1.我現在要個單位后勤管理崗位職責
主要職能
全校后勤建設、工程建設規劃:后勤、土地、工程、房產、校園綠化、公積金及住房貨幣化、公用辦公家具、食堂、物業、維修及管理等。
處長崗位職責
1、負責制定、實施學校后勤、基建工程的具體規劃;
2、負責管理和使用學校的土地,辦理征地及土地的年審工作;
3、負責學校房產擴建改造,水、電、暖、氣、收發、公用電話等后勤項目的管理與后勤維修服務工作;
4、負責學校公用辦公家具的使用、維修和管理工作;
5、負責學校公積金和住房貨幣化的管理與服務工作;
6、負責學校的后勤、基建工程項目招標預算、并以招投標形式與施工單位簽訂服務承包合同,應監督實施;
7、負責編制、上報校內建筑可行性報告,設計任務書;
8、負責學校建筑工程項目的預結算、日常管理和工程竣工、驗收工作;
9、負責校園綠化、環境塑造、衛生清掃、食堂監督管理工作;
10、負責后勤基建有關材料的歸檔管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
副處長崗位職責
副處長協助處長工作,處長不在崗時履行處長崗位職責。
行政管理科科長崗位職責
1、負責綜合管理規章制度的建立;
2、負責學校土地的使用和管理工作;
3、負責房產的管理、使用和維修服務工作;
4、負責學校辦公用品的供應、管理和服務工作;
5、負責學校收發、公用電話的安裝、維修與管理工作;
6、負責全校教職工公積金的核算、申領和管理工作;
7、負責物業協議外的中、小型維修管理工作;
8、負責全校綠化的整體規劃及實施工作;
9、負責有關后勤檔案資料的歸檔和管理工作;
10、完成領導交辦的其他工作。
基建管理科科長崗位職責
1、負責組織實施學校總體的規劃和年度基建計劃;
2、負責學校新建、改建、擴建工程的前期手續、設計、施工等工作;
3、負責工程檢查、驗收、嚴格執行各項技術規范,保證工程質量;
4、負責制定施工協議、合同、工程預算、決算;
5、負責組織、審核基建計劃及統計工作;
6、負責協調施工單位與學校各部門之間的關系,解決施工中遇到的問題;
7、負責初步審核并簽付工程進度款,定期向有關領導匯報;
8、負責加強基建檔案的管理,安排基建宣傳和信息交流;
9、完成領導交辦的其他工作。
物業服務科科長崗位職責
1、負責制定物業服務的各項規章制度。
2、負責校園環境的保潔、綠化養護、物業協議范圍內的維修工作;
3、負責全校水、電、暖、氣的管理供應及服務工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
食宿管理科科長崗位職責
1、負責制定環境衛生及食堂管理的各項規章制度;
2、負責監督、檢查、考核、管理學校教工餐廳的飯菜質量、價格及衛生工作;
3、負責對國基學生就餐食堂的飯菜質量、價格、衛生的指導、監督等工作;
4、負責對國基學生宿舍的安全檢查工作;
5、負責對學校外聘教師住宿的管理、修繕工作;
6、負責定期對食堂從業人員持《健康證》上崗和個人衛生情況的檢查,發現問題后及時督促糾正;
7、負責制定衛生安全應急預案,如發生疑似食物中毒或食物中毒事件,應及時向有關部門和領導匯報,啟動應急預案;
8、完成領導交辦的其他任務。
2.工地后勤管理職責是什么
工地后勤管理職責除了本公司的雜務外還要陪合好工地比如工地材料運輸安全保衛等等管理后勤方面的東西.
不過我個人的看法,其實一個工地管理的好不好,管理的方法才是最重要的.
我就喜歡去看別人怎么管理工地的,
想中建3局,他們現在就在打造一個動態監管模式
其實用的就是維景科技的.
手持式3G監控.號稱一天管理十個工地不會煩惱.
