1. 行政主管的崗位職責
每個公司的組織架構,規模不同,具體都會有不同點,主要是:
(1).負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
(2).貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
(3).負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
(4).負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
(5).做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;
(6).負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
(7).負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
(8).負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
2. 行政主管的主要職責
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;·貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合。
2、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。 3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。
本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。 4、做好公司生活用房及財產管理工作。
建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊負責公司內部治安管理工作。 1、行政主管,主要工作為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策。
2、負責單位的直接工作,是公司重要的組成部分。其次還要.配合各單位處理與人事相關的一切日常事務,協調好日常行政關系,順利完成上級賦予的交辦事項,并組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動。
3、工作態度:工作主動,兢業誠懇,有拼博精神;工作風格:果斷也兼中庸,實干亦需思想;32313133353236313431303231363533e78988e69d8331333365643662 個性適應:樂觀,擅與人相處,具耐心和毅力,有原則,能承受較大的工作壓力; 精于分析,善于總結,組織細密。 4、行政主管必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。
要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的經驗。
3. 行政主管的工作內容和職責,詳細點,謝謝誒
1.目的 為加強公司總部辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度 2.原則 2.1 辦公管理貫徹 “規范、效率、效益”的理念 2.1.1 規范:以制度規范辦公管理 2.1.2 效率:有助于提高整體工作效率 2.1.3 效益:減少資源耗費,降低成本 3.范圍 3.1 辦公管理的范圍包括: 3.1.1 檔案管理 3.1.2 辦公用品管理 3.1.3 郵發管理 3.1 4 文件打印管理 3.1.5 辦公現場管理 4.檔案管理 4.1 歸檔范圍: 4.1.1 由公司總部接收和發出的正式公文 4.1.2 公司總部接收和發出的重要文書,主要指及總部及下屬公司各類規劃、年度計劃、規章制度、統計資料、財務審計報告及報表、勞動工資報告及報表、經營情況報告及報表、公司級會議記錄、領導報告、決議、合同、協議、項目方案、通告、傳真電報等 4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書 4.1.4 各類證書 4.1.5 以上內容的電子檔案 4.2 檔案管理由綜合管理部指定專人負責,規范編碼,設立卷宗。
密級檔案 必須保證安全 4.3 檔案的借閱與索取 4.3.1 專業經理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔 4.3.2 部門總經理借閱機密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔 4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案 4.3.4 公司其他人員借閱絕密級文件需由總裁簽準,需借閱其他密級檔案時,需經部門負責人批準,并辦理借閱手續 4.3.5 借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總裁批準方可復制,一般內部檔案由綜合管理部總經理批準方可摘錄和復制。 4.4 檔案的銷毀: 4.4.1 任何組織或個人無權隨意銷毀歸檔的檔案材料 4.4.2 若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總裁批準后方可銷毀,一般內部檔案,經綜合管理部總經理批準后方可銷毀 4.4.3 經批準銷毀的檔案,檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀 5.公文打印管理 5.1 本制度所指公文為公司對外的請示、報告及其它文書,對內的以總部或部門名義發布的各類正式文件 5.2 公司公文的打印工作由綜合管理部負責 5.3 各部打印的公文、文件須經本部門負責人簽字,交綜合管理部統一打印 5.4 各部門打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統一存檔 6.辦公用品的管理 6.1 辦公室用品的采購: 6.1.1 綜合管理部制定每月辦公用品計劃及預算,報總經理批準,并負責采購 6.1.2 負責采購人員要做到價格合理、數量適中、品種滿足工作需要 6.2 辦公用品入庫 6.2.1 采購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單,倉庫保管員收票時要 當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數 目,如發現實物與入倉單數量、規格不符,應向交貨人提出并通知有關負責人 6.2.2 庫房物資存放必須按分類、品種、規格、型號分別設帳 6.2.3 物資入庫后,應當日入帳。
所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 準確,不得隨意涂改 6.2.4 物資出庫須填出庫單,經綜合管理部總經理批準后方可出庫 6.2.5 庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經理批準 6.3 辦公用品發放 6.3.1 綜合管理部按計劃分發給各部門,由部門負責人指定專人領發 6.3.2 計劃以外辦公用品領用,須經綜合管理部總經理批準方可領用 6.3.3 新聘人員辦公用品,綜合管理部根據部門提供的名單,負責為其配備 7.郵發管理 7.1 7.1 綜合管理部統一管理各部室郵發信件、郵件。所有公發信件、郵件 由收發員登記,負責寄發 7.2 綜合管理部負責在每年根據各部門的需要制訂報刊訂閱計劃報總裁 審核批準后,辦理有關訂閱手續 7.3 綜合管理部指定一名報刊管理人員每日負責將報刊進行處理、分類 登記,并及時送達有關部門 8.辦公現場管理 8.1 員工形象的基本要求 8.1.1 衣冠整潔、得體,按規定佩帶公司標志 8.1.2 男員工不得留長發、胡須,女員工應化淡妝 8.2 工作行為要求 8.2.1 坐立規范,舉止文雅大方 8.2.2 不聊天喧嘩 8.2.3 不隨意串崗 8.2.4 不用電話閑聊 8.2.5 不做與工作無關的事 8.2.6 參加重要會議注意關閉手提電話、BP機(或置震動檔) 8.3 辦公環境要求 8.3.1 每天下班前整理一次辦公環境 8.3.2 辦公桌上擺放物品簡潔、整齊 8.3.3 辦公區內潔凈有序 8.3.4 辦公區內不任意懸掛、張貼物品 8.3.5 辦公區內除會客室外嚴禁吸煙。
