1. 怎樣能做好一名機關的文秘,尤其是怎樣寫好文章
①寫的文章是為了給別人看的,不是為了自我欣賞。所以寫文章就要首先明確這篇文章是給什么人看的,想讓他們從中知道什么。對于不同的人,不同的內容,在遣詞造句、表現方法上,都有所不同。這是寫好作文的前提。
②要靠自己平時的積累,包括各方面的知識、寫作技巧、文字能力和表達方法等。自已還沒弄懂的東西,怎么告訴別人?自己錯字連篇,怎么能表達原意?所以不斷提高自己的文學修養十分重要。
③具體寫作要妥善安排。作文要有準備。對于聚材取事、命題煉意、謀篇布局、定體選法等都要考慮周全。
④在行文過程中,考慮得其機遇,貫通文氣,采用多種表達方式。
⑤最后,還要經過多次修改、潤飾,才算完成。
2. 如何寫好機關理論文章、公文等,要有實際操作性
公文寫作,要會不難,因為公文最主要的兩大特點是:格式規范性強(注意格式別出錯,出錯就是硬傷!)、要運用公務語言(公務語言主要的要求就是樸素平實、客觀理性),而且每個部門都有大量已有的公文作為參照和學習,因此就最基本的而言,達到要求是比較簡單的。
但是要論到怎樣“寫好”,那就是比較顯功力的問題了。要提高公文寫作水平,關鍵是思路,功夫在積累。像各類公文寫作教程里面理論性的東西就沒必要重復了,就我個人實踐經驗上來說,切身的體會有如下幾點:
1、在“貫徹上級”和“吃透情況”之間找好最佳的平衡點。機關公文,必須要堅決貫徹上級的決策精神,這是毋庸置疑的。對于上級決策精神,我們往往可以找到大量可參照的公文,在現今時代,甚至可以搞到上級文件的電子稿——說句誅心的話:抄起來并不難。一篇政府工作報告,其文本和個別段落可能到處都在抄。但是,即便常說套話也不能只說套話,必須有結合本單位、本部門、本地區實際的東西,而這些往往是上級領導、下級部門和群眾最關心、最想從你的公文中看到的地方。能不能把本單位、本部門、本地區的情況寫深寫透、寫出彩來,是真正考驗公文寫作者的水平的。有的人習慣于照抄照搬、閉門造車,結果只能是“一句話也沒錯、但是一句話也沒用”。
2、要重視公文格式但不能太較真。說要重視公文格式,是因為公文首先在格式上是有明確規范的,雖然是形式上的東西,但這個要是被行家挑出毛病來就真的無話可說了——格式錯誤是公文的硬傷!說不能太較真,是因為我們現行的黨政兩個體系、幾十種公文格式分類你永遠也搞不清楚——真的。對于公文格式,你只要從你單位常用的那幾種開始,保證不出錯就行——最簡單的方式就是照著原來的文件來,他怎樣你就怎樣。熟悉了以后就明白,盡管可能各類公文格式永遠也分不清,但往往一猜就準,呵呵。在適用文種正確的前提下,每個文種的格式是不能出錯的,切記。
3、多看看相關的文件、書籍和報紙——實話說,真正的公文寫作高手總是很認真地看日報上你平常只看標題或者連標題都不看的那一版的內容的,而且他們收集的剪報資料厚度你絕對想象不到。具體可參考的資料大約如下3類:人民日報等黨報黨刊——了解權威表達方式、政策動向和時政要聞;《半月談》等權威時政分析類刊物——幫助你深入理解政策制定的背景、依據,剖析當前熱點難點問題;以及以下第4項中將要提到的上級文件。
4、如果你是準備靠寫公文吃飯,那么應該多借閱一下你單位此前的各類公文、你單位上級機關近期的發文以及領導近期的講話,注意最近業務范圍內都在講什么?是怎樣表述的?有沒有固定格式或者固定的表述方式?要知道即使你文采再好,只是用了一個外行的語言組織方式,那么你的上級依然會認為你很菜。