要是你有這方面的困擾的話,可以去借鑒下別人的做法。
3.怎樣才能做好工地上的后勤管理
后勤工作是維護和保障正常的工作秩序,是開展各貢目中不可少的環節,要說怎樣才能做好后勤工作,我覺得嘛員工和管理人員要有共識,比如進工地必須要帶安全帽一樣,工地上亂接電源的較多,可以從安全隱患方面做工作,每個人如果連人身安全都不重視談何養家胡口,家有妻兒母,每個人都重視自己的家庭的。
管理就是在某種情況下員工和你達成共識,對公司規制度的認同,和對管理人員處世的信認。要說怎樣去管理公司,或者你所說工地也一樣群防群治。
怎么樣,只是個人見解哈,希望對你有點幫助。
4.什么是后勤,簡單說明一下
后勤部就是以后勤保障為主要工作的部門。“內勤”是為外勤服務的,主要工作是接電話,統計數據,同時協助領導完成一些必要的工作。
后勤部就是以后勤保障為主要工作的部門。該部門直接作用于團體內部其它部門,對其它部門的正常運作具有至關重要的作用,對實現團體目標任務起間接作用;簡言之,后勤部是為其它各部門職能能夠順利實現提供物質服務的一個部門。
后勤部崗位主要內容:
1、協助上級制定行政、后勤總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
2、協助審核、修訂行政后勤管理規章制度,進行日常行政后勤工作的組織與管理;
3、協助上司進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政后勤服務;
4、組織保安對公司的治安、防盜、正常生產秩序、消防安全及交通等項工作進行監督管理;
5、負責對工廠安全生產工作的監督與管理及工傷事故的處理(擔任部門兼職安全員);
6、負責飯堂的全面管理及做好與承包商的監督工作;
7、負責對車輛每月公里數及燃油的核算工作;
8、負責公共場所、辦公樓、綜合樓的環境衛生監督和管理,并對保潔員的工作進行指導與考核;
9、對廠區內的綠化進行管理,監督日常的澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護工作;
10、各類活動的組織工作及公司級各種會議的會務管理;
11、負責起草公司行政后勤綜合性文件;
12、會議室及其設備的管理;
13、負責外來客人的接待安排工作;
14、負責與相關政法部門的溝通與聯系;
15、完成公司領導交辦的相關工作。
“內勤”,顧名思義是部門內部的“勤務兵”,是領導的參謀,干部的后勤。也就是說,除要干好自己的本職工作外,還要協助領導完成一些必要的工作,努力做好領導的參謀助手。
很多人對此都表示懷疑,都認為,內勤就是整天坐在辦公室里,抄抄寫寫,接接電話,統計數據之類的工作,沒有什么實質性內容,是一個曬不著、淋不到的舒心工作。統計數據、接接電話看起來是件簡單的事,但其操作起來并不容易。應該說,內勤工作是技術型工作,內勤人員是一個單位的技術型人才。內勤工作作為辦公室工作中不可或缺的一部分,應當越來越受到企業領導的高度重視,要充分認識到內勤工作的重要性、艱巨性及其發揮的參謀助手作用。
內勤的主要工作:
一、協助領導草擬工作計劃、總結和各類報告。
二、按要求匯總、統計、上報敵情、政情和治安情況。
三、及時準確統計有關數據,上報各種報表,做好日常考勤登記和出勤統計。
四、搞好文書材料收發、登記、閱辦和分類管理工作。
五、做好資料、文檔、印章管理和文印工作。
六、負責全處財務報帳,會同戶籍管理員搞好分管工作及辦公室日常接待、管理工作。
七、按月擬造臨時工工資表,送領導審批后,及時發放。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
九、根據工作需要,如果調整工作崗位,則應履行相應崗位工作職責。
5.后勤職工如何管理
