1.【會議紀要怎么寫】
一、會議紀要的標題 有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱.如,全國財貿工會工作會議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀要.會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱.如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議紀要.二是,把會議的主要內容在標題里揭示出來,類似文件標題式的.如,關于加強紀檢工作座談會紀要;又如,關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要. 二、開頭部分 簡要介紹會議概況,其中包括: (1)會議召開的形勢和背景; (2)會議的指導思想和目的要求; (3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者; (4)會議的主要議題或解決什么問題; (5)對會議的評價. 三、文號、制文時間 文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,并用“【】”括入,如:【2004】67號.辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第XX期”、“第XX次”,寫在標題的正下方. 會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”. 四、正文部分 它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述. 怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什么要領與方法,是否可以這樣: (1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點.抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內容.要對此進行條理化的紀要. (2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌.凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在. (3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結.它是貫穿在紀要始終的一條紅線. (4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語.也有用在段中的,仍起強調的作用. (5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發言原意,不能篡改,也不可強加于人. (6)小型會議,側重于綜合會議發言和討論情況,并要列出決議的事項.大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫.常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式. 五、結尾部分 一般寫法是提出號召和希望.但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求. 編輯本段格式內容 1、標題.由"會議名稱+會議紀要"構成. 2、導言.介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加 人,討論的問題. 3、會議的成果及議定的事項.應逐項列出.[2] 4、希望.。
2.怎樣寫好會議紀要
一、會議紀要的概念 會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。
它用于黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。 會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括地反映會議精神,以便與會者統一認識,會后全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據。
同時會議紀要可以多向行文,具有上報、下達以及與同級機關進行交流的作用;向上級機關呈報,用以匯報會議情況,以便得到上級機關對工作的指導;向同級機關發送,用以通報會議情況,以便得到同級機關的支持和配合;向下級機關發送,用以傳達會議精神,以便下級機關貫徹執行。 會議紀要通常情況只印發到會的單位,視情況抄送有關的單位。
為便于上級了解工作開展情況,也要抄報上級主管部門。 二、會議紀要的特點 (一)紀實性。
會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內容,不能隨便更動與會者議定的事項,不能對會議達成的共識進行修改,也不需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。
它要求如實地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題等,也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點,因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。
(二)概括性。會議紀要不同于會議記錄。
會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料,會議紀要,是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項,在會議記錄所提供材料的基礎上,經過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質,具有高度的概括性。 (三)指導性。
會議紀要有兩項功能,一項是“記載”,一項是“傳達”,并且通過“記載”去“傳達”,它所記載、傳達的會議情況和議定事項,是與會者及其組織領導者的共同意志的體現,是會議成果的結晶,集中反映了會議的精神實質,因而具有很強的指導性。 三、會議紀要的分類 根據會議性質不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。
辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。 專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。
根據內容的不同,會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。
專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題,在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會議和機關的行政會議,或座談會、研討會等。
綜合性紀要則側重于全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用于領導集體辦公會議等。
四、會議紀要的結構、內容和寫法 會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下: (一)首部。
這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。
會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衛生現場經驗交流會紀要》、《關于改革**局、**局管理體制的會議紀要》等。
也有的由發文機關、會議名稱和文種構成,如《**集團公司經理辦公室會議紀要》。 成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。
一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。
(二)正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果,然后用“現將這次會議研究的幾個問題紀要如下:”或“現將會議主要精神紀要如下:”等語句轉入下文。
這項內容主要用以簡述會議基本情況,所以文字必須十分簡練。 2、主體。
是會議紀要的核心內容,主要記載會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地表達清楚。
