*文檔的排版的實驗總結
Word文檔排版格式總結及技巧 1、頁面布局設置 文檔上下頁邊距為1.25cm,左右頁邊距為2cm。頁眉頁邊距為1.5cm,頁腳頁邊距為1cm; 目錄中“目錄”兩字為宋體、四號、加粗;其它為宋體,小四、加粗。 正文中,一級標題為宋體、四號、加粗,二級標題為宋體、小四、加粗,三級標題為宋體、五號,加粗,其它文字為宋體、五號。 2、自動生成目錄 選擇所有一級標題,右擊段落,對齊方式選擇“左對齊”,大綱級別選擇“一級”,選擇所有二級標題,右擊段落,對齊方式選擇“左對齊”,大綱級別選擇“二級”,依此類推。然后單擊菜單引用?目錄?自動生成目錄。 3、正文內容插入頁碼及頁眉設置 鼠標定于上一頁,執行頁面布局?分隔符?分節符?下一頁,雙擊頁眉/頁腳,取消“鏈接到前一條頁眉”選擇頁碼?頁碼格式,頁碼?當前位置,自動生成了頁碼。 在頁眉或頁腳中,中文為宋體、四號、加粗,英文為Calibri
五號,加粗。中文與英文中間加一條
橫線。 4、去除頁眉中一條橫線 選中頁眉中的內容,點擊菜單“開始”,選擇段落區域中的邊框,選擇其中的無邊框。 5、中文字號對應關系 初號=42磅 小初=36磅 一號=26磅 小一號=24磅 二號=22磅 小二=18磅 三號=16磅 小三=15磅 四號=14磅 小四=12磅 五號=10.5磅 小五=9磅 六號=7.5磅 小六=6.5磅 七號=5.5磅 八號=5磅 6、如何選中特定的文本 將光標定格文字開始位置,按住shift 鍵,然后光標定格文本結束位置。 7、取消Word的安全模式,恢復正常模式 首先卸載Word安裝程序,然后在計算機中搜索到*,刪除所有*文件,重新安裝Word安裝程序,即可解決問題。 8、PPT文件不能播放 在運行窗口中輸入regsvr32 *,確定即可解決問題。
*文檔的排版的實驗總結
Word文檔排版格式總結及技巧 1、頁面布局設置 文檔上下頁邊距為1.25cm,左右頁邊距為2cm。
頁眉頁邊距為1.5cm,頁腳頁邊距為1cm; 目錄中“目錄”兩字為宋體、四號、加粗;其它為宋體,小四、加粗。 正文中,一級標題為宋體、四號、加粗,二級標題為宋體、小四、加粗,三級標題為宋體、五號,加粗,其它文字為宋體、五號。
2、自動生成目錄 選擇所有一級標題,右擊段落,對齊方式選擇“左對齊”,大綱級別選擇“一級”,選擇所有二級標題,右擊段落,對齊方式選擇“左對齊”,大綱級別選擇“二級”,依此類推。然后單擊菜單引用?目錄?自動生成目錄。
3、正文內容插入頁碼及頁眉設置 鼠標定于上一頁,執行頁面布局?分隔符?分節符?下一頁,雙擊頁眉/頁腳,取消“鏈接到前一條頁眉”選擇頁碼?頁碼格式,頁碼?當前位置,自動生成了頁碼。 在頁眉或頁腳中,中文為宋體、四號、加粗,英文為Calibri,五號,加粗。
中文與英文中間加一條橫線。 4、去除頁眉中一條橫線 選中頁眉中的內容,點擊菜單“開始”,選擇段落區域中的邊框,選擇其中的無邊框。
5、中文字號對應關系 初號=42磅 小初=36磅 一號=26磅 小一號=24磅 二號=22磅 小二=18磅 三號=16磅 小三=15磅 四號=14磅 小四=12磅 五號=10.5磅 小五=9磅 六號=7.5磅 小六=6.5磅 七號=5.5磅 八號=5磅 6、如何選中特定的文本 將光標定格文字開始位置,按住shift 鍵,然后光標定格文本結束位置。 7、取消Word的安全模式,恢復正常模式 首先卸載Word安裝程序,然后在計算機中搜索到*,刪除所有*文件,重新安裝Word安裝程序,即可解決問題。
8、PPT文件不能播放 在運行窗口中輸入regsvr32 *,確定即可解決問題。
3.試簡單總結word中表格的設計和格式處理
1 文字巧妙轉換成表格(1)按照自己的計劃先將表格中的各項內容輸入Word文件中,在這需注意的是,一定要利用一種特別的分隔符隔開準備產生表格列線的文字內容,該分隔符可以是逗號、制表符、空格或其他字符。
(2)選中需產生表格的文字內容,在菜單欄單擊“表格→轉換→文本轉換成表格”命令,在彈出的對話框中的“文字分隔符位置”選項中選逗號(一定要和輸入表格內容時的分隔符一致),同時按所要的表格形式對其他選項做適當的調整。2 用“+”、“-”號巧制表格利用鍵盤上的“+”與“-”號制作表格,有時會給我們帶來更高的效率。
在制作前首先得明白“+”號表示下面將產生一列線條,而“-”號起到連線的作用,其具體制作方法是:首先在要插入表格的地方輸入“+”號,用來制作表格頂端線條,然后再輸入“-”號,用來制作橫線(也可以連續輸入多個“-”號,“-”號越多表格越寬),接著再輸入一些“+”號(“+”號越多,列越多)。完成后再按回車鍵,便可馬上得到一個表格。
小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,則可將光標移到表格內最后一個回車符號前,按“Tab”鍵或回車鍵(Enter),即可在表格后插入行。3 輕松微調行列寬度在進行Word表格編輯時,如果要知道行或列的寬度,只需在按住鼠標左鍵調行的同時按下右鍵,標尺上(調整行時會在垂直標尺上顯示,而在調整列時會在水平標尺上顯示)就會顯示出行或列的尺度。