5、多請教現在(或者以前)干這項工作的人。其實,公文寫作更重要的是思路,不是技巧。公文不是炫耀文采的作品。寫作公文考校一個人的語言組織能力,但不是天馬行空的任意發揮。寫好了多請別人給改,別怕麻煩和丟面子——提高公文寫作水平不是一朝一夕之功,老秘書都是改出來的!還有,就是別人給改材料的時候,一定不要把注意力和關注點只集中在改了哪句話、哪個詞上,而是要多注意他的思路。同樣一句話,可能他覺得很通順,但換一個人也許就覺得很別扭——在基本的語言組織能力過關的前提下,不要太關注細枝末節的糾纏;但是一定要琢磨他為什么用這個思路?為什么他寫這塊內容是這樣組織的?這是語言技巧還是思路水平的問題呢?多在思路上下功夫才是正道。
6、別太在意別人的表揚和批評。這不是說不重視別人的意見——別人給指出有待改進之處應該高興,道理上一條已經說了——而是指心理上不要對外界評價過于敏感!要知道:公文的首要屬性是它的應用性,也就是說,你寫的這篇稿子就是用來被上級、領導、下級、群眾不斷品評和指摘的!而閱讀對象每一個人的能力水平、知識水平和語言組織習慣都不一樣,一篇稿子此領導曰甚好、彼領導曰一般的情況很常見。——但是不斷提高自己的能力和水平確是必須的!
3. 怎樣寫好機關公文
對于經常與文字打交道的人說,掌握文章寫作的一般規律,具備各種常用文體寫作的基本能力,把握公文寫作的具體細節,是我們必備的素質。
兩句話,我覺得十分精辟:第一句是:萬變不離其宗,就是說,寫文章的目的是表達觀點、說明問題,因此應圍繞觀點和主題運用多種有效的構思;第二句是:把握時代語言,就是說在語言的組織上,必須緊跟形勢,體現出時代特征。比如每年都有工作總結,如果僅僅變些數字,材料的謀篇布局沒有新意,語言表達還是老生常談,這樣的文章就不會有吸引力。
下面簡單談一談公文寫作中的一些基本常識和需要注意的幾個問題。一、做好準備一要提高個人的思想修養和學識儲備。
一方面,正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術觀、美學觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對作者的文風、作品的質量至關重要。古人說:志高者意必遠。
寫作者樹立了正確、遠大的理想,寫作時才能正確地言志,做到文意深遠。另一方面,讀書破萬卷,下筆如有神,作者只有博覽群書,對各方面的知識才能融會貫通、運用自如。
同時,公文寫作要求的學識既要博,也要專,假如寫經濟方面的材料,沒有經濟學理論作基礎,寫政黨建設的材料,沒有政黨理論作基礎,那是寫不出好材料的。所以,平時我們要強化自己的思想境界修養,要增進自己多方面的文化科學知識的素養。
二要掌握領導意圖、語言風格。所謂領導意圖,就是領導對撰寫某一公文的目的和打算。
如果在起草公文前,不了解領導意圖,只能是自作主張,瞎寫一氣。所以,在公文寫作前,必須把領導意圖搞清楚。
對領導意圖,了解得越具體越好,越透徹越好。當然,有時領導對領導意圖不可能談得那么具體、那么透徹,這要靠平時對近期領導關注問題的掌握程度了,要靠充分發揮主觀能動性了。
有了領導意圖,寫作就有了尚方寶劍,就知道寫些什么了。語言風格就是領導講話風格和習慣。
如果不了解領導的語言風格,講話稿寫的再好,與領導行不成共同語言,領導也不會欣賞。這就要求我們通過參加會議等多種途徑掌握領導的語言風格。
