1.時間管理有哪些重要性
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(1)供給毫無彈性:時間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會增加、也不會減少(2)無法蓄積:不論愿不愿意,我們都必須消費時間,所以我們無法節流。(3)無法取代:任何一項活動都有賴于時間的堆砌,時間是任何活動所不可缺少的基本資源。(4)無法失而復得:時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失,則會永遠喪失。花費了金錢,尚可賺回,但倘若揮霍了時間,任何人都無力挽回。時間管理”——?“時間管理,就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。”?由于時間所具備的四個獨特性,所以時間管理的對象不是“時間”,它是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。?時間管理的意義在于計劃時間、做好確定目標、自我管理的工作,減少浪費時間的因素,使時間經濟效益發揮到最大。?——(彭錦鵬,1993?時間管理的正確含意是指面對時間,進行自我管理。?——(許銘欽,1998)管理好你的時間就能管理好你的生活。?有效時間管理可減輕工作壓力:掌握有效的時間管理策略,除了能避免時間截止時所帶來的壓力,能提早完成工作,不造成緊張與不安感。?有效時間管理可思考工作計劃:有效的時間管理,使領導者與成員可獲致充裕的時間回顧與評鑒,進行下一步計劃之安排與思考,探求其改善與努力的方向。?有效時間管理可提高組織效能:有效的時間管理可使領導者與成員在工作時間內獲致更多
2.時間管理重要性
僅供參考
時間管理主要有三個目的,我們稱為“三效”——效果、效率與效能。三個層次有一些不同,效果就是用最快與最小的代價達到目標或者目的地,正如讀書的目的,是希望考到好的學校,參加管理培訓就是希望做一個好的管理人,這就是效果,這是很重要的。效率比效果高一個層次,就是用最小的代價獲得如期的效果,就像我們坐飛機去某一個地方,要坐一個小時的飛機,但我們出入機場,安檢等一共可能要用4個小時,但如果我們坐高鐵的話,就只要3小時,所以最高的效率就是坐高鐵,也就是最短時間,坐飛機與坐高鐵,價錢也都相差不多。所以最好的效率就是用坐高鐵這個方法去那個地方。效能,就是三者之中最高的境界,也就是用最小的代價與資源去達到最佳的效果,也就是用最低的成本去做出最好的產品,這是管理時間的最終目標。
時間有兩種價值,一種叫做無形價值,也就是不能用錢計算的。一種叫做有形價值,是用來去賺錢的。所以我們說時間,有一部分是生命,有一部分是錢。因為有一些是不能用錢計算的。比如我與同事建立關系,不一定是跟錢有關的。與家人的關系,你陪他們吃飯,不會向他們要回花在吃飯時間上的錢吧?或者與朋友吃飯等等,所以這些就是無形的價值。但這些無形的價值會直接影響有形的價值。那么有形價值是什么呢,這是建立在賺錢方面的,你上班用的時間在工作上,公司會給你工資,這就是有形價值。有一些人把所有時間都放在有形價值上,把很少的時間放在無形的價值上。結果在幾十年后,很多問題就出現了,工作出問題,家庭出問題。人際關系也出現問題。富士康的經理如果做錯事,老總會叫他站在公司的廣場上,在烈日當空下進行罰站,他是這樣對待經理的,他們高薪聘請經理,很多經理在兩三年來家里就會出現很多的問題,原來他們是這樣去管理企業的。怪不得發生了這么多宗的跳樓案。所以不要把所有的有形價值放在一邊,而忽略了無形價值。因為有直接影響我們整個工作的情緒。
浪費時間等于慢性自殺,一些人吸毒、玩電子游戲、醉酒、濫交,就是在浪費自己的時間,這就等于慢性自殺,浪費別人的時間就等于謀財害命,因為時間其中一樣就是代表生命,那你浪費別人的時間就等于謀財害命。
宏觀的時間管理。怎樣有效地使用時間?第一,我們必須要每一周、每一個月,把我們每個月的目標寫下來,到了那一天,或到了周末,你要評估一下你的目標有沒有達到;第二,我們在一天中,早、午、晚可能我們的角色都是不一樣的。比如你在早上就像是老板,與組員一齊開會,指揮他們,下午是職員,同真正的老板開會,晚上你是愛人,角色改變,可能會有一些不同。當角色改變的時候,你的目標與你的時間安排可能就會發生變化。我的時間表是全人的,下班后的時間我也算在其中的,我們怎樣安排工作的先后次序。
