1.總經理助理工作總結怎么寫
★ 六條原則 一、要認清自己,處事有原則。
找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。
總經理助理要把握好所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,做到不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。 二、需要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查工作。及時地捕捉信息,準確地做好反饋,積極地當好決策參謀。
不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。
備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便領導優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施狠抓落實,并及時做好督促檢查和落實情況的反饋。
三、善于長袖善舞,作個好的“潤滑劑”。要協調好公司上下的關系。
對上:要聽從而不盲從,謙虛而不卑微,尊重但不違背原則盲從領導。待下:要做到三管三不管。
三管:事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。
三不管:個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,以禮,以誠,以情待人,不要盛氣凌人,欺下瞞上,胡亂指揮。
協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。 四、高效快捷處理有關事務。
總經理助理必須要有強烈的時效觀念和意識,要具備求真務實、雷厲風行的工作作風以及運籌帷幄的領導藝術。在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。
該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。
不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。
工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。
工作要扎實,力求實績、實效。工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。
要真實地反映情況,扎實地開展工作。 五、不斷提升個人素質,增加人文魅力。
自身素質高,就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理,要靠權力的影響力,但更重要的是靠非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力。
靠德、識、才、學;靠高尚的人格、豐富的知識、卓越的才干、卓有成效的工作方法來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”。
尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。 知人善任、培養人才、量才使用,幫助他人展現才能,實現價值,讓英雄有用武之地。
六、注意自身形象,起好表率作用。作為總經理助理,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,達成塑造良好形象的共識。
凡要求別人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意、熱情細致地待人接物、為人處事。
要善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工該怎么辦,設身處地的為他人著想,力求辦實事、辦好事。七、制訂并完善工作制度。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。
比如,要建立員工值班制度、績效制度、文秘制度、以及辦公室行為準則制度等。用制度管人、管事。
根據工作規章,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。
不能是非不明。建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八、要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造公司良好的工作環境,用輕松愉快的工作環境去影響人、改造人、約束人。
積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好工作環境,增強公司整體效能。要做到容人、愛才,攻心為上。
容人,要有容人的雅量;愛才,除愛其能產生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟有揚長避短,避輕就重才能讓員工有知遇感、歸屬感、穩定感,工作起來才能產生爆發力;攻心,古人云“三十六計,攻心為上”,要讓員工感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。
★ 五個角色扮演 要讓進入公司的人才留得住,總經理助理需要同時扮演好如下角色:一、激勵者:充分利用期權(股)、薪酬、津貼、績效等福利來引導公司員工的個人行為,通過公司目標和員工個人需要來調動員工積極性。二、溝通者:與公司內部各個部門及員工乃至公司外的相關個人或機構保持適當的溝通和聯系,構造良好的人際關系網絡;主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導不滿,提高滿意度,降低離職率等;。
2.東明地產公司總經理助理開業發言稿怎么寫
尊敬的領導、來賓朋友,女士們,先生們:
大家好!
值此xxxx物流新址隆重開業之際,我謹代表xx物流和我本人,向今天到場的領導、來賓和所有的朋友們表示衷心的感謝和熱烈的歡迎!
xxxx物流自成立以來,一直受到xx各界朋友的關愛和支持,在這里,我們特別要感謝新區管委會領導的悉心指導和政策扶持。正是有了社會各界的鼎力相助和全心扶持,xx物流才從無到有,不斷發展壯大,并取得了不錯的業績。在這里,我先代表xx物流全體同仁向所有關心和支持我們的朋友表示最誠摯的謝意!
我們xx物流,是蓬勃發展的物流企業,是富有生命力的企業。一直以來,我們以“自我積累、自我發展、開拓進缺為xx發展的主要模式,以滄州專線為主要經營項目的專業化公司為發展目標,孜孜不倦,奮力拼搏。新址的建立,是我們xx物流投資興建的又一網點,也是我們xx人智慧和汗水的結晶。它是按照現型發展要求建設的,集收貨、開單、自裝車、分流、自發貨為一體的商鋪型網點。它的落成和開業,是我們xx物流發展壯大的一大里程碑,也是我們為答謝廣大客戶而獻上的一份珍貴的禮物。我們力圖將其建設成為廣利園區有實力、有口碑的對外型滄州專線窗口,實現xx的順利經營和興旺發展,為廣利園區的繁榮昌盛而全力以赴,竭盡所能的貢獻出自己的力量!