小提示:此時表格標尺的精確度為0.01字符。4 表格行列寬度調整技巧在調整的過程中,如不想影響其他列寬度的變化,可在拖動時按住鍵盤上的“Shift”鍵;而若不想影響整個表格的寬度,可在拖動時按住“Ctrl”鍵。
5 如何讓文字自動適合單元格(1)選中要設置自動調整的單元格。(2)在Word菜單欄單擊“表格→表格屬性”命令。
(3)再在“表格”選項卡下單擊“選項”按鈕打開“表格選項”對話框,取消選擇“自動重調尺寸以適應內容”復選框。(4)單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對話框,然后選擇“單元格”選項卡,再單擊“選項”按鈕,在新打開的對話框中選擇“適應文字”復選框即可。
6 表格的整體移動和縮放在將指針移到表格上任意單元格上,稍等片刻便可在表格最左上端出現一個移動控點(一個小“田”字形),將鼠標移到控點上方(指針變成四個方向的箭頭形時),按下鼠標左鍵,并移動鼠標便可將整個表格隨心所欲地在文件內進行移動。同時表格右下角看到一個尺寸控點(一個小“口”字形),將鼠標指針移至該表格尺寸控點上(此時指針會變成二四象限傾斜的雙向箭頭),按下鼠標左箭再往需要的方向拖動表格,便可實現表格的整體縮體。
7 表格跨頁,表頭自動跟隨首先選中要重復的表格標題,然后單擊“表格→標題行重復”命令,此時每一頁表格是不是都有標題了?但需要注意的是這個方法只適用于自動分頁,對于強行分頁的情況不適用。8 擦除或合并多行(或多列)線條單獨擦除方法是:對于Word中的表格,如果要去除一行或一列線條,可以利用橡皮選擇無邊框線擦除,點擊菜單欄“視圖”--“工具欄”--“表格和邊框”出現的工具欄中第2項就是橡皮,可單個擦除表格線。
擦除多行(列)方法:選擇“表格屬性”,在新打開的“表格屬性”對話框中單擊“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕,然后在打開的“邊框和底紋”對話框中“預覽”旁單擊清除不要的線條按鈕即可。9 快速設置表格排版方式首先將指針停留在表格上任意的地方,稍等片刻,表格最左上端便會出現移動控點。
再單擊該移動控點,便可選中整個表格(當然也可利用行或列的選擇方式進行選定),然后單擊格式工具欄上的“居中”圖標按鈕即可使表格居中排版。10 快速變換表格虛實線條有兩種好用的方法實現:第一種方法是打開“表格和邊框”對話框(直接在常用工具欄上單擊“表格和邊框”圖標按鈕即可),再在“線型”中選擇“無邊框”,然后在需要虛化的線條上再進行繪制一遍即可。
第二種方法是打開“表格屬性”選項,在新打開的“表格屬性”對話框中選擇“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕,然后在打開的“邊框和底紋”對話框中“設置”下選擇“無”再單擊“確定”按鈕即可。11 在表格中進行計算在菜單上單擊“表格→公式”命令,在“公式”文本框輸入公式,再單擊“確定”按鈕便可得出利用該公式計算得出的數據。
同時在“公式”對話框中“粘貼函數”下拉列表下有很多函數供選用,通過選擇便可完成很多復雜的計算任務。小提示:在輸入公式時,可以采用類似于Excel中的樣式來引用表格中的數據。
表格中的列數可用A、B、C、D……來表示,行數則可以用1、2、3、4……來表示。如“= (A3+B5)/5”即表示第一列的第3行單元格中的數據加上第二列的第5行單元格中的數據然后除以5的結果。
另外在表格中進行求和計算時要注意:如果是對行(列)求和,插入點需放在此行(列)最右側(下面)存放計算結果的單元格中,才能正確顯示運算結果,否則會把插入點所在單元格的數據覆蓋;而如果求和單元格的上方列和左邊行都有數據時。
*學習心得
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原發布者:樂圖數據
office培訓心得體會篇一:office學習心得論文office學習心得論文摘要:文字處理是當前社會用處最廣泛的東西,因此word的出現,帶來了許多的方便。隨著辦公自動化在企業中的普及,作為microsoftoffice重要組件之一的word越來越得到廣泛使用,它可以幫助用戶創建、編輯、排版、打印各類用途的文檔,成為用戶日常工作、學習和生活中信息處理的好幫手。也是現代辦公室不可缺少的軟件之一。關鍵詞:word排版辦公軟件圖文混排Excel優點Excel的普及性word學習心得熟練的應用word也是當前社會必不可少的技能。從我開始接觸word到現在我學會了不少的應用與操作,大部分操作命令能夠熟練的使用。比如,從創建文檔到編輯文檔最后保存文檔等基本操作。下面,我對自己這階段的學習做以下總結:1.表格制作及計算:表格的制作可以手動繪制也可以自動生成,對于創建和編輯好的表格,如果對它們再做一些修飾,例如,進行邊框的處理,或給部分單元格添加底紋,則會突出所要強調的內容或添加表格的美觀性。在表格中還可以利用公式工具進行一些數據的計算與統計。2.圖文混排:插入藝術字和圖片以及文本框并進行修改美化。例如,環繞方式四周型、嵌入型等的運用,修改藝術字、圖片以及文本框的字體顏色、大小、形狀和邊框等操作。Excel學習心得
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