對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。 另外,在具體寫法上,不同類型的會議紀要,寫法也有不同。
決議型紀要,主要根據中心議題,著重把會議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。 綜合性紀要,主體內容則側重于突擊會議的指導思想,全面介紹會議的基本情況。
3、結尾。屬于選擇性項目。
一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分,主體內容寫完,全文即告結束。
(三)尾部。包括署名和成文時間兩項內容。
署名只用于辦公會議紀要,寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要則不需要署名,不加蓋公章。
至于成文時間,如果在首部已注明,就不再寫。 五、撰寫會議紀要應注意的問題 撰寫會議紀要應當注意的兩個問題:一是概括要全面,要如實反映會議精神。
不得隨意取舍,不得以偏概全,不能是自己贊同的就多寫,不贊同的就略寫或不寫。二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。
這樣,表述上才能做到重點突擊,條理清晰,文字簡練。 (例文一) 專題性紀要 全國城市經濟體。
3.怎么寫好會議紀要
一份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。
這是會議記錄的核心部分。對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。
二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
會議記錄應該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
4.如何才能寫好會議紀要、
我也是前個月才開始寫的會議紀要。
當時錄音筆還沒電了。目前已經寫了4篇會議紀要了,領導還比較滿意。
總結起來大概要注意以下幾點:1、思路清晰、結構完整。一般來說,會議紀要總是需要幾個固定連接詞:會議指出,會議強調、會議還審議了~~等。
按照會議的議程整理好邏輯順序。2、文字通順,表達流暢。
我認為會議紀要就是對領導所闡發的觀點的整理、潤色,這不僅需要準確無誤的記錄下會議內容,更需要日常的積累,例如多研究優秀的會議紀要和相關文件,多積累好詞語、好搭配,才能把領導的口語表述轉化成書面化的文字材料。
5.怎么寫好會議紀要
談點體會供參考: (一)要做好會議記錄。
必須要詳細的記錄,特別是最后參會主要領導“拍板”的話盡可能一句不漏,便于整理紀要的時候有來源依據。必要時可帶上錄音筆,把領導的講話錄下來。
(二)要用心領會會議精神。會議紀要不必創新,主要是把會上的陳述的觀點、議定的事項、強調的內容整理出來,特別是議定的事項,供以后操作起來有個憑證。
所以領會精神是非常關鍵和重要的。會上講的話畢竟都是口語化的,要靠辦公室人員進行“轉化”為書面語,必要時還要“圓”一下,進行適當的修飾、潤色,使之前后貫通,語句順暢。
(三)要尊重參會的主要領導。盡量順著主要領導講話的思路、脈絡去寫,這樣他容易接受。
如果確實講的思路不順,可在尊重原意的基礎上,適當變換結構。標題盡量對稱。
至于需要參考的資料,書報都可以看,但最值得參考的還是你單位歷屆“前任”留下的成品,這些符合單位的實際情況,里面有一些長期形成的公文寫作習慣,符合單位領導的口味,可以全方位的學習借鑒。 公文寫作在意會,不便言傳,主要靠自己在寫中琢磨。
愿你迅速提高水平,讓領導滿意。 (補充:注意研究現任領導以前寫的東西。)
6.會議紀要應該怎么寫
一、會議記錄格式 一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。
另一部分是會議的內容要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄 只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。 例文一: 會議名稱 會議時間 會議地點 記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員 會議主持人 審閱 簽字 主要議題 發言記錄: 例文二: **公司辦公會議記錄 時間:一九**年*月*日*時 地點:公司辦公樓五樓大會議室 出席人:*** *** *** *** *** …… 缺席人:*** *** *** …… 主持人:公司總經理 記錄人:辦公室主任劉** 主持人發言:(略) 與會者發言:*** ……………………………………………………………… *** ……………。
一、會議記錄格式 一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容要求寫明發言、決議、問題。
這是會議記錄的核心部分。 對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。
二是摘要性記錄 只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。 會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
例文一: 會議名稱 會議時間 會議地點 記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員 會議主持人 審閱 簽字 主要議題 發言記錄: 例文二: **公司辦公會議記錄 時間:一九**年*月*日*時 地點:公司辦公樓五樓大會議室 出席人:*** *** *** *** *** …… 缺席人:*** *** *** …… 主持人:公司總經理 記錄人:辦公室主任劉** 主持人發言:(略) 與會者發言:*** ……………………………………………………………… *** ……………………………………………………………… 散會 主持人:***(簽名) 記錄人:***(簽名) (本會議記錄共*頁) 二、會議記錄的基本要求 一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。 二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。
如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。
其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。 記錄發言可分摘要與全文兩種。
多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。
有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。 四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點 會議記錄應該突出的重點有: (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動; (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解; (3)權威人士或代表人物的言論; (4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論; (5)會議已議決的或議而未決的事項; (6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。 四、會議記錄的寫作技巧 一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。
要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。 二要,即擇要而記。
就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。
要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。 三省,即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可。
7.會議紀要怎么寫呀
、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要;二是召開會議的機關加內容加紀要。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要字體
1、標題,三號字,黑體
2、內容標題,四號字,宋體
3、其他,小四號,宋體
三、落款
記錄人:***
主持人簽字