華閱文章網1.簡單概述公文的基本格式
公文基本格式
為規范各單位的行文格式，現把公文的基本要求作一介紹，請各單位能按此執行。（普通文件資料也適用）
一、格式
公文名稱：置于首頁上方，一般用紅色套印。（即紅頭文件）
秘密等級：分為機密、秘密兩種，注于公文首頁右上角。
發文字號：包括機關代字、年份、序號，置于文件名稱之下并居中。年份和序號使用阿拉伯數字。年份寫在[]內，序號不編虛位（即1不編為001），不加"第"字。如"嘉文廣[2008]23號"。
標題：一般應標明發文機關名稱、公文主要內容和公文種類，標題中除了法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。如"嘉定區文廣局關于加強檔案工作的意見"。
主送機關：應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。應置于標題之下、正文之上，頂格寫。
正文：每自然段前空兩個漢字。文中有結構層次的，第一層為"一、"，第二層為"（一）"，第三層為"1、"，第四層為"（1）"。
無正文說明：文章排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施，務使印章與正文同處一頁，不得采取標注"此頁無正文"的方法解決。
附件說明和附件：有附件的公文，應在正文之下、成文日期之上標明附件順序和名稱，或在正文相關處用括標注"見附件"等字樣。但正文標題中已標明所批轉、轉發、印發、報送、轉報、發布的文件的，不加附件說明，也不標注"見附件"等字樣。附件應在用印頁之后另起一頁，并盡可能與正文裝訂在一起。
生效標識：包括印章和成文日期。用印應端正、清晰，上不壓正文，下壓成文日期4至7個字（視印章的大小而定）。
成文日期以領導同志簽發的日期為準。
二、字體
公文名稱紅頭用小初號黑體字；正文和附件的標題均用二號黑體字（不加粗）；正文采用小三號仿宋體字；文中要突出層次的，第一層"一、""二、"…的用小三號黑體（不加粗），其他層次的用小三號仿宋體字加粗。
除成文日期、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，公文中的數字應使用阿拉伯數碼。
三、排版
1、頁面設置：公文文字從左至右橫排，每自然段前空兩個漢字，一般每頁二十四行，每行二十八個字。行距28磅。上頁邊距為3.0cm，下頁邊距為2.5cm，左頁邊距3.2cm，右頁邊距2.8cm，以留出左側裝訂的位置。此類操作可在"文件-頁面設置"中進行設置。
2、獨字不成行：文中如果有單個字的不能單獨成一行，可在"格式-字體-字符間距-間距-緊縮"中作調整。
3、序號排列：正文中如果需要分幾個方面來說明事件的，會用到"一、****。。""二、***。。"等，此時在寫完"一、****……."，按回車鍵后會出現電腦自動編號的現象，此時須在工具欄內按一下"撤銷鍵入鍵"，然后自己再打上"二、***……"，這樣就會出現正常的文字排版了。（"1、….""2、….."同樣操作。）千萬不能用計算機自動生成的序號排版格式。
4、插入頁碼：凡超過兩頁的公文，都需居中插入頁碼。
5、正文和落款、日期的距離：通常以空三行為準。
6、附件：與正文空一行，頂格寫所加附件的標題。
7、日期寫法：正式文件需使用中文日期，如上報的計劃、總結、請示、報告等，其他一般的文字材料可以用阿拉伯數字來標明日期，如通知。
2.簡單概述公文的基本格式
----一、按照一定的規定或準則來維護機關之間的行文秩序稱為行文規范。公文行文規范的內容包括行文關系、行文方向與方式以及行文規則三個方面。
----二、公文的行文關系是指發文機關與收文機關之間的公文往來關系。具體地說，行文關系是根據機關的組織系統、領導關系和職權范圍所確定的機關之間的文件授受關系。國家行政機關的隸屬關系和職權范圍是由《中華人民共和國憲法》規定的.地方各級人民政府服從**（中央人民政府）是我國各級行政機關行文關系的基本準則.黨的各級組織的隸屬關系和職權范圍是由《中國**章程》規定的。下級服從上級，全黨服從中央是黨的各級組織行文關系的基本準則。
---- 三、根據機關之間的不同的行文關系，可以將機關的行文分為上行下行和平行三個方向，并根據機關工作的需要分為三種行文方式：
(1)下行文。下行文是指上級領導機關或業務主管部門對所屬下級機關或業務部門的一種行文。根據發文的不同目的和要求，下行文可分為三種行文方式：①逐級下行文
；②多級下行文；⑧直達基層組織和群眾的下行文。
(2)上行文。上行文是指下級機關或業務部門向所屬上級領導機關或業務主管部門的一種行文。根據發文機關的實際工作需要，上行文又可以分為三種行文方式：①逐級上行文，這是上行文中最基本、最常用的一種方式；②多級上行文；⑧越級上行文。
(3)平行文是指同級機關或者不相隸屬的，沒有領導與指導關系的機關之間的行文。
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3.怎樣通過公文題目體現文章是簡略的
通過公文題目體現文章是簡略的，只有用轉發。
關于事由的省略：
“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容”，除一些非正規的簡短的通知、通告和特殊機關、司法部門所使用的專用公文之外如：司法機關用于公布審判結果的布告和中華人民共和國**發布的《中華人民共和國主席令》、《中華人民共和國**令》、《中華人民共和國**公告》等，一般公文的標題都要標出事由（即簡明概括公文的主要內容），不可缺少。《XX鐵路分局通告》之類的標題是不妥的，應標明事由。《文匯報》1992年3月28日刊登的《蘇州市公路管理處關于寧滬二級公路（312國道）昆山段征收車輛通行費的通告》才是規范的公文標題。
4.簡單概述公文的基本格式
公文基本格式為規范各單位的行文格式，現把公文的基本要求作一介紹，請各單位能按此執行。
（普通文件資料也適用）一、格式公文名稱：置于首頁上方，一般用紅色套印。（即紅頭文件）秘密等級：分為機密、秘密兩種，注于公文首頁右上角。
發文字號：包括機關代字、年份、序號，置于文件名稱之下并居中。年份和序號使用阿拉伯數字。
年份寫在[]內，序號不編虛位（即1不編為001），不加"第"字。如"嘉文廣[2008]23號"。
