1.如何寫高質量,不繁瑣的會議記錄
首先需要說明,一定要分清“會議記錄”和“會議紀要”兩個不同概念,這點如果題主有心,提問前最好先在百度上搜索一下“會議紀要”,詞條說得很全面。
如果沒耐心細看,請看這邊。區別其實很簡單:會議記錄“忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。”
會議紀要則屬于公文寫作范疇,同通知、通報、往來函件一樣,承載著特定的記載、傳達、備忘功能,它的特點“紀實性、概括性、條理性”。在企業、政府機關里面,絕大部分會議其實都是指會議紀要。
題主想要寫“高質量、不繁瑣”的會議記錄,其實指的就是會議紀要,有的也稱備忘錄。因為會議記錄的繁瑣程度一般來說是由會議長度與會議發言數量決定的,這個由不得你,最好每一句話都不要記漏。
但會議紀要,則是提煉、紀要,把會議要點條理清楚地概括出來即可。也許有人會問,既然絕大部分開會都是寫會議紀要,那么何種情況下寫會議記錄呢?一般來說,像以下情況都是要翔實記錄的:1、牽涉到股權調整分配、關系到公司利益格局的大股東會議。
2、拍板人未出席會議但又很想知道會議詳細內容和發言情況。3、大型國企、政府部門召開一些學習型會議需要向上級呈報會議實況。
以上情況,會議記錄整理出來后,每一名與會者都是要進行會簽的,所以必須保證不要記漏。回到會議紀要。
要想寫好會議紀要,其實很簡單,無非是做到:專聽、速記、敏思、勤學。相較于其他需要耗費較大思維體力的工作而言,更多的是需要耐心與不斷檢視,也正因為這樣,簡單并不意味著容易。
需要遵循一定的套路:1、專聽。不多說,如果想盡可能多地掌握素材,請專心聆聽會議發言。
即使是閑聊,也請保持你的注意力,跟上會議節奏。2、速記。
個人認為,速記能力是寫好會議紀要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕開會,主要是記錄的速度跟不上。
建議看些速記方面的書籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速記系統,如簡寫、縮寫、訓練條理性、提高聽覺記憶等等。當然,實在不濟,請準備一支錄音筆。
我個人而言,幾乎從不使用,一方面我覺得有些會議本來就很無聊,讓我會后再對著錄音筆再聽一次,我不相信自己可以聽得下去,最主要是沒那個耐心;另一方面,錄音筆不是萬能的,充其量只能是一個輔助工具,起一個查漏補缺的作用,只有熟練、準確的速記技巧,才是王道。3、敏思。
開會前或者會議開始的一段時間內,就要立即明白此次開會的目的、會議議題,這有助于在正式撰寫會議紀要時有更高的效率,實際上就是邊開會邊在心里打腹稿,梳理出主線。當然,這到了一定熟練程度,就是很自然的事情了,可能自己都沒意識到。
4、勤學。如果想寫出一篇令自己滿意的會議紀要,請不要志得意滿,最好多學習一下優秀會議紀要的寫法,包括一些專門的用語、格式,如何把握主次,突出重點。
這點上,建議參照政府部門的會議紀要(最好是有意地聽一兩次新聞聯播中的一些措辭,你會收獲很多,注意我只是說措辭),一般來說格式都很規范,用語比較正式、專業,多看看,然后比對自己的不足,水平就慢慢提高了。這里啰嗦一句,有人可能對自己的寫作水平很自信,覺得不就是個會議紀要沒有什么大不了的。
我的看法是,其實會議紀要有其公文的特殊性,用語是否規范、正式,格式是否正確,一眼看去高下立判。”會議首先聽取了黃局的發言”就是比“大家先是聽了黃局的講話”要高端,“會議強調、會議指出”就是比“黃局還說、黃局重復講到”路子來得要正,用語來得要安全、文明。
