1.工作時,如何合理的分配工作時間
我剛剛畢業的第一份工作,領導就教我工作上的時間管理法,我很感謝她,至少我現在工作的時候依舊保持著這個習慣。
來說說我的經驗,希望對大家都有幫助,可以選擇適合自己的方法,在工作中合理分配自己的時間、管理自己的時間。
一、每天提前5分鐘到辦公室
這個要求一點都不過分,不要用家住的遠當借口哦,就早起5分鐘而已。我自己每天都會提前5分鐘到辦公室,這樣就不用擔心遲到,還可以拿得到全勤獎。提前到有什么好處呢?不慌不忙的開始工作,先整理好自己當天的工作內容,然后寫在工作本上。你看,自己既不會遲到,還能夠很清晰當天要做什么事情,這樣工作下去能力也會越來越好。
二、劃分工作任務重要等級
可以按照重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要也不緊急,四個象限來劃分工作的先后順序,或者按重要等級A/B/C 來劃分,這樣就不會覺得工作效率低。也就不會覺得每天事情那么多,我做不完怎么辦。我當時的工作是HR,負責整個校區的招聘,10多個校區的人都是我來招聘和面試,想想都壓力大。但是我依舊能夠每天不加班的完成工作任務,下班回去就做自己的事情。
三、準備一本臺歷
臺歷上要留白的那種,每天可以寫工作計劃。比如早上9點開會,下午3點見客戶,這樣放在當日的日歷小格子里。我自己就是這樣做的,把當天里比較重要的事情按時間劃分,寫在臺歷上,放在桌子面前我每天抬頭就看得到,不至于會忘記,有時候事情多忙起來的時候,有些事情我們會筆記容易忘記的。
四、寫工作日志
別笑,我就是這么做的。不要覺得浪費時間,我的主管當初也是這樣過來的,其實很多大企業都會要求員工寫工作日志,并不是記錄流水賬,而是用簡單的幾句話,歸納、總結當天的工作。
其實許多加班,是自己的原因造成的(除了公司要求的加班以外)。我們既然不想要加班,不想工作占用自己的生活時間,就應該更努力的學會管理工作上的時間。當然,如果一份工作占用了你太多的業余時間,并且薪水不高,你就可以考慮跳槽了。
這些都是我在工作中用到的方法,并且非常實用。也希望對你有幫助,每個人都應該認真對待工作、管理好自己的工作時間。
畢竟,時間一去不復返呀。
感謝你的支持,覺得我的回答棒請給我點個贊!
2.:\[每天應該怎樣合理安排自己的時間
(一)學習的目標明確,實現目標也有保證。
學習計劃就是規定在什么時候采取什么方法步驟達到什么學習目標。短時間內達到一個小目標。
長時間達到一個大目標。在長短計劃指導下,使學習一步步地由小目標走向大目標。
(二)恰當安排各項學習任務,使學習有秩序地進行,有了計劃可以把自己的學習管理好。到一定時候對照計劃檢查總結一下自己的學習,看看有什么優點和缺點,優點發揚,缺點克服,使學習不斷進步。
(三)對培養良好的學習習慣大有幫助。良好習慣養成以后,就能自然而然地按照一定的秩序去學習。
有了計劃,也有利于鍛煉克服困難、不怕失敗的精神,無論碰到什么困難挫折也要堅持完成計劃,達到規定的學習目標。 (四)提高計劃觀念和計劃能力,使自己成為能夠有條理地安排學習,生活、工作的人。
這種計劃觀念和計劃能力,學生都應該學習和具備,這對一生都有好處。 有些學生學習毫無計劃。
"腳踩西瓜皮,滑到哪里算到哪里",這是很不好的。高爾基說:"不知明天該做什么的人是不幸的。
"有的學生認為,學校有教育計劃,老師有教學計劃,跟著老師走,按照學校要求辦就行了。何必自己再定計劃,這種想法不對。
學校和老師的計劃是針對全體學生的,每個學生還應該按照老師要求針對自己的學習情況制定具體的個人學習計劃,特別是修學以后的自學部分,更要有自己的計劃。 由于學習計劃有必要又大有好處,所以有計劃地學習成為優秀生的共同特點。
學習好和學習不好的差別當中有一條就是有沒有學習計劃。這一點越是高年級越明顯。
怎樣制定學習計劃呢? 一份好的學習計劃大致包括三方面的內容。 一、進行自我分析 我們每天都在學習,可能有的同學沒有想過我是怎樣學習的這個問題,因此制訂計劃前首先進行自我分析。
1、分析自己的學習特點,同學們可以仔細回顧一下自己的學習情況,找出學習特點。各人的學習特點不一樣:有的記憶力強,學過知識不易忘記;有的理解力好,老師說一遍就能聽懂;有的動作快但經常錯;有的動作慢卻很仔細。
如在數學學習中有的理解力強、應用題學習好;有的善于進行口算,算得比較快,有的記憶力好,公式定義記得比較牢;有的想象力豐富,善于在圖形變換中找出規律。所以幾何學習比較好……你可以全面分析。
2、分析自己的學習現狀,一是和全班同學比,確定看自己數學成績在班級中的位置,還常用"好、較好、中、較差、差"來評價。二是和自己數學成績的過去情況比,看它的發展趨勢,通常用"進步大、有進步、照常、有退步、退步大"來評價。