標題：一般應標明發文機關名稱、公文主要內容和公文種類，標題中除了法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。如"嘉定區文廣局關于加強檔案工作的意見"。
主送機關：應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。應置于標題之下、正文之上，頂格寫。
正文：每自然段前空兩個漢字。文中有結構層次的，第一層為"一、"，第二層為"（一）"，第三層為"1、"，第四層為"（1）"。
無正文說明：文章排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施，務使印章與正文同處一頁，不得采取標注"此頁無正文"的方法解決。附件說明和附件：有附件的公文，應在正文之下、成文日期之上標明附件順序和名稱，或在正文相關處用括標注"見附件"等字樣。
但正文標題中已標明所批轉、轉發、印發、報送、轉報、發布的文件的，不加附件說明，也不標注"見附件"等字樣。附件應在用印頁之后另起一頁，并盡可能與正文裝訂在一起。
生效標識：包括印章和成文日期。用印應端正、清晰，上不壓正文，下壓成文日期4至7個字（視印章的大小而定）。
成文日期以領導同志簽發的日期為準。二、字體公文名稱紅頭用小初號黑體字；正文和附件的標題均用二號黑體字（不加粗）；正文采用小三號仿宋體字；文中要突出層次的，第一層"一、""二、"…的用小三號黑體（不加粗），其他層次的用小三號仿宋體字加粗。
除成文日期、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，公文中的數字應使用阿拉伯數碼。三、排版1、頁面設置：公文文字從左至右橫排，每自然段前空兩個漢字，一般每頁二十四行，每行二十八個字。
行距28磅。上頁邊距為3.0cm，下頁邊距為2.5cm，左頁邊距3.2cm，右頁邊距2.8cm，以留出左側裝訂的位置。
此類操作可在"文件-頁面設置"中進行設置。2、獨字不成行：文中如果有單個字的不能單獨成一行，可在"格式-字體-字符間距-間距-緊縮"中作調整。
3、序號排列：正文中如果需要分幾個方面來說明事件的，會用到"一、****。
""二、***。
"等，此時在寫完"一、****……."，按回車鍵后會出現電腦自動編號的現象，此時須在工具欄內按一下"撤銷鍵入鍵"，然后自己再打上"二、***……"，這樣就會出現正常的文字排版了。（"1、….""2、….."同樣操作。）
千萬不能用計算機自動生成的序號排版格式。4、插入頁碼：凡超過兩頁的公文，都需居中插入頁碼。
5、正文和落款、日期的距離：通常以空三行為準。6、附件：與正文空一行，頂格寫所加附件的標題。
7、日期寫法：正式文件需使用中文日期，如上報的計劃、總結、請示、報告等，其他一般的文字材料可以用阿拉伯數字來標明日期，如通知。
5.有簡短的通知范文嗎
原發布者：吉慶勇03
通知范文-簡單通知范文 篇一：簡單通知范文 通知書的寫作格式是每個文秘工作者需要掌握的基本知識，通知的寫作嚴謹但也相對簡單，不同類型的通知書也有相對變化的格式。接下來為大家帶來常見通知范文及標準格式注意事項盤點參閱，希望看完后能給你一些啟示。 通知的標準格式和注意事項 通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。 ①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。 ②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。（有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。） ③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。 ④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。 篇二：簡單通知范文 今天查字典范文網為大家準備了簡單的幼兒園教師節放假通知范本參考，有興趣的不妨來看看，希望內容對您有所幫助。 范文一： 各位家長： 您好！ x月x日（星期x）為教師節，我園下午放假，請各位家長于當天下午11:40至1
6.工作總結范文簡短50字
原發布者：勤勞的人
XX簡短個人工作總結 加強業務知識學習和克服自身的缺點，今后要認真總結經驗，克服不足，把工作干好。下面是小編整理的相關內容，歡迎大家閱讀參考！ XX簡短個人工作總結一xx年彈指間已過半年。總結我這半年來的工作，只能說是忙碌而充實。半年來在領導的指導、關心下，在同事們的幫助和親切配合下，我的工作取得了一定進步，為了總結經驗，吸取教訓，更好地前行，現將我這半年的工作總結如下： 態度決定一切，不能用正確的態度對待工作，就不能在工作中盡職盡責。既然改變不了環境，那就改變自己，盡到自己本份，盡力完成應該做的事情。 只有熱愛自己的本職工作，才能把工作做好，最重要的是保持一種積極的態度，本著對工作積極、認真、負責的態度，踏實的干好本職工作。 在工作中，每個人都有自己的長處和優點。培養自己的團隊意識和合作態度，互相協作，互補不足。工作才能更順利的進行。僅靠個人的力量是不夠得，我們所處的環境就需要大家心往一處想，勁往一處使，不計較個人得失，這樣才能把工作圓滿完成。 工作有成績，也存在不足。主要是加強業務知識學習和克服自身的缺點，今后要認真總結經驗，克服不足，把工作干好。（一）、強化自制力。 工作中無論你做什么事，都要對自己的工作負責，要加強自我克制和容忍，加強團隊意識，理智的處理問題，不給大家和談對造成麻煩，培養大局意識（二）、加強溝通。 同事之間要坦誠、寬容、溝通和信任。我能做到坦誠、寬容和
7.15種公文怎樣記,有什么方法更快
幾種常用的商務公文 請示 請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。
請示的特點 一、針對性。只有本單位權限范圍內無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。
