華閱文章網1.怎樣有效的學習公文寫作
如何學習公文寫作，可從廣義和狹義兩個角度來說。
從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質的提高，包括思想素質、理論素質、文化素質、業務素質等等；從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個大話題，需要從多角度、多層次去研究，本文不擬討論；后者則相對集中而單純，本文主要從這個角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。
一、循序漸進 任何事物都有一個由量變到質變的過程，學習公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個胖子，那是絕不現實的。
正確的態度和策略應該是循序漸進，由易到難，慢慢積累，逐步實現由不會寫到會寫的轉變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。
在這方面，不要好高騖遠，更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規定、條例等相對來說規范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規范化、模式化的文體拓展。
因為前者便于借鑒成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強，難以把握。三是可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。
這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢，避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領域，即使搜腸刮肚，也會無話可說，不僅于學習無益，反而可能會動搖學習寫作的信心。
二、照貓畫虎 所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。小學生學寫毛筆字，一般從臨摹字帖開始，初學公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。
模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。
如起草一個會議通知，往往就可以找一個原有的通知來套寫，因為它只要把會議時間、地點、期限、內容和參加人員、注意事項交代清楚就可以了，一般沒有更多、更復雜、更深層次的內容。二是適用于相同的文體。
三是適用于相同或相近內容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結構，有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。
但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。一個立志在公文寫作上長出息、有作為的人，必須練就一手錘煉文稿的真本領、硬功夫，千萬不能總是套用和模仿。
三、熟中取巧俗話說：“一回生、兩回熟”，“熟能生巧”。這是千百年來的經驗之談，也是事物發展變化的普遍規律。
就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規律，只有在多寫多練中才能不斷加深認識；寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。
不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟于事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。 但是，多寫多練并不是一個單純的數量問題，必須把數量和質量、效益結合起來、統一起來，每寫一篇都要有相應的收獲和長進。
為此，要注意四點：一要有計劃地練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時候練什么文體，要有安排、有路數，不能隨心所欲。
二要集中地練，不要分散地練。采取各個擊破的策略，在一定時期相對集中地練習一兩種文體，力求在較短時間內實現突破，然后再轉入新的文體，這比同時交叉、分散地練習多種文體效果會好一些。
三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結構，從選材到語言，都要認真思考，反復斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。
四要有目標地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經驗類、調研類的材料，可以把目標定在供內部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標本身就是一種壓力和動力。
文稿一旦被選用，會進一步激發學習寫作的熱情。這比漫無目的的練習，效果往往會好得多。
四、改中求精學習公文寫作，修改是必不可少的。因為文章是反映客觀事物的，人們認識客觀事物是一個復雜的過程，通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程，誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。
有毛病就得修改，改一次不行，還要改多次。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。