第四代的時間管理方式,是全人的時間管理,也叫雙贏的時間管理,也就是利已利人,你付出的時間與你的人生目標或你職業的目標是否相近。或者與你公司企業的目標是否相近,你必須是要角色的改變,就像上面講過一樣,你可以上午是老板,或者下午是老板。所以你角色的改變也顯示了任務A或B是否重要。比如你是QC部的人,質量肯定是A,最重要的。這是不同角色不同的價值觀。
角色,目標,價值觀,價值觀我們所講的A、B、C的重要性就是我們的價值觀。優先次序也是一種價值觀。為什么要把6點到12點都放在時間表里面呢?我妻子說我老是沒有時間與孩子聊天。這6點到12點的時間就是與妻子、兒女聊天的時間。
有四種價值觀的時間,第一種叫做健康的價值觀。你有沒有安排時間做運動呢。通過運動,身體更好了,才有更多的精力去面對工作;第二種叫做社交。有沒有建立朋友關系,包括你與客戶的社交關系。有些客戶你是可以與他成為好朋友的;第三種是學**的時間,有沒有安排時間學**讀書,一些學**的時間;第四種是心靈的時間,包括你的信仰。基督徒有沒有去教堂,佛教徒有沒有去寺廟。這是我們的信仰生活,也是不可忽略的。這叫做全人的時間管理。你嘗試一下做一個星期,看看一個星期后會有什么改變。我做了十多年了,我發覺有爆炸性的改變。你不要小看這個時間表,這個時間表是一個叫史帝芬·柯維的管理學家設計的, 他寫了一本書叫做《與時間有約》和《與成功有約》。這本書是他二十年前寫的。有兩句左右銘:少壯不努力,老大徒傷悲;讀書破萬卷,下筆如有神。有一些人寫報告寫得很好,就是因為他們看書看得比較多,不浪費時間就是要做一些動作去編排我們的時間,把我們早、午、晚的時間安排好,把我們的角色與價值觀編排好。
3.時間管理有什么好處
1、對每一天進行規劃。
在職場中的每一天對你來說都是很重要的,首先是自己每一天的工作都要好好的進行規劃,詳 細到你的每一分鐘,這樣你不僅能夠知道自己在什么時候該做什么,也能知道自己每一天都在忙什么,得到了什么樣的收獲。規劃是掌握時間的第一步,對于每一個職場人來說,放下自己的手中的工作先好好的規劃一下時間,對于自己的工作效率的提高是有非常大的作用的。
2、不要讓時間控制我們。
對于突如其來的狀況,你不能馬上就放棄了自己的計劃,這樣對于時間的掌握是很不好的。突發的事情肯定會發生,甚至有可能每一天都會發生,所以當你在遇到這樣的情況的時候,就應該好好的進行自己的規劃的調整。這里的調整不能脫離你的規劃,因為過多的調整對于自己今后的規劃會有很大的影響。實際上,在你做時間的規劃的時候,就應該預留出這樣的突發情況的處理辦法。由于每個人的情況都不一樣,所以在你遇到的時候再根據實際情況進行處理吧。
時間是我們失去了就再也賺不回來的東西,它代表著我們生命的流逝。比起金錢,我們在職場更應該重視的就是自己的時間了。所以小伙伴們不要再放縱自己的拖延癥了,規劃規劃自己的時間,趕緊行動起來吧!
時間管理意義一:
改變你的想法 美國心理學之父威廉?詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間管理意義的態度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它。” 當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的to do list中選出最不想做的事情先做。 時間管理意義二:
學會列清單 時間管理意義中要把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。
時間管理意義三:
遵循20比80定律 生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理*并不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
時間管理意義四:
安排“不被干擾”時間 每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
時間管理意義五:
嚴格規定完成期限 巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》(Parkinson\'s Law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
時間管理意義六:
做好時間日志 你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
時間管理意義七:
理解時間管理意義大于金錢管理意義 用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗?