請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。
二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"回文。
三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。
四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發出，就會使問題得以及時解決。
請示的分類 根據內容、性質的不同，請示分為以下三種： 一、請求指示性請示。 二、請求批準性請示。
三、請求批轉性請示。 請示的結構、內容和寫法 請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下： 一、首部。
主要包括標題和主送機關兩個項目內容。 1. 標題。
請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關于********的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于*******的請示》 2. 受文領導。
每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。 二、正文，其結構一般由開頭、主體、結語構成。
1. 開頭。主要交代請示的理由。
2. 主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內容要單一，只宜請求一件事。
3. 結語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準"或"以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執行"。
三、尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。 請示應注意的問題 一、一文一事的原則。
二、材料真實，不要為得到領導批準而虛構情況。 三、理由充分，請示事項明確。
四、語氣平實、懇切，以引起上級的重視。 報告 報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。
"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容，以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據。
"下情上達"是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報告的特點： 一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直 接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區別之一。 二、報告中一般不提建議或意見。
如果確實；中，國，演，講，網；需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行，報告一經批準，便作為批轉文件的附件下發，其權威性依賴或附屬于批轉機關。 三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較復雜。
四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。
報告的種類 報告從種類與內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。 寫法 報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法 一、匯報性報告 匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類： 1. 綜合報告。
這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。
這種報告的特點全面、概括、精練。 2. 專題報告。
這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。 二、答復性報告 這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。
這種報告要求問 什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。 三、呈報性報告 呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。
一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。 四、例行工作報告 例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。
如，財務報告、費用 支出報告等。 公告 公告是用于對企業內、外宣布重要事項的公文。
公告的寫法 公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。 一、標題。
公告標題有三種：一種是完全標題，包括發文機關、事由、文種；二是發文機關和文種 以上兩項，多用于政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之。
8.公文的格式規范是什么
公文的含義 公文──就是公務文書。
指機關、團體、企事業單位在處理各種事務中形成的體式完整、內容系統的各種書面材料，或稱文件。 公文的特征 一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權利和承擔義務的組織。
三、有法定的權威和特定的格式。作為機關的喉舌，公文可以代表機關發言代表制發機關的法定權威。
因此，制發公文必須統一格式，不能各行其是。 四、有現實的效用。