正所謂“好文章是改出來的”呂叔湘學文雜感》，“不經過改，寫的能力不會提高”謝覺哉《不惑集·寫文章的關》。學習公文寫作，必須具有“一詩千改始心安”袁枚遣興》 的耐性、毅力和行動。
修改，改什么？如果用一句話概括，就是構成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內。重點有四個方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結構，看前后是否銜接，整體是否協調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。
一旦發現毛病，無論大小，都要嚴肅對待，認真修改。修改的方法大致有三種。
2.學習公文寫作課程心得體會
哈哈，您好，不知合不合你的口味，很高興認識您，我也是費了好半天才找到這個公共資源。
有空可以到我這里交流：/wujianjunty應用寫作學習心得應用寫作原本對我來說沒有什么概念，大學畢業工作后，我在單位的人事科呆過一段兒時間，頭頭兒時不時讓我起草個文件，寫個發言稿或者階段性的工作總結，開會的時候有時也讓作個記錄。這也算是和應用寫作開始有了接觸，不過我是學理科的，對應用寫作的要求不甚了了。
我當時的做法是模仿，我每次寫這些東西時，總是借來相關的已有的材料，比如：起草文件，我就找來原來已有的類似的文件，照貓畫虎，“描摹”而成。至于其他的總結和會議記錄等等，也沒什么要求，那就按自己的理解任意發揮。
好在領導對此要求也不嚴格，也應付了下來。后來，離開了行政科室，從事業務工作，自然和這些公文接觸就少了，但平時的工作報告，年末的年終總結，以及寫個請假條，填寫考核表格等等也是少不了的。
從此我對應用寫作有了一些感性的認識，但尚缺乏系統的學習。本學期開設了應用寫作課程，我認為是很有必要的，因為應用文的寫作在工作中往往接觸得最多，用處是很大的。
雖然后半學期受到“非典”因素干擾停課，但通過在課上孫老師生動的講解和課下的自學以及完成老師布置的作業，還是有了一些收獲。一、應用寫作時的“非我”心態一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度，表達自己，或者抒發自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點，或者按照自己的理解去說明，即使新聞、紀實文學之類的文體，也往往是以作者自己的視野，去所觀、所思、所感，再進而付諸筆端。
應用文寫作一般（除了個人總結、書信）是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發出的信息，接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場，因為表達的是“非我”，而非“自我”。
比如：給領導草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然忙忙去寫，接著恐怕要經歷多次“返工”的痛苦經歷。因為你是給領導寫的，領導又是從單位和自己的行政思想出發來共同完成這份文件。
再比如寫請示、公函、報告、簡報等，一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系，如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等等，據此才能采取合適的文體，在文中使用相應的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。
在課上孫老師舉了很多例子，正說明了這一點，應用寫作所站的角度的重要性。二、應用寫作—— “死板”而不乏“靈活”的寫作無論是公文、專用文件、規章制度和日常應用文，人們在長期的寫作過程中，一些格式和要求約定俗成，甚至一些公文的格式政府部門有明確的規定，因此，我們應用寫作時往往不能亂來，必須遵守規則。
這不同于文學創作，個人可以有較大的發揮空間，無論在形式還是內容上，都可以打破陳規，不斷創新。且不可對規則置若罔聞，否則會造成寫作上的失敗。
但這并不是說，應用文寫作就沒有我們可以發揮的空間了，我認為除了形式上的較多的約束外，在內容上除了注意一些語氣的東西，這里面還是有一定的空間去馳騁的，當然畢竟應用文不是其他的文學作品，有那么多可以發揮的地方，還是以實用為上。應用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，初學者不免眼花繚亂，不勝其煩，對于這些規則，我覺得靠死記硬背是不行的，因為即使死記住，也往往不能靈活應用。
最好的方法是找來一些標準范文去看，對照規則去看，多想想為什么這樣，最好能理解這樣要求的合理性，當然對于一些習慣性的東西，記住就是了。然后，可以不看規則去寫一兩篇相同文體的，在對照規則和范文去檢查。
我覺得在反復實踐中去理解記憶比較好。在課上，孫老師給我們一些有問題的材料，去挑錯，這也是個相當不錯的教學方法，有利于我們快速掌握應用文的寫作要領。
三、應用寫作的“樸實”文風我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學作品，因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術享受和精神愉悅，但應用寫作不太追求辭藻的華麗，它的文風相對來說就要樸實無華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多同學，特別是原來文學功底較深的，往往有唯美主義的傾向，總喜歡寫東西寫得很藝術化，文中使用大量的修辭手法，什么比喻、夸張、擬人等等，堆砌許多優美的詞句和典故。
如果這樣來寫小說、詩歌、散文，只要使用適時適地，自然是很好的。但應用寫作追求一個“實”字，應用文不是供人們把玩鑒賞的藝術品，它和人們的社會生活結合得非常緊密，它是一種應用文體，是為了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。