三要學習有關文件和報刊,深刻領會中央和上級黨委指示精神。中央和上級黨委指示精神,是各級黨政組織工作的指南。
掌握了這個指南,工作就能沿著正確方向前進;離開了這個指南,就會迷失方向,甚至會走到斜路上去。只有深刻領會中央和上級黨委指示精神,才能在公文里正確體現,才能保證上級指示精神的貫徹和落實。
所以,在起草公文前,我們必須通過學習,把近期中央和上級黨委指示精神領會深透,把準當前時代的脈搏。這是非常重要的。
四要了解實際情況。各級機關的任務,就是要做好中央和上級精神與當地實際結合的文章。
只有了解當地實際情況,才能做好上下結合這篇文章,才能有針對性地提出問題和解決問題。要了解當地實際,就要多翻閱一些資料,經常深入下去,搞些調查研究,事物是不斷發展變化的,現代化建設日新日異,新情況、新問題、新事物層出不窮,這就需要我們經常地了解當地實際,把握新鮮事物,否則,就容易犯照抄、照搬、照傳的毛病,就容易發生言之無物,空話連篇的弊端。
這是公文寫作的大忌。五要統籌兼顧,科學組織。
在遇到寫大材料,一人準備匯報材料來不及的時候,就需要多人合作,共同完成。經驗的做法就是采取統分統的組織寫作方法,即:統一研究寫作提綱,分頭去寫,最后一人統稿。
市委、市政府的秘書部門比較常用。二、謀篇布局文章謀篇布局的好壞,直接影響表達效果,所以在確立了公文的主題后,就要圍繞主題對整個公文結構進行謀篇布局,考慮文章的組織構造及它們之間的邏輯聯系,使其首位開闔,繁簡奇飛,各極其度。
(一)基本要求一是完整連貫,首尾圓合。所謂完整是指文章的結構布局有頭有尾,首尾對應,通篇一體。
要求文章的部分與部分之間,片斷與片斷之間,前言與后語之間,都要緊密連接,以一貫之,結構嚴謹、完美。二是疏密相間,錯落有致。
我們在安排層次和段落時,長短要適當搭配,其密度不要均等,要根據公文主題表達的需要,有詳密、有疏落,使全篇布局疏密相間,錯落有致。總之,要有的放矢,合理安排,才能使公文錯綜其勢,舒緩自如,給人一種抑揚頓挫、節奏鏗鏘之感。
三是波瀾起伏,曲折變化。文似看山不喜平。
文章布局應該崇曲忌直。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化,反映了客觀事物的錯綜復雜和發展變化,同時,也能滿足讀者、聽者的審美要求。
但是,必須合乎法度,既要出人意外,又要在情理之中,要使開合、起落、曲直、伸縮等等,恰到好處。(二)基本內容文章的結構包括內部結構和外部結構兩種。
1、內部結構。所謂文章的內部結構,就是文章思路的內在邏輯結構。
在敘述性文體里,稱之為線索;議論性、說理性文體里,稱之為脈絡。不管什么文體,只要有一貫到底的思路,一脈貫通的邏輯,它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡。
思路是線索和脈絡的基礎;線索和脈絡是思路的表現形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索,如《項鏈》以項鏈這一事物為線索,《紅樓夢》以愛情悲劇為中心線索等,線索無形地。
4. 用于公務員作文結尾的好詞好句
近日,上海人才市場舉辦招聘會,在參加招聘的人中,出現了多位公務員的身影。
