1. 公文寫作常用詞語和它們的同意詞有那些
公文常用詞語匯釋表A[按期] 依照規定或預定的期限。
[按時] 依照規定或預定的時間。B[頒布] (鄭重地)發布。
頒:發下;布:公布。一般用于黨政領導機關及領導人公布法令、條例及其他重要的法規性文件。
[頒發] ①發布(命令、指示、政策等)。②授予。
一般用于上級機關發給下級機關或個人獎章、獎狀、獎品、獎金及其他獎勵物品。[報經] (向上級)報告并經由(上級處理)。
[報批] (向上級)報告并請求予以批準。[報請] (向上級機關或有關部門)報告并請示。
[報送] (將有關材料向上級機關)呈報并發送。[比照] 按照已有的(法規、制度、標準、方法、格式等)相比擬對照著行事。
[必需] 一定要有的,不可缺少的。[必須] 表示事理上和情理上的必要,一定要。
[不貸] 不予寬恕。貸:饒恕。
[不盡] 不完全是;未必。如:不盡如此。
[不勝] 非常;十分(用于感情方面)。如:不勝感激。
[不至于] 表示不會達到某種程度。[不致] 不會引起某種后果。
C[參考] 利用有關材料幫助了解情況。[參照] 參考并仿照或依照(方法、經驗等)。
[查辦] ①檢查辦理情況并加以督促。②查明犯罪事實或錯誤情況加以處理。
[查處] ①調查處理。②檢查處罰。
[查復] 調查了解后作出答復。[查收] 檢查或清點后收下。
[查照] 示意對方注意文件內容,并按照文件內容辦事。[此布] 就這些內容予以公布。
用在布告類公文正文的后面,另起一行,不加標點。[此復] 就此答復。
用于復函、批復等公文的后面,另起一行,不加標點。[此令] 就此命令。
用于命令性文件正文的后面,另起一行,不加標點。[此致] 在此致以(祝愿性的話語)。
一般用于信函正文的后面,另起一行,不加標點。D[大概] 不十分精確或不十分詳盡;大致的內容或情況。
[大體] 大致;就多數情形或主要方面說。E[額外] 超出規定的數量或范圍。
F[發布] 發布(命令、指示、新聞等)。[反應] 某種事物所引起的意見、態度或行動。
[反映] ①反照,比喻把客觀事物的實質表現出來。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級或有關部門。
[奉告] 告訴。奉:敬詞,用于自己的舉動涉及對方時。
如:無可奉告(常用于外交辭令)。[付諸] “把它用在……”或“用它來……”。
付:交給;授予。諸:文言詞,是“之于”的合音詞。
如應用文中常用的“付諸實施”,“付諸行動”。G[給以] “給之以……”的省略,后面必須帶賓語,其賓語多為抽象事物。
如獎勵、幫助等。[公布] (政府機關的法律、命令、文告,團體的通知事項)公開發布,使大家知道。
[貴] 敬辭,對對方的地域、單位及其他與之有關事物的尊稱。在與平行機關或不相隸屬單位之間公文往來時,常以“貴”代替“你的”、“你們的”,表示對對方的尊重。
常見于信函中。H[函復] 通過信件(公函或便函)進行答復。
常用作結束語。也有寫作“函答”的。
[函告] 用書信告知有關情況。J[鑒于] 覺察到;考慮到。
[屆時] 到時候。[謹啟] 恭敬地陳述。
用于信函下款末尾的敬辭。K[考查] 用一定的標準來檢查衡量(行為、活動)。
