1. 領導講話稿寫作有哪些關鍵要點
一、關門“當領導” 一篇文稿的成功與否,首先取決于領導是否認可,是否滿意,這是文稿的“生命線”。
為此,秘書在文稿立意時,要盡可能地切實領會領導、意圖,體現領導意圖。具體地講,就是要求秘書在寫作構思過程中,一定要進入“忘我”境界,忘記自己的身份,關起門來“當領導”,從領導的角度去思考問題,做到“平時我學領導,寫前我問領導,寫時我是領導”。
一是要吃透大政方針。及時準確地了解上級文件和會議精神,高度關注每階段突出強調的方針政策,因為領導意圖從本質上講是上級會議精神、方針政策和人民意志的具體體現,秘書只要把握住這個總抓手就把握住了領導的總體思路。
二是捕捉工作重點。領導活動是領導意圖的直接體現,了解領導活動動態,有助于加深對領導意圖的理解,同時也有利于把領導意圖具體化。
三是發掘思考熱點。要敏捷地掌握領導日常談論的重要思路和觀點,并對其連貫思索,這樣對領導的思想情況就會有系統、整體的理解。
四是領悟思維方式和講話習慣。領導風格千差萬別。
要盡量多地了解領導的思路、想法、語言風格等,明白領導想講什么、怎么講,想突出什么、強調什么、提倡什么、反對什么等。 重要的文稿事先可請領導談談思路和要求,使文稿內容與領導意圖相吻合,以求收到更好的效果。
二、少說“普通話” 思想性、鼓動性如何,是一篇講話稿成功與否的關鍵環節。思想越豐富,聽者就越入神;鼓動性越強,領導就越滿意。
講話稿要體現較強的思想性、鼓動性,必須少說“普通話”。 就像“燒萊”一樣,必須有特色、講口味,才能贏得“消費者”。
首先,少說“普通話”,就是要講領導想說的話。有的領導喜歡文風平實,語言純樸;有的領導講究文辭、偏愛語言的對仗工整;有的注重文稿的思辯性、邏輯性;有的強調文章內容的實在。
秘書一定要對領導的文風愛好有透徹了解,因人而異,寫出符合領導“口味”的文稿。 其次,少說“普通話”,就是要講群眾想聽的話。
在考慮領導身份的同時,不能忽視聽眾的身份。要針對聽眾的不同身份,注意運用符合聽眾身份的語言,并適當地穿插一些符合聽眾習慣的事例,這樣才能使講者“動情”、聽者“入神”。
如在機關職工會議上的講話,要講究點文采,理論性、邏輯性可以強一些;如果聽眾是基層干部和群眾,就要注意語言的平實,必要時引用一些民諺俗語,老秘網認為,只有這樣,才有可能拉近與聽眾的心理距離,收到較好的效果。 再次,少說“普通話”,就是要講反映真實情況的話。
關鍵的問題是敢于講實話,善于講實話,講究講實話的藝術。這就要做到把握分寸,不講沒有做或做不到的話,不講夸大的話,不講“過頭話”;把握場合,只適宜在一定范圍或部分人員中講的,就不要在全體人員大會上講,必須考慮效果。
三、執筆“三分主” 撰寫一篇質量較高的講話稿,秘書必須有發揮的機會和空間,這就要求有“三分主”。做好這“三分主”,重在創新。
創新是一切工作進步的動力.是事物發展的要求。起草領導講話稿也不例外。
講話稿只有創新,才能打動讀者,才能發人深省,才能更好地傳達意旨。 一是觀點要新。
觀點是講話稿的生命和靈魂。絕不能當“二道販子”,販賣別人的東西。
要善于思考,在理論與實踐的結合中,在上級決策部署與本地實際的結合中發現問題,提煉觀點。要善于“沙里淘金”,面對浩瀚的材料,善于鑒別,善于去偽存真,去粗取精。
要善于從老問題中挖掘新內容,從多角度去分析它、把握它,從中挖掘出新的觀點,“化腐朽為神奇”。 二是結構要新。
講話稿起草不同于文學創作,它在結構上有一定的模式和規范。但結構是為主題服務的,為了滿足主題的需要,在結構安排上就不能凝固僵化,而要有所創新,讓聽眾容易把握脈絡,使聽眾產生一種美感。
三是語言要新。講話稿固然要求平實、樸素,但這絕不等于排斥語言生動和創新;固然不需要像純文學創作那樣講究辭藻華麗、繪聲繪色、靈活動感,但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。
適當運用一些修辭手法,可以大大增強文稿的可持續性、新鮮感。 四、錘煉“基本功” 一是要勤于學習。
學海無除子涯,學無止境。不學習必定落后于形勢,落后于領導,落后于同事。
要養成勤于學習的習慣,不能流于形式、淺嘗輒止。要通過向報刊學習、向書本學習、向領導學習、向同志學習、向群眾學習,深入鉆研,融會貫通,提高素質。
二是要善于積累。巧婦難為無米之炊。
如果平時不注意積累,做起文章來就難以得心應手。要學會觀察,經常留意所見、所聞并記錄下來,特別是注意記錄領導的言論;要學會分類,對各種材料進行歸納、分類;要學會“剪輯”,從報刊上裁剪一些有用的文章,以備后用;要學會“上網”,利用現代媒體查閱、下載、存儲資料等。
通過不斷積累,儲備觀點,做到有備無患,需則用之。三是要苦練內功。
古人說“功夫在詩外”,就是要熱愛文字工作,有熱情才有激情,有激情才有靈感,有靈感就會有好文稿;要苦下功夫,耐得住寂寞,吃得了苦;要有進取意識和責任意識,如果因粗心而在文稿的核對校正上出現一兩處紕漏,即使文稿寫得。
2. 回答領導話時說話常不在關鍵點上
破壞重要關系只需要1 秒鐘,但后悔卻會永留存。學會在關鍵點上說對話,從此不擔心職場沖突與心機。
職場中有很多關鍵事非說不可,但你知道“我要加薪”,該怎么說?“我想跟您聊一件事情,其實,我在公司已經工作3
年了,我覺得不是不是應該有個promotion(升遷),您覺得呢?”