一位在上海政府部門擔任副主任科員的公務員在接受記者采訪時表示,只要能到手7000元以上月薪就會跳槽,而他現在每月固定收入5000多元。眾所周知,除了工資外,不少公務員在住房、教育、醫療等方面會有“隱性福利”,這些福利是多掙多少錢能抵消的?而今天那些毅然決然地選擇走出體制的公務員,又是些什么人呢?多掙多少錢才能抵消身份福利新聞中那位上海公務員打算月薪7000就跳槽,工資看起來比之前多了2000塊,但實際他失去遠不是這2000塊能換回來的。
之前,一位接受媒體采訪的國家部委公務員分析說:“現在一個月掙5000塊,辭職到私企,一個月掙15000,生活質量就提高了3倍?不一定,下降了也有可能。”在外界看來,公務員的工資盡管不高,但是錢很“耐花”,比如每天進機關食堂就比小白領們在外邊的餐館吃飯便宜太多。
據媒體報道,廣東順德檢察院剛入職的檢察員月薪9000多元,而每天中午食堂的自助餐,只要交1塊錢的伙食費。普通人最操心的住房、教育、醫療等問題上,公務員在這方面花費的精力就要小不少。
比如住房,雖然住房改革后分房少了,但是仍有不少單位存在福利房,定向銷售,價格要比商品房便宜許多;除此以外,還有比市價便宜很多的公租房,甚至職工宿舍。這些福利在一線城市核算下來將是個很大的數字還有教育問題,如今上個好的幼兒園比上名牌大學難多了,關系不夠硬連花錢的門路都沒有。
而不少機關有專門的機關幼兒園,這些機關幼兒園每年會享受不少的政府補貼,比如廣東8所不面向社會公開招生的機關幼兒園,每年的財政補貼(預算)超過6863萬元。雖然多數省份已經取消了公務員公費醫療,但機關的醫療費報銷比例比一般單位高。
此外,還有企業面對公務員客戶給予的買房貸款優惠、買車公務員身份優惠,和其他種種看得見、看不見的身份性福利。公務員就算不是官,在很多地方都是相對體面的職業,相比民企外企的工作有較高的社會身份。
這種身份和優越感,是高收入所買不來的。不信?問丈母娘去。
公務員辭職:說得多,做得少那位期望到手7000塊的公務員可以自己計算一下,稅后工資7000塊,加上“五險一金”和個稅,實際稅前工資就要超過10000元。可是,現在就業這么難,不少剛畢業的大學生甘愿低薪都找不到工作,哪里有那么多好崗位等著辭職的公務員去做?而且,除了少數有專長的公務員以外,與剛畢業的大學生相比,很多公務員另謀職業并沒有什么優勢。
根據《中國青年報》的一份調查,辭職后的公務員首選的工作是“行政/后勤/文秘”,而對于很多公司來說,這些都不是核心的營收部門,技術含量也不高,工資自然也不會高。如果企業在這些崗位上給你安排高薪,那一定是看中了你身上特殊的能力,那是什么能力呢?今天什么樣的公務員在琢磨辭職歷史上三次公務員離職潮造就了王石、劉永好、潘石屹、馮侖這樣的企業家,他們在選擇“下海”時,大多是因為遇上了職業上的困難,或感覺“學非所用”,個人能力難以發揮。
他們的轉身,有時代因素,個別問題,也有個人的決斷。近兩年選擇辭職的公務員,很多是已經擁有一定職務而跳槽到明星企業的官員。
2013年9月,廣州市公安局政治部人事處處長陳偉才辭職,擔任格力副總裁;2014年3月,杭州金融辦副主任俞勝法加盟阿里巴巴;俞勝法2004年6月起任杭州市商業銀行副行長、黨委委員,杭州銀行股份有限公司黨委委員、副行長、董事會副董事長、行長等職;2014年5月,國家質檢總局辦公廳原新聞辦公室主任、新聞發言人陳熙同出任360副總裁,主管市場及公關工作。今天,陷入職業思考的更多是專業技術型人才,迫使他們思考的,主要是職業的瓶頸、生活的壓力。
比如很多一線城市的法官和檢察官,本身有一技之長,下海后有望獲得高收入,而正在推進的各種改革卻讓這些基層年輕司法工作者感到前途渺茫。所以在辭職公務員崗位選擇的調查中,法務/律師是排在第二位的。