[考核] 考查審核。L[濫用] 胡亂地、過度地使用。
[蒞臨] 來到;來臨(多用于貴賓)。[屢次] 多次;一次又一次。
M[明文] 用文字表達出來的;見于文字的(規定),明文規定一般指見于文字,業已公布的法律、規章等。N[擬定] 起草制定。
參見[制定]。[擬訂] 起草制訂。
參見[制訂]。[擬用] 準備采用;打算使用。
P[批示] (上級對下級的公文)以書面形式表示意見。[批轉] 上級機關在下級機關的公文上寫上向其他有關下級單位轉發的批語。
Q[簽訂] 訂立合同或條約并簽字。[簽發] 由主管人審核同意后,簽名正式發出(公文、證件等)。
[簽署] 在重要文件上正式簽字。R[如期] 按照規定的日期或期限。
[如實] 按照客觀實際的本來面目。S[擅自] 超越權限,自作主張。
[收悉] 收到并已了解。T[臺鑒] 即請您審閱。
臺:舊時對別人的敬稱,鑒:審閱的意思。一般見于信函。
[推行] 普遍實行;推廣(經驗、辦法等)。W[為荷] 表示感謝。
荷:承受別人的恩惠。常見于公函祈請語末尾,不單獨使用。
如:請接洽為荷。X[下達] 向下級發布或傳達(命令、指示等)。
[現行] 現在正在執行的;現在正在發生效力的。Y[業經] 已經。
同“業已”。[逾期] 超過所規定的期限。
[預期] 預先所期望的。Z[暫行] 暫時實行的。
[制定] 定出(法律、章程、計劃等)。[制訂] 創制擬訂(方案)。
[茲] 現在。[遵行] 遵照實行。
2. 記不下公文寫作那些常用句
公文寫作,就是圍繞領導科學決策和指導工作,有組織有計劃地開展收集、加工、傳遞等有序活動的總匯。是領導進行科學決策、實施正確領導的必要條件。
如何寫好公文
我們常說提高“知文、知言、知事”能力,其中“知文、知言、知事”各占到三分之一,其實“知文”這三分之一在一定程度上起著決定作用。為此,您需要提高以下方面能力。
1、洞察能力。2、判斷能力。3、協調能力。4、預測能力。5、溝通能力。最重要的是,6、文字表達能力。文字表達能力是公文寫作人員的一項重要基本功。公文寫作,最根本的是實事求是的反應客觀事物。其次是抓住癥結,觀點鮮明,簡單扼要,有宏觀分析,有數量概念,有典型剖析,不空泛,不離題,讓人一目了然。
補充一點,公文寫作與新聞報道是有很大區別的。
1、寫作要求不同。公文寫作采取直敘的方法,干凈利落,莊重樸實,力戒裝飾,要求事實準確,分析中肯,建議合理。寫新聞報道則不同,例如寫通訊,對修辭的要求非常之高。包括比喻、擬人、反問、借代、對偶、夸張等。
2、結構體式不同。公文寫作一般不要導語和結尾,一氣呵成,一段成篇。新聞稿件通常有導語、主體、結尾三部分構成。
3、反映內容不同。公文寫作反映實際工作情況,工作中存在的問題,以及解決這些問題的對策建議等,要求喜憂兼報,不回避和隱瞞問題。新聞主要是宣傳黨的方針政策,推廣先進、典型經驗,褒揚好人好事。
4、服務對象不同。新聞服務的對象是所有社會大眾,不分年齡、性別、職業和文化程度。而公文寫作服務對象的范圍要窄得多,層次則要高得多。
總之,要想寫好公文,一定要多讀多練,對上級、對同級、對下級要學會換位思考,才能夠站的高、望的遠、挖的深。 最后送你一句話“有為才能有位”
祝工作順利!
