1.能幫我寫一份對辦公室主任工作的認識,要求150至200個字左右
對辦公室主任工作的認識
開始對于這個崗位不是很理解,后來通過工作逐漸清楚作為辦公室主任肩上的擔子很重要。這個崗位除了要貫徹執行總經理安排的日常接待以及處理重大應急事務外,還要協調各部門的負責人確保公司其他事物的正常運轉。
工作中稍有疏忽就極有可能造成嚴重的后果,對于公司來講造成的損失就難以評估了。
所以在工作中除了執行原來的工作制度以外,在以后的工作中還要針對各種突發事物制定詳細的工作預案,以確保第一時間解決掉麻煩。
另外一點還要針對公司現有制度的不足制定新的工作條例,運用到公司各個崗位。提高公司辦事效率,為公司的健康發展以及維護公司形象方面盡到辦公室主任的職責,使之成為一個合格的管理者。
2.怎么才能成為一位合格的辦公室主任
作為一名建筑師,首先應該以一種積極的態度面對建筑所存在的環境,無論是人文環境或是自然環境。
無論是建筑物自身的存在或是其所伴隨的意義,建筑都應該能夠對其所處的環境產生一定的影響,不應該成為周邊環境的負擔。建筑的內部空間與外部環境都應遵循某種秩序,以具邏輯性和有節制性的控制手法,貫穿于整座建筑作品中。
比如,一個復雜的工程,最重要的就是從組織設計、安排施工到項目管理與監理督查,要有適當的運作系統。如果每一個環節都營運良好,做出優良的建筑作品并不困難。
其中,施工單位自身管理體系必須健全,因為很多對質量的要求是很基礎的。 建筑師應具備社會責任感。
可以說,建筑師是非常值得自豪的職業,因為他在人類的文明中直接擔負著重大的責任。建筑創作需要建筑師具有豐富的想像力和勇于探索的精神,但同樣需要嚴肅認真的科學態度。
建筑創作不只是一種個人的自我體現。一個有責任心的建筑師應當有為社會服務,脫離了現實的建筑師就會一事無成。
因此,一個建筑設計師有沒有社會責任感是評價其是否成功的非常重要的標準。 同時,建筑師要有執著的工作態度,在完成一項設計時,如同完成一部電影作品一樣,你只要想像出一個畫面,就要千方百計去實現這個畫面,無論遇到什么困難,你的想法不能改變,必須結合整個工作流程的各個方面才能將原始的設計意念完整地傳送到最終的作品中。
3.辦公室主任的職責定義,從專業的角度來描述,是怎樣的
崗位的工作職責和主要工作內容:
1.在職能范圍內,參與公司戰略目標的制定,配合公司領導實現公司戰略目標,完成工作計劃;
2.負責領導編寫公司的年度工作計劃及總結,對其進行審核指導;
3.負責對公司行政辦公、黨群管理等職能范圍所涵蓋工作提出戰略規劃和工作思路,領導編寫工作計劃及總結;
4.負責對公司行政辦公、黨群管理等職能范圍所涵蓋工作實施的領導監督工作;
5.負責領導協調公司與相關主管單位、業務聯系單位的關系;指導辦公室同公司各部門之間的協作關系;
6.領導制定公司品牌建設方案,指導實施公司品牌建設工作;
7.按規定對部分預算內、預算外資金和各項經費的開支進行審核、審批;
8.簽發日常文件;
9. 承辦公司領導交辦或授權處理的其它事宜。
4.辦公室主任工作總結
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:一、辦公室的日常管理工作。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。1、及時了解xx情況,為領導決策提供依據。作為xx企業,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司要求,針對xx等做了詳細的市場調查。先后到xxx部門詳細了解近年xx各項數據指標,走訪了一些商業部門如調查情況。就x號地塊區位優勢提出 “xxxx”設想。4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。二、加強自身學習,提高業務水平.由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。 三、存在的問題和今后努力方向. 半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。 在下半年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二