男怕入錯行,不論是什么人生階段,職業選擇都是大事,但不管怎樣講,對于個人和社會,人才流動起來都是件好事。
5. 如何提高自己的寫作水平我是一名機關工作人員,平時要寫一些文章,
多讀、多練之外,還要多多掌握寫作的知識: ①寫作是一門獨立的學科,是一種行為的過程; 是一種熟練運用文字,準確、嚴謹地表述思維的構制"辭采篇章"的技能和技巧。
②寫作有顯明的目的性; 提高寫作水平須作多方面綜合的努力,才 "積之愈厚發之愈佳",這是綜合性。另外,作還具有實踐性。
總之要掌握寫作的特性和規律。 ③寫作可分三個階段:一是準備階段,包括聚材取事、命題煉意、謀篇布局、定體選技等。
二是行文階段,包括得其機遇、貫通文氣、多種表達、遣詞造句、講求文面。三是完善階段,核對所有事實,反復修改潤飾。
每階段每環節都不容忽視。 …… 你說文章寫得空洞,可能因為準備工作沒有做好,聚材較少之故。
平時多注意積累,用時就方便多了。
6. 怎樣說話、寫文章
說話、寫文章都要有的放矢,在什么環境下、對方是什么人、講什么內容都要考慮清楚,有針對性地講話,而不能亂說一氣。這本來是個簡單的問題,但是,一些主觀主義者卻不這樣,只是憑著自己的主觀印象說,憑著自己的興趣說,或者是覺得自己在這方面知識豐富,不說不顯其能,或者是感情沖動,顯得有些懶,有些不愿意動腦經。比如,在機關里寫文章就分兩類,一類是對體制內的,就應該中規中矩,給自己的干部聽的,當然要寫官式語言,按照官式規范去寫;一類是對體制外的,也是就是社會大眾。社會大眾有好多種,有農民,有工人,有知識分子,也有軍人,等等。對著這些人說,就應該用他們最能聽懂的語言,最容易接受的語言,也是社會最共同的語言。如果還是機械套用機關語言,只會壞事,讓人笑話,讓人不愿意看。我們現在一些人對此很不懂,在機關里寫文章,用的是社會語言,結果一些機關主義者不高興,認為幼稚。而在對外講話時,又用機關語言,搞得社會各界一頭霧水,乃至成為笑柄。這都是不應該的。
寫文章不僅要將意思寫清楚,還要有文采。無文,則難行千里。機關文章,文采相對少一些,但不也是絕對的大白話,而要有邏輯,特別是要有權威性,而不能口語。面向社會的文章,就要有文采,沒有文采,人家就不愛聽。比如,可以多用些比喻,多用些古語,多用些事例。總的說,面向社會的文章,要以理服人;面向體制內的文章,主要是以權威服人,懂得聽,不懂也得聽,都要貫徹落實。一些人不會寫機關文章,主要是缺乏機關的那種官氣。機關文章中的領導講話,是一類特殊題材。一方面是對內部的講話,要有官氣,有權威;另一方面,也是對廣大干部的,要有說服力,因此必須有邏輯,有論證,要說道理。題材不一樣,寫法有很大區別。
說話也要注意有的放矢。首先要學會傾聽,聽懂別人的意思再說話。而不能一上來就給別人上課,一些知識分子喜歡上來就給人家上課,搞得人家怕怕的。誰也不愿意給別人當學生,不注意傾聽,往往就先失去了別人的好感。其次,要弄明白別人的真正意思。人家究竟想說什么,為什么要說,一定要搞清楚。否則,說話就沒有針對性,答非所問也是人家所討論的。其三,要準確對答,有深度地對答。做到這一點最重要,這最能體現一個人的水平。其四,要有文采。講話也要有文采,有前后次序,有幽默感,有分寸感,用最適當的語句講意思表達出來。這樣,才能得到別人的認同,進而吸引更多的聽眾,談一次話交一次朋友。