3. 高分求:銷售公文常用到的詞
公文語言的詞匯 (一)稱謂語 稱與對方有關的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。
如是平行文則宜用敬辭“貴”,如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。 稱與自己有關的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會”等。
公文中間接稱呼有關的人或單位常用“該”,如“該同志”、“該人”、“該地區”、“該單位”等。 (二)起首語 對下級機關或人民團體來文有所批復時,起首常用“關于《……的報告》收悉”、“關于……的電文已悉”等。
《通知》常用“為了……”開頭。 (三)承啟語 在公文的緣由表述完畢后,常用“為此,特作如下通知”、“特此命令你們”等領起下文。
(四)結尾語 是各類公文正式結尾時表收束、強調、祈請等的用語,可用“以上各項,望各地遵照執行”、“請結合本地區、本部門實際情況,認真貫徹執行”、“是否有當,請予批復”、“當否,請批示”、“請予審批”、“以上報告如無不妥,請批轉各地、各有關部門執行”。 三、公文用詞的特殊性 所謂公文用詞的特殊性,是指公文有一套較常用的專用詞語,這些詞語用起來能體現公文的嚴肅性和準確性。
開頭用語有:“按照”、“為了”、“根據”、“鑒于”、“依照”、“據查”、“關于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據”、“……報稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹悉”等。 結尾用語有:“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當否”、“請批示”、“祈請批復”、“盼回復”、“望遵照執行”、“特此通知”、“請批轉……執行”、“特此布告”、“此復”、”此致”、謹呈”、“謹報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。
過渡用語有:“為此”、“為此……特……”、“對比……”、“為……”、“結合……”等。 稱謂用語有:“貴省”、“貴局”、“該地區”、“我市”、“我縣”、“本鎮”等。
表時間的模糊詞語有:“最近”、“近期”、“適當時候”、“現在”、“將來”、“曾經”、“同時”、“有時”、“一直”等。 表范圍的模糊詞語有:“有關”、“各部門”、“鄉(縣、市、省)內外”、“國內外”、“左右”、“上下”等。
表條件的模糊詞語有:“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。 表數量的模糊詞語有:“許多”、“多數”、“廣大”、“某些”、“有此”,“一些”、“個別”、“部分”等。
表程度的模糊詞語有:“很”、“一般”、“更加”、“進一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。 表頻率的模糊詞語有:“經常”、“不斷”、“有時”、“反復”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。
四、公文寫作常用詞語 在長期的公文寫作實踐中,由于行文關系和處理程序的需要,公文逐漸形成了一套常用的專用詞語,現簡要介紹如下: A [按期]按照規定的期限。 [按時]依照規定的時間。
[按語]發文單位批轉或轉發公文時所做的說明或提示。 [按照]依照;據此辦理。
[案卷]分類保存以備查考的文件。 B [頒]發布;頒發。
多用于莊嚴、隆重的場合。 [頒布]公布。
多用于公布重要的法律、規定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。
[頒發]發布;授予。多用于領導機關發布重要文件或向有關單位或人員授獎。
如“本條例自頒發之日起執行”、“頒發獎章和獎金”。 [頒行]頒布施行。
[報呈]用公文向上級報告。如“報呈上級備案”。
[報告]①用書面或口關的形式向上級做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。
[報經]上報并已經得到。如“報經上級同意”。
[報批]呈報上級機關請求批準。如“履行報批手續”。
[報請]用書面報告向上級機關請示或請求。如“報請上級批準”。
[報送]向上級呈報。 [備案]向主管機關報告事由存案以備查考。
如“此事已報上級備案”。 [備查]準備好文件、案卷、圖表等以供查考。
如“存檔備查”。 [本]自己方面的。
可用于機關、團體和個人的自稱,也可用于文件自身。 [本擬]本來打算。
[本應]本來應該。如“本應從嚴懲處,但念其……” [比照]比較對照(已有的做法或同一范疇的規章制度處理)。
[瀕于]臨近;接近。多用于壞的情況。
如“瀕于破產”、“瀕于絕望”。 [并經]并且經過。
[不啻]不止;如同。 [不法]不守法的;違法的。
如“不法分子”、“不法行為”。 [不日]要不了幾日;幾天之內。
[不失為]還可以算得上;稱得上。“這樣處理,不失為一種好辦法”。
[不時]隨時。如“不時之需”。
[不宜]不適宜。如“不宜操之過急”。
[不予]不準許;不給。 [布置]對工作、活動做出具體的安排。
[部署]安排、布置(工作或活動)。 C [參見]同“參看”。
[參看]讀一篇文件時參考另一篇。 [參與]參加進去共同進行。
[參閱]同“參看”。 [參照]參考并仿照。
如“參照執行”。 [參酌]參考實際情況,加以斟酌。
如“參酌處理”。 [草擬]起草和撰擬。
如“草擬文件”。 [查]清。