不得遺漏。
例如商業往來方面的業務信函,就要說明商品名稱、牌號、規格、數量、質量、價格、起運時間、出廠時間、合約簽定情況或規定,交付款項的時間、地點、方式,運輸過程中的保護、保險、到貨時間、提取方式,萬一發生意外之后如何賠償等。并且商務和其他經濟業務方面的往來信函要留下底稿,收到來函要妥善保存,以便將來查詢,萬一出現什么問題就有可靠的證據。
第三,如果是傳達信息、聯絡感情等方面的書信,要做到及時、準確,感情表露要恰當,遣詞造句要和緩,字要書寫工整,不要出現錯別字,以及造成收信人的誤解和不悅。 第四,寫信時禁忌用紅筆或鉛筆,私人的書信最好不用打印的字,如果是公函可以打印,但是末尾的簽字必須用手親筆書寫。
信不能開著口子發出去,如果是請人代信的話,就要開著口子當面交給代信人,以示信任。如果別人讓你代信時,就要當面把開口信封好,以表示謹慎、認真。
第五,信寫完以后,一定要檢查一下,至少閱讀一遍,看看有無遺漏、錯別字等,如果有,就要糾正過來。遺漏的意思和話寫在附語里,附語寫多少都無關緊要。
還有一點要特別注意,即在同時寫幾封信時,就要把信封和信紙(內容)一定弄正確,不要張冠李戴,把給老王的信寄給老張,而把老張的信又寄給老王,一錯就必然是兩個同時錯,在現實生活里經常出現這樣的馬虎事,關鍵還是沒有足夠的警惕,注意不夠所致。 第六,關于信封的書寫,傳統禮儀中收信人的名字后面要寫“同志”,因為這不僅是給郵遞員看的。
但是在現實生活里,人們不大愿意接受,尤其是給領導、長輩寫信時,名字后面寫“同志”二字感到難下筆。主張從禮儀的原則出發,應該靈活機動,不必強求一律。
常用書信禮儀中的慰問信范例有哪些
(彭雪楓致謝老太太) 謝老太太: 你的三個兒子為了抗日救國英勇犧牲,滿門忠烈,留下無尚的光榮,全國軍民 莫不欽敬。
他們能夠如此深明大義,為國犧牲,都是由于老太太平日教育之功。從 前岳母、岳飛精忠報國,幾千年后還被人人贊美,老太太教子三人英勇殺敵,也足以 比美岳母而被人人贊美了。
不過聽說謝老先生因痛傷過度不幸逝世,這是很可惋惜的事。四個小孫兒年 紀幼小,無人培養,我們一定幫助教育成人,使他繼續乃父母之志,這個你可不必 顧慮。
你的家庭生活困難,我們盡力幫助,特派游歷同志代致慰問并攜帶法幣一百元 作為生活的稍助,請你收下。 我們要努力打走日本鬼子,為你的兒子報仇,使你能過安寧的日子。
希望你要 安心度日。你有什么問題,我們一定會幫助你的。
祝你健康! 彭雪楓 一九四0年七月十一日。
常用書信禮儀中的寫推薦信范例有哪些
(門德爾松致朋友書) 我的親愛的朋友: 持信人雖然是一個13歲的男孩子,可是他是我最好的和最親密的朋友之一, 也是我長期以來所遇到的最有趣的人之一。
他名叫約瑟夫?喬基姆,出生于匈牙 利的佩斯,現即將前往倫敦。 據我所知,當前世界上嶄露頭角的有天才的青年們,沒有一個能比得上這位小 提琴手。
我對他如此感興趣不僅僅是因為他的表演藝術高超,而且是因為他將來 肯定會成為出眾的藝術家——如果上帝保佑他身體健康并能使他不出意外的話。 他在作曲方面,還造詣不深,然而在演奏協奏曲上,在事前無準備的看譜演奏 中,在奏鳴曲的伴奏以及其他的演奏上,依我看,真稱得起無懈可擊,卓越非凡。
我認為他將來早晚會和你我一樣出人頭地。故請你對他務必多加照護,告訴 他什么地方可以聽到好音樂,給他作些演奏并予以指教。
對于你給他的一切幫助, 我將永遠銘記心中。再見。
您的忠實的F. M. B. 1844年3月10日于柏林。
常用書信禮儀中的致敬信范例有哪些
(中國文學藝術工作者第二次代表大會給**的致敬電) 我們敬愛的**: 我們是多么的幸福啊,前天你偕同**副主席、**副主席、**總理、陳 云副總理和其他黨和政府的領袖們來和我們見了面。
我們每個人的心都被無上的 歡樂所激蕩。我們實在無法形容我們所受到的鼓勵。
我們的大會結束了。明天,我們將回到各人的崗位,我們將更好地工作,來報 答你和你所領導的黨和政府對我們的深切的關懷和期待。
在大會上,我們聽到了**總理的報告。他詳細地向我們闡述了你所規定 的我國逐步實現社會主義工業化和社會主義改造的過渡時期的總路線,使我們對 祖國向社會主義發展的道路有了更明確的認識。
我們充滿了信心,增加了勇氣,將 和全國人民一道堅決為實現社會主義的國家工業化的偉大任務而奮斗。 在大會上,我們也檢查了和討論了這幾年來的工作,我們深刻地感到我們的工 作離開祖國對我們的要求還很遠。
今后,我們將繼續改造自己,更有計劃地學習馬 克思列寧主義和中國**的政策,深入人民群眾的斗爭生活,掌握文藝為工農兵 服務的方向,真實地反映偉大時代的雄偉面貌,創造出具有高度思想性和藝術性的 作品。 請接受我們對于你和你最親密的戰友們的衷心的感激和最崇高的敬禮。
中國文學藝術工作者第二次代表大會全體代表 一九五三年十月六日。
轉載請注明出處華閱文章網 » 古今書信禮儀常用詞句薈萃