1.行政經理工作描述
1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;2、根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排并做好會務工作;3、組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件),組織并做好公司文件的編號、打英發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;4、組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,并及時編寫公司的大事記;5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;7、根據總經理提出的方針、目標、要求,及時編制本室的方針目標,并組織貫徹落實;8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公,包括環境衛生進行檢查督促;9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系;有權安排、調度公車的使用;對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規定,或質量不高、效果不大的文件、資料,。
1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;2、根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排并做好會務工作;3、組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件),組織并做好公司文件的編號、打英發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;4、組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,并及時編寫公司的大事記;5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;7、根據總經理提出的方針、目標、要求,及時編制本室的方針目標,并組織貫徹落實;8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公,包括環境衛生進行檢查督促;9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系;有權安排、調度公車的使用;對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。編輯提醒:請注意查看“”一文是否有分頁內容。
2.求一面試行政經理面試自我介紹
原發布者:時列會下
應聘行政的自我介紹 引導語: 行政屬于文職崗位,需要很強的語言表達能力,所以在應聘行政時要注意特別說話內容,說話語氣以及所表達出的誠意。應聘行政自我介紹表達時,如果顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但如果華而不實,缺乏誠意,都不會贏得考官的認可。所以小編接下來為您們展示一些優秀的應聘行政的自我介紹范文以作參考。 應聘行政自我介紹范文(一) 各位面試官:您們好! 我叫XX,畢業于XX大學XX專業。性格開朗,穩重,誠實守信,有較強的團隊合作意識及集體榮譽感;在生活中嚴于律己,勤于動手。能夠運用所學知識進行聽說讀寫。能夠熟練的運用MicrosofOffice進行高效的辦公室日常工作。 在外地求學的四年中,我養成了堅強的性格,這種性格使我克服了學習和生活中的一些困難,積極進取。如果我有機會被錄用的話,我一定能夠在工作中得到鍛煉并實現自身的價值,爭當工作精英,做合格的員工。同時,我也認識到,人和工作的關系是建立在自我認知的基礎上的,我認為自己有能力也有信心做好這份工作。 將要踏上另一個生旅程,我會努力完善自己,提高自己,在熱愛的事業中奉獻自己的光和熱,如果我有機會獲得公司的認可,成為一名辦公室文員,那么我會加倍努力完成工作!這是一份真誠的文員個人簡歷表,希望領導能從這份求職簡歷表里面看出我對文員工作的熱情! 應聘行政自我介紹范文(二) 您好!很榮幸有這樣一個機會,讓我向各位
3.行政人員怎么做自我介紹
分享兩篇范文,希望對你有幫助。
范文一
我,來自**工業大學,有著良好的專業基礎知識和操作能力,并于**年*月通過國家人力資源管理師(三級)考試。對人力資源管理的相關知識掌握扎實,熟悉人力資源開發,績效管理與考核,薪酬管理及企業戰略管理流程,熟悉學習和掌握了《勞動合同法》及《社會保障法》的相關理論。
我的英語水平比較突出,在二年級通過了國家四級考試,有著出色的閱讀寫作能力和口語水平。在校期間,曾多次參加全國大學生英語競賽并取得較好的成績。
在大學期間,我積極參加各種活動,曾在社團中擔任各種職務。我熱愛團隊活動,有很強的團隊合作意識,在校期間還曾擔任本專業足球隊的隊長,具有很強的組織和協調能力。很強的事業心和責任感使我能夠面隊任何困難和挑戰。
范文二
各位招聘主管:
下午好!