因此，寫應用文時一定要避免那種不合適的文風。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風。
但是不是應用文寫出來都是給人一種干巴巴、讀來索然無味的感覺？我認為，既然文章總是要讓人來讀的，包括應用文也是要有相關的人員去閱讀，那么不可避免。
3.通過公文寫作培訓寫會議紀要怎么寫
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容，代-寫，公-文演，講稿點畫：幺三二二令五三五令令六是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
例文一：
會議名稱 會議時間
會議記錄格式范文
會議記錄格式范文
會議地點 記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人 審閱 簽字
主要議題
發言記錄：
例文二：
**公司辦公會議記錄
時間：一九**年*月*日x時至x時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：*** *** *** *** *** ……缺席人：*** *** *** ……
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任劉**
主持人發言：（略）
與會者發言：*** ………………………………………………………………*** ………………………………………………………………散會
主持人：***（簽名）
記錄人：***（簽名）
（本會議記錄共*頁）
基本要求編輯
一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。中國演講網.cn會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。
記錄重點編輯
會議記錄應該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權威人士或代表人物的言論；
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
4.公文培訓開班要求及動員講話
首先歡迎大家參加培訓，然后可以講三點
一、進一步增強提高公文寫作水平的認識。主要講公文寫作的重要作用，簡要講下公文水平低造成的影響。首先公文是工作運行的重要載體。其次工作寫作也代表機關形象，第三提高寫作水平對自己的發展有積極作用。
二、辦好這次公文寫作培訓班重要意義。一是適應本地本單位工作實際的需要。二是適應當前新形勢的需要。三是提高個人能力素質的需要。
三、共同努力確保培訓活動取得圓滿成功。一方面組織培訓的會務人員，要周密組織，認真教學，搞好生活和后期服務。一方面參加培訓的人員要認真學習。一是無特殊情況不得請假，有特殊情況需向某某領導請假。二是每天按時作息，上課要簽到，做好筆記。三是中午不得飲酒，未經允許不得帶客人到宿舍。四是參訓人員的學習情況，我們講向所在單位通報。四是積極參加討論，提倡課下交流，交流經驗，增進友誼。
最后，預祝大家培訓期間身體健康心情快樂，預祝培訓活動圓滿成功。
5.公文寫作的語言要求有哪些
一、準確 （一）認真辨析詞義 西方有作家說，要表現一個事物，只有一個名詞是準確的；要描繪一種狀態，只有一個形容詞是準確的；要說明一個動作，只有一個動詞是準確的。
寫作的主要工作之一，就是找到這一個準確的名詞、形容詞、動詞。這話對于文學創作來說未必適用，因為文學語言不循常規，而作家的創造性語言又因其個性和素質的差異各有特色，很難說哪個詞語是絕對準確的。
這話用于公文寫作，倒是比較確切的。 在漢語中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。
其實，即使是同義詞，細細分辨起來還是有些微妙的差異。譬如，“優異”、“優秀”、“優良”，這三個詞粗看相近，細看則有程度的區別。
“鼓舞”、“鼓動”、“煽動”，從動作的方向和力度上看并無差異，但感情色彩卻很不相同。 寫作公文，必須在詞語的細微差別和感情色彩上仔細斟酌。
（二）講究語法和邏輯 公文寫作語言的規范性，體現在句子上就是造句合乎語法規則、合乎邏輯。 首先，句子成份要完整。
漢語構句有主、謂、賓、定、狀、補六種句子成份，其中主語、謂語、賓語是主干成份，定語、狀語、補語是輔助句子成份。 對于每一個句子來說，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的規則，不能任意省略和無故殘缺。
例如：“廠領導的做法，受到了全廠職工的熱烈歡迎。對他們聯系群眾、實事求是的作風給以很高評價。”
后一個句子就殘缺句子成份。誰給以評價？少了主語，違反了語法規則，意義也不明白了。
其次，句子中詞語之間的搭配要恰當。詞語相互搭配在一起，必須符合事理和習慣，否則就是不通。
如：“這種精神充滿了各個村莊，開遍了全鄉的各個角落。”精神無形，說它充滿了某一空間，已經十分勉強，又說它開遍了各個角落，更是無稽之談。
改成“精神文明之花開遍了全鄉”，才算通順。 其三，造句還要講究邏輯性。
有些句子語法上沒有問題，卻出現了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯誤。如：“他們加強了對團員和青年的思想教育。”
團員是青年的一部分，團員和青年是不能相互并列的。“把所有農產品都基本上納入了計劃軌道。”
“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它們表述的意義產生了矛盾，讀者不知道哪個詞語表達的意義是可信的，就會無所適從。 二、簡練 （一）用語精確，一以當十 來源：考試大 在生活中我們都有這樣的體會：有時一兩個詞句，就能把要說的意思清楚完整地表達出來；有時，說了很多話，要表達的意思卻仍然不清楚。