4. 行政總監崗位職責
各單位不一樣,有的需要負責人力資源,有的需要負責總裁辦公室的工作,大一些(1000人以上)的企業一般行政總監就只負責行政后勤工作了。
如:負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優化部門內部制度與流程,并負責監督貫徹執行;負責控制行政辦公經費的支出,固定資產采購及管理,公司內辦公環境、辦公設施維護;負責公司消防、交通、安全保衛工作; 負責集團公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理;負責物業公司的管理,指導物業公司做好物業服務;負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作;負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;負責協調內部各子公司、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作;。
5. 行政主管的職責有什么呢
人事主管崗位職責 (1) 在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見. (2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作. (4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.(5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理和補償.。
6. 行政總監崗位職責
各單位不一樣,有的需要負責人力資源,有的需要負責總裁辦公室的工作,大一些(1000人以上)的企業一般行政總監就只負責行政后勤工作了。如:
負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優化部門內部制度與流程,并負責監督貫徹執行;
負責控制行政辦公經費的支出,固定資產采購及管理,公司內辦公環境、辦公設施維護;
負責公司消防、交通、安全保衛工作;
負責集團公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理;
負責物業公司的管理,指導物業公司做好物業服務;
負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作;
負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
負責協調內部各子公司、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作;
7. 行政主管的工作內容和職責
原發布者:dsa954
行政主管崗位職責--一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。十四、企業文化建設:1.企業文化的價值導向
8. 行政主管主要工作內容是什么
1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;2、根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排并做好會務工作;3、組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件),組織并做好公司文件的編號、打英發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;4、組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,并及時編寫公司的大事記;5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;7、根據總經理提出的方針、目標、要求,及時編制本室的方針目標,并組織貫徹落實;8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公,包括環境衛生進行檢查督促;9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系;有權安排、調度公車的使用;對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
編輯提醒:請注意查看“”一文是否有分頁內容。
9. 行政主管職責是什么
職務規定第一條 負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。
第二條 定期組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。第三條 根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排并做好會務工作。
第四條 負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。第五條 組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件),組織并做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
第六條 組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,并及時編寫公司的大事記。第七條 協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議。
第八條 組織并做好來客接待和公車的管理工作。第九條 指導并做好電話話務與機線維修工作。
第十條 根據總經理提出的方針、目標、要求,及時編制本室的方針目標,并組織貫徹落實。第十一條 負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
第十二條 負責完成總經理臨時交給的各項任務。職權規定第一條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。
第二條 有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。第三條 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。
第四條 有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。第五條 有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系。
第六條 有權安排、調度公車的使用。第七條 對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。
第八條 對不符合規定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發放。第九條 對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
第十條 有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。職責規定第一條 對得知生產行政工作出現異常情況后未及時向總經理反映,以致造成重大損失負責。
第二條 對總經理辦公室行文的差錯,收集與整理的資料失實而造成的嚴重的后果負責。第三條 對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密丟失、損壞負責。
第四條 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責。第五條 對印鑒、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。
第六條 對下屬工作質量差造成的不良影響負責。第七條 對本室所屬崗位發生的設備、人身、交通、火災事故負責。
第八條 對未及時根據公司方針目標的有關要求,編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。
轉載請注明出處華閱文章網 » 行政主管崗位職責簡短