作為xx物流的總經理,我很高興的看到新址能夠順利建成并且隆重開業!在此,我特別要感謝xx物流的全體員工,是你們的堅定信念和艱辛努力才有了今天的新址。謝謝你們!
我真誠的希望,在新的紀元里,社會各界的朋友們,特別是廣利園區的各位領導以及今天到場的各位嘉賓,能一如既往的關心和支持xx物流,扶持和幫助xx物流不斷發展和成長。同時,也誠摯的渴望,各位業界同仁能夠和xx物流互相交流、提攜發展,聯手共創廣利園區輝煌的未來!
3.怎樣做好總經理助理
經理助理工作職責 總經理助理的工作詮釋有三點:第一、總經理助理是總經理的助手,作為助手,你的工作不是提出問題,而是為總經理解決問題或者提出解決問題的方法,并且著手解決實施的人;第二、在做決策的時候,除非總經理征求你的意見,否則不要提出自己的見解和看法(除非萬不得已),因為你的見解和看法或許會動搖總經理的決定和決心,沒有一項決定是完美的,總經理的考量和你的考量角度和方向是不一樣的,所以不要輕易的干擾總經理的思路;第三、作為總經理的助手,永遠要學會沉默和慎言。
總經理助理是經理的助手,作為助手,你的工作就是對公司的事務向總經理的匯報和對總經理工作意向的下達和落實,所以你的任務不是向總經理提出問題,而是回答和落實總經理提出的問題,永遠不要在總經理面前說不知道,而應該說我立刻去查……隨時讓你的總經理了解他所需要的一切信息是作為一個助理的基本素質,同時你是一個總經理助理,接近公司的領導決策層,你肯定會接觸到公司的發展戰略和核心資料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一個合格的總經理助理必須是能夠堅定的支持總經理的企業發展方針政策并且堅定的維護和保證它實施的人,所以要求你必須多學多懂,力爭對于公司內部的事務和外部的行業資訊都必須十分的了解,因為你是總經理對于公司各個部門各個事務的直接了解人,同時對于人事和人力的關系和處理要十分的到位,企業百分之八十的衰落都首先出在公司的領導層的團結上,所以你必須學會如何處理總經理與常務副總、生產副總、銷售副總等公司領導層的團結和關系上,還有,切記你不僅僅是總經理的助理,你更是整個公司的助理,所以不要把自己的位置擺得太高,如果工作需要的話,哪怕是公司里一個打掃衛生的阿姨安排的工作你都應該去做。 完成了上面的任務,就我的感覺只能算是一個合格的總經理助理,但是算不上一個卓越的總經理助理,真正卓越的總經理助理應該體現在為總經理和公司領導層排憂解難和事件處理上,卓越的總經理助理不應該只是一個應聲蟲,不要一味的附和你的經理,如果你在深思熟慮之后,仍然感覺總經理的某些決定處理不當的話,那么請直言相諫,無論你采用什么方法,必須注意三點,第一、你的疑義不能夠作為工作上的推托,無論總經理什么決定,首先毫不猶豫地執行它,疑問和疑義該提的提,但不能夠影響你對于總經理這項決定的完成;第二、點到為止,能夠做到總經理位置上的人必有過人之能,考慮事情要比你全面的多,所以你只需要點到為止,相對于總經理的考量和位置,你的想法未必就是正確,而且能夠做到這種職位的人不會苯到了解不了你的意思;第三、維護總經理的權威。
你是總經理助理,你的目的就是使總經理全面的了解他想了解的所有情況,以便作出正確的決定和戰略,同時替他完成他所安排的一切工作,所以一個卓越的總經理助理不是那么好干的,不過話又說回來,任何工作都不是那么好干的,重要的是你有那個信心和毅力。 經理助理的工作內容有新的發展職責: 1、負責協助經理處理公司日常事務; 2、積極配合經理的工作,協調員工內部矛盾; 3、認真聽取經理,員工的意見或建議,并改正其不良作風; 4、接受領導的安排,完成公司賦予的任務; 5、要從小事做起,從自我做起,細節決定一切,樹立模范帶頭作用; 6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運行; 7、督促員工積極上進,按時完成公司安排任務; 8、發現問題,及時上報經理,協助經理解決 工作范圍: 1、輔助經理處理公司內部日常事務; 2、負責網站的運行,日常維護,更新; 3、不斷挖掘公司潛在客戶; 工作內容:遵循領導的工作,并努力完成任務。
具體情況具體分析,一般來說總經理助理的職責是 1、在總經理領導下進行工作。 2、協助總經理處理好后勤集團的日常事務。
3、協助總經理協調下屬部門之間的關系。 4、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。
5、負責分管范圍內的各項工作。 6、完成領導交給的其他工作。