公文的作用 一、有上傳下達、互通情報的作用。 二、有工作依據和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。 四、有規定人們行為的規范作用。
公文的格式 公文的格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發文機關（或機關用章）、發文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。 一、標題。
公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。如：《延華集團董事局關于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中，“延華集團董事局”是發文機關，“關于表彰1997年度先進工作者”是發文事由，“通知”是公文種類。
公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。
二、主送機關。上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可彩抄報形式。
主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。 三、正文。
這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。
請示問題應當一文一事，不要一文數事。 四、發文機關。
寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。
也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。
五、發文日期。公文必須注明發文日期，以表明公文從何時開始生效。
發文日期位于公文的末尾、發文機關的下面并稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日后考察時間發生困難。
發文日期一般以領導人簽發的日期為準。 六、主題詞。
一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發文日期下方，如“人事任免 通知”，“財務 管理 規定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。 七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內容的有關單位。
送往單位是上級機關列為抄報，是平級或下級機關列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。
為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數印在第二條線下。 八、文件版頭。
正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“******（機關）文件”，下面加一條紅線（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。
九、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。
如：“國發[1997]5號”，代表的是**一九九七年第五號發文。“國發”是**的代字，“[1997]”是年號，（年號要使用方括號“[ ]”），“5號”是發文順序號。
幾個機關聯合發文的，只注明主辦機關的發文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。
編號的作用：在于統計發文數量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。 十、簽發人。
許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發人名，以示對所發文件負責。簽發人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。
一般格式為“簽發人：***”。 十一、機密等級。
機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，并據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。
密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。
標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍，根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發送和閱讀范圍，通常寫在發文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發至縣團級）”。
行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規定閱讀范圍。 十四、附件。
這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。
公文如有附件，應當在正文之后、發文機關之前，注。
9.怎樣通過公文題目體現文章是簡略的
通過公文題目體現文章是簡略的，只有用轉發。
關于事由的省略： “公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容”，除一些非正規的簡短的通知、通告和特殊機關、司法部門所使用的專用公文之外如：司法機關用于公布審判結果的布告和中華人民共和國**發布的《中華人民共和國主席令》、《中華人民共和國**令》、《中華人民共和國**公告》等，一般公文的標題都要標出事由（即簡明概括公文的主要內容），不可缺少。《XX鐵路分局通告》之類的標題是不妥的，應標明事由。
《文匯報》1992年3月28日刊登的《蘇州市公路管理處關于寧滬二級公路（312國道）昆山段征收車輛通行費的通告》才是規范的公文標題。