二、確定學習目標 學習目標是學生學習的努力方向,正確的學習目標能催人奮進,從而產生為實現這一目標去奮斗的力量。沒有學習目標,就象漫步在街頭不知走向何處的流浪漢一樣,是對學習時光的極大浪費。
確定學習目標首先應體現學生德智體全面發展的教育方針,其次要按照學校的教育要求,此外還要根據自己的學習特點和現狀。當然還可考慮一些社會因素家庭情況。
學習目標要具有適當、明確、具體的特點。 適當 就是指目標不能定得過高或過低,過高了,最終無法實現,容易喪失信心,使計劃成為一紙空文;過低了,無需努力就能達到,不利于進步。
要根據自己的實際情況提出經過努力能夠達到的目標. 明確 就是指學習目標要便于對照和檢查。如:"今后要努力學習,爭取更大進步"這一目標就不明確,怎樣努力呢?哪些方面要有進步?如果必為:"數學課語文課都要認真預習。
數學成績要在班級達到中上水平。"這樣就明確了,以后是否達到就可以檢查了。
具體 就是目標要便于實現,如怎樣才能達到"數學中上水平"這一目標呢?可以具體化為:每天做10道計算題,5道應用題,每個數學公式都要準確無疑地背出來,等等。 三、科學安排時間 確定了學習目標之后,就要通過科學地安排。
使用時間來達到這些目標。要符合"全面、合理、高效"的要求。
全面 在安排時間時,既要考慮學習,也要考慮休息和娛樂,既要考慮課內學習,還要考慮課外學習,還要考慮不同學科的時間搭配。 合理 要找出每天學習的最佳時間,如有的同學早晨頭腦清醒,最適合于記憶和思考;有的則晚上學習效果更好,要在最佳時間里完成較重要的學習任務,此外注意文理交叉安排,如復習一會語文,就做幾道算術題,然后再復習自然常識外語待。
高效 要根據事情的輕重緩急來安排時間,一般來說,把重要的或困難的學習任務放在前面來完成,因為這時候精力充沛,思維活躍,而把比較容易的放稍后去做。此外,較小的任務可以放在零星時間去完成,以充分做到見縫插針。
一天中供自己安排的時間基本上分為四段:早上起床到上學,上午放學到下午放學,下午放學到吃晚飯前,吃晚飯后到睡覺。同學們主要應在這四段時間里統籌安排自己的學習生活內容。
在進行時間安排時,還要注意以下兩點: 1、要突出重點 也就是說,要根據地自我分析中提出 的學習標點或比較薄弱的學科在時間上給予重點保證。 2、要有機動時間,計劃不要排太滿太緊,貪心的計劃是難以做到的。
定了計劃,一定要實行,不按計劃辦事,計劃是沒有用。
3.怎樣合理安排時間
人生太短,來不及做的事情很多,選擇你尋找的,堅持你信仰的,人生只需要做一件成功的事情就很不錯了。如何選擇和合理安排你的時間便是一個必須考慮的問題。而立之年即將來臨,更是需要我們做出更大的犧牲和時間的安排。
從日常生活做起,從小事開始做起。我們總說細節決定成敗,如果我們在生活里都不能合理安排自己的時間,又怎能安排以后的生活呢。簡單而言,早上的時候你可以先煮一壺水,然后一邊刷牙洗臉,穿衣搭配,等你搞定好自己的形象后,剛好就可以喝一杯水。
不要拖拉,不要借口。 當我們決定要去做一件事,就不要拖拖拉拉,給自己找一萬個不想去的借口,最后發現什么都沒有做到,比如你明明想去 買菜煮飯的,然后又不知道買什么好,又覺得做飯很麻煩,想了很多,最后還是決定叫個外賣好了。
寫個備忘,做個計劃。 人總是有惰性的,所以我們要寫一些備忘貼在經常看見的地方,時刻提醒自己該做什么事情,關鍵是培養自己的時間觀念和記性。
腳踏實地,認真執行。 不要心存不切實際的想法,不要什么事情都想去做,我們要用心去做好每件事情,貫徹自己的作風,這樣既不浪費時間,也能夠立馬解決問題。
堅定信念,一如既往。不要懷疑自己做的到底對不對,如果從一開始,你就沒有做好選擇,那么你只好重新開始了,但是一旦開始了,就要一如既往。把安排時間變成了一種慣性。
人生規劃,職業方向。 總要有一份工作讓你傾盡全部身心,沒有方向的鳥是飛不起的,沒有夢想的人是可怕的。知道自己想做的,堅持住。
注意休息,準時飲食。合理安排時間并不是一直處于工作忙碌的狀態,我們當然要安排好飲食的時間,不要第一天10點吃早餐,第二天7點吃早餐,第三天干脆不吃了。充足的睡眠也是需要的哦,要保證好休息時間,才有精力做事情。
適當娛樂,放松心情。周末的時候可以適當放松一下心情,出去郊游或者逛街都是不錯的選擇哦。太松了不行,太緊了也不行,我們要的是松弛有道,合理安排時間。
4.如何分配工作時間
1.把所有工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待:
所有的工作無非兩類:事務型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對于事務型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對于思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被干擾的情況下去進行。
對于思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間后,再安排時間集中去做,你會發現,成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2.每天定時完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 BBS,打掃衛生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!
3.列出工作計劃,并且用明顯的方式提示你完成的進度:
首先:在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內容就是本周準備做哪些事情,除非是外界有嚴格時間限制的任務,否則,周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示,讓你不回忘記本周要做的工作;
然后,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,并安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話,和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!
最后,必須進行工作計劃的總結。其實,工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去!
4.不要猶豫和等待,立即行動;
這一條是對以上三條的重要補充:不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因為你回避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消云散。你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接任何挑戰。
5.安排好隨時可進行的備用任務,以不浪費你的時間
對待空白時間最好的方法是:預先準備備用的任務,而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是:不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始,隨時可以中斷,并且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力,不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有:瀏覽報刊雜志,閱讀有益的但是非專業的書籍,查看網絡新聞,隨意訪問自己感興趣的網站,對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔,修飾繪圖設計),整理文件,將顧客名單裁成小條等等。
5.如何合理的安排自己的時間
高三應怎樣合理安排時間1:制定切實有效的計劃,并通過不斷反思、總結,修訂調整計劃,使之更合理有效。
2:每次練習要求自己在規定的時間內完成。重視基礎,不無邊地占用時間攻難題。
3:在計劃中文理內容穿插進行。語文外語可以利用零散時間(20分鐘、30分鐘),但要每天見面。
4:數理化在做知識的系統梳理時,可以用集中一些的時間。切忌連續幾天都做數學,或連續幾天只看物理。
讓這三門課幾天中循環交替進行。5:注重效率與效果。
6:與老師同步。高3時間安排2原則:盡力而為,榮辱不驚方式:勞逸結合內容:1、高效率利用時間。
上課一定要專心聽講,當堂能記住的知識點就馬上記住,一時不理解沒關系,自習時要檢查自己當天的學習效果,消化吸收。晚上躺在床上回憶一下知識要點對我來說很有用,但是要注意如果越想越興奮就需要轉向屬綿羊。
錯題做標記,在一周后、一月后重做,檢查是否真正理解掌握。2、根據自己的生活習慣和學習習慣來安排時間,我的好友是勤勞的小蜜蜂型,早睡早起,而我是夜貓型,經實踐證明,尊重自己的習慣是最理想的時間安排,因為每個人的學習興奮期都不同。
3、高考前的周末有意識的按高考的科目考試順序和時間(含上下午的安排)進行模擬考試。相信老師也會有很好的計劃。
最后,相信自己,加油啊。
轉載請注明出處華閱文章網 » 如何分配自己的時間簡短(工作時,如何合理的分配工作時間)