制定一個后勤人員管理制度。
1.作息時間 上午工作時間:8:00-11:30 下午工作時間:12:30—17:001)每周工作六天,周日休息一天。周日各部門需安排人員值班,值班人員可于周六休息一天。
周一至周五如無批準不予安排休假。2)異地員工休息如涉及返家,可提前申請由部門經理安排串休,否則不予安排串休,需憑往返車票做為返家憑證,此串休只可當月累計。
3)公司內宿員工7:30打卡上崗。4)各部門每月30日前將值班安排以書面形式報行政部,如有改動須提前到行政部備案。
2. 考勤打卡1)公司員工必須上、下班在指紋機處打卡簽到、簽退。2)新員工入職3日后即需輸入指紋安排打卡,新員工入職當月因未習慣忘記打卡三次內不予追究。
3)凡正常出勤但忘打卡均視為未打卡。4)因手指受傷等特殊情況導致指紋機無法識別,需當時與行政部文員確認,到行政部填寫《手工簽到單》否則視為未打卡。
5)因臨時性工作外出無法到公司打卡,需在1個工作日內主動提供《員工未打卡說明》,經部門經理簽字確認,遞交行政部,否則月底核查考勤記錄時視為未打卡。6)上述記錄請按時申報,逾期不予補辦手續。
未打卡者經調查為正常出勤,按5元/次扣罰,其他情況按事假處理。3. 遲到、早退上班時間到而未到崗,并未請假者視為遲到。
下班時間未到離崗而未請假者視為早退。1)遲到或早退在30分鐘內按罰款10元/次處理。
2)遲到或早退30分鐘以上,2小時以內按事假半天。3)遲到或早退2小時以上按曠工處理。
4)由于公事推遲上班而未提前經主管同意者,按遲到論。5)月累計超過3次,公司發送書面警告一次,年度累計遲到15次以上取消公司任何優秀評選資格,情況嚴重者予以辭退。
6)乘坐公司通勤車發生遲到,不予追究。4. 擅自離崗、曠工工作時間內,未請假而離開工作崗位1小時以內視為擅自離崗,到上班時間未到崗或未到下班時間離崗未請假超過2小時以上,及工作期間未請假離開工作崗位1小時以上為曠工。
1)擅自離崗按事假雙倍工資予以處罰。2)年度曠工一次或一天扣罰當月工資10%。
3)年度曠工二次或二天扣除扣罰當月工資50%。4)年度曠三次或三天以上除名。
5)曠工一次公司發送書面警告一次,并取消公司年度任何形式優秀評選資格,年累計曠工3次或3天以上除名。5. 外出管理1)員工因公外出時,應獲部門經理批準并在前臺《員工外出登記簿》上注明外出時間,返回后注明返回時間。
未簽出者按事假處理,嚴重者按曠工處理。2)員工出差一日以上填寫《出差申請單》由部門經理簽字后報送行政部。
3)行政部將不定期進行人員外出抽查,如發生人員外出但未進行外出登記者,按制度進行處罰。6. 病(事)假 1)每次病(事)假以整時計算,如為10分鐘按1小時計算,1小時5分按2小時計算。
2)當月病(事)假1天以上無薪資,并扣除當月滿勤獎及實際休假天數的病(事)假工資。1天內病(事)假扣薪方法:日薪資÷8小時*病(事)假小時。
3)全年病(事)假累計超過12天,取消公司年度任何形式優秀評選資格,及調薪資格。4)3天以上病假(不含3 天)需出示區以上醫院證明。
5)試用期員工在試用期內病(事)假累計超過10天,予以辭退。6)正式員工連續病(事)假不超過2個月,否則予以辭退。
年累計病事假超過90天予以辭退。7)事假相關規定員工請假2天以內事假(含2天),須提前1天提出申請,由部門經理審批 ;請3-7天事假需提前一周提出申請,由部門經理核準后報行政部審批;請7天以上事假需提前15天提出申請,報總經理審批;并填寫《請假申請單》。
未按規定時間提出請假申請及請假要求與工作相沖突時,不予批假。事假最長期限30天,重要及特殊崗位最長20天,超出此標準將自動離職處理。
事假需提供真實、充分理由,否則不予批假。未事先申請而休事假,按雙倍扣罰薪資。
