一、怎樣寫會議紀要,如何寫的簡潔明了
如何寫會議紀要
一、會議紀要的內涵
《國家行政機關公文處理辦法》中規定:“會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。”《中國**機關公文處理條例》中規定:“會議紀要用于記載會議主要精神和議定事項。”我們根據上述規定,可以明確地把會議紀要定位為:用于記載、傳達會議情況和議定事項的一種行政公文。也就是說,會議紀要是對會議的目的、要求、基本精神及決定的事項加以文字歸納整理,以便上傳下達,統一認識,進而推動工作的開展。
會議紀要的特點
會議紀要的三大特點是真實性、提要性、條理性。
會議紀要的撰寫要領
根據會議的性質和內容,會議紀要的撰寫常用概述式、歸納分類式和摘記式三種寫法。
(一)概述式。這種寫法是根據會議進行程序,將會議概況、會議議題、主要討論意見、議定的事項分點順序寫出來。這種寫法的特點是簡明扼要、順理成章。辦公會議紀要、工作會議紀要等多用這種寫法。
(二)歸納分類式。這種寫法是將會議討論的內容依其內在聯系和邏輯關系,綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內容,逐段逐層地將會議討論的各方面問題闡述明白,可以分條撰寫或冠以小標題。這種寫法條理清楚,層次分明,重點突出,問題集中。較復雜的工作會議、專業性會議等會議紀要多用這種寫法。
(三)摘記式。就是根據會議議題把與會人員的發言要點順序記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字。其特點是平白易寫,有點像流水賬。一些重要的座談會紀要、研討會、論壇等常用這種寫法。
會議紀要的撰寫要突出三大特點
會議紀要的撰寫通常有兩大忌,一忌貪多求全,面面俱到;二忌不分輕重,平均用墨。因此,寫好會議紀要應力求突出實、簡、精的特點。
(一)會議紀要的撰寫要突出“實”
(二)會議紀要的撰寫要突出“簡”
(三)會議紀要的撰寫要突出“精”
會議紀要的撰寫要把握好四個關系
(一)處理好前與后的關系,做好紀要撰寫前的準備工
(二)處理好快與慢的關系,科學把握紀要撰寫的節奏
(三)處理好虛與實的關系,準確反映會議內容
(四)處理好“記”與“參”的關系,切實發揮文秘人員的參謀作用
二、我要寫一篇會議紀要的范文,謝謝
有若干種寫法,最常用的有兩種:一是,時間、地點、出席人員、主持、記錄、會議主題、討論重點、會議重要發言、會議結論。
此種寫法常用于一般性會議記錄,屬于通用性質。二是,用于較大型會議或政府、機關團體使用的文體,始即直接進入主題,例如:某年某日在某地召開了某種內容的會議,這樣開門見山,接著闡述會議中心議題,最后寫進會議結論。
總之無論何種類型要求均必須做到1.主題鮮明 2.內容清楚 3.語言精練 4.抓住要點 5.結論明確 這些不知是否對您由啟發?。
三、【討論會紀要如何寫】
寫法 會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同.就總體而言,一般由標題、正文、落款、日期構成.下面主要講講標題和正文的寫法. (一)標題.會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式. 1.單標題:由“會議名稱+文種”構成. 2.雙標題:由“正標題+副標題”構成.正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種. (二)正文.會議紀要的正文大多由導言和主體構成.具體寫法依會議內容和類型而定. 1.導言.主要用于概述會議基本情況.其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等.具體寫法常見的有兩種: 第一種:平列式.將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法.這種寫法多見于辦公會議紀要. 第二種:魚貫式.將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解. 2.主體.這是會議紀要的核心部分.主要介紹會議議定事項.常見的寫法有三種: (1)條文式寫法.就是把會議議定的事項分點寫出來.辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法. (2)綜述式寫法.就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內容.較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法. (3)摘記式寫法.就是把與會人員的發言要點記錄下來.一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務.為了便于把握發言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字.一些重要的座談會紀要,常用這種寫法.。