我是XX,畢業于XXX大學XX專業。我是一個性格開朗的人,有較強的團隊溝通意識和職業操守,對待工作也很認真負責,我相信這也是從事文員工作最基礎的一點。除此之外,我的打字速度能達到每分鐘80字以上,并且能夠熟練的運用Office辦公軟件。
很多人都會覺得文員的工作看上去很簡單,但是我并不這樣認為。文員肩負了一個很重大的任務,就是負責讓公司的日常事務井井有條的進行,可以說發揮著一個重要的協調工作。我有這份自信能夠勝任這份工作。在今后的工作中,我會給公司帶來更多的期望,不斷成長。同時也會努力完善提高自己的能力,讓自己能夠把這份工作完成的更加出色!
4.行政部經理的介紹
崗位名稱:行政部經理直接上級:總經理下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責主要職責:·負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;·貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;·負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;·負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;·做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;·負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;·負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;·負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;·有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;·按時完成公司領導交辦其他工作任務。
5.行政人事經理的工作細節
1、織制定行政人事相關管理有關的政策、制度和流程并監督執行。
2、組織制定公司人力資源開發和管理的長遠規劃及實施計劃。
3、落實公司定員定編,完善和修訂公司架構。
4、制定本部門年、季、月、周工作計劃和各項綜合性工作計劃并組織實施。
5、審核人員的招聘申請,進行應聘人員的初試。
6、解決員工設訴和勞動爭議事宜。
7、提供公司重大人事調整的建議和信息支持。
8、審查員工人事異動、薪酬福利調整和獎懲申請。
9、組織制訂并上報公司年度員工培訓計劃,審核月度員工培訓計劃及臨時性培訓計劃。
10、統一調配辦公室和公共場所。
11、接待重要來訪客人。
12、組織評估員工合理化建議。
13、完成上級交辦的其它事項。
一般來講差不多就這些,各公司不同要求,細節會有不同。以上有兼任行政事務。
6.人事經理怎么介紹新人給其他部門主管
首先,一般企業在招聘人才時,一般都要有以下過程。
1。[部門]向[人事部]提出[招聘請求],同時,會向人事部說明[職位要求]。
2。人事部接下來會通過各種途徑進行[人才招聘]
3。人事部會在[部門]的招聘條件的基礎上加上[本企業]的招聘條件。
4。經過[人事部]的初步篩選,在面試過程中,具體部門的主管也往往會參加面試,并提出意見。
至少,在是否錄用該[候選人]的判斷上,往往需要部門領導的意見。
5。也就是說,[新人]在介紹給部門領導前,部門領導應該已經對該[新任]多少有了一定的了解。
6。所以,形式上將該員工的,以下內容簡要的介紹給部門領導就可以了。
姓名,哪里人
職位,職務,或主要工作內容
專業
何日開始工作
直屬團隊,科室
突出的性格特點等
7。同時,將部門領導簡要的介紹各[新任]也是很重要的。
7.怎樣做好一名行政人事部經理
怎樣做好一名行政人事部經理 行政人事部作為公司的一個幕僚部門,她肩負整個公司的管理重任,她不僅為公司正常的運轉提供了服務平臺,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務。
她運作的好壞,直接關系到整個公司的規范化進程,但是在現實的生活中,這個部門又倍受其他部門和人員的非議,其原因是她的工作多是服務性的,而且工作成績又沒有明顯的結果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認為是可有可無的,所以該部門的主管人員在目前來說,流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(辦公室主任)。
一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責:1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。2、人力資源管理與開發 (1)、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用: 提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。 (3)、工作報酬: 制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。 (4)、培訓開發: 現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。
一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
(5)、人員考核: 主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業經營的高效率。 3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。 4、負責總務管理 沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。
首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。 5、安全保衛 加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神,創建公司的企業文化 企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。 7、塑造企業形象 (1)、企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
(2)、企業環境形象 因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。 (3)、企業員工形象 制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。
員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意/。
識上進行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關系,更重要和老板是戰略合作關系,既然老板在設置這個部門,那么我們從事人員就要發揮應有的作用,在公司人事政策,人事關系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發揮該部門和人員的作用。2、服務者和監督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質,主要是以下兩個方面:(1)是為公司發展和員工生活等提。
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