4.論個人職業生涯中時間管理的重要性和時間管理的基本要求
論個人職業生涯中時間管理的重要性和時間管理的基本要求
時間管理,就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作、實現目標。好的時間管理對一個人來講是非常重要的,管理好時間就是管理好了生活。
時間管理的重要性:
1、可以幫助個人減輕工作壓力:掌握有效的時間管理工具,可以幫助個人合理分配工作時間,提早完成工作,避免緊急工作不斷堆積所形成的重壓。
2、可以幫助個人更好的開展工作計劃規劃:時間管理做得好,才能騰出時間來進行回顧、總結、思考和規劃,一方面是對工作的安排和計劃,另一方面也是對自己個人改善和努力方向的思考。
3、可以幫助個人達成目標:時間比較充裕的情況下,重要的工作就可以投入更多的精力,可以花時間去了解更多信息、去與其他人交流溝通、去更加深入的思考等等。
4、可以幫助個人更好的管理他人:作為一個管理者,在時間充裕的情況下,才有精力去幫助員工規劃工作、提高能力、改善績效。
時間管理的基本要求:
1、目標和工作內容明確:在一定周期內,要實現什么目標,為了實現目標需要完成哪些工作或事項,這些必須是明確的。
2、時間節點明確:要給自己明確規定好各個事項的完成時間,給自己設限,避免無意識的拖延。
3、要能夠分清輕重緩急:所有的目標、事項要根據重要性、優先程度等進行排序,重要的事情、緊急的事情要優先安排。
4、遵循80/20法則:80%的時間用來做那20%重要的事情,不要把大量的時間精力浪費在不重要的事情上。
5、學會拒絕:拒絕并不只是指拒絕他人的協作請求,而是指拒絕與當期目標無關的事項,要能夠放棄那些經常去做,但是對實現目標價值不大的習慣做法。
6、安排不被打擾的時間:每天固定安排一個時間,這個時間不要讓其他人來打擾你,可以晚上,或者是上下班前后,用來思考,或者用來做你認為很重要的事情,也可以是處理一些雜亂的事情,不被打擾的時間工作效率會更高。
5.簡述領導者進行時間管理的重要意義
時間的最大特性是它的不可逆性,這極大地增加了時間的價值性。
古典管理理論的代表人物泰羅就認識到了時間的重要性,于是他倡導科學管理,主要探討在工廠中提高勞動生產率的問題。泰羅等人在科學實驗的基礎上,制定出標準的操作方法,用這種方法對全體工人進行訓練,并據以制定較高的定額。
這就是所謂的工作定額原理。泰羅的管理方法提高了工人的工作效率,是時間的價值的重要體現。
德魯克說:“在每一項領導問題、每一項決策、每一項行動中都存在著一個復雜的問題,這就是時間。領導總要考慮現在和未來、短期和長期兩個方面。
如果目前的利益足以危及領導目標的長期健全,甚至其存在以將來的代價而獲得的,那就不能說一個領導問題得到了解決。如果為著一個不確定的未來而使當年冒著災難的危險,那種領導是不負責任的。
經常發生這樣的情況,領導活動中的大人物在他經營企業時取得了輝煌的經濟成就,而他遺留在身后卻是一個爛攤子。這是不負責任的領導行為和未能將現在和將來加以平衡的一種例子。
那種目前的領導成效事實上是虛假的,并且是以將來的代價而獲的。在任何地方,只要目前利益和未來利益未能同時兼顧,目前的利益要求和未來的利益要求未能加以協調或至少加以平衡,領導者的決策就會受到損失、威脅或破壞。”
領導在運籌時應兼顧現在和未來。它必須使領導活動在目前取得成就,否則,領導就不能在未來有所成就。
同時,它又必須使領導活動在未來能取得成就、發展和變革,否則它就破壞了運籌活動中的人、財、物等要素在領導活動中的作用。
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