其實說白了,如果有耐心去學習一下枯燥的公文術語,即使只是多掌握一些最基本的規范用語,你也會發現你的會議紀要口水味淡了很多,如此一來,加上一些固定的開頭定式(主要是說明會議組織情況、出席人員、會議目的等),結尾定式(如“本次會議形成會議紀要,與會人員簽字認可”),即使會議很短,要點很少,你的會議紀要看起來也是可觀可采,不會在領導簽發你撰寫的會議紀要時,給你這樣一副表情。
2.會議直播用什么軟件做
這個不難,首先你搞懂直播的原理。(五分鐘!很簡單的,看完你就會了)就是要直播的一端傳送數據到云服務器。云服務器再分發給想看直播的人。
所以直播最基礎的條件就是網絡,沒有網絡你就無法上傳數據。由于是視頻直播,所以你的網絡要比較穩定。否則觀看的人就會覺得卡。
所以視頻直播最重要的三個點
網絡:決定了你直播是否穩定
攝像頭:決定了你直播畫面是否清晰
麥克風:決定了你直播的聲音是否清晰
如果是會議直播,推薦用電腦來操作。因為市面上用手機直播的,都偏向娛樂化。界面和屬性都不符合用來會議直播。
準備好網絡,攝像頭,麥克風后。電腦連上網絡,攝像頭和麥克風都插上電腦(推薦usb插口的設備)
普通人一般都沒有云服務器,所以要借助一些大公司的云服務器,現在市面上有很多電腦軟件都能直播。
這里我推薦我用過的叮叮開課,百度一下就能找到了。首先他有免費版的,你在調試的時候可以隨便用。
如果你的會議不是上萬人觀看的話。免費版也足夠用了。
接著說操作,這里說個大概流程。其實很簡單的,實在不懂你可以問他們的客服(客服是個漂亮的小姐姐)
下載好叮叮開課后,你需要注冊一個賬號(其實直接用微信登陸就可以了,很方便)
然后登陸進去,創建一個直播的課程。設定好直播的時間,價格(可以免費)和其他參數
進入到直播后臺,可以自由設定直播內容,可以是攝像頭的畫面,可以添加多個機位。或者是ppt。
到點了之后,點擊“開始直播”的按鈕。就可以直播了
每個直播間都會有二維碼。你只需要把這個二維碼發給別人。別人用微信打開就能看。或者發網址給他們,他們在電腦上也能看。
叮叮開課還有其他的功能,他是做知識付費服務的,我只用了里面的直播功能。還有很多其他功能我沒用過。
碼字不易,覺得有用的話點個贊吧,謝謝
3.簡單的會議議程格式怎么寫
會議議程是一個成功會議中最為主要的因素之一,能夠順利的完成會議會展,必須要有一個詳細的會議議程。下面簡單的展示一個會議議程的格式: 為了更加提高或完成企業(單位)業績,特總結出XXXXX,特召開XXXX會議 一、會議時間:XX年XX月XX日舉行,XX年XX月XX日結束 二、會議地點:XX展館或XX酒店 三、參會人員:XX領導、XX經理、XX主任等 四、會議議程: A 開始時間-結束時間 參會人員簽到入席B 上午:時間X X-時間X 議程一
時間X X-時間X 議程二
會間休息 時間X X-時間X break 茶點時間下午:
5. 時間X X-時間X 議程三
6. 時間X X-時間X 議程四
7. 時間X X-時間X 會議總結 五、會議規定:(根據會議類型對參會者提出要求)
4.會議報道怎么寫
第一段:寫好導語,點明與會人員、主持人;第二段:提煉領導講話內容和嘉賓發言的主要內容;第三段,理清會議的程序;第四段,介紹會議舉辦的背景或者舉辦該會議的意義。
同時必須注意:1、標題要恰當,符合會議的規格;2、導語中要體現會議的名稱、舉辦的地點等要素的全稱;3、寫清出席的領導姓名、職稱,注意領導的排序問題;4、領導講話內容的提煉;5、介紹會議的程序要有主次;6、描繪會場氣氛;7、簡要概括舉辦會議的意義。擴展資料:會議報道,是指對重要會議所作的新聞報道是宣傳政黨和政府的路線、方針、政策,部署階段性工作重點的重要階段,也是公眾了解政黨和政府的工作思路、工作方法和新的形勢動向的重要信息接口,是重大社會問題和局勢變化的集中反映。
因此,會議報道常常受到來自政府、媒體和不同社會群體的廣泛重視。參考資料:百度百科-會議報道。