權限與責任: 1、權限 1)經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。 2)對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
3)對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。 4)對總經理決策有建議權。
2、責任 1)對公司年度生產經營計劃的完成負組織協調責任。 2)對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
3)因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。 總經理助理職位說明 工作內容: 1、組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總經理決策參考。
2、組織編制公司中、長期發展規劃,經總經理審核、董事會審批后負責部署實施。 3、組織編制公司年、季、月度生產經營計劃,經總經理審批后監督、協調各職能部門執行。
4、匯集生產、設計、銷售、財務、人事等公司內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。 我之前就做過這個職位,一般是公司的不同所做的事也有所不同. 總經理助理的工作職責: 1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄; 。
4.如何做好總經理助理
1、了解企業的發展困境和瓶頸,為實際開展工作制定短期見效的工作方案
2、了解老板的領導風格,為自己做好定位,如果老板是放權型就做好獨當一面的準備;如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色;
3、根據老板的意見和建議,結合公司現狀,以實際改善為主制定工作計劃;
4、協調各部門工作,最重要是緊盯目標抓落實,最好實行目標管理,以周計劃為主;
5、關注銷售、品質、財務現金流、骨干人員工作情況等老板最關心的事項,時時監督和匯報
6、力主抓幾項短期效益的工作以樹立權威,尤其是在大集團公司
7、以部門經理為主,避免越權
附家具商場總經理助理崗位職責
1、參與制定公司發展戰略與年度經營計劃;
2、主持制定、調整年度銷售計劃及總預算并組織實施營銷戰略規劃;
3、按工作程序做好與銷售、企劃、售后服務、財務部門的橫向聯系;
4、組織召開銷售研討會,按公司制定的年度計劃與季度計劃確定各部門業務任務并監督調控;
5、領導建立和完善家具防損質量管理制度,組織實施并監督、檢查倉庫入庫全檢、出庫抽檢、運輸裝運及安裝等工作的運行;
6、監督公司相關人事制度、商場管理制度的執行情況;
7、監督公司市場策劃與促銷推廣活動的執行與落實;
8、定期開展各部門聯動的售后服務管理會議,保證整體運作效率的改善;
9、監督商場貨品管理、現場裝飾管理、導購員培訓的工作執行情況;
10、協助總經理開展相關工作,并完成交辦的相關事宜。
總經理助理績效考核重點:
1.公司計劃完成情況
2.公司制度的執行情況
3.日常銷售額
4.市場推廣與促銷管理
5.各部門日常績效考核
日常工作事項:
1.周工作計劃執行稽查
2.公司制度執行稽查
3.倉庫管理執行稽查
4.現場銷售管理稽查
5.貨品防損與修補情況稽查
6.公司交辦其他部門需完成事項的落實情況督查
7.總經理交辦事項落實
5.如何做好總經理助理的工作
1、明白職位是做什么的:
協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。
2、清楚職位有那些工作內容
協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;
完成其他臨時交辦的任務。
3、站準正確的隊伍
總助,就是總經理或者總監助理,協助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持,同時又防止走進他們的死路。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。
4、少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經理可以務虛。但你必須務實。
其他就自己去學習了
6.怎樣做好總經理助理