8)病假相關規定病假請假應在上班前30分鐘辦理(可電話通知形式),否則一律按非事先申請事假處理:因突發急病不能執行此標準,請提供區以上醫院證明。病(事)假請假,一律向直接上司申請,不得委托其他同事轉告,否則視同未請假。
病假最長期限60天,超出此標準將按自動離職處理。7. 福利假期1)法定假期春節按相關規定給予休假,其他法定假期視公司業務狀況再行安排。
2)婚假公司給予法定初婚員工7天帶薪婚假;婚假前后不得另請事假。婚假須于員工結婚當年享受,逾期作廢。
如遇10月份后結婚可推至次年3月前休完假期。須附結婚證書復印件,否則按事假處理。
3)產假符合計劃生育政策的女員工,在公司工作滿2年(自進公司之日至分娩日)可以享受產假120天。產假前期間可享受一個月基本工資的帶薪假期;此薪資于休假返回后,同上班的第一個月薪資共同發放。
上述日歷天數包括節假日,其中產假分為15天產前假和相應天數的產后假。員工休產假必須提前三周填寫“請假申請表”,附社區級以上醫院確定的分娩預產期證明,經主管批準后送行政部生效。
4)護理假男員工在妻子初育時可享受3個工作日的帶薪護理假,但須出示有效醫院證明和子女出生證明。5)喪假員工的父母、配偶、子女不幸去世時,可以申請。
6.如何搞好后勤保障工作
做好后勤工作,必須要把握好以下三個方面的內容:一、理順好“四個關系”,工作上符合基本要求,是做好后勤保障工作的保證。
企業后勤工作涉及方方面面的工作,要做好做到位,必須理順和把握好這樣四種關系:第一,處理好抓大事與小事的工作關系。施工企業后勤服務工作大大小小事務繁多,但大體上可分為行政管理和后勤服務兩大類。
這兩大類工作每類都有大有小,后勤保障部門只有堅持抓住每個類別中的大事,為領導出謀劃策,積極配合,后勤工作才算抓住了主要矛盾。比如,企業處于低谷時,開資困難,維穩工作就是大事,許多問題都可能涉及后勤保障,于是,做好企業員工思想解釋工作,后勤工作人員就責無旁貸了。
當然,每個類別中的小事也不能忽略,無論是小事還是大事,都是比較而言的,只抓小事而不抓大事,就會成為忙忙碌碌的事務主義者。但是,小事是大事的基礎,小事一點不抓不辦也不行,而且在某種情況下小事就是大事,或者會變成大事。
因此,要正確處理抓好大事和小事的關系,不能囫圇吞棗,兩者之要點必須抓住,并處理得當,這樣大小事務處理起來就不會亂,就會井然有序,就會有成效而無后患,就會促進整個事務工作質量的提高。尤其是要特別注重與企業在外項目的后勤管理,這是重中之重的工作,同時,以高效率的工作來保障機關各項工作順利進行,使機關服務一線的工作全面展開。
第二,正確處理企業中心工作與后勤工作的關系。企業所有工作都是圍繞生產經營這一中心工作所展開的,后勤保障工作更不例外,更應該服從和服務于企業的中心工作,協助領導抓好中心工作。
因為中心工作關系到企業的興衰,企業興旺,后勤工作才能有效地展開,企業如果衰退,后勤保障也是一句空話。只有保證中心工作的有效底展開或者說保證企業經濟增長的持續性,才能保證后勤工作的有效性和連續性。
然而,后勤工作具有它的依賴性和龐雜性,往往是被動的。有時因施工一忙造成保障的不及時,一線員工就會叫苦連天,工作人員有會牢騷滿腹。
要想保證工作的協調性,一要主要領導重視,真正把后勤工作當作一種保證,除做好思想政治工作外,給予后勤部門有力支持;二要后勤保障部門與主管領導溝通及時,重大資金的投入,要快“研究”快“會簽”快“落實”不拖拉;非重大資金投入,要把握好原則和權限,溝通好后按計劃即辦,盡量減少“送審”、“上會”、“批復”等中間環節;三要后勤保障工作積極主動,打好提前量。有預想、有計劃、有落實、有跟蹤。
這些工作做好了,也有利于促進中心工作。尤其是在施工項目,在工作安排和人員使用上要把施工生產和后勤服務有機結合起來,既要搞好施工生產,又要集中力量抓好后勤工作,做到施工生產與后勤工作兩不誤。