“我想我現在的薪資呢,以同業來講,不曉得對不對,應該是屬于偏低的,您認為呢?”(把球丟給老板,不要自己講)“是不是能請您考慮一下,有沒有一個可能promotion
的空間?”
“如果您方便的話,什么時間可以告訴我,讓我也能夠了解一下,當然這promotion
我也不是很唐突的這樣跟您商量,我也經過一番考慮,如果您覺得可以或怎么樣的話,您也回復我一下!”
這是“百變模王”邰智源加薪時會說的全套臺詞,這臺詞既敘述自己的價值,又有進退的禮儀,更有明確的答案時間表,短短幾句話,網羅復雜安排。
但邰智源強調,這套設計關鍵不在怎么說,而是必須在說話前清楚衡量彼此的對話基礎,就是“這個升遷,你必須衡量清楚,你是否已經evaluate(評估)到你的市場價值,才能讓加薪的發球權掌握在你手里。”
小小辦公室,天天有不同的OS
對話框,“老板要我加班”、“同事搶我的功”、“有人背后捅我一刀”、“茶水間有人說我八卦”、“他就是不幫我”、“我又被對手批評了”。,但是千言萬語,如何在關鍵點上說對話?既可化解沖突、平息無奈,又可以幽默地掌握說話的影響力,在亂箭四射中找到最好的位子。
其實職場溝通不是簡單說出話而已,每句話背后都蘊含了你的知識能力、組織能力、表達能力與控場能力。
在關鍵點上說對話,其實平常你就要有充分的攻勢及守勢分析能力,任何一句話出口,試著練習解讀前中后3 階段會是什么樣的結果:
【預見力】在事情發生前,就能解讀弦外之音,明白當下的情勢,甚至洞悉謊言的破綻。
【領悟力】事情發生時,你必須能收拾情緒,學習換位思考,模擬各種可能狀況,并當機立斷,阻止事情往更糟的方向進行。
【說服力】事情發生后,該說多少話,拿捏回話的分寸 與時機,并要練習說服力,建立策略。
培養預見力 畫出關系圖 練習換位思考
當老板突然問你對某件事的看法、當競爭對手竟然稱贊你、當部屬在背后嚼你舌根,你是否任由情緒跟著事件的表象張揚?或直率、或開心、或生氣?但一點也無力掌握事情發展?
職場許多關鍵點,其實早就有蛛絲馬跡,關鍵在于你到底有沒有能力先嗅到山雨欲來的氣味?
這種辦公室的EQ訓練,就像下棋一樣。未來的棋局會發展成什么樣,職場漫畫家馬克對自己的訓練是,要先看清職場中各種既合作又對立的關系,就像永遠有緊張的老板和員工關系,永遠有半路殺出的程咬金,永遠也有賣命求好的好部屬,但是麻煩的是,你可不可以清楚畫出這個職場關系圖,才能在每個關系中找到能攻能守的說話策略。
他總是在職場關鍵時刻,能立刻分析此話是何意思?回什么話?回話后又有什么結果?能不能達到自己要的目的?會不會又節外生枝?他說,真正會下棋的人,其實早在別人沒有出招前,就能預想15步,這就是能洞燭機先的預見力。
但是要讓自己擁有預見力,最好的練習就是換位思考。如果你能掌握鐵齒老板為什么這樣想,刁鉆的對手為什么會出這招,很多事從理解對方出發,很多隱性沖突不但能提前化解,而且你可以有余裕幽默以待。“但大部分的人都被自己的位子所局限,只懂得扮演一個角色,”馬克說。
別再低頭生氣忍讓、臆測亂猜,從換位思考去找出對手的動機,建立一勞永逸的根本對策:
● 傾聽與了解:對他人說的話抱持高度興趣,并試著了解行為背后的主因。
● 重提疑問:對為自己過去忽略的地方,針對疑問重新思考發生的原因。
● 留意觀點:連結他人對某件事情的觀點。
● 別妄加評斷或推測,除非你已經擁有許多左證。
3. 形容“領導講話”的成語有哪些
指點江山
溢于言表
旁征博引
條分縷析
綱舉目張
1. 指點江山 【zhǐ diǎn jiāng shān】
指點:批評;江山:指國家。指批評國家大事。
2. 溢于言表 【yì yú yán biǎo】
超出言語以外,指某種思想感情雖未說明卻能使人體會出來。
3. 旁征博引 【páng zhēng bó yǐn】
旁:廣泛;征:尋求;博:廣博;引:引證。指說話、寫文章引用材料作為依據或例證。
4. 條分縷析 【tiáo fēn lǚ xī】
縷:線;析:剖析。有條有理地細細分析。
5. 綱舉目張 【gāng jǔ mù zhāng】
綱:魚網上的總繩;舉:提起。把大繩子一提起來,一個個網眼就都張開。比喻抓住事物的關鍵,帶動其他環節。也比喻文章條理分明。
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