從理論上說，人類創造的成熟的語言，足以表達人類的常規的思想和情感，至于文學作品中那些復雜微妙的心境，有時只可意會、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現，在公文寫作中是不常出現的。 公文寫作中之所以有用語繁多意思仍不明白的情況，多半是由于用語不精確，只好增加語句去彌補，結果反而是“言愈多而理愈亂”。
6.如何提高公文寫作能力
盡快提高公文寫作能力，以更好地適應工作的需要，這是眾多基層文秘人員對自身的迫切希望。
筆者在近幾年來應邀為一些機關、企事業單位的有關工作人員進行公文寫作培訓時很強烈地感受到了這一點。這里嘗試談一談提高公文寫作能力的途徑問題，供有志于從事文秘工作的朋友們參考。
據考察，在提高公文寫作能力方面，一些基層文秘人員往往不同程度地存在幾種認識上的偏頗。試析如下。
唯格式是重。從實際情況看，很多基層文秘人員極為看重公文格式，甚至把它當成公文寫作能力中的根本性因素。
誠然，準確掌握公文格式，并在實際公文運作中規范地體現出來，這確實是很必要的。 但從公文寫作的角度看，達到這一要求，只是淺層次的能力，并不難做到。
因為公文格式是極為程式化的規定，完全屬于記問之學。如果把格式放在提高公文寫作能力的首要位置上，就勢必一定程度地忽視公文內容方面的深入學習和訓練。
通過聽培訓課以提高公文寫作能力。 筆者在與接受培訓的一些文秘人員的交流中感到，他們對這種培訓課十分渴望，并為能參加聽課而格外興奮。
應當肯定，這種積極性是極為可貴的，而且通過聽課也確實可以開闊視野，更多、更準確地了解公文寫作的各項要求，從而有效地避免一些不規范現象的產生。但如果認為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實際了。
因為能力是無法直接傳授的，而必須通過自身的反復實踐才能逐漸形成和鞏固。公文寫作能力亦然。
過于依賴聽課而忽視有意識地進行寫作實踐，就難以使公文寫作能力獲得扎實的提高。 完全依賴遵循本單位發文慣例進行模仿以提高能力。
應當承認，這樣做對熟悉公文運作實際，了解一些公文文種模式是有相當直接的作用的，因之，它不失為提高自身公文寫作能力的一個有效方法。 但有必要指出，一些基層公文運作狀況，往往難以與相關法規、規章的調整、變化同步，因而出現明顯的滯后性。
如**《國家行政機關公文處理辦法》（2000年8月24日發布、2001年1月1日起施行，以下簡稱《辦法》）撤銷了“報告”中“向上級機關提出意見和建議”的適用內容，而由新增加的法定公文文種“意見”（“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”——《辦法》）來承擔這一功能。 但有一些行政機關向上級提出建議時仍使用“報告”（“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”——《辦法》）。
再如一些基層機關單位盡管文秘人員幾經變動，但仍幾十年一貫制地將轉發上級機關“通知”的公文“通知”的標題擬成“關于轉發……關于轉發……的通知的通知”。 這與《辦法》中關于“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容”的要求很不相符。
又如1994年1月1日起**辦公廳修訂、施行的《國家行政機關公文處理辦法》在“函”中增加了適用于“不相隸屬機關之間”的全指限定，從而使行政公文“函”不能再用于上下級機關之間，《辦法》保留了這一要求，規定“函”“適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。 但時至今日，一些基層行政機關和單位仍將“函”用于上下級之間。
凡此種種，都充分說明，不了解相關法規、規章的規范性要求，完全依賴遵循本單位發文慣例進行公文運作，是很容易出現不規范狀況的。 前已談及，能力是無法直接傳授的。
公文寫作能力只有通過自身的不斷實踐，才能逐漸形成并得以提高。 這是根本性因素。
公文寫作的實際練習，可以考慮從以下幾個方面來進行。 1。
表達方式的單項及綜合練習 公文的主要表達方式，包括敘述、說明和議論。這些表達方式，與語文教育寫作訓練中較普遍存在的偏于文學化的狀況相比，體現出很強的應用性。
對于這一點，進行實際練習時應有明確的認識，從而力避文學化。 通過寫作實踐，切實體會公文寫作對表達方式的基本要求——敘述簡潔莊重，不曲折、不修飾；說明平實確切，不失真、不渲染；議論精當凝練，不繁瑣，不鋪展。
如針對本單位出現的錯誤現象，可以有意識地進行屬于公文“通報”（“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精種或者情況”——《辦法》）所含內容的多個單項練習：敘述錯誤情況，議論分析原因，說明處理結果，總結歸納教訓，提出希望要求。 進行這樣的單項練習時力求符合、體現上述對表達方式的基本要求。
嗣后即可以進行綜合，從而形成一篇段落清晰的完整公文。這樣的寫作實踐，可以說完全擺脫了粗放式，而是進入了集約化。
堅持這樣的集約化練習，對公文寫作能力的形成與提高，無疑有事半功倍之效。 2。
錘煉反復修改的寫作習慣 好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。盡管許多文秘高手寫作一般規模的公文常常可以一揮而就，但這是有多年文章修改經驗積淀在其中的，而且是迅速打腹稿的體現。
袖手于前，方能疾書于后。應當坦率指出，在各層次的語文教育中，“修改”這一極為重要的寫作訓練環節常被嚴重忽視，以致為數不少的文秘人員在剛走上工作崗位時，并沒有形成善于修改所擬文稿的良好習慣，往往是寫成后即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。
這里有一個很能。