職責所在:當總經理需要的時候覺得你是他要找的人!角色定位總經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。總經理助理一方面要為公司發展運籌策劃,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經理集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,總經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。
總經理助理的工作詮釋
第一、總經理助理是總經理的助手,作為助手,不是提出問題,而是為總經理解決問題或者提出解決問題的方法,并且著手解決實施的人;
第二、在做決策的時候,除非總經理征求你的意見,否則不要提出自己的見解和看法(除非萬不得已),因為自己的見解和看法或許會動搖總經理的決心,沒有一項決定是完美的,總經理的考量角度是從公司的整體及現狀出發,不能輕易的干擾總經理的思路;
第三、作為總經理的助手,永遠要學會沉默和慎言。
作為助手,你的工作就是向總經理匯報公司的事務、下達和落實總經理安排的工作,所以不是向總經理提出問題,而是回答和落實總經理提出的問題,永遠不要在總經理面前說不知道,而應該說我立刻去查,隨時讓總經理了解他所需要的一切信息是作為一個助理的基本素質。
作為總經理助理,接近公司的領導決策層,有可能會接觸到公司的發展戰略和核心資料,沉默和慎言是總經理助理的基本操守。
總經理助理必須是能夠堅定的支持總經理的企業發展方針政策、并堅定的維護和保證它實施,必須多學多懂,力爭對于公司內部的事務和外部的行業資訊都十分的了解。
企業百分之八十的衰落都首先出在領導層的團結上,總經理助理作為總經理對于公司各個部門、各個事務的直接了解人,對于人事和人力的關系和處理切記謹慎、合理,處理好領導層的團結和關系。切記高調做事、低調做人,你不僅僅是總經理的助理,更是整個公司的助理,如果工作需要,哪怕是公司里一個打掃衛生的阿姨安排的工作都應該去做。
完成了上面的任務,成為一個合格的總經理助理,但是稱不上卓越。卓越的總經理助理應該體現在為總經理和公司領導層排憂解難和事件處理上,你不應該只是一個應聲蟲,去一味的附和,在深思熟慮之后,仍然感覺總經理的某些決定處理不當的話,應該直言相諫,但必須注意三點:
第二、點到為止,能夠做到總經理位置上的人必有過人之能,考慮事情要比你全面的多,所以你只需要點到為止,相對于總經理的考量和位置,你的想法未必就是正確,而且能夠做到這種職位的人不會笨到了解不了你的意思;
第三、維護總經理的權威。
總經理助理的目的就是使總經理全面的了解他想了解的所有情況,以便做出正確的決定和戰略,同時完成他所安排的一切工作,所以一個卓越的總經理助理不是那么好干的,不過話說回來,任何工作都不是那么好干的,重要的是信心和毅力。
快速溶入公司環境
所有的工作都要回到現實中來,迅速了解公司發展的歷史與企業文化,進入工作狀態。了解總經理的領導風格,為自己做好定位,如果總經理是放權型就做好獨擋一面的準備;如果總經理是一把抓的,就做好幕僚角色,具體從以下幾個方面入手:
第一、了解企業的發展困境和瓶頸,為實際開展工作制定短期見效的工作方案;
第二、根據總經理的意見和建議,結合公司現狀,以實際改善為主制定工作計劃;
第三、協調各部門工作,最重要是緊盯目標抓落實,實行目標管理,以周計劃為主;
第四、關注銷售、品質、財務現金流、骨干人員工作情況等總經理最關心的事項,時時監督和匯報;
第五、完成總經理交代的臨時工作。
聽好總經理的吩咐,處理好所有事情,其實做助理可以說是把自己賣給了總經理了這是一份很講責任的工作!雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越,希望的種子已經種下,需要奉獻更多的是恒心、毅力、百折不撓的精神。
7.如何做好一名總經理助理
1.總經理助理是協助總經理做好企業管理工作。
職務級別低于副總經理,但在某些方面的指令高于副總經理,因為經理助理下達的指令往往是代理總經理下達指令。 2.在總經理出差、休息期間如果沒有確定副總經理負責全面工作時,總經理助理代理下達總經理指令,召集副總經理及相關人員研究正常工作和處理問題。
3.了解和熟悉總經理的性格、工作、生活習慣,協調好工作與生活。 4.安排總經理的工作環境和必要的休息,保證總經理正常工作。
5.掌握和熟悉總經理的接待待客習慣和不同的方式,達到符合企業發展的目的。 6.對于認為總經理在某些方面的缺陷問題要進行恰當的提醒,盡量減少企業的損失盡可能的增加企業的效益。
7.盡力了解企業經營狀況,為總經理提出切實可行的發展計劃。 8.搞好與總經理的互信關系是做好總經理的必備條件。
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