第三,理順管理與服務的關系。企業后勤保障部門是企業的綜合性職能部門,擔負著一定的管理職能。
比如政務管理、安全保衛、職工福利等等,它影響著企業日常工作的運轉和相關決策的實施,決不可以疏而怠之。但是,后勤保障工作的內涵決不是純粹的管理,這種管理是寓于服務之中的,是服務于企業和員工的一種手段和一種有效的管理途徑。
實質上,為企業領導、為機關單位、為施工一線、為各業務部門服務,才是后勤管理部門的根本出發點和落腳點。在實際工作中,必須要堅持優質高效服務的基本原則,不斷改進管理方式,創新工作方法,這樣才能促進管理和服務的統一性和工作的有序進行。
第四,正確把握好參謀與助手的關系。作為后勤部門的管理人員,就自身的本職工作而言,是當參謀的,作為參謀就必須盡力做好自己的本職工作;但從全局的整體工作看,又都是助手,充當的是配角,因而就不能喧賓奪主,必須對領導負責,找準自己的位置。
在工作中要堅持向領導請示匯報工作,并根據領導的意圖出主意想辦法,在執行中,要努力體現領導意圖,嚴格按照領導意圖辦事,突出執行力。二、把握后勤部門工作的重點,做好協調工作,保證企業各項工作的正常運轉。
企業后勤部門作為企業的綜合性職能部門,對單位及其領導至少應當有三個職能作用:一是管理作用,二是服務作用,三是協調作用。協調工作是后勤管理、服務作用的直接體現,是受領導委托處理各種問題,解決大大小小矛盾的工作。
但是,協調工作不是孤立存在的,它范圍很廣,滲透到機關服務工作、施工一線服務的方方面面。后勤部門在發揮每一種職能作用時,都兼有協調的職能。
如車輛管理中,有兩個部門同時要求派車,又是同一個方向、同一個地點,而且是同一天的上午,但不是同一時間,在兩個部門均無特殊的情況下,這就需要后勤部門與兩個部門之間進行協調,力爭一車前往;再如,后勤服務中的來賓接待工作,當接待一批客人時,協調問題就有很多,有對內、對外的協調,有對上、對下的協調等。因此,搞好協調工作是做好后勤服務工作的重中之重。
協調工作做到恰如其分,可以給領導減輕許多事務性工作負擔。當然。
應當說,搞好協調工作不是一件容易的事,但個人認為,做好協調工作,一要講究工作效率,盡快解決實際問題,不拖不靠不扯皮;二要講究工。
7.公司后勤保障部職責
全面貫徹落實公司制定的各項政策及有關規定,負責后勤保障部職工的日常管理及業務技能的培訓提高;在公司主管領導的指導下,
全面負責公司后勤服務的管理工作,其主要職能是:
1、根據公司教育事業的發展,參與制定全院后勤的發展及服務需求規劃,并公司實施。
2、制定公司后勤基礎設施維修改造計劃,負責維修改造工程的申請、立項、招標、預決算及工程管理。
3、負責制定公司水、電、氣的增容計劃。
4、監督并參與后勤大宗物資及設備的采購招投標工作。
5、代表公司以合同方式與專業實體簽訂各類服務、經營、承包、安全生產責任協議,并支付及收取相關費用。
6、對后勤服務實施質量監控,對后勤服務中的收費范圍、項目、標準、價格進行審核。
7、做好后勤部分校產的管理,合理使用。
8、做好后勤微機檔案管理,無紙化辦公。
9 、對外代表公司協調后勤范圍內與有關部門的關系,對內收集公司各部門和師生對后勤系統的服務需求與建議。
10、負責后勤范圍內管理制度的建立與實施監督。
11、根據公司后勤需要,負責引進和選擇校內及社會的后勤服務實體,建立起適當的服務競爭機制。
12、負責公司員工宿舍、食堂、維修、綜合管理的全面監督和管理。
13、全面監督、檢查后勤人員履行崗位職責情況,做好考核、考勤工作。
14、加強消防安全教育,定期檢查所屬部門、區域消防安全情況,防患未然。
15、做好委托經營單位的監督、考核工作,嚴格執行合同標準。
16、完成公司領導交辦的其它工作。